办公高手职通车-Excel 2010表格制作与数据处理

目录

Chapter 01 管理Excel 2010工作簿与工作表 1

1.1工作簿的创建与保存 2

1.1.1创建新工作簿 2

1.1.2保存工作簿 4

1.2管理Excel 2010工作表 6

1.2.1重命名工作表 6

1.2.2插入新工作表 6

1.2.3删除工作表 7

1.2.4设置工作表标签颜色 7

1.2.5移动工作表到其他位置 7

1.2.6　复制工作表 8

1.3单元格的基本操作 9

1.3.1　插入和删除单元格 9

1.3.2插入行或列 10

1.3.3　合并单元格 11

1.3.4设置单元格行高和列宽 11

1.3.5隐藏含有重要数据的行或列 12

1.4数据保护及工作簿的共享使用 13

1.4.1保护工作表 13

1.4.2加密保护工作簿 14

1.4.3与他人共享工作簿 15

Chapter 02 表格数据的输入与编辑 18

2.1表格数据输入 19

2.1.1输入文本内容 19

2.1.2输入数值 20

2.1.3输入日期和时间数据 22

2.1.4输入特殊符号 23

2.1.5用填充功能批量输入 23

2.1.6导入外部数据 25

2.2 表格数据的修改、移动、复制与删除 27

2.2.1修改数据 27

2.2.2移动数据 27

2.2.3复制数据 28

2.2.4利用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果 28

2.2.5删除数据 29

2.3查找与替换数据 29

2.3.1表格数据的查找 29

2.3.2表格数据的替换 31

Chapter 03 表格的美化设置及打印 33

3.1表格字体与对齐方式设置 34

3.1.1设置表格字体 34

3.1.2设置表格对齐方式 34

3.2表格边框与底纹设置 36

3.2.1设置表格边框效果 36

3.2.2设置表格底纹效果 37

3.3在表格中使用图片或图形 39

3.3.1插入图片或绘制图形 39

3.3.2删除图片背景 40

3.3.3设置图片艺术效果 41

3.3.4设置图片阴影、三维等效果 41

3.4套用表格格式来美化表格 42

3.4.1套用默认表格格式 42

3.4.2新建表样式 43

3.5应用单元格样式美化表格 44

3.5.1套用默认单元格样式 44

3.5.2新建单元格样式 45

3.5.3修改单元格样式 46

3.5.4合并单元格样式 46

3.6利用格式刷快速复制表格样式 47

3.7表格页面设置 48

3.7.1设置页面 48

3.7.2设置“页边距” 49

3.7.3设置分页 51

3.8打印设置 53

3.8.1添加打印区域 53

3.8.2设置打印份数或打印指定页 54

Chapter 04 表格数据的计算方法 55

4.1认识公式 56

4.1.1什么是公式 56

4.1.2公式运算符 56

4.1.3输入公式 57

4.1.4编辑公式 57

4.1.5复制公式完成批量计算 58

4.2公式计算中对单元格的引用 58

4.2.1引用相对数据源计算 58

4.2.2引用**数据源计算 59

4.2.3引用其他工作表中的单元格 60

4.2.4引用其他工作簿中的单元格 60

4.3公式计算中函数的使用 61

4.3.1函数的构成 61

4.3.2函数的参数及其说明 62

4.3.3了解函数类型与函数的帮助功能 62

4.3.4插入函数时使用“插入函数”向导 64

4.3.5办公常用函数简介 65

4.4公式中对名称的使用 70

4.4.1将要使用的区域定义为名称 70

4.4.2使用定义的名称建立公式 71

4.5公式检测与审核 71

4.5.1追踪引用单元格 71

4.5.2追踪从属单元格 72

4.5.3使用“错误检查”功能辅助查找公式错误原因 72

4.5.4通过“公式求值”功能逐步分解公式 72

Chapter 05 数据的筛选及分类汇总 74

5.1用条件格式突出显示满足条件的记录 75

5.1.1了解“条件格式” 75

5.1.2创建条件格式规则 75

5.1.3管理条件格式规则 79

5.2数据的排序 80

5.2.1按单个条件排序 80

5.2.2按多个条件排序 81

5.3数据的筛选 82

5.3.1添加自动筛选 82

5.3.2数值筛选 83

5.3.3高级筛选 85

5.3.4取消设置的筛选条件 86

5.4表格数据的分类汇总 87

5.4.1创建分类汇总统计数据 87

5.4.2更改汇总方式得到不同的统计结果 88

5.4.3创建多种统计条件的分类汇总 88

5.4.4取消分类汇总 89

5.5数据的合并计算 90

5.5.1按位置合并计算 90

5.5.2　按类别合并计算 91

Chapter 06 插入图表分析数据 93

6.1认识图表 94

6.1.1图表的组成及作用 94

6.1.2常用图表类型应用范围解析 95

6.2根据分析目的创建图表 97

6.2.1学会按分析目的创建图表 97

6.2.2快速创建迷你图 99

6.2.3快速更改创建的图表类型 100

6.2.4更改图表的数据源 101

6.3图表大小及位置调整 102

6.3.1调整图表大小 102

