面半中间正印年月正印
一凡私条者年月右侧斜印封套司行文书簿册钤缝外面上半斜印
一凡平行文册在正稍下正印书册详文看文书后有伏乞照详施行之句则为详文若接缝外处用印湏缝角下钤正印类其册每册隔一页用正印要用手册头上名曰天印年月正印册面签之下各用正印一颗有书册送上司仍批发存案一方册申文看后尾有伏乞照验施行之句乃系申文用印于册子面底下名曰地印其年月皮面上照前式此系申明上司备案之文无有批发
一平行关文凡同寅移文有接缝处用印于文中间有移册者亦用印于册子中其年月册面照前式
一册稿皮面用斜印一颗年月上正印一批簿用斜印年月正印
一文稿年月正印一颗接缝处用斜印如过府以上会印侧畧低彼面一印边
一米票斜印年月正印凡钱粮票俱用于号数用斜印纳户执照年月正印
一凡会印或同僚文武官会盖地印边正印须分在右用之二三府以上不可错乱要紧
一杂件凡遇奏销某年分一切领文报批寻常杂项事件倘有不明之处务令该房经承贴签申明用印凡童生试卷卷面正中红圆圈下正印一颗及隔一页钤缝处正印如学官有印在侧高彼一印边卷角蜜封处用正印
一出榜年月正印接缝斜印
一缉犯挂号正印
一凡邻境州县分外省有捕快在本治所属地地方缉拿盗犯等案必要到本署挂号是也
一尸图格脚下用正印如有伤处即年月正印册面亦用正印
一凡差票年月用正印如若挂号角用正印
一凡逐目流水及总册簿中间每隔二页用斜印册面上年月正印
一六房稿签号簿每隔二页用斜印簿上皮注明某房字样用斜印
一凡审结断清卷宗在案者面皮用斜印粘连各项接缝斜印送上司卷宗正印一单片年月正印
一凡铺逓公文号簿皮面上年月正印簿内中间正印
一文武移会白手本面上正印簿内中间用斜印
一批发属员详文湏于本 文内若有接缝处于他印上离二寸斜印一颗挂号角用印大半颗留半颗一批觧钱粮环批年月正印粮米总簿及数号之后正印一州县自备小批年月正印
一平移批觧年月正印银数正印接缝处粘单斜印
一移觧批回照若平行回照二字正印
一批回属如批回二字正印角用斜印
一给属官牌文年月正印粘单角号斜印
一勘合正印所用夫马船只等项数目正印务令注填冩明白稍有错悞大干未便
一给员钉封文书袋上钉封处两面均用斜印年月封口正印三颗
一申送各宪公文由马上逓于封筒上冩紧急公文马上申逓处正印
一平公文及申觧各上宪衙门各项事件如有不知者令该房粘签照用
一祭绫帛正当中用正印一颗如不用印色即用滚水刷去印上油然后用凈水洗朱笔刷在印上用之一塩旗水呈照面例用印务令该房粘签照用要紧
一税契年月正印司分尾正印余斜印各处有不相符者令该房粘签问明白用之填之要紧凡管签押之事务要知某签套稿送刑名某签套稿送钱谷分兵刑礼送刑名吏户工送钱谷此一定例上至督抚下至佐杂衙门无有不挂号一席乃当事者每以为易不甚讲求不知挂号一席乃刑钱之总汇上下之枢纽号不清则是有混淆处不勤则案多濡滞混淆则吏胥为奸濡滞则居停获咎善办之法虽干绪总湏眉目分明即事久时深必应手可传眼如镜明心如发细则有弊无弊之分厘亦无迟滞而不察访知此中能手倘事处处留心件件摘用则谙精熟而络式全实幕学之始基入门之要路也学者其可忽诸
一进署中即发单向各房调取空白号簿应用单着六房书办备百页空白号簿应用各十本送署勿得迟延速速
各房将号簿送署内即用红纸签注明门类姓名总目刑钱各立二本自理词讼凡名人呈控事件由本衙门审理不详上司者为自理湏分刑名钱谷办
一书役杂禀地保杂禀凡地保及衙门一切无类可者为杂禀如有归内并有原案者不在此内宪批词讼凡民人上控之件皆是府文凡本府各牌转行牌檄皆是各宪文督抚学三院藩臬两司并粮廵各道及府佐通缉凡饬缉拿逃犯一切新例凡奉道到部议咨行例案本府通行成规
一平门凡奉本府属各邻境州县平移事件及提觧人犯收进呈禀必经上号分送刑钱二友该此命窃赌博打降私宰私益私铸私硝奸拐坟山盗砍立断婚姻各分官职僧道贡监节孝科场书院等事户役田土钱债界址找价盗卖工程水利牙端口咨追塩引仓库钱粮税课以上俱归钱谷办理
