督抚接奉上谕有交办事件后来覆奏折内必叙云臣伏读上谕云云
捧读之下
又如前事覆奏折内或称臣于某日接奉上谕捧读之下钦感难名云云
本内粘处有绉文
本章太长者必须接扣务须平正若本内粘处有绉文则为不恭
刮补
奏折内有错误之字可以用刀刮去补纸另写
管见
臣下对君上言己之识见极小如从管中窥物一般
荐举
陛辞
粘抄一纸
凡有粘单之公文皆在本文尾后注曰计粘抄一纸
降调
降级之后按品级相同之官改补
部郎
六部衙门之员外郎(订正:六部之郎中员外郎也)
内差
由内廷差遣往各所办事之官
差官
大官差往各处办事之小官
外吏
外省州县又称为外吏
府佐
帮助知府办事之官如同知通判是也
佐贰官
府州县帮办官之总名
流外官
在品级外之小官如未入流是也
首领
杂职
非正印之官即称曰杂职即佐贰也
正途出身
凡由考试举人进士出身者皆曰正途出身
捡选举人
由举人之中择其通达政务者以知县用
教习贡生
由贡生中择文理优长者充各学教习之任
中行平博
中书行人评事博士是也行人之官乾隆之时尚存后无
承差
承办差务之委员
承行书办
承上官之命办理行文事件之书吏
亲供图册
凡土官之子承袭世职时先由地方大员传其子面加诘问将其亲口供词并所辖之舆图及民数册一并送部查核
顶辈宗图见顶辈宗图
又命土官之子将前代世袭之祖父依次接续写一图谓之顶辈宗图又将其同族各枝派写为一图(谓之宗支图册)并族中现存人丁之名册亦录一分
族目邻封公结
又命土官之子请同族头目井邻近之土官公同带出保结连前之图册均送吏部详加查核方许承袭
土人信服亲枝土舎承袭
如土官病故后无子孙可以承袭者则于其同族中亲近枝派之人而为土人素所信服者报部请承袭苗疆平民谓之土人官族谓之土舎
有司考成无例等事
如各省州县等官每由该官上司考其办事之成效然后究竟如何定限用何考法并无定例有时吏部以考查之事咨询外省外省以此回答
诸务丛脞
丛杂乱也脞废坏也言办事不好
处烦剧之任
事多曰烦事重曰剧言此员所在之任如此
无掣肘之患
办事有所妨碍曰掣肘比如有人欲伸手取物傍人若执其肘则不能取言此人办事并无如此之患也
理繁治剧之才有余敷政体民之心未细
言此人若论能办理繁剧事情的才干是有余的但是在地好处分散开给与众民和体察民人的情形这两件事情上不能十分细心
修造台寨严查保甲
州县地方若有军务就应当把本境的墩台和民人的寨子或盖造或修理都预备好了而且各乡村的保甲严严的稽察以免贼匪潜藏每十里设一高台下安烟墩五个有事则于台上竖旗放炮于烟墩内举火以便辗转传信使各处皆知又有贼之地官或在高山土埠之上造几处营寨令民人携带眷口粮米避入其内以免被贼抢劫又各乡村或二三村为一甲设一头目名曰地保令其稽查本甲民人如有贼匪在内则报官惩治
竭力急公积滞以振
在公事上尽力速办将日久废弛诸务一时皆振作起来
敏练慈恺允堪保障一方
办事速快情形熟习而且生性仁慈待下有恩实可为一处地方保护人民之贤员
催赋科而宿弊颇清
照例催征民人应交之地丁钱粮将平素之弊端颇有除去者
才情敏练苦心任事
才情不迟钝而且公务熟习办事很用心
但衙役不严以致舆谤腾矣
此员虽有以上许多好处但只不能从严约束官吏往往有扰民之事以致民间毁谤之话传扬纷起矣
应征钱粮全完
州县任内将一年应向民间征收之地丁钱粮全数交完
盐引无欠
又将本境内应销之盐全行销售无欠少
解饷无疏
解送饷银赴部交纳途中小心并无疏防被劫之事
