新编Office 2000中文版四合一应用技能培训教程

第1章Office2000基础知识

1.1了解Office2000

1.2安装和选择Office2000应用程序

1.2.1安装Office2000的系统需求

1.2.2安装Office2000应用程序

1.3启动Office2000应用程序

1.3.1通过"开始"按钮启动Office2000应用程序,

1.3.2利用桌面快捷方式启动Office2000应用程序

1.3.3利用新建文档来启动Office2000应用程序

1.3.4通过现有文件启动Office2000应用程序

1.4Office2000的工作桌面

1.4.1标题栏

1.4.2菜单栏

1.4.3工具栏

1.4.4标尺

1.4.5滚动条

1.4.6状态栏

1.4.7编辑区

1.4.8对话框

1.5管理Office2000文档

1.5.1新建文档

1.5.2保存文档

1.5.3打开文档

1.5.4关闭文件

1.5.5操作的撤销和恢复

1.6获取帮助

1.6.1使用"Office助手"获得帮助信息

1.6.2使用"这是什么?"获取帮助

1.6.3使用"帮助"窗口获取帮助

1.7思考与上机实战

第2章创建与编辑文档

2.1创建基本文档

2.1.1创建空白文档

2.1.2使用模板建立新文档

2.1.3使用向导建立新文档

2.2输入文本

2.2.1中.英文输入

2.2.2特殊符号的输入

2.2.3数字的输入

2.2.4日期和时间的输入

2.2.5使用自动图文集辅助输入

2.2.6插入其他文档

2.2.7使用自动更正功能

2.3选定文本区域

2.3.1使用鼠标拖动进行选择

2.3.2利用键盘与鼠标配合选择文本

2.3.3利用键盘选定文本

2.3.4其他选择方法

2.3.5取消文本选定

2.4文本的移动.复制与删除

2.4.1修改与删除文本

2.4.2认识Office2000的剪贴板

2.4.3移动文本

2.4.4复制文本

2.5查找与替换文本

2.5.1查找

2.5.2替换

2.5.3高级查找和替换

2.6文档的视图方式

2.6.1普通视图

2.6.2页面视图

2.6.3Web版式视图

2.6.4大纲视图

2.6.5文档结构图

2.6.6打印预览视图

2.6.7全屏显示视图

2.7翻阅文档

2.7.1使用定位命令翻阅文档

2.7.2使用滚动条翻阅文档

2.8控制文档显示

2.8.1显示或隐藏非打印字符

2.8.2隐藏文字

2.8.3调整显示比例

2.8.4显示和隐藏网格线

2.8.5重排窗口

2.9思考与上机实战

第3章格式化文档

3.1设置文档的字符格式

3.1.1设置字体

3.1.2设置字号

3.1.3设置字形和效果

3.1.4设置动态效果

3.1.5设置字间距

3.1.6设置字体颜色

3.1.7设置中文版式

3.2设置文档的段落格式

3.2.1设置段落的对齐方式

3.2.2设置段落的缩进格式

3.2.3设置段落间距和行间距

3.2.4段落的换行与分页

3.2.5设置段落制表位

3.2.6中文版式中的段落设置

3.3设置边框和底纹

3.3.1为文档添加边框

3.3.2为文档添加底纹

3.4设置文档背景

3.4.1添加或删除背景颜色

3.4.2设置填充效果

3.4.3设置水印效果

3.5思考与上机实战

第4章图文混排

4.1在文档中插入图片

4.1.1插入剪贴画

4.1.2插入图片

4.1.3编辑图片

4.2在文档中添加图形对象

4.2.1绘图工具栏

4.2.2绘制图形的步骤

4.2.3在图形中添加文字

4.2.4图形移动.旋转.对齐及尺寸.形状调整

4.2.5改变线条图形的形状

4.2.6组合图形

4.2.7更改图形叠放次序

4.2.8设置图形的填充效果和线条颜色

4.2.9设置图形的阴影和三维效果

4.2.10改变图形的环绕方式,

4.2.11图形的精确定位

4.3使用文本框

4.3.1文本框与图文框

4.3.2建立文本框

4.3.3文本框的设置

4.3.4文本框的链接

4.4插入艺术字

4.4.1插入艺术字

4.4.2编辑艺术字

4.5思考与上机实战

第5章建立表格

5.1创建表格

5.1.1利用"插入表格"按钮创建表格

5.1.2利用"插入表格"命令创建表格

5.1.3手工绘制表格

5.1.4绘制带斜线头的表格

5.2编辑表格

5.2.1选定表格

5.2.2缩放表格

5.2.3插入与删除单元格

5.2.4插入与删除行或列

5.2.5合并与拆分单元格

5.2.6调整表格

5.2.7嵌套表格

5.3在表格中输入和编辑文本

