及书役工食等簿一本
一给祭丁以及孤贫口粮簿一本
一凡请串之钱有请串卯簿可核毋庸登挂
○田园应扣粮饷分数
每担粮物饷银壹两柒分陆厘贰毫玖丝贰忽
每约计之贰拾捌亩壹分柒厘零折算
上则田壹亩纳粮米叁升伍合伍勺
应扣纳饷银陆分贰厘伍毫伍丝贰忽
中则田一亩纳粮米三升一合
应扣纳饷银五分四厘六毫三丝四忽
下则田一亩纳粮米二升四合
应扣纳饷银四分二厘八毫七丝二忽
○管仓漕米（附 平粜）
若论管仓接收交代先看廒内上下板木椽瓦柱脚件件过目俱要齐全仓内谷米干洁有无霉坏等弊方可收受其制觧先问粮房斗级扣其真情次问仓房向例如何应照旧例其谷出米五斗为定例如无五斗之数不可收受当即禀明上人自裁可也
一若漕米一事所关非浅乃累官之由致咎之阶不可不慎务要认真重看晒足拣选干圆洁凈湏照年岁好歹若遇饥年必然难得四全即与经承商议禀明官府方可妥办在廒收米要言语出众当言则言要温和于斗级他必应调度收米经承亦好较准斛米可方下厂湏看无青腰白脐抑米瘪谷泥珠糠粃潮碎等患除凈方为上米以凭兑运若不拣选收贮其开兑之时便生诸舟 犬勒指兼有许多意外之端不可不慎
一若论平粜散赈施粥等每逢上场言语秉公正直不可听信吏役要自巳一种才具务使均沾实惠可也勉力为之
○仓内应置用账簿
常平仓总数号簿 日收流水簿 斗级给工食簿各仓口簿 碾米号簿 出兵米簿
○承办差务
若论办差一事报单到即铺设公馆打扫洁凈张灯挂彩预备妥当先行探听交畍迎接打尖进公馆备送酒席打听次日何时起身由何路而行或水路或陆路信息妥当赶于交畍伺候送出行尖若役送必先回明情由并呈禀帖察其轻重量其大小以便安上全下湏防意外之虞
○管理监狱
若论管理监狱一事干系甚重湏得件件细心犯人早晚上锁落金 靠夜来点名归号当自已过目毋许狱卒舞弊松金 靠以致人犯脱 非亦不许禁私刑勒钞贻累取罪牢中人犯狱卒亦湏宽待免其生端如有要犯晚间落号之际必湏 臾明身中夹带毒药针刀绳带等物如 臾无诸类方可封号防其寻死之端不可不用心也
○管理厨房
若论管厨一事亦非容易如丰盛致受上人之责如简省又恐同侪不悦总而言之豊俭得中动用调度上可免责下亦无怨岂不相宜厨子火夫亦湏宽待不可偏苛以招怨尤不止管厨如此大约世事皆然
○跟班有无执事
若论跟班一事更无他说只要小心勤慎诸事竭力断不可抢功作事要上和下睦奉公守法说话不抗不弱早起迟眠接差等项不可懒惰偷安以到公事有碍古语云成人不自在自在不成人不可胡言妄语过事不可贻悞作事当有头尾务要来清去白为长随之应分也
若论无执事者静坐署中切忌眼荒惟安分守巳而巳不必心焦且坦然自处想人生自有一定机缘怎奈命运未通不必三心两意倘上下不睦仍用好言告退或后会有期得蒙录用尤当安分而行尽心报効也
○请幕友关聘
敦请
某翁先生办理某处上下刑钱席或 【 征比 书启 号件红黑笔等席】
每岁敬奉修金若干两按月致送此订
道光 年 月 日本分称呼姓名拜订
○新任发期谕式
特 授 署某府县正堂加 级纪录 次姓为谕知事照得本府县恭膺
简宪命特授委署兹 择于某月吉日自省起程其到任日期另行谕知外为此仰各书役等即将一应须知事宜逐件清开书册拣 通晓书役齐赴前途投阅至于衙署务须打扫洁凈家伙等件照例备办不得藉端滋扰察出致干未便尔等只湏附近伺候毋得远迎均宜凛遵毋违特谕
道光 年 月 日谕
○二谕式
某县正堂姓谕各书役等知悉照得
本县奉
宪饬知特授委署某邑兹择于某月某日吉时到任合行谕知即将发来红告示一道实帖照墙一体伺候
本县接印上任毋违特谕
咸丰 年 月日谕
○红告示式
特授委署某府县正堂加 级纪录 次姓 为上印事照得本县恭膺
