广告的工具和手段，是传播广告信息的载体。他们的主要任务就是发布广告。广告的来源主要有两方面：一是直接受理广告客户的广告，二是广告公司代理承揽的各项广告业务。媒介广告部门与本地或外地的广告公司签订合约出售一定的广告版面或广告时间，以便各广告公司有计划地安排版面或时间发布广告。
（二）设计制作广告
广告媒介单位在接受广告任务时，一部分广告已制作成广告作品，只是负责安排版面或时间。但有的广告客户只提供广告资料和广告要求，须由广告部门负责策划、设计和制作。如报纸、杂志、广告的文稿撰写、美工设计；电台、电视广告的脚本撰写、演员排演、录音录像、拍摄、剪辑等。
（三）收集广告反应
广告媒介部门在发布广告之后，往往收到许多人来函来电，提出查询或投诉，媒介广告部门应定期整理，向广告主反映，加强与广告主或广告代理公司之间的联系，及时掌握广告反应，稳定广告客户的信心。
第四节广告团体——专业广告协会
广告团体是指民间性质的广告行业协会组织或学术组织，如广告协会（公会）、广告学会、广告业联谊会和广告业联合会等。随着国际广告事业的发展，近十几年还出现了地区性国际广告组织和全球性国际广告组织。此外，一些较为专业性的团体，如广播业、电视业、报纸业、杂志业等事业的广告协会、广告学会组织也相继出现。其他如美术、摄影、包装装潢、电影、戏剧等艺术性团体，也与广告团体有密切联系。
广告团体是从事广告业务、学术研究或其他与广告业有密切关系的组织和人员自愿联合组成的群众协会重大事项的决策，并负责聘请协会会长和副会长。在理事会下设秘书处，主持日常事务工作，秘书处由秘书长、副秘书长及秘书人员组成，其主要任务是负责协会对外联络和协会同会员间的联络。
广告行业协会的任务一般是代理政府对广告行业的管理，执行行业自律，开展对外联络，协调会员间的工作，统一对外口径，以求广告行业的共同发展。开展行业内的业务合作和技术交流，帮助会员广告公司提高业务水平和经营管理水平。此外，还以协会名义开展对外活动，加强国内、国际广告业务交流，组织会员参加或主持召集国际会议等。
广告行业协会的活动一般与其任务相关。此外，还召集年度会议，研究和讨论广告协会的活动方针、计划和总结工作等。
目前，我国的广告协会组织有中国广告协会和中国对外贸易广告协会。前者是属于工商系统的国内广告公司的行业协会组织，成立于1983年。后者为经贸系统的外贸广告公司的行业协会组织，成立于1981年。此外，在中国广告协会成立之后，各地的地区性广告协会也相继成立，并成立了媒介协会组织。
各广告协会都有自己的章程，对协会的性质、宗旨、任务、组织会员资格和协会活动等作出明确规定。
附一：
中国广告协会章程
第一章总则
第一条中国广告协会是全国广告经营单位联合组成的行业组织。在国务院有关部门指导下，对全国广告经营单位进行指导、协调、咨询、服务活动。
第二条中国广告协会坚持党的四项基本原则，贯彻执行对外开放、对内搞活经济的政策，团结全国广告工作者，促进具有中国特色的社会主义广告事业的发展，为建设高度的社会主义物质文明和精神文明服务。
第二章任务
第三条中国广告协会的
任务：
（一）宣传贯彻国家有关广告的方针、政策、法规，坚持社会主义经营方向，维护社会主义广告的真实性，提高广告的思想性和艺术性，发展民族风格，推动社会主义广告健康发展。
（二）调查研究国内外广告发展趋势，传播信息，开展咨询服务，促进广告的现代化。
（三）在广告业务、经营方面协调广告经营单位之间的关系，加强协作，对体制、价格和发展规划向政府提出建议。
（四）组织广告工作经验交流，进行业务指导，注意宣传优质名牌产品、新产品和国内外先进科学技术，为促进生产发展和提高经济效益服务。