5.3.1在表格中定位光标

5.3.2在表格中输入内容

5.3.3移动或复制单元格.行.列中的内容

5.4格式化表格

5.4.1设置单元格中文字方向

5.4.2设置表格的文字环绕特性

5.4.3设置文本垂直对齐方式

5.4.4设置表格边框与底纹

5.4.5表格自动套用格式

5.5文本与表格间的转换

5.5.1把表格转换为文本

5.5.2把文字转换为表格

5.6思考与上机实战

第6章文档的高级编排

6.1使用项目符号和编号

6.1.1创建项目符号

6.1.2添加项目符号

6.1.3使用图片表示项目

6.1.4使用数字编号

6.2使用脚注和尾注

6.2.1添加脚注和尾注

6.2.2编辑脚注和尾注

6.2.3查看和修改脚注和尾注

6.3使用样式设置格式

6.3.1应用样式设置格式

6.3.2新建样式

6.3.3修改样式

6.4分页与分节

6.4.1文档的分页

6.4.2文档的分节

6.5设置分栏

6.5.1创建分栏版式

6.5.2平衡栏长

6.5.3单栏.多栏混合排版

6.6思考与上机实战

第7章文档页面设置与打印

7.1页面设置

7.1.1设置页边距

7.1.2设置纸型和方向

7.1.3设置纸张来源

7.1.4设置版式

7.1.5文档网格

7.2插入页码

7.2.1插入页码

7.2.2设置页码样式

7.2.3删除页码

7.3页眉和页脚

7.3.1创建页眉和页脚

7.3.2同一文档中不同的页眉和页脚

7.3.3首页不同的页眉和页脚

7.3.4创建奇偶页不同的页眉或页脚

7.4打印文档

7.4.1打印预览

7.4.2设置打印属性

7.4.3如何暂停和终止打印

7.4.4打印文档

7.5思考与上机实战

第8章Excel2000基本操作

8.1Excel2000的特点及新增功能

8.1.1Excel2000的特点

8.1.2Excel2000的新增功能

8.2了解Excel2000作界面

8.3Excel2000中的操作对象

8.3.1工作簿

8.3.2工作表

8.3.3单元格

8.4工作簿的操作

8.4.1新建工作簿

8.4.2打开现有工作簿

8.4.3保存工作簿

8.4.4关闭工作簿

8.4.5调整工作簿窗口

8.4.6保护工作簿

8.4.7拆分框

8.4.8设置工作簿用户名称

8.5制作工资表示例

8.5.1输入基本数据

8.5.2格式化工资表

8.6思考与上机实战

第9章输入数据与公式

9.1输入简单数据

9.1.1输入字符型数据

9.1.2输入数字

9.1.3输入日期和时间

9.2单元格的引用

9.2.1相对引用

9.2.2绝对引用

9.2.3混合引用

9.2.4不同工作簿间的引用

9.3使用公式

9.3.1公式运算符

9.3.2公式的运算顺序

9.3.3公式的创建

9.3.4公式的修改

9.3.5设置数据的重算方式

9.3.6公式的显示和隐藏

9.4自动填充数据

9.4.1以相同的数据填充相邻的单元格

9.4.2数据序列的自动填充

9.4.3自定义序列

9.5使用函数

9.5.1函数概述

9.5.2创建函数

9.5.3常用的几种函数

9.5.4函数应用实例

9.6思考与上机实战

第10章编辑工作表

10.1编辑数据

10.1.1单元格及单元格区域的选定

10.1.2修改单元格内容

10.1.3删除数据

10.1.4移动和复制数据

10.1.5查找和替换

10.2编辑单元格.行或列

10.2.1插入单元格.行或列

10.2.2清除或删除单元格.行或列

10.3操作工作表

10.3.1工作表的选定

10.3.2工作表的插入与删除

10.3.3移动和复制工作表

10.3.4重命名工作表

10.3.5更改系统默认工作表个数,

10.3.6工作表间的切换

10.4检查数据输入的有效性

10.4.1指定有效的数据类型及范围

10.4.2通过数据序列设置有效数据范围

10.4.3限制录入字符个数

10.4.4在输入数据时显示提示信息

10.4.5出错提示信息

10.5保护工作表

10.6审核工作表

10.6.1出错信息及解决办法

10.6.2使用审核工具

10.7思考与上机实战

第11章格式化与打印工作表

11.1调整工作表的行高和列宽

11.1.1用拖动鼠标的方法来改变行高和列宽

11.1.2精确设置行高和列宽

11.1.3自动调整行高或列宽

11.1.4使用"标准列宽"命令

11.2设置单元格属性

11.2.1设置单元格文本

11.2.2设置数字.日期和时间格式

11.2.3设置对齐方式

11.2.4设置单元格边框

11.2.5设置单元格图案