精详慎重
办事明白详细谨慎不敢忽略
不堪有碍
有妨碍不堪为之事
密勿从事
奋勉用力办理公务(订正:密勿慎密也言办理公务慎密也)
八法
考察官员之例有八事最干律法之禁曰八法即贪酷贪戾贪劣贪残浮躁轻浮暴戾不谨
不谨
居官者作一切不合官体之事皆曰不谨为八法之一
贪婪
贪贿而卑污
不职
其才短不能当任
不称职
其才短不能当任
不肖
行止不像为官之人即性情卑劣也
不肖
行止不像为官之人即性情卑劣也
溺职
品行卑污有玷官职或才力不足不配作官
旷官
把官员分内应办之事尽皆荒废
疏忽
公事不留心致有错悞遗漏者曰疏忽
懒惰
好安逸曰懒不勤谨曰惰
不觉失囚
解送囚犯之员于途中失于查验防守不觉该囚犯逃去无踪
失于检点防范
解送囚犯之员于途中失于查验防守检查也点乃点名验视罪囚
行止不端
所作所为之事均邪而不正
怠慢误事
性情懒惰办公迟慢以致误事
贪婪败检
贪赃的事情很多把平素检查身心的好处都败坏了
有玷清班
翰林院衙门为清贵之地在此当差者旁人称为清班若品性卑污之人亦在其中则有玷清班矣
有辱皐比
皐比虎皮也古之名士讲学坐具皆铺虎皮今以学校之官称此名言司教之官吏当立品端方否则有辱其职矣(订正:虎皮比读若皮古之人师讲学皆以虎皮为坐今因借以称学校学师之职)
偃息自由
为官者只图安逸任意旷误公事则曰偃息自由
呼应不灵
上官有事或传唤属员不至或吩咐属员不遵者曰呼应不灵
虚文泛言
文词多而实意少者曰虚文大略空谈而无指定者曰泛言居官之人论事不宜如此
出入不常
凡外省州县等除有公务禀见上司外寻常不得时相往来此定例也如有违例而行虽无公务亦尝往来于上司衙门则应参之曰某官于上司衙署出入不常恐有请托等弊
故生枝节
比如一件大事快要完结了而奸诈之人从此事之中故意的又生别事意在牵累别人如同树木生旁岔来的一样
虚张声势
创稿
公文折奏草稿总曰创稿
急选
在本班中比别人快快的选用
归旗守制
汉员丁忧例回原籍守制若旗员则归本旗守制
检选举人[检疑当作拣]
由举人之中择其通达政务者以知县用
不系同城
不在一城中为官者
请省无益之繁文事
比如某衙门公事中有常须行文各衙门而其事无关紧要者或由司官议定禀请堂官将此举裁撤其禀稿起句用此语
历练之才
见识多曰历熟习曰练
材堪盘错
古语云木不遇盘根错节不足以见斧之利曲折不直曰盘纹理不顺曰错此等之木最坚而[难]破比如难办之事(此句总而言之)是此人之能可以[堪]难办之事
瘝官
有病不辞官者如同将公事病了一样瘝病也
朦昧执迷
心中昏暗不明固执一己之见作事如入迷途
行止有亏
于品性不能完善亏损甚多
有玷官箴
品性不端有辱为官之道
刚愎性成
性情不和平曰刚不听人言专好自信曰愎言天生成如此之性情
利欲熏心
心本是好的因被贪财的事情染坏了
形同木偶
为官而不能办事如木制之偶像然
签差不慎
上官签派差役应慎加选择若误派奸诈之役致有舞弊者曰差签不慎
承审舛错
承上官之委派审讯罪犯而不细心研鞫以致有乖谬错误之处例当交部严议其罪
户部
经手银
由某人手中经过开销之银也
本色银
色乃米之成色也漕米有应征实米者有应按成色折价征收者此项折价之本色银
折色银
应征之实米不足则亦按色折银纳之
改折银
从折色定价之中从新改价或加或减谓之改折
籽粒银
民间开垦新地应由官给种子折银以予之谓之籽粒银
变价银
不用之官物售卖变价以充公款
