英语应用文写作大全

前言 Preface /1

第一部分 书信的写作 LetterWriting /1

一 格式与组成 Forms andlngredients /2

1. 信头 Heading /2

2. 信内地址 1nside Address /5

3. 称呼 Salutation /6

4. 正文 The Body ofthe Letter /7

5. 结尾 The ComplimentaryClose /9

6. 签名 Signature /10

附言与附件 Postscriptand Enclosure／Attachment /11

二 信封的写法 Envelope Writing /12

三 社交书信 Social Correspondence /14

1. 邀请信 Invitation Letter /14

1 非正式的邀请信 Informal Invitation Letter /14

2 正式的邀请信 Formal Invitation Letter /18

3 请帖 Invitation Card /22

2. 感谢信 Thank-you Letter /26

3. 贺信 Letter of Congratulation /34

4. 慰问信 Letter of Sympathy /39

5. 吊唁信 Letter of Condolence /43

6. 介绍信 Letter of Introduction /46

7. 推荐信 Recommendation Letter /49

8. 求职信 Application Letter /55

四 私人书信 Private Letters /66

1. 私人书信的格式 Forms /66

2. 友好书信 Letterof Friendship /66

3. 家书 Letter Home /69

4. 情书 Love Letters /72

附： 电子邮件的写作 E-mail Writing /76

五 其他 Others /77

1. 入学申请信 Application for Admission /77

2. 雇佣函 Employment Letter /78

3. 担保信 Letter of Guarantee /81

4. 接受辞职函 Letter of Resignation Acceptance /82

5. 要求对方整改函 Letter to AnotherParty Requesting forthe Remedy of a Breach /83

6. 保障个人资料函 Letter of Protection of Personal Data /84

7. 终止合约通知书 中英文本 Letter to Termination of Employment Contract /85

第二部分 履历表 C. V.

