连老外都在用的英语书信大全集

Chapter 1 类别篇

Unit 1 纸本书信 …………………………………… 2

Lesson 1 英文书信结构 ……………………………………………… 2

信头 Heading …………………………………………………… 2

信内地址 Inside Address ……………………………………… 2

称谓 Salutation ………………………………………………… 3

正文 The Body …………………………………………………… 3

实用例句 The Opening Sentences& The Closing Sentences … 4

信尾客套语 Complimentary Close ……………………………… 5

签名 Signature …………………………………………………… 5

附言及附件 Postscript & Enclosure ………………………… 6

Lesson 2 英文书信格式 ……………………………………………… 7

齐头式 Block Form ……………………………………………… 7

缩进式 Indented Form ………………………………………… 8

折中式 Modified Form ………………………………………… 9

Lesson 3 英文书信写作 …………………………………………… 10

英文书信写作基本原则 ……………………………………… 10

英文信封写法与格式 ………………………………………… 10

英文信封写作注意事项 ……………………………………… 11

英文书信折叠法 ……………………………………………… 12

Unit 2 电子邮件 …………………………………… 13

Lesson 4 电子邮件的格式 ………………………………………… 13

Lesson 5 电子邮件的注意事项 …………………………………… 14

范本一｜分享好消息 ………………………………………… 14

范本二｜祝福他人 …………………………………………… 15

范本三｜想念你 ……………………………………………… 15

范本四｜感谢馈赠 …………………………………………… 16

范本五｜佳节问候 …………………………………………… 17

Unit 3 传真 ………………………………………… 18

Lesson 6 传真的格式 ……………………………………………… 18

Lesson 7 传真的注意事项 ………………………………………… 19

范本一｜咨询产品使用情况 ………………………………… 19

范本二｜预订酒店住房 ……………………………………… 20

范本三｜请人帮忙订购机票 ………………………………… 20

范本四｜介绍新产品 ………………………………………… 21

范本五｜寻求合作 …………………………………………… 21

Chapter 2 范本篇

Unit 4 人事相关书信 ……………………………… 24

Lesson 8 人事相关书信 …………………………………………… 24

如何写求职信 ………………………………………………… 24

实用例句 ……………………………………………………… 24

范本一｜应聘销售经理 ……………………………………… 25

范本二｜应聘行政助理 ……………………………………… 27

范本三｜应聘会计师 ………………………………………… 29

范本四｜应聘秘书 …………………………………………… 30

范本五｜应聘人事主管 ……………………………………… 32

Lesson 9 推荐信 …………………………………………………… 35

如何写求职推荐信 …………………………………………… 35

实用例句 ……………………………………………………… 35

范本一｜求职推荐信（1） …………………………………… 36

范本二｜求职推荐信（2） …………………………………… 38

范本三｜求职推荐信（3） …………………………………… 40

范本四｜求学推荐信 ………………………………………… 42

范本五｜推荐奖学金候选人 ………………………………… 44

Lesson 10 自荐信 …………………………………………………… 46

如何写自荐信 ………………………………………………… 46

实用例句 ……………………………………………………… 46

范本一｜求职自荐信（1） …………………………………… 47

范本二｜求职自荐信（2） …………………………………… 49

范本三｜求职自荐信（3） …………………………………… 51

范本四｜升职自荐信 ………………………………………… 53

范本五｜求学自荐信 ………………………………………… 55

Lesson 11 询问职缺书信 …………………………………………… 57

如何写询问职缺书信 ………………………………………… 57

实用例句 ……………………………………………………… 57

范本一｜询问职缺信（1） …………………………………… 58

范本二｜询问职缺信（2） …………………………………… 60

范本三｜询问职缺信（3） …………………………………… 62

范本四｜询问职缺信（4） ………………………………… 64

Lesson 12 询问面试结果书信 ……………………………………… 67

如何写询问面试结果书信 …………………………………… 67

实用例句 ……………………………………………………… 67

范本一｜询问面试结果书信（1） …………………………… 68

范本二｜询问面试结果书信（2） …………………………… 70