起解银
由各省起运解送京师之银也
拨协银
拨分也协助也此处用款不足由他处分拨款项以协助之
协解银
解送协助他省之款也
搭放银
搭配也如米不足数以银分配放给兵丁谓之搭放
应征银
地丁关税每年应征定额之银然往往不足额者多
额征银
意同应征银但额者旧额也应征或有新例在内
起征银
地丁关税起首所征之银也
带征银
一年中交不足额之款分年带征以补足之
外派银
在正额之外另行分派多收于民之款也
额编银
编乃分派之意言分派各地每年所征之定额也
摊洒银
摊开也酒分也将应征之款分开于各处而征之
短派银
分派之中所短派之处或应重派之
经手银
由某人手中经过开销之银也
本色银
色乃米之成色也漕米有应征实米者有应按成色折价征收者此项折价之本色银
折色银
应征之实米不足则亦按色折银纳之
改折银
从折色定价之中从新改价或加或减谓之改折
籽粒银
民间开垦新地应由官给种子折银以予之谓之籽粒银
变价银
不用之官物售卖变价以充公款
起解银
由各省起运解送京师之银也
拨协银
拨分也协助也此处用款不足由他处分拨款项以协助之
协解银
解送协助他省之款也
搭放银
搭配也如米不足数以银分配放给兵丁谓之搭放
凑支银
凑补足也如此项银数不足另取他项凑足支放
垫发银
垫补也此项未至暂以他项垫[补]拨放
透支银
透偷漏也暗中私自支银入己也
冒支银
冒者假冒也假冒办公之人或假冒公事支银私用也
冒领银
冒名向部库内支领款项也
奏销银
承办公务完竣将所用之款赴部销算
找给银
找补也办公所领之项不足报部请补行给发也
未完银
应交之地丁关税等项拖欠未曾交完之款
完半银
应交款项业经交过一半也
亏空银
亏欠也空无着仓库存项空欠不足数为经管官所用曰亏空
不敷银
不敷者不足办公事或交公项不足数目也
民欠银
民人应纳地丁等项欠而不能如数交齐之款
挪移银
将应用于此之款移而用于彼谓之挪移银
侵蚀银
侵盗也吞用也将经手官银自行吞用也
入己银
将官银侵吞入于己橐
无抵银
亏空官银无项可以抵偿之
赔头银
赔补也头项也应行赔补之官项也
包赔银
代他人赔补之官项也
代纳银
代人完纳之款
追赔银
从前所办经手款项有所亏欠日后查出应行追赔
补追银
意同追赔银从前所办经手款项有所亏欠日后查出应行追赔
赔垫银
从前所办经手款项有所亏欠[以下原缺]
旧欠银
应交地丁关税等项历年积欠之款也
欠拨银
应行拨发之款已经拨去若干欠拨未发若干
候扣银
应行扣留之款候临发之时照数扣留
防欠银
办公之项恐其不足预备一款以防之
供丁银
民丁应供官役者纳银以代之曰供丁银
豁免银
豁开也民间欠交之款奉旨开恩免交
涂田银
泥涂污下之地新垦成田应交之租银
税契银
置买田房之契?应按价纳税请官盖印
芦课银
沙洲种植芦苇每年应纳之税曰芦课银
盐课银
盐税也
四柱银[柱满汉本作传]
官库之银有四项名目旧管新收现存开支是也谓之四柱银
岁额引盐
每岁所发盐引之定额也
找纳呈纲
商人所领之引有不足者应请找补多余者应回缴俱呈于纲总办理
垦复盐折
从前售盐之处后来废弃盐务折减之数亦当复旧也
截角退引
无用退还之盐引应折断一角而呈缴
另给由帖
商人贩盐除盐引外官府另给凭券一纸曰由帖
套搭之引
此商所领之
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