中文Access97使用手册

目录

第1章 认识桌面数据库管理系统

1－1Access的发展过程

1－2Access的基础

1－3Access97的优点

1－4范例查询（QBE）

1－5数据库文件和数据表

1－6导入和附加现有的文件

1－7用ODBC附加客户/服务器数据库文件

1－8Office助手

第2章 Access97概述

2－1什么是Access97数据库管理系统

2－2数据表

2－3查询

2－3－1交叉数据表查询

2－3－2动作查询

2－3－3参数查询

2－4报表

2－5窗体

2－6模块

2－7宏

2－8使用Access97的要求

2－9需要的基本技巧

2－9－1Access97窗口

2－9－2数据库窗口

2－9－3使用选单

　　2－9－4使用工具栏

　　2－9－5完善的对话框

2－10Access版本升级的注意事项

第3章 安装Access97

3－1安装程序

3－2安装的类型

3－2－1典型安装

3－2－2从CDROM上运行

3－2－3自定义安装

3－3关于安装的其它操作

第4章 启动Access

4－1开始Access

4－2退出Access

4－3使用向导

第5章 Access工作环境

5－1屏幕导览

5－1－1使用鼠标与键盘

5－1－2Access窗口

5－1－3数据库窗口

5－2设计窗口

　5－2－1工具箱

　5－2－2属性窗口

第6章 数据库导览范例

6－1准备好你的电脑

6－2打开一个数据库

6－3查看一个数据工作表

6－4查看数据表设计

6－5显示一个窗体

6－6建立一个查询

6－7显示一个报表

第7章 简单的数据库设计范例

7－1设计的步骤

7－2总体设计

7－3报表设计

7－3－1何谓报表设计

7－3－2安排报表中的字段

7－3－3车辆与客户的目录

7－3－4每月发票报表

7－4数据设计

7－4－1决定客户数据

7－4－2决定车辆数据

7－4－3决定维修保养的数据

7－4－4结合数据

7－5数据表设计与关联

7－5－1更改报表的设计

7－5－2设定关联

7－6字段设计

7－6－1设计字段名称、类型和大小

7－6－2设计数据输入规则

7－6－3建立测试用的数据

7－7设计窗体

7－7－1设计数据输入窗体

7－7－2客户数据输入窗体

7－7－3车辆数据输入窗体

7－7－4维修数据输入窗体

7－7－5维修细目数据输入窗体

第8章 建立数据表

8－1建立数据库

8－2数据库窗口

8－2－1数据库窗口的工具栏

8－2－2数据库窗口的命令按钮

8－3建立一个新的数据表

8－4数据表设计的过程

8－4－1数据表设计窗口

8－4－2使用数据表窗口的工具栏

8－4－3建立字段

8－4－4为字段命名

8－4－5指定数据类型

8－4－6输入字段说明

8－5建立车辆数据表

8－6了解字段属性

8－6－1输入字段大小的属性

8－6－2使用格式

8－6－3输入格式

8－6－4决定主关键字

8－6－5索引一个字段

8－6－6排序记录数据

8－7更改数据表的结构

8－7－1更改字段的位置

8－7－2插入新字段

8－7－3删除字段

8－7－4更改字段名称

8－7－5更改字段大小

8－7－6更改字段的数据类型

8－8打印数据表设计视图

8－9保存完成的数据表

第9章 输入、更改、删除及显示

9－1数据库窗口

9－2了解数据工作表

9－2－1在数据工作表中移动

9－2－2数据工作表的滚动条

9－2－3数据工作表的按钮

9－2－4数据工作表的工具栏

9－3打开数据表

9－4输入新数据

9－4－1从一个字段移到另一个字段

9－4－2保存记录

9－4－3了解自动数据类型有效性

9－4－4各种不同的数据输入技巧

9－5在数据工作表中移动记录

9－5－1在记录间移动

9－5－2移到一个特定的字段

9－5－3查找一个特定值

9－6更改数据表中的值

9－6－1取代一现有的值

9－6－2更改一个现有值

9－6－3不能编辑的字段

9－6－4使用撤消功能

9－7复制与粘贴值

9－8不必键入而替换值

9－9新增记录

9－10删除记录

9－11显示记录

9－11－1更改字段次序

9－11－2更改字段显示的宽度

9－11－3更改记录显示的高度

9－11－4更改显示的字体

9－11－5隐藏及显示列

9－11－6将字段冻结

9－11－7显示网格线

9－11－8保存更改过的设计

9－11－9保存一条记录

9－12打印记录

9－12－1打印出数据表

9－12－2使用打印预览窗口

第10章 建立及使用数据输入窗体

10－1了解数据输入的窗体

10－1－1可以建立的窗体类型

10－1－2窗体与数据工作表的差异

10－2使用窗体向导建立窗体

10－2－1建立一个新窗体

10－2－2选择字段

10－2－3选择窗体的页面布局

10－2－4选择窗体的样式

10－2－5更改窗体的标题

10－2－6打开窗体

10－3使用窗体窗口

10－3－1窗体的工具栏

10－3－2窗体弹出式选单

10－3－3在窗体中的记录间移动

10－4用窗体显示数据

10－5处理图片及OLE对象