（五）培训广告人才，提高广告工作人员的思想水平、艺术水平和业务能力，举办优秀广告作品、先进设计展览，开展学术交流。
（六）开展国际交往，加强同国外广告行业组织的联系。维护会员的正当权益。
第三章会员
第四条中国广告协会的会员为团体会员。凡经政府批准领有营业执照的广告专营、兼营单位、有关广告管理和经济信息部门，均可自愿申请入会，经理事会批准为本会会员。
第五条会员的权利
（一）在协会内有选举权、被选举权。
（二）对协会各项工作有批评、建议和监督权。
（三）参加协会举办的各种活动。
（四）有申请退会的自由。
第六条会员的义务
（一）遵守协会章程，执行协会决议。
（二）承担协会委托的各项任务。
（三）积极参加协会组织的各项活动，交流革新成果，总结推广先进技术和管理经验，反映各方面的意见和要求。
（四）按规定缴纳会费。
第七条会员违反协会章程，应给予批评教育，直至取消会籍。取消会员会籍须经理事会批准。
第四章组织机构
第八条中国广告协会的组织原则是民主集中制。协会的最高权力机构是会员代表大会。代表由会员民主协商选举产生。特邀代表由理事会聘请。会员代表大会每两年举行一次，必要时可以提前或延期召开。会员代表大会的职责是：
（一）决定协会工作方针、任务。
（二）审查理事会的工作报告。
（三）选举理事会。
（四）修改协会章程。
第九条在会员代表大会闭会期间，协会的最高执行机构是理事会。理事会每年召开一次，必要时可临时召开。理事会的职责：
（一）执行会员代表大会的决议。
（二）组织实施协会的工作计划。
（三）筹备召开会员代表大会。
（四）组织开展广告服务性活动。
（五）交流广告的经营经验，检查经营效果。
第十条理事会选举会长、副会长、秘书长和常务理事若干人组成常务理事会。在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会的职权。
理事会设名誉会长一人。设顾问若干人。
第十一条常务理事会设立秘书处，在秘书长的领导下处理日常工作。
第十二条根据工作需要，理事会可设若干工作委员会或专业分会。
第十三条各省、市、自治区和大中城市根据实际需要可建立地方广告协会。中国广告协会对地方广告协会是工作上的指导关系。
第十四条中国广告协会代表中国广告行业参加国际广告组织和国际交流活动。
第五章经费
第十五条中国广告协会经费来源：
（一）有关单位拨款。
（二）协会成员缴纳的会费。
（三）协会从事咨询、服务等事业收入。
附二：
中国对外经济贸易广告协会章程
（1986年9月20日第三次会员代表大会通过）
第一章总则
第一条中国对外经济贸易广告协会（以下简称协会），是对外经济贸易部领导的全国性社会经济团体，具有法人资格，对外代表中国对外经济贸易广告界，参加国际广告活动。
第二条协会由全国对外经济贸易系统的专业广告公司和报刊、出版社等兼营广告的单位、以及对外经济贸易专业进出口总公司和工贸进出口公司的广告宣传部门联合组成。
第三条协会坚持党的四项基本原则，贯彻国家改革与开放的方针，和全国广告业一道，共同发展社会主义广告事业，为繁荣商品经济、促进社会主义现代化建设而努力。
第四条协会坚决贯彻国家的对外经济贸易政策，按照平等互利原则，积极发展与世界各国广告界与贸易界的友好合作关系，为扩展我国对外贸易和经济技术交流服务。
第二章任务
第五条协会的任务：
一、组织协会会员，在开展出口和来华广告业务中，努力贯彻执行国家的各项方针政策，为实现对外经济贸易的长远规划和年度计划服务，为扩大出口、增强创汇能力服务，为利用外资引进技术服务。
二、坚持联合对外、统一对外的原则，协调经贸系统专业广告公司之间、专业广告公司、媒介和对外经济贸易专业公司之间的关系，充分发挥各方面的积极性，分工合作、共同发展，提高整个对外经济贸易广告典水平和效益。
