人就是被设计错误,不适于任何机械系统。
——托马斯·彼得斯和小罗伯特·华特曼,《寻求佼佼者》
各家企业都有相当于自动过程的东西,而自动过程就是使我们能活着的基本人体过程,如呼吸等。企业的一种“自动过程”就是说明公司存在理由的功能——例如公司的制造过程。这一功能必须跟心跳一样有效和可靠。企业的第二种自动过程就是行政——例如接受付款、付账单和支票等。行政过程对于一家企业来说就像呼吸一样是至关重要的。如果您的企业的基本经营过程失败,那么您的公司就要破产。
因为基本的经营过程是如此重要,又如此昂贵,所以大部分公司多年前就开始对它们大量投资,为提高效率而把它们自动化。但是往往这些经营过程都是孤立地被自动化,每个过程都独立于公司的其他过程。因此总体效率绝对会低于最优状态。例如,直到最近,在制造飞机零件的过程中,金属原材料中只有10%才会最终实际用在飞机上,制造过程只是在整个流程的许多独立阶段中被优化,而不是在整体过程里优化。所以有大量设计规定的浪费。
我在其他章节里谈了诸如财务和其他行政系统等商务经营。在本章里,我主要谈生产过程。今天一家公司要有竞争力的话,一个自动生产过程是必要的,但还不够。一个良好的数字神经系统能帮助您把部门经理培养成知识型工人,把您公司的核心生产过程转化为一个竞争优势。
首先,您需要使用信息技术来更好地理解过程本身的内在作用,以便使它能更有效,对变化着的情形更有反应能力。例如,新奥尔良恩特基公司用一个图形程序控制系统延长了它的化石燃料和核能发电厂的运行时间,提高了盈利。这个图形程序控制系统使工厂操作员能更精细地调节工厂效率,分析实时的性能趋势。操作员能真实地看到发电系统内部。确切理解机器运转情况、判断一下今天做一次小修或调节是否会避免以后一次昂贵的大修或长期停工。一个有智能的基于pc之上的时间表安排系统能保证最优先的部件首先得到修理。程序控制系统甚至还向操作员显示低效率的成本——例如锅炉温度是否低于最佳生产正常温度10℃。恩特基公司把一个美元图标贴在操作参数上,从而把它的操作员变成了商人,给他们提供有效地运行机器所需的信息和更多做决策的责任。由于恩特基电厂的生产成本每分钟都可以用电子形式提供给公司员工,该公司就能不断地把发电工作转移到生产最节约成本的机器上去,从而提高公司的利润。
您还必须能够从您的生产过程中提取出数据来通知其他商务系统。史狄潘公司生产表面活性剂,即大多数清洁产品中所用的活性剂,它开发了一种很优秀的过程控制系统,把工厂的产量提高了3倍,并通过更有效地利用公司的设备为公司节省了几百万美元。但是对于该公司来说,效率的极大提高,其价值还不如它的流程控制系统在处理变化着的顾客订单上的灵活性和系统提供的与公司其他商务系统结合的基础的价值。史狄潘公司已经用pc来建造所有必须的“连接”,现在好让管理方面能把生产数据结合进其他过程里去,例如生产资源规划和存货订购。
在未来,史狄潘公司所有的设施都将有共同的订单、存货和调度软件,而设在伊利诺斯州诺斯菲尔德市的总部的经理们将能够看到公司的11家工厂整体生产能力的总图。当一个顾客要求做变动时,史狄潘公司将能够一次性给所有的下属工厂做变动,而且在全世界同时把产品交给该顾客。此外,从纸夹子到散装硫磺都会被自动订货——根据变化着的储存罐存量来订硫磺和其他关键的表面活性剂成分。供应商将访问采购数据库,以便更好地规划交货过程。顾客们将通过万维网观看产品供货情况并下订单。订货信息反过来又会实时地与史狄潘公司的存货系统连接上,以保证在合适的地点有足够的化学原料来完成订单。
最后而且是最重要的就是,您需要把数据从您的生产流程里输送给您的流水线工人,让他们能够改进产品的质量本身。假如您提供合适的技术来帮助生产工人及时做分析,那么他们就会把数据变成可执行的信息,能帮助您改进设计和减少产品毛病。开发一个数字神经系统使您能让尽可能多的工人增长能力。信息流通就是关键所在。
在厂里建立几百家小企业
通用汽车公司在1985年推出了萨杜恩公司,目的不仅仅是从零开始创造一款崭新的汽车,而且是要建立一种新的制造汽车和赋予工人能力的办法。它们的目的就是要建立一种公司,在公司里管理人员和工人会齐心协力地迈向共同目标,而每个人都会如此关心质量,以至于连一个专门的质量保障部门都没有必要存在。这个梦想产生了结果。萨杜恩公司连续8年赢得了j·d·包尔质量和顾客满意奖,而且吸引着一群崇拜它的汽车拥有者。
萨杜恩公司的雇员叫做小组成员。8500名工人里每个人都隶属于一个小组并佩戴一个标明小组的姓名徽章。员工们普遍的态度就是“我是这里一个大行动项目的一部分。‘我们’比‘我’更重要”。小组是紧凑的、独立的单元。有些小组只有4名成员,有些小组人数多达60名,但大部分小组都有12~15名组