题。在她班上,多半任由学生主导上课内容。而且索菲·陶曲也不象戈达·嘉登那样,严格要求学生准时交作业。嘉登小姐的学生,虽然速记技巧较好,但是,当莎拉·贝伦举办学生投票选举最受欢迎的老师时。索菲·陶曲却高票当选。出任教学协调人之后,索菲仍然不改其含糊没有秩序的作风。她有能力赢得最受欢迎的老师的头衔,却没有能力做好一名行政人员。
唯一不因他人奉承恃宠而骄者,是一位名叫丹尼尔的优太人。
——普伦蒂斯(g.d.prentice)
麦邱里可抛式产品公司由于快速增长扩张,所以新设了一个行销副总裁的职位。公司的总裁黑斯提(b.hasty)指示,要立刻找人出任此职。一向在行销部埋头苦干的奥斯陆·勒纳(oislolesrmermer)雀屏中选。黑斯捉松了一口气!他说:“咻!心里那块大石头终于落地了。”接下来,奥斯陆·勒纳证明了一件事:勒奋的员工,个见得是优秀的员工,黑斯提为了处理奥斯陆管理不当所产生的问题,只好另设一个新的职务——行销助理副总裁。他宣称:“这是一个要职!”“我们必须赶紧找人来做!”于是,另一个无辜的受害者,又因为误导而登上了他无力胜任的职位。
能象别人看我们一样看清自己,
是一种多么伟大的能力啊!
——伯恩斯(r.burns)
彼德处方四十五
彼槽证明法:购买前先试用。
当你找到明确目标之后,不妨尝试各种方法,以选择一个符合各项要求的最佳方法。
没有创意的人可以挑出错误的答案,但是要有创意的人才能挑出错误的问题。
——杰(a.jay)
斯丹·多菲什(standoffish)是一名工程师,负责管理益精市街道交通线条标志的油漆工程。他详细记载街道与高速公路路面的状况,列明必须选用哪种涂料,丙将记录交付涂料商,并订购少量指定涂料。多菲什在益精市街道广试漆涂料,他从试漆结果中选出效果最佳者,并大量订购。地对自己选出的涂料信心十足,而且相信使用结果一定相当良好。
科学就是集合一些成功的配方。
在决定一桩人事案时,也经常有人套用为益精市街道选择涂料的步骤。
只有在复杂的脑袋里,才找得到非常简单的概念。
——古尔蒙(r.degourmont)
弗兰西斯.盖(francisgnye)开了一家全益精中最有格调的美容沙龙。在几位名女人都成为他的老主顾之后,他开了第二间“盖先生沙龙”。第二间沙龙由盖先生的助理普朗先生(mr.plume)主持,由于他经营得法,盖先生决定再开第三家沙龙。盖先生与普朗先生商量可能的店长人选。马歇尔先生(mr·-marcell)发艺不错,但只能吸引年龄较大的婦女顾客。布芳先生(mr.bouffant)有一流的服务态度,但是他不愿意变化发型,为的是要节省时间。席克先生(mr.chic)是个理想人选,他有创意、摩登入时、英俊又随和。盖先生准备立即向席克先生提出担任店氏的请求,但普朗先生主张还是谨慎行事的好。普朗先生表示:“我马上就要轮休了,你何不在找休假这段时间,考验考验席尧先生的管理能力。”
当席克先生得知,他有机会担任三个星期的代店长时,不但雀跃万分,而且信心十足。普朗为席究做了一次钜细靡遗的简报,然后就背起包袱渡假去了。出任代店长的第一天,席克先生打了十二通电话给盖先生,向他请教一些例行事项。到了第二天,席克拨电话向他讲沙龙助手的小报告。两个星期之后,他的电话占了盖先生绝大部分的时间,谈话的内容则不外乎同事之间的关系、勾心斗角的情形、有关公司的琐碎问题,以及他个人对工作的诸多抱怨等。
这段试用期显示,席克缺乏一名管理者应该具备的稳定情绪,他喜欢抱怨却不愿意解决问题。
三周的试用期并没有让席克完全发挥他错误的管理方式,但这已经明白显示出他的弱点何在。
我们把自己整理归类的小部分无知,称之为知识。
——比尔斯
在一般情形之下,主管大多有机会在提升一名员工之前,观察或试探他是否具备胜任该职的能力,但是把握试用机会者却少之又少。
最常见的情形是,男人往往把一流的清人,升格为二流的老婆。我们没有机会试验未来的配偶,在成了共同持家、砚划预算的伴侣之后,戎在压力很大的婚姻生活厂,她们的表现会如何。许多女人也把一流的男友,升格为三流的丈夫,她们在结婚之前一样没有试婚机会,好观察彼此如何面对未来的婚姻生活。
头脑简单的赛门对卖派的人说:
“让我尝尝你的派吧!”
