未来时速 - 第八章 改变企业的边界

作者:【经济类】 【3,983】字 目 录

连通使您获得更大的独立性,而更大的独立性将促使您获取更广泛的连通。

——斯坦·大维斯和克里斯托弗·迈尔,

《模糊化:网络经济里变革的速度》

数字信息流改变了个人与组织工作的方式,以及跨越组织边界做商务的方式。因特网技术也将改变各种规模的组织的边界,在改变边界的过程中,无论对于组织还是个体来说,使用数字工具和过程的“万维网工作方式”均能使他们重新定义自己的角色。

一家公司可以利用因特网与诸如律师和会计这样的专业人员进行天衣无缝的合作,他们不是公司雇员,留在公司外部当顾问。一个重要的再设计原则就是:公司应该着重发挥它们的核心能力而从外部采购所有其他资源。因特网允许公司通过改变雇员安排,让有些人留在公司内工作,有些人则以相关的、咨询顾问或合伙人身份在公司外部工作,因特网使公司能比以前更专注于核心工作。微软公司的核心能力就是创造高销量的软件产品,与其他软件公司合作,并且向客户提供服务与支持。我们从外部采购不属于上述范畴的职能,它们包括为我们雇员提供的帮助桌面支持和生产我们的软件包。

万维网工作方式使我们有可能把那些不可预知的需求处理得更好。因为有时您急需某种技能的人才,有时又不需要他们,所以对某些领域来说,您要灵活配备人员,以应付工作繁忙和清闲的变化。因特网意味着多家公司使用同一个“工作室”来完成其各自企业的主要业务部分。好莱坞的大制作室都有全日制的雇员处理财务、营销、发行以及其他进行中的项目,但是这个行业中的创作人员,即全日制电影制作人员却根本没有多少。一个电影构思被首肯后,导演集合了大群人员来创作这部电影,当他们完成工作后,队伍就解散了,从导演到演员、摄影师到布景师,都分别加入到其他项目中去了。

万维网技术使我们有可能将不同种类的项目组织在一起作为制作室类型的工作。项目负责人如果打算组建一支团队,他可以在线描述这个项目,然后挑出能参加的入选。具备相应技能的个人和组织可以声明他们的兴趣,这样一来,项目负责人就可以迅速地组建起团队了。那些正在找工作的人将会发现很多适合其兴趣和需求的就业机会——如果他们具有较高的特殊技能,或者说他们只打算在某段特定时间工作。万维网可以很好地调节项目资源的聚集,它的效率比那种“我的人会去找您的人”的方式要高得多。

尽管这种新的、灵活的边界出现了,大公司却不会将自身分解为按每个项目组合的制作公司。公司应该善于保持其核心职能在内部的连贯执行。大公司将继续像以往那样平衡工作负载——不过他们将使用技术来更有效地做到这一点。每个公司都会经历寻找自己最理想的规模和组织结构的过程,虽然主流趋势会一直朝着缩小整体规模的方向发展。

对于微软公司来说,雇佣外部资源一直是抑制劳力队伍扩张和削减管理费的办法,但这并没有阻止我们劳力队伍的增长。在网络工作方式中,每个捐助者或公司都以最佳方式组织自身,这方式使我们能扩展我们的电子网络合伙关系,并且使我们免于在不必要的领域铺得太开,并由于管理费太多而效率低下。

中小规模的公司可以利用万维网改变边界这一特性,在无需增加雇员和部门的同时发展壮大。如果有合适的专业技能,小公司可以在电影、建筑或广告等各种项目中投标并且打头阵,它可以迅速集合其他公司与专家,像一家虚拟的大公司那样完成项目并赢利。由于队伍可以在项目结束时解散,公司可以在管理劳力资源的同时无需支付大量全日制员工的管理费。更小的公司还可以利用网络扩大规模,同时又不增加固定员工。

改变雇员的工作方式

在无论哪种规模的公司里,总会有些雇员对万维网工作方式的涵义感到不安。他们假定:如果他们的公司采用万维网技术进行机构重组,他们的工作就有可能消失。事实并非如此——除非“调整机构”只是句用来掩饰解雇真相的委婉语。当公司裁员时,工作会丢掉。当公司雇佣外部资源时,工作只是转移。目标不是消除工作,而是将责任转移到外部专家那里。这种方式对很多公司而言都是非常有效的,也包括微软公司。由一家外部的公司完成诸如安装桌面机器和提供技术支援这样的事情,是因为从事这种工作的专业公司能在全球推广最好的做法,还因为我们可以为这项工作招到一个有竞争力的投标。

那些对采用外部资源心存恐惧的雇员以为,工作属于公司“内”而不是公司“外”。当公司对自身进行重新定义时,一些人将变动工作。雇员们尽管有这种可以理解的焦虑,但他们应该把边界的改变看作种种机遇,使他们能按自己想要的方式定义自己的工作,并为自己喜好的那种规模和个性的公司工作。他们甚至可以使这种巨变成为开创自己的企业的契机。就在不久以前,一位自由撰稿人发现微软公司的外部采购中出现了越来越多的写作任务,他认识到这是一个机会。现在这个人拥有一家小型机构,管理着12名自由撰稿人,微软公司的员工现在只需要叙述自己所做的工作,再也用不着为大量不同的人整理工作报告了。总的来说,组织结构的

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