一禀呈事件刑名钱谷二友批于副状之上送居停阅后居停命记送朱黑笔过批后送上登号其有原案者归入原案无原案另立新号各于呈角编定号数呈盖头用内登号本戳将副呈收存内署备查正呈点明件数交门上传承发房书缮冩状榜送官府过朱对明无讹将呈榜总为柬发分此一定章程也
一凡如有新准呈词居停标承行应经承姓名记簿备查某件某日为某事据赵甲控乙或应债欠赌博打降田土奸拐婚姻等事叙简明白由语数句注明见证某人云以后乙 欣见证 复出饬查拘或饬保查复以至迭欣将 审讫并经差姓名不归聚于此每件留空半幅以便陆续登记至于有原案者两造催审呈词并无别样枝节不必摘由只湏某人某日催批云仍于总目云内详记原被名姓号数若干事繁州县不能逐件登记簿者则又有仿卷之法在一个卷之法定以江山千古四字如赵姓以尽起者编入如古字号钱姓以丢者编入千字号郑姓以点起编入江字号何姓以直起者编入山字号总以词为姓为主将副呈定号目一号至千百挨次迭成卷贮签贮架上或订成本以后欣呈催呈覆书役禀以及经差姓名无不归聚一切仍详记目录查时先看则知某人某号在于某处便可应呼挂号窃贼案未经获贼者只湏记事主姓名注语被窃年月日差捕姓名挨次流水挂去已获到贼犯即将原号摘去另为一号留空纸半幅以便陆续登记凡斗殴验伤事件必湏将所验之伤记注明白以便查考
一号簿姓字笔法画宜稍肥壮如批稍宜红戳盖之庶有眉目
一挂号词讼并公务牌票不必摘由只于原案下载明某月某日差某人以便稽查若追钱粮仓谷等项杂税签票自有比追可查毋庸登记
一号上所至要紧者莫如逓觧一切事文批签送挂号宜即刻登记内号发出以便照觧转逓某式某事某日准某县逓觧人犯某签某某转逓某县逓至某县约几日可转 即应向觧批查回照送进可于簿内觧获回照红戳一方倘违限无回销方有疏纵情事宜急严查之
一各宪文本府转行者挂号之法某事某件某日奉府转行奉某行饬行何事将 文内仰以下出语摘记数句以后如奉饬催亦归原号不摘由号数只湏载明某事奉府催将 详覆并奉宪批转至均归原号至宪批文必湏全载理刑之案亦然
一邻邑平关事件应记明某月某日由记或移提人犯应将所提人犯全行登记出差则记差名倘人犯拘到批移觧差查催回照或自巳关复总应归成一案庶不几件一线穿成
一不论上下所行事件应记明某月日由语案情紧急者应时号上加一红圈不时翻查督催阅有批词等项事句错落先后舛谬即行指说明白更正所以补刑钱之阙也
夫盖长随一道原不低微候伯之苗将相之种英雄豪杰尽出其间上达天子下至庶民胞藏韬畧气宇轩昂名扬四海济困扶危疏财仗义能文能武方能成圆借此成名出仕者甚多创业成家亦不少曾所以两个空拳一双白手名利兼收光前 谷后岂非豪杰乎然当长随者虽于官府办事实赞朝廷出力近有无知以为毕贱然或时运未遇落薄者有之试看古 英雄韩信乞食于漂毋受辱于胯下子胥吹笛于吴市留候纳履于杞桥苏秦游说六国一朝时 运至拜相封候何之胜数且长随二字即古之堂后官也一二品文官管家曰堂官又曰内司一二品武官管家曰家将昔宋太祖雪夜访谱堂后官跟随不离左右小心恭敬故赐名长随后封指挥之职因此为宰相家人七品官也
今事提镇督抚将军都统盐院漕院河院学院司道衙门俱称堂官下至府厅州县衙门称门上而司阍者承上接下干办公事自然气宇轩昂衣冠齐整近有一鼠辈见此威风遂弃本业假充长随模样其人外无智识内无才学希图为奴作俾趋迎奉敬而近来官府不察贤愚吹嘘又遇初任官府或因同年之面故旧之情不分玉石长随一道坠矣当此任要经济谙练衙门规矩当言则言当止则止断不纔言显能惹人厌骂多端子曰工欲善其事必先利其器度量才学深浅更要小心慎谨妥当老诚调理有方先公而后私有始必有终官府场中事件何事当先何事当后何事有益于民何事有碍于官并要知上司来历情形以知钱粮若干漕粮银若干已完若干未完若干已觧若干未觧若干及一切督抚事件即限期紧公文水路称民风俗土产物色胸中有此见识官府自然信用或者缘份不凑巧切莫生怨言轻举妄动至于银钱切不浪费在外虽有余资亦非容易儿得切思背井离乡抛父母别妻子山川跋涉道途奔走千辛万苦艰难百出躭惊受怕思之慎之