——西蒙(s.simon)
彼德处方四十六
彼德预演法:暗中进行考验。
在现代组织中,很少发生撤销升迁命令的事例。正因为如此,最好在耀升一名员工之前,先暗中测验他是否堪当重任。
从庄严到可笑仅一步之隔,但想从可笑庄严却无路可行。
——福伊希特万格(l.feuchtwanger)
班·费希尔博士(dr.bene.fishel)是益精市学区的督学,他眼前有个难题:向教育委员会推举一位出任新设小学的校长入选。有两位杰出教师都取得了教育行政学位,因此两人势均力敌。班·费希尔分别约谈了这两位老师,并请他们淡谈自己的教育理念和立场。葛丽丝·劳佛乔艾(gracelovejoy)小姐和瑞德+怀特布鲁(redwhitenblu)先生部以标准答案作答,例如:教育反映了社会的价值观,以及学校应该遵照国家最基本的政策,教导学生认识何谓民主程序。他们两人异口同声地强调,他们爱护孩子,尊重家长。到目前为止,费希尔博士很难从两人的访谈中,分出高下胜负。
于是,班·费希尔博士分别交给两位候选人一叠笔记与信件。他说:“很遗憾的,我从来没有修过任‘何新式的教育行政课程。这些都是各校校长上周交给我的问题信件。你们能不能帮我看看?请将全部资料过目一遍,再告诉我你们对每个问题的看法。”他手上的第一封信内容如下:
親爱的校长:
我是奥图·胡德,是“益精健身房”的老板。我的生意最近因为不公平的竞争,而越做越差。我的儿子麦克·胡德说,昨天老师对他体罚,原因竟只是他推倒了几个在走廊上档路的小朋友。
我是个纳税义务人,我出钱是让麦克受教育,而不是受体罚。我不知道他为什么要打其他小朋友。他常常打人,但是只要被我抓到,我一定会把他老老实实地毒打一顿。我相信我揍他的程度,足以让他不敢再打其他人。
修理他是我的责任,但是我想老师应该运用、心理学来教导他。如果老师学了心理学也不过如此,那么师范教育有什么用处呢?
——奥图·明德敬启
葛丽丝,劳佛乔艾小姐说:“费希尔博士,我想找会打电话给胡德先生,要求见他一面。我会对他的生意表示关切之意,但说话的焦点则放在麦克的问题上。我还会告诉他,该学区内设有咨询商与心理辅导服务,以便于他妥善利用。”
费希尔博士问劳佛乔艾小姐,她为什么不提体罚的问题。她的答覆是:“除非胡德先生提起,否则我不主动提出。因为他可能借机倾泄,他因麦克偏差的行为而引发的挫折感。这封信可能就是一个求救讯号。”
瑞德·怀特布鲁先生说:“这就是现代家长的问题所在一老是喜欢批评老师。他们懂得教育是什么吗?胡德连自己的孩子都管不了,还好意思批评学校的管教。’,
费希尔博士请教瑞德·怀特布鲁,他会如何处置这封信。地回答:“我会回胡德先生一封信,并在信上引述本州学校法第四○二条d项第六款:‘教师得使用合法父母所有的管教权。’我想,这就可以让奥图·胡德心服口服了。”
葛丽丝·劳佛乔艾小姐运用高度的谅解和札实的教育理念,为信中的问题提出明智的解决方式。而瑞德·怀特布鲁的回答不但充满敌意、缺乏谅解,而且提出的意见甚至会招致反效果。
班·费希尔博士非常荣幸,有机会可以事先了解葛丽丝·劳佛乔艾小姐处理问题的作风。她当上益精市小学校长之后,不但备受该学区居民的爱戴,而且也博得了学校里老师及学生的尊敬。
当“爱”与“技术”携手合作时,且让我们拭目以待一件杰作的诞生。
——瑞德(c.reade)
运用“彼德预演法”的机会比比皆是。你可以请求员工协助解决高层次的工作,可以提出一些问题,请地设想解决之道。透过类似的练习问题,你可以对员工有较深入的了解,以判断他是否能胜任新职。
以小见大。