范本三｜询问面试结果书信（3） …………………………… 72

范本四｜询问面试结果书信（4） ………………………… 73

范本五｜询问面试结果书信（5） …………………………… 75

Lesson 13 拒绝信 …………………………………………………… 77

如何写拒绝信 ………………………………………………… 77

实用例句 ……………………………………………………… 77

范本一｜拒绝用人单位（1） ………………………………… 78

范本二｜拒绝用人单位（2） ………………………………… 79

范本三｜拒绝用人单位（3） ………………………………… 81

范本四｜拒绝求职者（1） …………………………………… 82

范本五｜拒绝求职者（2） …………………………………… 83

Lesson 14 申请信 …………………………………………………… 86

如何写申请信 ………………………………………………… 86

实用例句 ……………………………………………………… 86

范本一｜申请请假 …………………………………………… 87

范本二｜申请进修 …………………………………………… 88

范本三｜申请调换部门 ……………………………………… 90

范本四｜申请购买新传真机 ………………………………… 92

范本五｜申请员工宿舍 ……………………………………… 93

范本六｜申请留学 …………………………………………… 94

Lesson 15 辞职信 …………………………………………………… 97

如何写辞职信 ………………………………………………… 97

实用例句 ……………………………………………………… 97

范本一｜辞职信（1） ………………………………………… 98

范本二｜辞职信（2） ………………………………………… 100

范本三｜辞职信（3） ………………………………………… 101

范本四｜辞职信（4） ……………………………………… 103

范本五｜辞职信（5） ………………………………………… 104

Lesson 16 解雇信 …………………………………………………… 107

如何写解雇信 ………………………………………………… 107

实用例句 ……………………………………………………… 107

范本一｜解雇信（1） ………………………………………… 108

范本二｜解雇信（2） ………………………………………… 109

范本三｜解雇信（3） ………………………………………… 111

范本四｜解雇信（4） ……………………………………… 112

范本五｜解雇信（5） ………………………………………… 113

Unit 5 社会公关书信 …………………………… 116

Lesson 17 介绍信 …………………………………………………… 116

如何写介绍信 ………………………………………………… 116

实用例句 ……………………………………………………… 116

范本一｜介绍朋友请求关照 ………………………………… 117

范本二｜介绍生意伙伴请求帮助 …………………………… 119

范本三｜介绍职员请求帮助（1） …………………………… 121

范本四｜介绍职员请求帮助（2） …………………………… 122

Lesson 18 祝贺信 …………………………………………………… 125

如何写祝贺信 ………………………………………………… 125

实用例句 ……………………………………………………… 125

范本一｜祝贺升职 …………………………………………… 126

范本二｜祝贺乔迁 …………………………………………… 127

范本三｜祝贺订婚 …………………………………………… 129

范本四｜祝贺新婚 …………………………………………… 130

范本五｜祝贺添丁 …………………………………………… 132

范本六｜祝贺获胜 …………………………………………… 134

范本七｜祝贺金榜题名 ……………………………………… 135

范本八｜祝贺毕业 …………………………………………… 137

范本九｜祝贺生日 …………………………………………… 138

范本十｜祝贺周年 …………………………………………… 140

范本十一｜祝贺开业 ………………………………………… 141

范本十二｜祝贺当选 ………………………………………… 143

范本十三｜祝贺表扬 ………………………………………… 145

范本十四｜祝贺演讲 ………………………………………… 147

Lesson 19 慰问信 …………………………………………………… 149

如何写慰问信 ………………………………………………… 149

实用例句 ……………………………………………………… 149

范本一｜生病慰问（1） ……………………………………… 150

范本二｜生病慰问（2） ……………………………………… 151

范本三｜慰问长辈健康 ……………………………………… 153

范本四｜车祸慰问 …………………………………………… 154

范本五｜火灾慰问 …………………………………………… 156

范本六｜洪水慰问 …………………………………………… 157

范本七｜地震慰问 …………………………………………… 159

Lesson 20 吊唁信 …………………………………………………… 161

如何写吊唁信 ………………………………………………… 161

实用例句 ……………………………………………………… 161

范本一｜吊唁亲人 …………………………………………… 162

