卒尠子舒先生作宦粤东福曜所临循声卓著心仪者久之宰西宁时适鄙人游幕泷江因属素好寄其初仕小补一编谦嘱厘订并索序言受而读焉凡所谓兴利革弊拯疾救苦无不深切讲求条分缕晰其细入微茫老吏屐齿所不到者亦揭而出之本实心以行实政视民事如家事无他亲之也或曰吾人一行作吏凡以为民而巳是编开卷即说应酬末节为官之计先为民之计后何也曰是有说焉士有出身草茅往往以赠答周旋未经谙练虽极关心民瘼无从措施中庸为明道之书犹云不获乎上民不可得而治职是之故先生阅历素深不忍初仕之向隅详细指陈务令大府先相器重举官之欲措于民者得以次第徐行而后安盖一人之及民有限合凡入官者皆有以及民则其及民斯无穷是编首言应酬正先生大公无我之心为民计廹而先为官计古有为政论者有为治县谱者孔文举诸葛武侯集皆有手教若夫明白朗畅妇孺可晓近世如王文成吕泾野集内所存条教视他文为尤胜然是编一出昔人不能专美于前膺民社者循是以治一邑而一邑受其福循是以治一郡而一郡蒙其庥推之治一省治天下亦将蒸蒸然咸臻上理焉岂曰小补之哉书其卷而归之谅不以鄙人之言为阿所好也
光绪十年岁次甲申仲冬月毘陵刘福康谨序
序
光绪丙子季秋友山张中丞乃弟玉山以进士选授江苏兴化县知县来粤省亲将之金陵瑛忝属同乡于抚署晤谈之余知为醇厚君子也不耻下问以州县之事见询又命凡到省及到任所有应办之事无论巨细不厌烦琐详开节畧瑛质本愚鲁幼年又复失学前随督宪毛寄云先生来粤谬承许可留粤补用虽两权阳山县事乃山僻小邑孤陋寡闻见识未广不足数述婉言辞却奈谆谆相嘱辞不获免不得巳遂将亲所阅历或管见所及或目见耳闻一一胪列意到即书不复诠次第各处情形不同其中有无可采尚希高明酌量改易所述各条言虽鄙俚理未全非在久于仕途者视之固若腐朽毫无可取而初登仕版者观之亦不无小补云尔
光绪二年丙子巧月山左褚瑛谨识
序
州县事务殷繁固非笔墨所能尽述亦非先事所能预料地方之情形各有不同人之赋性亦恐各别事同办异难据一律其事之来猝缓真伪曲直莫辨大小难分鬼蜮伎俩百奇千怪时势靡定更难预防当事者惟有以官事为家事不避嫌怨不惮劳苦度其虚实权其重轻临时酌量详审办理庶不致毫厘千里之诮耳
光绪戊寅仲春山左褚 瑛序于电阳县署之淡淡斋
序
前承玉山张君问途于盲乃录是篇以答之井蛙之见自知于治无裨不过意图塞责耳此后箧中秘之不敢出以示人也年来颇辱诸公下询恒欲借观原稿于是魏收之拙不能藏矣客或劝付剞劂余则曰岂敢盖管中窥豹方耻眼界不宽且谫陋不文措辞非雅讵忍灾诸棘枣梨为识者所嗤奈迩日竟有索抄者频久假不归取阅者踵至殊无别本以应命乃爰集活板藉以代抄非敢前言之食也乞博雅君子匡其不逮或收千虑一得之效是所厚望焉
光绪岁在壬午中秋前二日东鲁子舒褚瑛识于五羊客舍
●凡例
一是篇原系专为初仕者言之诚恐乍入宦途一切规目未能尽晓公务酬应亦难周知是以不惮烦琐莫不悉载俾有指归
一集中所述各节皆在广东闻见所及或因此事而论及彼事或私意隐度俱从实书不假穿凿不与粉饰者同
一篇中各事不惟躬行者居多抑且志切劝勉倘循而行之于地方不无裨益
一篇中词句本属粗陋无文然此专为叙事取其简明不敢诪张笔墨见者谅之
一篇中各条虽经亲历或管见所及但赋性愚鲁错谬在所不免惟事情变幻难以逆料故每有因时制宜相机办理不可拘定以致贻诮胶柱鼓瑟
一篇内所述各事身历其境者为多意到即书一一胪列不复诠次识者谅之
一通篇大意凡事有成规者俱宜率由旧章不可擅改旧制或另出己见创造新奇以致画蛇添足落后人笑柄是以每有循旧照办之语以申劝勉