简宪命特授委署兹邑篆择于本月 日吉时接印上任视事为此仰书役乡耆军民士庶人等知悉至期一体遵照毋违特示
咸丰 年 月日示实帖照墙
○履历格式
新选某省府县姓名谨禀呈
今开卑职现年岁系某省府县人由某科进士选到候县今于某年月日签掣某省府县于某月某日在部领凭某日自京起程某月某日到省湏至履历者
○各官额俸备览
一品俸银一百八十两 【 每日五钱】
二品 一百五十两
三品 一百三十两
四品 一百零五两
五品 八十两
六品 六十两
七品
八品
九品 未入流
○书禀规式
全帖一行 贺片二行 谕帖三行 禀帖五行折子六行 平行七行 夹单八行
○各房执事
吏房所管
官员丁忧起服进士举人贡生各房经承上卯册乡绅脱逃
户房端管
地丁钱粮管都收粮柜书争由私塩实征编审通报柴米油塩米豆粟油栗莱各项价值若干逢十日申报各上司
礼房端管
婚姻奸情生员监生僧道阴阳斋戒忌辰讲上谕行香接诏祈晴祷雨禁屠祭祀每十日通报雨旸
兵房应管
私宰各役卯册兵家脱逃稽查匪类
工房该管
驿站公文蓬民册修理城垣贤庙衙署公廨仓库书院闸埧塘堤驿铺
刑房执管
城池房屋树木弓丈量基地坟山硝磺军器等
粮房掌管
南漕仓谷社谷官租义租
承发房例管
本衙上下往来一切大小公文挂号验封放告记呈词记常记各号簿
柬房皆管
往来拜会接上司投手本传号帖登号
计开各款
一凡告期所收呈词官府先填日期后送刑钱批示
一凡坟山命盗奸拐赌骗婚姻殴伤丁忧起服报捐放丐匪房屋招摇等呈俱应刑名办理除此之外或钱谷下刑自宜小心分别而后可也
一凡刑钱批过副呈即送官府阅过交经管黑笔师爷誊正对明批语不错即在批之示尾用官府图章盖上一颗有誊错者或冫 忝改涂抹者即用官府图章遮盖
一凡呈词黑笔填了正词过了图章内有新准呈词检过送于官府标赏经承将标的名字上盖图章一个并旧呈俱送书房挂号后传承发房进署填冩状榜过朱发出挂示众经承标后再送稿进来即送刑□更改送官之后发出再送标差仍送挂号
一凡门房送进各房稿套亦湏点明先送书房送刑钱点戳
一凡批呈词挂号簿湏过朱钤印俟次日将新旧呈词并号簿同发或过朱后即登亦可
一凡门房送进各房签套先行盖印后送红笔过朱再送书房挂号或有新票湏另标出送官标赏差役仍送挂号并发
一凡门房送进书役禀单必湏看明为何事若禀词卷宗案件情由查明刑钱出单送进批示禀标赏经承或禀蒙单查覆情由只要送官阅过盖戳发出
一凡门房送进呈词官府填了日期即送刑钱批示官府过阅黑笔抄录挂号发交承发房挂牌
一凡门房送进卷宗查明刑钱出单送进查考
一凡门房送进稿簿等湏照缓急随进随送
一凡门房另送牌票湏查来历施行
一凡门房另送来或单 案 呈 卷 票湏看明白不可仍其混交
一凡门房送进船照先行盖印后送挂号发出
一凡门房税契送进先送征比核算后然后盖印过发出
一凡门房送进钱粮卯簿先行征比察核批示官府过目过朱盖戳发出
一凡门房送进各役领工食簿先送征比批示官府过目过朱盖戳发出
○谕门务
理司阍之事湏要各项明白事宜庶不愧管理门也若经一执事之时首重关防严密次令各房将款目册各缴一本细详查阅并知地方钱谷若干漕米若干征支若干杂项若干刑名案卷一切俱要谙熟志舆图定要经目方晓郡邑四境交畍以及镇店村庒里道并要卯册知所用书役姓名更要加细防之何人能干何人诚实妥当留心密察胸中了然以至应呼庶无舛错又要知本地风俗是何习气各项情形采访明确示湏因地制宜熟于胸中以备不时之用至于所办之事既在门上律例要知移文稿案更要明识凡出入大小事件湏亲自过目切不可懒疏任意随便发出送入不然官府临时查问心下茫然至于寻常书役所禀事件或禀单俱要随细看过自已心中明白方可转禀发出案件亦要记忆问明吩咐书役之话不抗不卑方事正理事分紧急案分轻重量其缓急查其大小应催应办必湏立定章程若心烦杂用粉牌一面先将次日应办事件或发出之文粘在标单或官面谕之事或上司严限或往来差务或自理应审案件逐细登记以备催办至于同寅僚属过往宾客以及本地方乡绅拜望俱要回明官府不得擅专以事繁辞却倘送 