10－6备注字段的数据输入

10－7切换到数据工作表

10－8查找并替换窗体中的数据

10－8－1查找一特定的值

10－8－2替换值

10－9排序与筛选记录

10－9－1指定排序次序

10－9－2按所选内容筛选记录

10－9－3按窗体筛选记录

10－9－4复杂的筛选/排序记录

10－9－5显示排序或筛选后的数据

10－9－6重新显示所有的记录

10－9－7更改高级筛选/排序窗口

10－9－8将筛选/排序存成查询对象

10－10更改设计

10－11保存记录和窗体

10－12打印出窗体

10－13使用打印预览窗口

第11章 使用简易的查询

11－1了解查询

11－2什么是查询

11－2－1结果集

11－3查询的种类

11－4查询的能力

11－5结果集如何工作

11－6建立查询的方式

11－7使用设计视图建立查询

11－7－1加入数据表

11－7－2使用查询设计窗口

11－7－3在查询设计窗口中移动

11－7－4使用查询设计工具栏

11－7－5在查询中加入临界值

11－7－6选择字段

11－8显示查询的数据工作表

11－8－1处理查询数据工作表

11－8－2更改查询数据工作表中的数据

11－8－3回到查询设计

11－9处理字段

11－9－1更改字段次序

11－9－2删除一字段

11－9－3插入一字段

11－9－4更改字段的显示名称

11－9－5是否显示一个字段

11－10更改排序的次序

11－11记录准则

11－12使用向导来设计查询

11－12－1简单查询向导

11－12－2交叉分析查询向导

11－12－3查找重复项查询向导

11－12－4查找不匹配数据查询向导

11－13保存查询

第12章 建立与打印报表

12－1了解报表

12－2报表的类型

12－2－1群组/会计报表

12－2－2纵栏式报表

12－2－3邮件标签

12－3报表和窗体间的差异

12－4建立报表的过程

12－4－1定义报表设计

12－4－2组合数据

12－5区段化报表编写的概念

12－6报表编写区

12－6－1报表页眉

12－6－2页面页眉

12－6－3群组页眉

12－6－4主体区段

12－6－5群组页脚

12－6－6页面页脚

12－6－7报表页脚

12－7用报表向导建立报表

12－7－1建立新报表

12－7－2选择数据来源

12－7－3选择字段

12－7－4选择查看数据的方式

12－7－5定义群组

12－7－6主体记录的排序与汇总

12－7－7布局报表与样式

12－8报表设计窗口

12－8－1增加字段到报表中

12－8－2打印报表

12－8－3保存报表

12－9建立一个纵栏式报表

12－10建立表格式报表

12－11制作标签

12－12制作图表

12－13在报表中加入图表

12－14使用Word邮件合并向导

12－15导出数据表或查询到MicrosoftWord

第13章 建立多数据表关联

13－1车辆维修数据库中的数据表

13－2了解关键字

13－3取得主关键字

13－4使用主关键字字段的好处

13－5查找客户编号

13－6建立主关键字

13－7一个多字段的主关键字

13－8建立一个多字段的主关键字

13－9了解外部关键字

13－10了解数据表间的关联

13－10－1关联

13－10－2关联的种类

13－11使用一个关联

13－12了解参照完整性

13－12－1新数据输入的参照完整性

13－12－2查看关联的参照完整性

13－12－3删除关键字字段的数据

13－12－4更改关键字字段的数据

13－13建立关联

13－13－1使用数据库关系图

13－13－2增加一关联

13－13－3删除一关联

第14章 建立查询中的关联

14－1将多个数据表加到查询中

14－2处理数据表/查询窗口

14－2－1连接线

14－2－2操作数据表设计窗口

14－2－3更改数据表/查询窗口的大小

14－2－4移动数据表

14－2－5删除一数据表

14－2－6增加更多的数据表

14－2－7更改数据表列表框尺寸

14－3建立一个数据表连接图

14－4加入多个数据表的字段

14－4－1加入单一字段

14－4－2查看数据表名称

14－4－3加入多个字段

14－4－4加入所有的数据表字段

14－5多数据表查询的缺陷

14－5－1更新的缺陷

14－5－2克服查询的缺陷

14－6建立查询的连接

第15章 建立选择查询

15－1浏览简单的查询

15－2使用查询的比较运算符

15－3复杂的准则选择

15－4记录/字段准则

15－5在选择查询中使用函数

15－6参照选择查询中的字段

15－6－1参照准则中的格式字段

15－6－2输入单值的字段准则

15－6－3输入字符的准则

15－6－4Like运算符和通配符

15－7指定不匹配的值

15－8输入数据准则

15－8－1输入日期数据准则

15－8－2输入数字数据准则

15－8－3输入逻辑数据准则

15－8－4输入OLE对象数据准则

15－9在一个字段中输入多个准则

15－9－1了解Or运算符

15－9－2使用Or运算符来为字段指定多个值

15－9－3设计网格线的“或：”单元格

15－10 使用一组值及In运算符