一是篇不过大畧原藏之箧内未敢示人而知者借观抄存致有久假不归者客或劝付剞劂自揣无学识同井蛙讵忍灾诸棘枣梨为有识者所嗤然舍此又无别本以应不得巳爰付活板刷印不过藉以代抄云
●州县初仕小补卷上
山左褚 瑛子舒着
到省禀到并请假
酌收家人
聘请幕友
禀辞赴任
见道府幕友
府道礼物
红谕到任
到县先进公馆
开造事宜册
前官送印
先拜仪门
接印坐大堂
免参堂
不收礼物
请前任官幕
接见属官
与前任饯行
牌示点卯
点监犯
监羁派家人
考取代书
择日开征
巡阅城垣
请同城文武绅士
卯期收呈
批阅呈词
积压呈词
呈词副状
刊刻号簿
违式呈词不收
拦舆白呈不批
不准公呈
宜立声威
不准击梆
白日坐堂
幕友相助
訉讯结前任案
先拏凶手
相验轻骑减从
验看生伤
验尸莫避臭
银钗探毒
断肠草毒
回署排衙
假命讹索
轻押人证
摘除无干
盗案会勘
贼盗窝家
贼头强盗
亲验命案
严拿土匪
毌惜赏费
命盗案件不可匿报
审理奸情
不准私押人犯
要犯即问
忤逆不孝
平心静气
不用嘴把
不用非刑
词讼度理
罪犯收监
板櫈压扛
吊犯不可与食
服吃刑丸药
伤毒命案
暗记要言
起解犯人
拨兵护送
清厘羁犯
邻封相验
捐施棺木
开报犯人
交接之际严防监羁
递解军犯
婚姻不断离
亲谊莫打
串票查清
征收钱粮
安设粮站
起解钱粮
钱粮税契减价
税契大头小尾
包征包解
各营兵米
书院膏火
各庙祭祀
孤贫口粮
接收仓谷
地方情形
禁演淫戏
○到省禀到并请假
到省即差人各衙门挂号禀到恐凭限逾期一面禀假缴凭以便访问情形拜谒同年同乡如有来拜者皆见谘问一切风俗数日后销假先见首县首府依次恭谒各宪听候分示
○酌收家人
下委后各处所荐家人必多须探明此缺实用人若干于临起程时派明榜示余者候荐断不可多带否则盘费事小若辈回省必有许多谣言
○聘请幕友
幕友一席最为要紧至好者推荐不可遽许亦不可遽辞务细访察所荐之友品学何如择其善者延之赴任有期拜见下关书聘金一项量缺致送缘聘金若干年节礼即照聘致送加以水礼八色随时配合其起程船脚或我备或折价商酌办理各处情形不同临时酌夺
○禀辞赴任
省城禀辞后即行到任自毌庸议若先见本道府然后到任须酌量回答倘本道府问几时到任则云请示若令自定则云巳择定某日接印此举恐本道府巳允前任情托自定日期不喜悦也如分付让前任几日当面不可不应惟有托幕友或首县婉言转求告以下情较为圆到
○见道府幕友
到任时道府之幕友必得拜见一二次面托指教一切辞行时又为恳托倘公事有不妥之处请其格外照拂平时不妨常通信函致问起居公事随便商酌免致驳饬为难其节礼干修按时照章致送不宜短少
○府道礼物
到任时府道如荐家人酌量收用其例送礼物恐不能全收须再备土仪数色致送无不收者幕中亦必点缀不可少也
○红谕到任
起程前二日即专家人持红谕告示先往晓谕书差人等不准远接并预备公馆一面函知前任赶将未了事件清结庶免藉词迟延若请让几日我经看定日期断不可更改
○到县先进公馆
到县先进公馆未拜仪门不可进衙门若有公事着家人与前任商议来拜尽可面商接印后实时回拜并拜旧任幕友
○开造事宜册
未接印以前令各房书办开造各管事宜清册送阅有不明之处唤来当面细问
○前官送印
接印之日前官必先数刻将印信并各项人役花名清册移送酌量赏给来使代茶或四圆或六圆其交代各册有当日移交者有异日者有一二十日月余者更有官先回省留家人送交者送时有酒席金者亦有并无者各处情形不同悉皆听之接到后即请幕友核算不合者签驳更正倘有纠缠之处自有监盘之员会算两得公允