三、在会员中进行遵守国家有关广告的法规、政策，讲求职业道德，坚持社会主义经营方向的宣传教育活动，以维护社会主义广告的真实性和信誉，保护消费者利益。
四、积极开展有关广告业务的调查研究工作，出版有关刊物，举办有关广告的展览和评比竞赛活动等。为会员服务，以促进会员业务水平和经营管理水平的提高。
五、以协会名义开展对外活动，加强同国外广告界的联系，组织会员出国考察，参加国际性广告会议和广告业务交流。
六、协会要加强同全国广告业的团结和协作，共同为发展中国社会主义广告事业作出贡献。
七、密切注意国内外广告发展趋势，及时传播信息，加强广告理论的研究，以及推动广告事业的发展。
八、采取多种形式，培养广告人才，以提高经贸系统广告工作人员的思想水平、艺术水平和业务能力。
第三章会员
第六条协会会员有专业团体会员、企业团体会员和个人会员。在经贸系统中，凡属专业广告公司为专业团体会员，凡属对外经济贸易专业进出口总公司和工贸进出口公司的广告宣传部门为企业团体会员，并可接纳对外经济贸易界和广告界的知名人士和专家为个人会员。凡承认本会章程、交纳会费的专业团体、企业团体或个人均可自愿申请入会，经协会批准后即为本会会员。
第七条会员的权利：
一、在协会内有选举权、被选举权。
二、参加协会组织的各项出国考察和其他活动。
三、参加协会组织的各项协商、协调和评选活动。
四、有权取得和使用协会提供的各项情报、资料和咨询服务。
五、经协会同意后，根据章程可以用协会名义对外开展活动。
六、对协会各项工作有批评建议和监督权。
七、有退会的自由。第八条会员的义务：
一、遵守协会章程，执行协会决议。
二、积极支持和承担协会委托的事项。
三、按章程交纳会费。
第四章组织机构
第九条协会的组织原则是民主集中制。协会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会每两年举行一次，其职责是：
一、决定协会的工作方针、任务。
二、审查协会的工作报告。
三、审核协会财务预决算。
四、选举协会领导成员，聘请名誉会长、副会长。
五、审议通过和修改协会章程。
第十条在会员代表大会闭会期间，协会的领导机构是协会常务理事会，由会长、副会长、秘书长以及常务理事组成。每半年召开一次协会常务理事会，其职责是：
一、检查协会执行机构对会员代表大会决议的执行情况。
二、对协会重大事项进行讨论并作出相应的决定。
三、选举协会常务理事会，聘请协会顾问和专业工作委员会人选。
第十一条在常务理事会闭会期间，协会日常工作则由会长、常任副会长、秘书长等人主持并领导。
第十二条协会常务理事会下设秘书此作为协会的执行机构。秘书处由秘书长、副秘书长及秘书若干人组成。秘书处处理协会的日常工作。
第十三条协会可根据工作需要，设立若干专门工作委员会或研究机构。
第十四条各省、自治区、直辖市和计划单列市，根据实际需要，可以建立中国对外经济贸易广告协会地方分会。地方分会由当地对外经济贸易厅、局、委领导，并接受协会的业务指导。
第五章经费
第十五条协会的经费来源：
一、协会会员所交纳的会费；
二、有关单位的赞助；
三、协会其他事业收入。
第六章附则
第十六条本章程经协会会员代表大会通过后生效，本章程的解释权属协会常务理事会。
二、广告学会
广告学会是专业广告行业同有关广告理论研究、广告管理部门联合组成的民间学术研究组织，是从事广告工作的艺术人员、业务人员、科研人员、教育工作者以及广告专营企业、兼营单位、大专院校有关广告专业科系等组成的群众团体。其目的在于，联络从事专业广告工作、广告理论研究工作和广告政策管理研究
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