时因需索使费而故意迟延迫人行贿曰需索勒掯(勒掯强迫也)
侵盗钱粮
州县官于应交藩库之地丁钱粮内私自侵吞偷用
抑勒恐吓
胥役用言恐吓罪犯强迫其银钱
因公科敛
州县因为办理公事定出章程令民捐资凑办
侵欺挪移[欺嘉本作挨注本作捱并误也]
州县官所管之仓库钱粮皆有一定之用处不得擅自随便使用之如在用项之中自己私留银两曰侵如应办之事而吝惜钱财故意迟延不办者曰捱如此项应作某项使用而擅自改为别项之用则曰挪移此三事皆有处
指称修理
州县官如指称修理衙署为名而擅用库款亦有应得之罪
加耗横征[征注本作征]
在正项钱粮之外加收火耗之费以及暴虐之法于额数之外加增(火耗将碎银镕成整锭必有损耗之分两)
占郄不发[占嘉本作古注本作克并误也]
于应发各项用款内扣留分数或惜此银两不肯速行发给
隐匿欺胧
属员本境有命盗之案故意隐藏其事并不报知上官或以重报轻意图朦胧欺哄上官以掩己罪者曰隐匿欺胧
徇庇捏结
州县官承缉盗匪委审案件日久不能办结经督抚严催而其本管之道府徇私护庇该员代为捏报已经结案日后发觉则与该员同受参处
阿纵不举
道府等官于其所属州县官有过失者皆据实禀报督抚若明知其有过而护庇纵容不行举报者事发同受处分
有司提调
管理民间诸务之官皆曰有司言其有司民之责也至于考试乡会场之时或开馆办理志书等事皆由上司派一委员专管一切杂务名曰提调事毕即行裁撤矣此差在外省则用府道在京城则用郎中员外郎
监临主守
凡乡会场期自主考而外另派一大员充当监其所主之事乃防守士子作弊以及保护场闱此监临官在京城则顺天府尹为之在外省则督抚为之
衙蠧积年
衙门官役之不釨者曰衙蠧言其有害于公事如蠧之害物一般又凡久惯词讼争办之人曰积年言其历年稍久无不能为之事
奸胥猾吏
奸恶之衙役贼猾之书吏
监守常人盗
凡官派看守库藏或看守各公所地方之平常无职官役并非官员者若私行偷盗己所看守之物则谓之监守盗例应计其所盗之物多少而定其罪之轻重然系平常无职之官役则如此办理若系职官则非平常官役可比例应加等治罪
万难一日姑容民上以误职守
凡为州县者均当勤慎清廉方称其职若怠惰贪婪之辈则该督抚亟应参奏万不可宽容其一日为民之上官以致于耽误了守土之责
臣不避嫌怨
凡为督抚大员者皆当认真考察属官有贪污不职者据实参奏其折内每云臣不避嫌怨于属员之贤否据实举劾
岂得谓之循良州牧哉
凡为州牧之官皆当循照律例办事以仁慈良善之心治民则可谓之循良若有反是者则督抚诫之曰尔办某事不案律例又某事甚不仁慈岂得谓之循良州牧哉(州牧知州之别名)
老病者休致
州县官若有年老或身弱多病者则该督抚当据实劾奏俾令休官致仕
贪酷者革职提问
州县官若有贪图贿赂暴虐民人者则该督抚行参奏将该员革职提拿到省城审问
罢软无能及素行不谨者俱革职
州县官若有如此者均应革职迟延曰罢无力曰软
浮躁浅露才力不及者降级调外用
京城之官若有如此者上司即当奏参或降一二三级以外省小官调用
固不敢阿好而庇一人亦不敢深文而陷一人
凡上官举劾属员皆当秉公办理若护庇其所爱之人固属不可而若用深文而陷害其所恶之人亦不可也此处用不敢字样乃上官举劾属员奏折中所用之成语也深文乃从无罪之中苛求其罪之谓也如谓某官无实在虐民之迹而察其心地似乎不善
文凭
外省官未上任之先皆由吏部发给文凭到省后呈督抚查照
札付
上官派委员办事皆付札文此文即名札
品级考
吏部所存册籍内载京外大小官员之品级等次以及加级纪录等事以备考查者曰品级考
堂札
堂官委派属员差务所给之札付曰堂札
委牌
督抚委员办理事务例给札付而将札文之语写于木牌上悬挂衙署门首俾众共知曰委牌
邸抄
府第曰邸此处用之指内阁也即由内阁抄出之上谕也
科抄
由六科衙门抄出之上谕
外抄
外面京报房所抄之上谕奏折等项总名曰外抄
塘报
由各省驻京提塘武官官员系由各省派来京城驻札专为传送公文等事属兵部统辖抄录上谕送往本省者曰塘报
公文
公事往来文件之总名
粘单
在公文之后另粘一纸上写别处公文与此文有关系者以备参考
汇题
凡无关紧要之事不必一事一奏可以俟集有数件汇齐题奏
会题[会满汉本作汇]
事关两三省公议者则应两三省之督抚会同题奏
移咨事
凡平行之移文皆用此语发端
咨文内
即云咨文中所写之事
伏读
凡督
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