6.3.2更改图表位置 102

6.4图表的复制与删除 103

6.4.1以链接方式复制图表 103

6.4.2将图表复制为图片 104

6.4.3删除图表 104

6.5图表元素的添加 104

6.5.1添加图表标题 104

6.5.2坐标轴设置 105

6.5.3添加数据标签 106

6.6图表的美化 107

6.6.1设置图表文字格式 107

6.6.2设置图表中对象的填充效果 108

6.6.3设置图表中对象的形状特效 109

6.6.4套用图表样式快速美化图表 111

Chapter 07 通过数据透视表和数据透视图分析数据 112

7.1了解数据透视表 113

7.1.1数据透视表的作用 113

7.1.2数据透视表的结构 113

7.2建立数据透视表分析数据 114

7.2.1创建数据透视表 114

7.2.2根据统计目的设置字段 116

7.3编辑数据透视表 117

7.3.1字段设置 117

7.3.2在数据透视表中对数据进行排序 119

7.3.3在数据透视表中对数据进行筛选 120

7.3.4数据透视表的移动、复制、删除 122

7.3.5套用样式快速美化数据透视表 123

7.4创建数据透视图直观查看分析结果 124

7.4.1创建数据透视图 124

7.4.2编辑数据透视图 124

7.4.3通过数据透视图筛选查看部分数据 126

Chapter 08 高级分析工具的应用 127

8.1安装与卸载分析工具库 128

8.1.1安装分析工具库 128

8.1.2卸载分析工具库 129

8.2模拟运算表 129

8.2.1单变量模拟运算 129

8.2.2双变量模拟运算 130

8.2.3将模拟运算结果转换为常量 131

8.2.4删除模拟运算结果 132

8.3单变量求解 132

8.3.1单变量求解预定销售计划 132

8.3.2单变量求解可贷款金额 133

8.3.3单变量求解贷款年限 134

8.4方案管理器 135

8.4.1建立方案 135

8.4.2显示方案 137

8.4.3合并方案 137

8.4.4编辑方案 139

8.4.5创建方案摘要 139

8.5规划求解 141

8.5.1规划求解确定**生产方案 141

8.5.2规划求解确定**运输方案 143

Chapter 09 表格数据编辑中的常用技巧 147

9.1数据批量填充中的技巧 148

9.2数据编辑中的技巧 152

Chapter 10 单元格格式设置的妙用 166

10.1设置单元格格式显示特殊数据 167

10.2数据格式的相互转换 172

Chapter 11 表格数据分析中的常用技巧 176

11.1数据筛选的技巧 177

11.2数据透视表使用的技巧 180

11.3图表使用的技巧 187

Chapter 12 公式和函数计算中的常用技巧 197

12.1逻辑函数使用技巧 198

12.2数学函数使用技巧 204

12.3统计函数使用技巧 211

12.4日期函数使用技巧 218

12.5查找函数使用技巧 223

Chapter 13 常用行政表格范例 229

13.1企业来访登记表 230

13.1.1建立企业来访登记表框架 230

13.1.2来访登记表表格区域单元格格式设置 233

13.1.3打印来访登记表 233

13.2领导日程安排表 235

13.2.1建立领导日程安排表的主表与附表 235

13.2.2建立超链接让主表与附表链接 235

13.2.3保护领导日程安排表 237

13.3客户资料管理表 238

13.3.1建立客户资料管理表 239

13.3.2将客户名称链接到公司网页 240

13.3.3筛选指定等级或特定城市客户 242

13.4员工培训成绩统计分析表 243

13.4.1建立员工培训成绩统计表 243

13.4.2计算总成绩、平均成绩、名次 244

13.4.3筛选查看培训合格情况 246

13.5员工培训申请表 248

13.6在职员工培训结训报表 249

13.7日程检查表 249

Chapter 14 企业员工档案管理、分析表 250

14.1建立档案管理表 251

14.1.1规划员工档案表框架 251

14.1.2表格基本数据的输入 252

14.1.3设置公式自动返回相关信息 255

14.2快速查询任意员工档案 257

14.2.1建立员工档案查询表框架 257

14.2.2设置单元格的公式 259

14.2.3实现快速查询 260

14.3分析员工学历层次 260

14.3.1建立数据透视表分析员工学历层次 260

14.3.2用数据透视图直观显示各学历占比情况 262

14.4分析员工年龄层次 263

14.4.1建立数据透视表分析员工年龄层次 263

14.4.2用数据透视图直观显示各年龄段人数占比情况 264

14.5分析企业员工稳定性 265

14.5.1建立数据透视表统计各工龄段的人数 265

14.5.2用数据透视图直观显示各工龄段人数占比情况 266

14.6员工个人资料登记表 267

14.7管理人才储备表 267

Chapter 15 员工考勤、统计、分析表 268

15.1创建考勤表记录员工出勤情况 269

15.1.1创建可自由选择年、月的考勤表表头 269