之礼物如官府不收亦湏婉言辞谢不致有拂 人之意损自巳声名总知当此任者要谨慎和平无论大小事情尽力相帮官做自巳好声名自巳身价日渐高也既 术官府托此咽喉之重地官长之耳目千事非轻理当竭力切不可丧却天良悞彼之功名坏自巳名声非自已不能脱法纲天理良心安在哉又要知世道交情待朋友之道皆众有之何独重于门上但因系搃汇之区所以于人有别凡事不可自尊妄为要正大光明切不可损人利已谈人之短献已之能上和下睦贤愚不等自存分寸量要宽才要长又要慎言所识断不可妄语狂言以作事无端在署同事或有拭目者遇是必湏和睦相商凡内外照应搃之事无分彼此务于官府有益同心合意何愁不全勿因些小言语两人参啇设或彼有不经之仪而我挽以正道自己学管鲍之心何愁不相廉蔺众所宾服也
至于闲坐之友务宜各外相待或于官府面前藉一言以相帮或彼缺乏之处稍有资助倘署中实无处设即代谋一善地使渠不致失所不独彼感此一人事心之基业也
再有各处荐 之朋友或上收留或另荐往此务观其人 局面倘彼 人路费不敷者量为代办船只夫马脚力以致过往 友看顾别其亲疏远近竭力以尽地主之谊切不可忽畧否则朋友顿生怨妄之心反为不羙人生何处不相逢留后日之地步此畧言其大概望高明削正以劻不逮也
○大畧湏知
凡有部选得某省外任官初任者均先行给各上司写禀请安兼报起程日期缘由行至中途即发上任红示并谕帖将入境时必有迎接之书役即问衙门同城有几位同寅回明官府用何名帖或上司先行手本差即往各处请安再问风俗水土如何地方土产物可送得礼否
如署卸事官差吾辈送印至赏封必湏回明官府谅赏所将署中内大小事皆沿成例全次其条例于左一发帖云谕书役人等知悉所有各房人经管事务逐件开造简册湏知投接逓送以便查阅至于衙署只应扫除洁凈无得 累一应执事人役俱入本境迎接不必远涉以免劳费
初入境时先发红告示一张择某日吉时上任示上日时及示尾标一实字年上印俱用红朱笔标判一入城斋戒上任前一日至城隍庙预拟告文瑞楷书就授记生展读焚香化告文以官府之志亦藉以自警不敢违背以干神明谴责切勿视为故套也
一拜受印信
前任官委佐杂或吏书送印至公馆设案居中奉印案上新官先向北行三跪九叩礼谢恩讫再向案居中拜受印用匙开锁起匣同佐杂吏房呈印文看有无缺损仍旧封收
一迎接衙门
上任日择某时穿吉服乘舆至头门内驻下先祭仪门及土地祠毕至香案前先向北礼毕再出升公座班役禀排衙仗房吏呈送申文报到任文书用印毕僚属禀上堂叩贺传谕俱免各房书各班人役依次参谒揜门子将印箱起匣随进支衙祭灶神毕周视门户垣墙有近外不谨之处传工房改塞固
一申缴文凭
上印后即将部凭照例申缴湏差亲信家人及妥当吏书庶不失悞具凭湏仔细检勘倘字有磨损之处据实声名免干查驳仍照式誊录一张收存日后有所稽查或委署地方到任后三日即将委牌缴藩司
一行香谒庙
旧例到任或次日或三日后谒文庙诣儒学讲书并尝祭各庙行香毕或于是日兼查城池以上条例各文有不同者照房呈送仪注行之可也
一湏之册
乃州县之政事大纲节目无不备载至于门卷可以览而得其大概也
该房务各款要点详开册面签注明白某房科造送某件册尾上某年月日某某房科承办以便查览
一吏房经管
吏房管属及本治候选官员如衙门吏若干名书手若干
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