范本二｜吊唁同事 …………………………………………… 163

范本三｜吊唁同事亲属 ……………………………………… 164

范本四｜吊唁领袖逝世 ……………………………………… 166

范本五｜讣文 ………………………………………………… 167

Lesson 21 感谢信 …………………………………………………… 169

如何写感谢信 ………………………………………………… 169

实用例句 ……………………………………………………… 169

范本一｜感谢招待 …………………………………………… 170

范本二｜感谢来信 …………………………………………… 171

范本三｜感谢来访 …………………………………………… 172

范本四｜感谢帮助 …………………………………………… 174

范本五｜感谢咨询 …………………………………………… 175

范本六｜感谢邀请 …………………………………………… 177

范本七｜感谢合作 …………………………………………… 178

范本八｜感谢赠送礼品 ……………………………………… 180

范本九｜感谢师长教诲 ……………………………………… 181

Lesson 22 邀请信 …………………………………………………… 184

如何写邀请信 ………………………………………………… 184

实用例句 ……………………………………………………… 184

范本一｜邀请参加婚宴 ……………………………………… 185

范本二｜邀请出席会议 ……………………………………… 186

范本三｜邀请参加庆典 ……………………………………… 188

范本四｜邀请参加生日派对 ………………………………… 189

范本五｜邀请外国来宾出席活动 …………………………… 190

Lesson 23 回复邀请信 ……………………………………………… 192

如何写回复邀请信 …………………………………………… 192

实用例句 ……………………………………………………… 192

范本一｜接受邀请 …………………………………………… 193

范本二｜拒绝邀请 …………………………………………… 194

范本三｜回复邀请信（1） …………………………………… 195

范本四｜回复邀请信（2） …………………………………… 196

范本五｜回复邀请信（3） …………………………………… 198

Lesson 24 致歉信 …………………………………………………… 200

如何写致歉信 ………………………………………………… 200

实用例句 ……………………………………………………… 200

范本一｜回信延迟的致歉 …………………………………… 201

范本二｜不能赴约的致歉 …………………………………… 202

范本三｜未能完成任务的致歉 ……………………………… 204

范本四｜打扰某人的致歉 …………………………………… 205

范本五｜错怪某人的致歉 …………………………………… 207

Lesson 25 节日祝福信 ……………………………………………… 209

如何写节日祝福信 …………………………………………… 209

实用例句 ……………………………………………………… 209

范本一｜新年祝福 …………………………………………… 210

范本二｜圣诞祝福 …………………………………………… 211

范本三｜母亲节祝福 ………………………………………… 212

范本四｜教师节祝福 ………………………………………… 213

主要节日词汇一览表 ………………………………………… 214

Lesson 26 求助信 …………………………………………………… 218

如何写求助信 ………………………………………………… 218

实用例句 ……………………………………………………… 218

范本一｜请求借钱 …………………………………………… 219

范本二｜请求写介绍信 ……………………………………… 220

范本三｜请求寄书 …………………………………………… 222

范本四｜请求买书 …………………………………………… 223

Lesson 27 表扬信 …………………………………………………… 226

如何写表扬信 ………………………………………………… 226

实用例句 ……………………………………………………… 226

范本一｜表扬信（1） ………………………………………… 227

范本二｜表扬信（2） ………………………………………… 228

范本三｜表扬信（3） ………………………………………… 230

范本四｜表扬信（4） ……………………………………… 232

Lesson 28 批评抱怨信 ……………………………………………… 234

如何写批评抱怨信 …………………………………………… 234

实用例句 ……………………………………………………… 234

范本一｜学生食堂问题抱怨批评 …………………………… 235

范本二｜抱怨环境太吵 ……………………………………… 237

范本三｜抱怨火车晚点 ……………………………………… 239

范本四｜抱怨产品质量 ……………………………………… 240

范本五｜批评抱怨信（1） …………………………………… 242

范本六｜批评抱怨信（2） …………………………………… 244

范本七｜批评抱怨信（3） …………………………………… 246

Lesson 29 预约预订信 ……………………………………………… 248

如何写预约预订信 …………………………………………… 248

实用例句 ……………………………………………………… 248