15.1.2设置根据当前年、月自动显示日期及对应星期数 272

15.1.3创建员工考勤记录表的表体 276

15.2统计本月出勤情况并计算应扣工资 277

15.2.1统计各员工本月出勤数据 277

15.2.2计算满勤奖、应扣工资 279

15.3本月各部门缺勤情况比较分析 280

15.3.1建立数据透视表分析各部门缺勤情况 280

15.3.2建立数据透视图直观比较缺勤情况 281

15.4分析本月出勤情况 282

15.5员工考勤日报表 283

15.6员工请假流程图 284

Chapter 16 员工值班与加班管理表 285

16.1加班记录与加班费的统计分析 286

16.1.1建立加班记录表 286

16.1.2加班时长统计表及加班费的计算 287

16.1.3查看本月未加班的员工 288

16.1.4统计本月各部门的加班费 289

16.2假期值班人员安排表 291

16.2.1设计值班表求解模型 291

16.2.2进行规划求解 292

16.2.3根据规划求解的值得出正确的排班日期 294

16.2.4打印值班安排表 295

16.3值班人员提醒表 296

16.3.1建立值班安排表 296

16.3.2设置条件格式实现自动提醒 298

16.4值班餐费申请单 299

16.5工作时间记录卡 300

16.6加班费申请单 300

Chapter 17 企业员工工资核算表 301

17.1创建工资结算时要使用的多张表 302

17.1.1创建员工基本工资管理表 302

17.1.2创建员工福利补贴管理表 304

17.1.3创建本月奖惩管理表 305

17.1.4创建考勤扣款、满勤奖统计表 306

17.1.5创建加班工资统计表 307

17.2创建工资统计表 308

17.2.1创建工资统计表格 308

17.2.2计算工资表中应发金额 309

17.2.3计算工资表中应扣金额和个人所得税 311

17.3生成员工工资条 315

17.3.1建立**位员工的工资条 315

17.3.2快速生成每位员工的工资条 317

17.3.3打印输出工资条 317

17.4按部门汇总员工工资金额 318

17.4.1建立数据透视表统计各部门的工资额 318

17.4.2建立数据透视图比较各部门的工资额 319

17.5工资变更申请书 320

17.6岗位薪酬结构表 320

Chapter 18 企业日记账、总分类账管理 321

18.1填制会计凭证表 322

18.2创建会计科目代码表 323

18.2.1会计科目的分类 323

18.2.2建立会计科目表 324

18.3创建会计凭证汇总表 326

18.3.1设计会计凭证汇总表 326

18.3.2自动生成会计凭证编号 328

18.3.3根据会计科目名称自动显示科目编码 330

18.4查询记账凭证 332

18.4.1查询收款凭证 332

18.4.2查询付款凭证 333

18.4.3查询现金日记账 333

18.5创建总分类账管理表 334

18.5.1设计总分类账表 334

18.5.2计算本期发生额、期末数 335

18.5.3进行试算平衡检测 338

18.6财务科目日报表 339

18.7现金余额日报表 340

18.8现金存款日报表 340

Chapter 19 企业产品销售数据统计、分析表 341

19.1创建销售数据统计表 342

19.1.1建立商品一览表 342

19.1.2建立销售记录一览表 342

19.1.3计算销售金额、成本、毛利等 344

19.2各店铺销售数据统计分析 346

19.2.1查看指定店铺指定品牌商品的销售记录 346

19.2.2各店铺销售金额比较 347

19.2.3各店铺中不同品牌销售金额统计 348

19.3各品牌商品销售数据统计分析 350

19.3.1各品牌商品销售金额比较 350

19.3.2各品牌商品在不同店铺的销售明细 351

19.4业务员业绩分析 352

19.4.1计算销售员的业绩奖金 352

19.4.2查看任意销售员的所有销售记录 353

19.5查询商品的**销售价格 354

19.5.1在“销售记录表”中定义名称方便公式使用 354

19.5.2设置公式查询各商品**销售单价 355

19.6销售费用计划报表 356

19.7各区域销售额统计表 357

Chapter 20 市场调查数据统计与分析表 358

20.1设计调查问卷和调查结果接收表 359

20.1.1在Excel中建立调查问卷 359

20.1.2建立记录调查结果的工作表 361

20.2调查结果的汇总统计 364

20.2.1汇总所有调查结果 364

20.2.2替换编码生成结果数据库 365

20.3样本的组成分析 368

20.3.1样本性别组成分析 368

20.3.2样本年龄组成分析 370

20.4产品认知度分析 372

20.4.1分析产品知名度 372

20.4.2年龄与产品认知度的关系 373

20.5分析产品*受欢迎的特性 375

20.5.1建立表格统计产品各特性被选中的次数 375

20.5.2利用图表直观显示消费者喜欢的性能 376

20.6分析产品的返修率 377

20.7分析潜在消费者 378

20.8客户满意度调查问卷 379

20.9客户满意度调查结果与分析 380