——塞万提斯(m.decervantes)
任职于国际贷款与信托公司的龙尼(b.loanee),是一流的帐务人才,每一分钱的来龙去脉他部记录得清清楚楚。该部门的经理比尔·福德为了奖励地优异的表现,于是决定升他为贷“款顾问。龙尼接任新职后,证明一名杰出的会计,并不一定是一名杰出的放贷昔。但是,他对每家公司如何冈误用资金,而终至破产的经过,倒是记录得完整而详实。
无痕轮胎公司的新任督导了解到,公门的营运状况已经跌入了谷底,冈此他决定力冈振作,求新求变。改变之一”就是拔擢表现优异的会计希福(d.sifer),出任一项管理职务。结果证明,希福是数字天才,但对于管理人事却非常低能。
成功曾使许多人失败。
——亚当斯(c.adams)
彼德处方四十七
彼德戏剧法:模拟未来状况。
“角色扮演”往往能抓住实际状况的精神,而参与者也会表现出将来遇到类似情形时,他所可能采取的措施。
团体动力、社会剧以及心理剧。全是没有脚本可循的角色扮演活动,大多数参与者的表演,部和他们在真实生活中的行动相去不远。管理发展界已经开始受。益于这类模拟训练,而最好的运用场所是工作坊之类的研讨会。在此,参与者都非常能够进入状况,而巨轮流扮演不同的角色。每个人都有机会扮演管理者的角色,和心胸狭窄、要求繁多、爱抱怨、爱淮媚等形形色色的员工周旋;或者扮演不体恤下情,又反复无常的上司。这些模拟演练能够相当真实地反映出,每个人在碰到实际状况时的反应。透过角色逆转与扮演不同角色,参与者就有许多机会增进演技。参与者也许会扮演一个经理,学习应付谷式各样的人物,例如:野心劲勃的竞争对个、要求严苛的总经理、挑剔难缠的顾客和不负责任的属下,地会从各种演练机会中,反映出他碰到真实状况时的可能反应。
别相信袋子上的标签。
——富勒(t.fuller)
彼德处方四十八
“彼德请愿法:尝试临时实验性升职。
当一个人从他胜任愉快的职位,被调升到一个他无法胜任的职位时,真是一个悲剧性的错误。想把他降回原职,几乎是不可能的事。
如果处理得当,就可以将尝试性升职运用在类似情况中。当公司出现空缺时,符合资格的人就会受邀申请试用。在试用期间,公司鼓励他尽量提出个人的感受、满意程度与挫折感。在试用期接近尾声时,这名有希望升职者就能做一番实际考虑,决定自己要继续留任,或者退回原职。但是这种情形,只可能发生在以健康的态度看待人性化价值观的组织中。重视“往上发展”的传统价值观,会对“彼德请愿法”的运用,产生若干限制与阻力。
深思熟虑并非蓄意拖延。
——圣经德训篇
彼德处方四十九
彼德宣导法:培养新人选。
让有希望升迁者为未来做好万全准备,就可以大幅提升他胜任的机会。
“当一名推销员升格为经理之后,他必须培养出一套全新的工作技术与态度。他必须学会在规划行销领域、促销活动,以及记录系统的同时,也能处埋一些抽象或象征层次的问题。身为一名管理者。地要透过别人的成就获得满足感。许多杰出的个人表演者,很难从独立完成工作的角色,转换去管理他人。
一位工程师也许表现优异。天赋过人,而且在解决技术性问题方面,有一张令人慑服的漂亮成绩单,但如果他升任管理职务就可能会变得毫无耐心、傲慢自大。尽管他做事能力很强,他仍然需要加强管理人事方面的能力。
若想帮助推销员、技术人员、工程师或其他专业人员,成功地转型为能干的管理者,第一个步骤是先界定工作的性质、必备条件与成功的因素,以便于升职者订定目标,并评估工作表现。推销员和工程师往往认为,升
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