范本一｜请求约见（1） ……………………………………… 249

范本二｜请求约见（2） ……………………………………… 250

范本三｜请求变更约会 ……………………………………… 252

范本四｜预订房间 …………………………………………… 253

范本五｜预订机票 …………………………………………… 254

Unit 6 贸易往来书信 ………………………… 256

Lesson 30 产品咨询信 ……………………………………………… 256

如何写产品咨询信 …………………………………………… 256

实用例句 ……………………………………………………… 256

范本一｜咨询公司信息 ……………………………………… 257

范本二｜咨询商品信息 ……………………………………… 259

范本三｜咨询交货日期 ……………………………………… 262

范本四｜咨询未到商品 ……………………………………… 264

范本五｜咨询交易条件 ……………………………………… 266

范本六｜咨询库存状况 ……………………………………… 268

Lesson 31 询价信 …………………………………………………… 271

如何写询价信 ………………………………………………… 271

实用例句 ……………………………………………………… 271

范本一｜普通询价信（1） …………………………………… 272

范本二｜普通询价信（2） …………………………………… 273

范本三｜普通询价信（3） …………………………………… 273

范本四｜具体询价信（1） …………………………………… 274

范本五｜具体询价信（2） …………………………………… 275

价格常用词汇一览表 ………………………………………… 276

Lesson 32 报价信 …………………………………………………… 277

如何写报价信 ………………………………………………… 277

实用例句 ……………………………………………………… 277

范本一｜主动报价信 ………………………………………… 278

范本二｜报虚价的报价信 …………………………………… 278

范本三｜报实价的报价信 …………………………………… 279

范本四｜提供替代品的报价信 ……………………………… 280

Lesson 33 还价信 …………………………………………………… 281

如何写还价信 ………………………………………………… 281

实用例句 ……………………………………………………… 281

范本一｜买方的还价（1） …………………………………… 282

范本二｜买方的还价（2） …………………………………… 283

范本三｜卖方价格让步的还价 ……………………………… 284

范本四｜卖方价格无法让步的还价 ………………………… 285

Lesson 34 产品推销信 ……………………………………………… 286

如何写产品推销信 …………………………………………… 286

实用例句 ……………………………………………………… 286

范本一｜推销微波炉 ………………………………………… 287

范本二｜向老客户推销新产品 ……………………………… 288

范本三｜推销圣诞礼品 ……………………………………… 290

范本四｜推销吸尘器 ………………………………………… 291

范本五｜推销传真机 ………………………………………… 293

Lesson 35 订单信 …………………………………………………… 295

如何写订单 …………………………………………………… 295

实用例句 ……………………………………………………… 295

范本一｜订购裙子 …………………………………………… 296

范本二｜订购烤肉调味酱 …………………………………… 297

范本三｜催促对方确认订单 ………………………………… 298

范本四｜再次订货 …………………………………………… 299

范本五｜订单（1） …………………………………………… 301

范本六｜订单（2） …………………………………………… 301

范本七｜订单（3） …………………………………………… 302

Lesson 36 付款信 …………………………………………………… 303

如何写付款信 ………………………………………………… 303

付款种类的具体介绍 ………………………………………… 303

实用例句 ……………………………………………………… 304

范本一｜汇票付款 …………………………………………… 305

范本二｜请求付款 …………………………………………… 305

范本三｜付款确认通知 ……………………………………… 306

范本四｜付款致谢函 ………………………………………… 306

范本五｜要求延期付款 ……………………………………… 307

范本六｜同意延期付款 ……………………………………… 307

付款常用词汇一览表 ………………………………………… 308

Lesson 37 催款信 …………………………………………………… 310

如何写催款信 ………………………………………………… 310

实用例句 ……………………………………………………… 310

范本一｜提醒欠款事宜 ……………………………………… 311

范本二｜礼貌催款信 ………………………………………… 311

范本三｜要求结清款额 ……………………………………… 312

范本四｜再次索取欠款 ……………………………………… 312

范本五｜最后一次催款 ……………………………………… 313