15－11And查询

15－11－1使用And运算符来指定一范围

15－12使用Between...And运算符

15－13查找Null数据

15－14在多个字段中输入准则

15－14－1指定跨越字段的And准则

15－14－2指定跨越字段的Or准则

15－15在不同字段中一起使用And和Or

15－16在不同行上的复杂查询

15－17在一行上的复杂查询

15－18在查询中建立计算字段

第16章 宏

16－1Access宏

16－2建立与执行简单的宏

16－3使用宏的目的

16－4一个宏的简单范例

16－4－1建立一个系统主窗体

16－4－2建立相关的宏

16－4－3指定事件要执行的宏

16－4－4为主窗体加上背景

16－4－5从宏来启动

16－4－6一些后续的设计工作

第17章 编写VisualBasic程序代码

17－1介绍VisualBasic

17－2ObjectBasic的根语言

17－3与xBase，PAL和VisualBasic的比较

17－4如何使用VisualBasic程序代码

17－5模块、函数及程序

17－6VisualBasic的数据类型与数据库对象

17－7变量

17－7－1隐含型变量

17－7－2显式的变量

17－7－3变量的范围与持续的时间

17－7－4用户定义的数据类型

17－7－5VisualBasic数组

17－8将数据库对象命名为VisualBasic程序代码中的变量

17－9变量命名的法则

17－10符号常量

17－11Access系统定义的常量

17－12Access的固有常量

17－13程序控制流程

17－13－1分支和标号

17－13－2以G0To跳离程序代码区域

17－13－3条件语句

17－13－4循环

17－14处理执行时的错误

17－15探索模块窗口

17－16VisualBasic帮助系统

17－17VisualBasic编译程序

17－18查看帮助系统来学习编写VisualBasic程序代码

第18章 数据库安全

18－1数据库密码

18－2撤消数据库密码

18－3用户级安全

18－3－1设置用户与群组权限

18－3－2设定用户与群组帐号

第19章 OLE的概念与应用

19－1OLE的重要性

19－2什么是OLE

19－3对象简介

19－4包含在对象中的属性和方法

19－5面向对象的应用程序

19－6对象的优点

19－7对象类别、类型、分层结构和继承

19－8复合文件的概念

19－9OLE和DDE之间的差别

19－10关于注册数据库

19－11嵌入和链接数据表中的图形文件

19－12查看位图图像文件的格式

19－13取得嵌入或链接的图形文件

19－14建立新OLE对象数据库

19－15考虑数据库文件的大小

19－16加入向量图像

19－17检查向量图像文件的格式

19－18使用Access和OLEClient程序

19－19将多媒体对象加到数据表

19－20用声音程序嵌入声音数据

19－21用声音程序链接.WAV文件

19－22 使用媒体播放程序来链接多媒体文件

第20章 导入、导出与链接数据表

20－1什么是导入、导出与链接

20－2导入与链接数据库文件

20－3Access如何处理其它数据库文件格式的数据表

20－4辨认PC数据库文件格式

20－5处理外部文件中的图形

20－6将字段数据类型转换成Access数据类型

20－7导入或链接FoxPr0或dBASE文件

20－8导入或链接电子表

20－9导入MicrosoftWorks数据库

20－10使用剪贴板来导入数据

20－10－1经过粘贴剪贴板中的数据来替换记录

20－11修改链接和导入的数据表

20－11－1改变数据表的显示结构

20－11－2在导入数据表中增加字段

20－11－3改变导入数据表的字段数据类型

20－11－4增加或修改其它字段属性

20－11－5删除导入数据表中多余的字段

20－12导出Access数据表

20－12－1由Wind0ws剪贴板导出

20－12－2导出文件中的数据

20－13将数据库对象的输出追加到电子邮件中

20－14从ODBC数据来源导入或链接SQL数据库

20－15导入文本数据

20－15－1使用有分界符的文本文件

20－15－2处理固定长度的文本文件

20－15－3导入或链接一个文本文件

20－15－4添加文本到现有数据表中

第21章 Office97附属工具

21－1企业内部网络

21－2Office开发环境

21－3Office97成员

21－4Office助手

21－5什么是Micros0ftOutlook

21－5－1收件箱

21－5－2日历

21－5－3联系人

21－5－4任务

21－5－5日记

21－5－6便笺

21－5－7删除的邮件

21－6Outlook与其他Office程序

21－7Outlook与Internet

21－8屏幕录制与播放

21－8－1录制

21－8－2停止录制

21－8－3保存影片

21－8－4打开影片

21－8－5播放与停播影片

21－8－6发送影片给其他人

21－8－7使用参数

21－88－8更改声音设定