11.3使用特殊格式

11.3.1添加工作表背景图案

11.3.2插入图片和艺术字

11.3.3使用自动套用格式

11.3.4条件格式

11.4使用样式

11.4.1使用内部样式

11.4.2创建样式

11.4.3合并样式

11.4.4修改样式

11.5打印工作表

11.5.1页面设置

11.5.2打印预览

11.5.3设置打印选项

11.6思考与上机实战

第12章数据管理

12.1建立数据清单

12.1.1数据清单的创建准则

12.1.2建立数据清单

12.2记录单的使用

12.2.1使用记录单增加汜录

12.2.2使用记录单修改记录

12.2.3使用记录单删除记录

12.2.4使用记录单-搜索满足条件的记录

12.3数据的排序

12.3.1默认排序

12.3.2单列数据排序

12.3.3多列数据排序

12.3.4自定义排序

12.4数据的筛选

12.4.1自动筛选

12.4.2自定义筛选

12.4.3高级筛选

12.5数据分类汇总

12.5.1创建简单的分类汇总

12.5.2创建多级分类汇总

12.5.3汇总的分级显示与删除

12.6思考与上机实战

第13章使用图表

13.1创建图表

13.1.1有关图表的一些术语

13.1.2常用的图表类型

13.1.3创建图表

13.2编辑图表

13.2.1图表对象的选定

13.2.2图表的移动.删除和调整大小

13.2.3更改图表类型.位置

13.2.4添加和删除图表数据

13.2.5向图表中添加文本

13.3格式化图表

13.3.1设置图表区的格式

13.3.2格式化图表标题

13.3.3格式化坐标轴

13.4添加趋势线

13.4.1添加趋势线

13.4.2格式化趋势线

13.5思考与上机实战

第14章制作幻灯片

14.1PowerPoint2000概述

14.1.1演示文稿与幻灯片

14.1.2PowerPoint2000的功能特点

14.1.3启动PowerPoint2000

14.2创建与保存演示文稿

14.2.1创建空演示文稿

14.2.2使用内容提示向导创建

14.2.3使用模板创建演示文稿

14.2.4保存演示文稿

14.3幻灯片的视图

14.3.1普通视图

14.3.2幻灯片视图

14.3.3大纲视图

14.3.4幻灯片浏览视图

14.3.5备注页视图

14.3.6幻灯片放映视图

14.3.7黑白视图

14.4编辑幻灯片

14.4.1向幻灯片中添加文本

14.4.2选择幻灯片中的文本

14.4.3移动和复制文本

14.4.4修改与删除文本

14.4.5设置文本格式

14.4.6设置段落格式

14.4.7增加.删除幻灯片和调整幻灯片的顺序

14.5格式化幻灯片

14.5.1设置幻灯片背景

14.5.2使用配色方案

14.5.3在演示文稿中应用设计模板

14.5.4在幻灯片中插入图形对象

14.5.5插入影片和声音

14.5.6母版.页眉和页脚

14.6思考与上机实战

第15章放映与打印演示文稿

15.1设置各种动画放映效果

15.1.1幻灯片切换效果

15.1.2设置幻灯片中对象的动画效果

15.2幻灯片放映

15.2.1幻灯片放映的方法

15.2.2幻灯片放映方式

15.2.3幻灯片放映方式的设置

15.3设置幻灯片放映时间

15.3.1人工设置放映时间

15.3.2使用排练计时

15.4创建交互式演示文稿

15.4.1创建动作按钮

15.4.2设置交互动作

15.5自定义放映和议程幻灯片

15.5.1创建自定义放映

15.5.2创建议程幻灯片

15.6幻灯片放映的控制

15.6.1定位

15.6.2使用画笔

15.6.3屏幕选项

15.6.4演讲者备注

15.6.5隐藏幻灯片

15.7打印演示文稿

15.8思考与上机实战

第16章Access2000的基本操作

16.1Access2000简介

16.1.1数据库

16.1.2Access2000数据库对象

16.2数据库的创建与保存

16.2.1启动Access2000

16.2.2创建空数据库

16.2.3使用数据库向导创建数据库

16.2.4保存数据库

16.3数据表的使用

16.3.1创建表对象

16.3.2设置属性

16.3.3数据库关系

16.3.4输入并编辑数据

16.3.5设置数据表

16.4创建窗体对象

16.4.1窗体的视图

16.4.2创建窗体

16.4.3编辑窗体

16.5查询对象

16.5.1创建查询

16.5.2SQL查询

16.6使用报表

16.7本章小结

16.8思考与上机实战

习题答案