夫长随者近有三等一因祖父原系为官为宦以致两 由清风家贫无奈读成经书功名未就贸易无本幸喜曾事务胸中颇有韬畧达往他乡以图出身之计而人品端方骵上意办事和平奉公守法终始如一宁使上人慎怯而不用苟贱逢迎此为经济长随也二者祖父孙商贾之家缘时运乖蹇一时落薄技艺皆能从前走过江湖见多识广颇有苏张之舌子建之方端方办事谨慎奉公此亦为长随也三者皆因失绪双手幼时无一技艺心无一策稍聪明强为不之知志抑心高气昂傲谈天说地无法无天或者祖父原系长随道听人言说勉强计识官府或赏脸即小人得志诈气昂昂不知天高地厚正所为小马撒缰嫌路窄大用 鸟展翅恨天低近小人远君子顺伊之言观天喜地良言相劝反恨入骨髓心毒舌剑暗地杀人官府高明一时质对尽属谎言轻则辱骂重则赶逐如此竟不为耻此辈勉强充当长随后 决无好处
一凡所办之事必亲自留心过目不可疏忽时发出送入遂查明心不慌然循常书役所禀事件或禀单或口禀俱要随细问明心中晓畅方传进发出案件亦湏明白不抗不卑晓谕书役方是正理查德事要看缓急轻重应行催办者必湏立定章程若大县事繁难以悬记湏水牌一块将次日应办事所发单或官面谕之事或上司所发案件或往 差务或自理应审案件逐细登记以备不时催办至于同寅过往宾客本地乡绅拜往俱要回明官府不可专主自理应禀明馈送之礼物收者自当发出领谢帖并赏封不收者亦要婉言辞谢恐拂 人之意损自已声名当此任者务要加谨慎更要和平相帮官做自已好声名身分日渐高也万不可丧却良心坏人之声名悞人之前程非自已不能脱法网而天理良心安在哉
待朋友之道人皆有之何独重于门上也但总汇之地所以 廾与人有别在署同事诸友必湏和睦相啇凡事照应系一家之总无分彼此合意同心不愁不善为些湏小事参啇彼即有言词悖谬总以正道行之有何遇也至闲住之友更宜分外看待湏之内有无贤并有才学之人因时乖运蹇官府未曾看中湏更加一言以助之也
一总册已征过若干未征若干向例觧过若干并问塩当烧沽每年规矩若干向礼房要各项事宜册向兵房要各项书役乡保总甲等款印簿向刑房要在监人犯数目案情轻重大略细册礼房管新官上任先拜仪门方进宅门祭灶神毕即发头梆七下二梆五下三梆三下毕请官府大堂公座事毕退堂凡管宅门湏之事道交接明白律例执 识稿案移文一切发出送进案件必湏亲自过目晚于二梆时各房进签套稿务要检点一番所有书役禀事单着令立号簿一概禀单俱要上号便可稽查着令户房开支发款目一单贴于门房遇支发之时一目了然更知何项有开销何事捐给官府问及以便对答司阍之执事关系不少诸凡言语务要谨慎大小事件看其缓急轻重察其情形有无利弊此系官府之耳目湏知册各要一本细详查阅地方情形始知各项钱粮漕米等项数目并知一切领文觧放条目款项务要细心记熟而钱谷之项明矣刑名案件关事甚重舆志图书役名姓细访何人能干何人妥当留心访察要知本地向 何等风俗情形确实地制宜熟于胸中以备不时之用
大略湏知
凡新选官府即冩禀帖本省督抚司道各宪禀帖及本署书役谕帖择于某月某日自京起程或由陆路水路到任行至中途即回明官府发谕帖一道或差或发州县府封逓此谕发后必有书役茶房人夫前来名为头接并红批红示湏知事宪网图志书役各项册籍先将红批红示标发必湏官府 定门上方可经手接逓若未 人以便接传红批手本即可细阅各房班名姓逐一查问一番并拣一老诚书役讯问城池风俗如何离此尚有多少程路土产何物城中共有几位同寅上司应用几付手本全帖交赍红示之人带去请安敬候至于相近到来即送 喜如本县佐杂官员留坐待茶可问明县内大概情形现
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