Lesson 38 投诉、索赔信 …………………………………………… 315

如何写投诉、索赔信 ………………………………………… 315

实用例句 ……………………………………………………… 315

范本一｜投诉商品毁损 ……………………………………… 316

范本二｜投诉商品质量太差 ………………………………… 317

范本三｜投诉商品尺寸不符 ………………………………… 319

范本四｜投诉货品寄发错误 ………………………………… 321

范本五｜投诉货品数量不足 ………………………………… 322

范本六｜投诉延期交货 ……………………………………… 323

范本七｜投诉售后服务不佳 ………………………………… 325

Lesson 39 理赔信 …………………………………………………… 327

如何写理赔信 ………………………………………………… 327

实用例句 ……………………………………………………… 327

范本一｜货品瑕疵的理赔 …………………………………… 328

范本二｜货品寄发错误的理赔 ……………………………… 329

范本三｜交货延迟的理赔 …………………………………… 331

范本四｜商品数量错误的理赔 ……………………………… 332

范本五｜货品重量短缺的理赔 ……………………………… 334

范本六｜货品缺损的理赔 …………………………………… 335

Unit 7 其他类别书信 …………………………… 337

Lesson 40 通知 ……………………………………………………… 337

如何写英语通知 ……………………………………………… 337

实用例句 ……………………………………………………… 337

范本一｜开会通知 …………………………………………… 338

范本二｜取消活动通知 ……………………………………… 338

范本三｜节假日通知 ………………………………………… 339

范本四｜开业通知 …………………………………………… 340

范本五｜停业通知 …………………………………………… 340

范本六｜迁址通知 …………………………………………… 341

范本七｜取消考试 …………………………………………… 341

范本八｜缴费通知 …………………………………………… 342

范本九｜求职录用通知 ……………………………………… 343

范本十｜人事变动通知 ……………………………………… 343

Lesson 41 报告 ……………………………………………………… 344

如何写英语报告 ……………………………………………… 344

实用例句 ……………………………………………………… 344

范本一｜日常工作报告 ……………………………………… 345

范本二｜员工福利报告 ……………………………………… 346

范本三｜销售情况调查报告 ………………………………… 347

范本四｜加强保安措施报告 ………………………………… 347

范本五｜公司管理改革方案报告 …………………………… 348

Lesson 42 证明 ……………………………………………………… 350

如何写证明 …………………………………………………… 350

范本一｜医生证明书 ………………………………………… 350

范本二｜毕业证证明书 ……………………………………… 350

范本三｜经济来源证明书 …………………………………… 351

Lesson 43 便条 ……………………………………………………… 352

如何写便条 …………………………………………………… 352

实用例句 ……………………………………………………… 352

范本一｜欠条 ………………………………………………… 353

范本二｜收条 ………………………………………………… 353

范本三｜留言 ………………………………………………… 353

范本四｜请假条 ……………………………………………… 354

Lesson 44 备忘录 …………………………………………………… 355

如何写备忘录 ………………………………………………… 355

范本一｜备忘录(1) …………………………………………… 355

范本二｜备忘录(2) …………………………………………… 355

范本三｜备忘录(3) …………………………………………… 356

范本四｜备忘录(4) …………………………………………… 357

Lesson 45 请柬 ……………………………………………………… 358

如何写请柬 …………………………………………………… 358

范本一｜请柬(1) ……………………………………………… 358

范本二｜请柬(2) ……………………………………………… 359

范本三｜请柬(3) ……………………………………………… 359

范本四｜请柬(4) ……………………………………………… 360

范本五｜回柬接受 …………………………………………… 360

范本六｜回柬谢绝 …………………………………………… 361

Chapter 3 缩写篇

Unit 8 各种学位名称中英文对照翻译及缩写 … 364

Unit 9 商务英语常用缩写 ……………………… 369

Unit 10 常用外贸英语缩写一览表 ……………… 411

Unit 11 考试缩写 ………………………………… 423

Unit 12 常用的应用系统缩写 …………………… 424

Unit 13 职务缩写 ………………………………… 425

Unit 14 组织结构英语缩写 ……………………… 428