/87

一 写作注意事项 Points to Note /87

二 履历表的构成 Ingredients /87

1. 个人信息 Personal Details /88

2. 教育背景 Education /88

3. 工作经历 Work Experience /88

4. 其他 Other Information /88

三 履历表参考样本与范例 Reference Samples /88

1. 履历表参考格式 一 Reference Format 1 /88

2. 履历表参考格式 二 Reference Format 2 /89

3. 履历表范例 中英混合式

C. V. Sample /9l

第三部分 电报与电传 Telegrams and Telexes /96

一 电报 Telegrams /96

1. 电报的种类与计费方法 Types and Rates /96

2. 电报的语言要求 Language Requirements /96

1 省略 Ellipsis /97

2 替代 Substitution /97

3. 电报的格式 Formats /98

4. 范例 Examples /99

1 私人电报 Personal Telegrams /99

2 业务电报 Business Telegrams /101

3 社交电报 Social Telegrams /102

二 电传 Telexes /105

1. 电传的种类与计费方法 Typesand Rates /105

2. 电传的语言要求 Language Requirements /106

3. 电传的格式 Formats /106

4. 范例 Examples /107

1 业务电传 Business Telexes /107

2 社交电传 Social Telexes /108

第四部分 契约：合同. 协议与备忘录 Contract, Agreement and Memo /110

一 契约的涵义 Definition of a Contract /110

二 契约的种类与构成 Categories and Ingredients of a Contract /111

1. 契约的种类 Categories /111

2. 契约的构成 Ingredients /11l

1 契约名称 Title /112

2 前言 Preamble /112

3 正文 Main Body /112

4 最后条款 Final Clauses /113

3. 契约的写作要求和用语特色 Writing Requirementand Language Usage /113

1 契约的写作要求 Writing Requirement /113

2 契约的用语特色 Language Usage /114

4. 契约的范文举例 Samples of Contracts /117

1 聘请法律顾问合同 Contract On Retaining Legal Counsel /117

2 一般货物进口合同 Purchase Contract /119

3 售货合同 中英混合式 Sales Contract /130

4 独家经销协议 Exclusive Distributorship Agreement /134

5 其他实例 OtherExamples /157

三 备忘录 Memo /182

1. 备忘录的概念 Whatis Memo

/182

2. 备忘录的格式和写作要求 The Formats and Writing Requirements / 182

第五部分 公告. 通知与声明 Announcement, Notice and Declaration /184

一 公告 Announcement /184

1. 人事任命公告 Announcing Appointments /184

2. 公司董事会主席仍担任原职公告 Announcing Chairman to Retain his Position /185

3. 公开斥责公告 Public Censure Announcement /186

4. 招标公告 Tender Notice /188

5. 轮船拍卖招标公告 Notice of Sheriff''s Sale of Motor Vessel /189

6. 干船坞拍卖公告的更正与重复 公告

Correction to and Repetition

Of the Announcement of the Second Sale of Drydock /191

7. 认股权证发行公告 offer of Covered Warrants over Shares / 195

8. 联合利华第三季度业绩公告 Unilever''s 3Q Results Announcement /198

9. 公司中期业绩公告 Interim Report /200

10. 讣闻 Obituary /209

11. 两周年忌日公告 2nd Anniversary Memorial Services /210

二 通知 Notice /211

1. 公司停业通知 Cessation of Business /211

2. 任命通知 Notice of Appointment /212

3. 法庭开庭通知 Originating Summons /212

4. 解散公司法庭听证会通知 Notice of Companies Winding-Up /215

5. 公司年度股东大会通知 Notice of Annual General Meeting of Shareholders /216

6. 违约要求赔偿通知 Notice of Statement of Claim /217

7. 可转换债券持有人执行卖出期权通知 Notice to the Holders of

the Outstanding Convertible Bonds /218

8. 撤销通知 Notice of Withdrawal /219

9. 法庭传票 Summons and Return of Service /220

三 声明 Declaration /224

1. 雇佣／自雇声明 Declaration of Employment／Self-employment /224

2. 遗失或损坏声明 Declaration of Lostor Damaged Certificate /224

第六部分 证明书. 证书与公证书 Certification /226

一 证明书 Certification /226

1. 产地证明书 Source Certification /226

2. 财力证明书 Certificate of Financial Strength /227

3. 休假证明 Certification of Leave /228

4. 公司放假证明 Certification Of Corporate Leave /228

二 证书 Certificate /229

1. 出生证 Certificate of Binh /229

2. 毕业证书 Certificate of Graduation /232

3. 本月优秀学生荣誉称号证书 Title of Student of the Month /233

4. 礼品奖励证书 Gift Certificate /233

5. 晋级证书 Certificate of Promotion /234

6. 良好表现证书 Certificate of Good Behavior /234

7. 学术成就证书 Certificate of Academic Achievement /235

8. 单身 未婚 誓词 Affidavit to Single Status Facts /235

9. 结婚意向书 Letter of Intent to Marry /236

10. 结婚证书 Marriage Certificate /237

11. 营业证书 Certificate of Business /238

三 公证书 Notarial Certificates /239

1. 出生公证书 Birth Certificate /239

2. 学历公证书 Schooling Certificate /239

3. 死亡公证书 Death Certificate /240

第七部分 广告 Advertisements /241

一 广告的结构 Advertising Elements /241

1. 标题 Headline /241

2. 正文 Main Body /241

3. 结束语 Bottomline /243

二 广告的媒介 Advertising Medium /243