○先拜仪门
接印时先拜仪门暂到签押房少坐等外边伺候齐备穿朝服挂朝珠望阙谢恩再拜印换常服升公座各房禀请开印签押事毕退堂
○接印坐大堂
到任坐大堂拜印后各房书办用印请签押预先令各房将应签何字于簿内粘一红条以便照签恐临时错误贻笑众人也
○免参堂
拜印时巡检捕厅禀贺堂参令家人辞曰不敢当请花厅坐退堂后或拜灶拜祖毕即到花厅少叙待茶送出幕友来道喜随即到书房稍谈而回同城文武拜贺不见者多异日即各回拜并拜巡典绅士
○不收礼物
凡巡检典史礼物概不收受以示体恤绅士礼物亦概璧谢庶免挟制此后书差人等致送对象食品尤当拒绝
○请前任官幕
接印后即备办酒席请前任官幕询问一切情形我之幕友作陪不可入外人因时制宜不可拘定
○接见属官
接见巡检典史时问到任几年年久者则问地方利弊绅士谁优谁劣土豪讼棍几人是何姓名令其开送以便拏办其新到任者谕以地方贼盗娼赌皆宜留心不可因循不可擅受等语因时变通到齐公请一饭即催其回署
○与前任饯行
前任卸事后必有数日躭延始能回省如在衙门同居先为备酒饯行再于起程时或在二三堂备酌让前官清酒三杯殷勤尽礼上轿时用拜垫叩首送行以敦寅谊落船后仍到船上话别若居公馆则与同城在城外公所庙宇由县备办酒席公饯临行时同拜行礼礼不可亏
○牌示点卯
到任后例应点卯择日悬牌查点点书办则谕以务必小心办公倘敢串通舞弊或贻误公事一经查出定即责革不贷点差役则谕以嗣后如有差票务必按照标发日期带到如敢违延或带到私押班馆或任意索诈隐不具禀一经查出恐尔等性命难保后有疲玩者重惩数人示以言出法从到任之初必须严厉使百姓人等咸知畏惧以后公事易于着手
○点监犯
择日祭狱神备三牲礼亲诣行礼先点禁卒严谕日夜小心不准偷安赌博再将犯人预先令刑房开造花名清册每犯名下注明年貌犯事案由收监年月日期按名点验刑具是否坚固齐全分付安分守法即将祭物赏给仍按名赏犒钱一二百文随到监羁各房看验木笼是否坚固地铺是否活板谕令差役人等小心更夜疏虞必重究不贷地铺时常打扫干凈不准懒惰
○监羁派家人
监仓羁所关系紧要应各派家人一名专司其事收封开封必令亲为料理倘有疏虞所关匪细口粮灯油按数给发不准丝毫扣克监狱乃捕厅专责亦命其亲自常到照料检点断不可大意疏忽
○考取代书
考验代书如考取之后发给戳记以专责成若各房亦请戳记不可乱发一则恐起争端二则事无专责各处情形不同宜临时察看相机办理
○择日开征
到任后择日拜仓神开征各仓口亲为看验谕仓书人等若有渗漏之处随时禀明修补不可因循问明有开征规礼若干不可受其朦混此日幕友及家人内外皆有酒席各处情形不同问明酌办
○巡阅城垣
到任后必须巡城阅视一遍城垣如有倒塌之处择要修理免致愈倒愈多所费更巨其各处兵丁俱有犒赏问明按照旧章如数发给不可加亦不可减恐后成例
○请同城文武绅士
到任后同城文武均宜联络亲近即备酒请叙再请绅士请幕友各按所司办事
○卯期收呈
卯期呈词自巳亲收为是一则雇倩之抱告不敢卯卯代递其亲到者便可当堂诘问或收或驳随时可以发落若请代收去留则不能作主转多笔墨
○批阅呈词
州县卯期呈词批阅最难除命盗重案随时呈报有伤痕可验有形迹可勘毌庸置议外所有寻常案件词中之情节真伪莫辨事理之谬妄难测其由代书造作者尚不至于离奇惟讼棍之刁词或指东而说西或将无而作有或捕风捉影或空中楼阁诪张为幻任意妄指百奇千怪难以枚举披阅之际宜详细审视
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