1. 报纸杂志广告 Newspaperand Magazine /243

2. 电台. 电视广告 Radioand Television /246

3. 户外广告 Outdoor Advertising /246

4. 邮寄广告 Direct Mail Advertising /248

5. 其他广告 Others /248

三 广告英语的特点 English in Advertising /249

1. 力求简单 Simplicity /249

1 词汇简单 Simple Words /249

2 句型简单 Simple Sentences /249

3 语法简单 Simple Grammar /250

2. 力求灵活创新 Flexibility and Creativity /250

四 广告实例 Samples /253

1. 招聘保险从业人员广告 Head of Relationship Management lnsurance Sector /253

2. 招聘护士广告 Seeking Experienced Nurses /254

3. 取暖器广告 Home Heater /255

4. 单身公寓出租广告 Bachelor Flatt of Let /256

5. 手表广告 Wristwatch /256

6. 吸脂药丸广告 Fat Absorbers /257

7. 美容广告 Beauty Salon /259

8. 英式古董家具广告 English Antique Furniture /260

第八部分 表格／单据 Forms／Bills /262

一 入学申请/报名表 Application Forms /262

1. ABC双语幼儿园报名表 中英文混合式

ABC Anglo-Chinese Kindergarten Application Form /262

2. 香港法国国际中学入学申请表 French International School Application Form /264

3. 北卡罗来纳大学新生入学申请表 Application for Freshman Admission /271

二 企业人事及行政管理表格 Corporate HR and Administration Forms /285

1. 雇佣申请表 Employment Application Form /285

2. 培训报销申请表 Application for Training／Reimbursement /289

3. 个人信息更改表 Change of Personal Information /291

4. 市内招待报销单 Local Entertainment Expenses Claim Form /292

5. 加班明细表 Overtime Form /293

6. 职员情况变动表 Staff Movement Form /294

7. 岗位职责表 Job Description Form /296

8. 约会申请表 Appointment Application Form /298

9. 零用现金凭单 Petty Cash Voucher /299

10. 终止雇佣表 Termination of Employment /299

11. 请假申请表 Leave Application Form /300

三 其他 Others /302

1. 借书证申请借书表 中英混合式 Application for Using Department Library Card /302

2. 旅馆订房表 Hotel Reservation Form /302

3. ABC公司现代企业薪酬福利设计及应用培训报名表 中英文混合式

Training Registration Form /304

4. ABC公司研讨会登记表 Seminar Registration Form /305

5. SVAA租房申请表 Application to Rent /307

6. 病员信息表 Patient lnformation Sheet /310

7. 医药费报销申请表 Application for Reimbursement of Medical Expenses /311

第九部分 报告 Reports 313

一 报告的种类 Typeso／Reports /313

二 报告的写作要求 Writing Requirements /313

三 报告的格式 Formats /314

1. 信息类报告的格式 Formatsof Informational Repons /314

2. 分析类报告的格式 Formatsof Analytical Reports /320

1 封面 Cover /320

2 备忘录或说明信 Memo or Letter of Transmittal /320

3 标题页 Title Page /321

4 概要 Summary /322

5 目录 Table of Contents /323

6 引言 Introduction /325

论述 Discussion /326

8 结论 Conclusion /327

9 建议 Recommendations /328

10 参考文献 Biblio graphyor References /328

11 附录 Appendix /328

第十部分 论文写作 Writing Research Papers /335

一 论文概念和写作要求 The Research Paperand Writing Requirements /335

二 论文的格式 Formats /335

1. 标题页 Title Page /336

2. 摘要 Abstract /337

3. 致谢 Acknowledgments /337

4. 目录 Table of Contents /337

5. 引言 Introduction /338

6. 正文 Body /338

7. 结论 Conclusion /338

8. 注释 Notes /338

9. 参考文献 Bibliography /339

10. 附录 Appendix /339

三 论文的写作步骤 Steps of Research Writing /339

1. 选题 Choosing a Topic /339

2. 收集参考资料 Assembling a Working Bibliography /340

3. 写读书笔记 Taking Notes /340

4. 拟定论文提纲 Developingan Outline /341

5. 写论文初稿 Drafting the Paper /343

6. 修改论文 Revising the Paper /343

四 概述. 转述和引用 Summarizing, Paraphrasing and Quoting /344

1. 概述 Summarizing /344

2. 转述 Paraphrasing /345

3. 引用 Quoting /347

五 注明参考资料的来源 Documenting Sources /350

1. 写注释 Writing Explanation Notes /350

2. 写参考文献 Writing Bibliography /352

第十一部分 会议纪要与议程安排 Minutesand Agenda /359

一 会议纪要 Minutes of Meetings /359

二 议程安排 Agenda /364

第十二部分 致辞 Speeches /369

一 致辞的种类和写作要求 Classification and Writing Requirements /369

二 致辞的格式 Format /369

1. 称呼 Salutation /369

2. 开头语 Opening Sentences /370

3. 正文 Body /370

4. 结尾语 Closing Sentences /371

5. 祝酒 Toast /371

第十三部分 公司概况. 卡片. 便条. 留言条和通知启事 Company

Profiles, Cards, Notes, Messages and Notices /377

一 公司概况 Company profiles /377

二 卡片 Cards /380

1. 明信片 Postcards /380

2. 名片 Name Cards /381

3. 请柬 Invitation Cards /382

三 便条. 留言条和通知启事 Notes, Messages and Notices /384

1. 便条和留言条 Notesand Messages /384

2. 通知与启事 Notices /385

参考书目 Bibliography /388