Lotus Notes 6用户指南

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前言

第1章基础知识

1.1概述

1.1.IDomino服务器

1.1.2LotusNotes客户端

1.1.3服务

1.2LotusNotes数据

1.2.1文档

1.2.2表单

1.2.3视图

1.3执行命令

1.3.1鼠标操作

1.3.2键盘操作

1.4初识Notes

1.4.1启动Notes的过程

1.4.2欢迎页面的组成

1.4.3菜单栏

1.4.4工具栏

1.4.5书签栏

1.4.6核心应用程序

1.4.7其他信息链接

1.4.8状态栏

1.5任务管理

1.5.1切换任务

1.5.2改变任务页面大小

1.5.3关闭活动页面

1.6使用窗格

1.6.1窗口的组成

1.6.2调整窗格

1.7工作台

1.7.1查找工作台

1.7.2切换工作台页面

第2章管理操作

2.1管理书签／书签文件夹

2.1.1打开书签

2.1.2选择书签

2.1.3管理书签

2.1.4书签粘贴为链接

2.1.5管理书签文件夹

2.2管理视图

2.2.1视图组成

2.2.2视图显示

2.2.3搜索视图

2.2.4视图管理

2.2.5分类管理

2.2.6视图粘贴为表格

2.3管理文件夹

2.3.1显示文件夹

2.3.2创建删除文件夹

2.3.3移动／重命名文件夹

2.4管理文档

2.4.1文档放入文件夹

2.4.2删除文档

2.5管理工作台

第3章访问数据库

3.1Notes数据库基础

3.1.1什么是Notes数据库

3.1.2在欢迎页面中访问数据库

3.2数据库操作

3.2.1创建数据库文件夹

3.2.2打开数据库

3.2.3阅读数据库内容描述

3.2.4关闭数据库

3.3数据库存取权限

3.3.1理解存取级别

3.3.2显示存取级别

3.4浏览数据库

3.5管理数据库

3.5.1添加／删除数据库书签

3.5.2移动／重排数据库书签

3.6预览数据库

第4章浏览数据库内容

4.1三域窗口

4.1.1三域窗口的组成

4.1.2导航窗格

4.1.3视图窗格

4.1.4文档窗格

4.2管理视图文档

4.2.1折叠／扩展分类

4.2.2选择文档

4.2.3文档分类

4.2.4删除文档

4.2.5刷新视图

4.3阅读文档

第5章创建数据库索引

5.1索引基础

5.1.1纯文本索引

5.1.2全文索引

5.1.3不索引的内容

5.1.4文档容量限制

5.2建立多数据库搜索

5.2.1设置多数据库索引

5.2.2创建搜索地址数据库

5.2.3创建多数据库全文索引

5.2.4设置搜索范围

5.3管理全文索引

5.3.1更新全文索引

5.3.2删除全文索引

第6章搜索数据库

6.1搜索条

6.2使用搜索

6.2.1纯文本搜索

6.2.2全文搜索

6.2.3全文搜索范围

6.3多数据库搜索

6.3.1本地数据库加入"搜索地址数据库"

6.3.2搜索单词和词组

6.3.3查找和替换

6.3.4设置查找选项

6.3.5查看搜索结果

6.3.6搜索Internet信息

第7章文档基础

7.1基本操作

7.1.1打开文档

7.1.2预览文档

7.1.3在文档中移动

7.1.4改变文档显示

7.1.5编辑和阅读模式

7.1.6创建文档

7.1.7保存文档

7.1.8关闭文档

7.2浏览文档

7.2.1使用链接

7.2.2使用按钮

7.2.3使用热点

7.2.4使用区段

7.2.5使用文件附件

7.2.6显示对象数据

7.3回原操作

7.4选择操作

7.5拷贝／移动和删除

第8章创建文档内容

8.1创建特殊内容

8.1.1创建表格

8.1.2创建区段

8.1.3创建链接

8.1.4创建按钮

8.1.5创建热点

8.2添加图片

8.2.1拷贝图片

8.2.2引入图片

8.3选择关键字

8.4添加文档注释

8.5拼写检查

第9章引入和引出数据

9.1引入和引出概述

9.2使用剪贴板

9.3添加文档附件

9.3.1文件附加到文档

9.3.2运行附加文件

9.3.3查看附加文件

9.3.4打印附加文件

9.3.5保存附加文件

9.4引入数据

9.4.1引入数据的步骤

9.4.2多信息文本作为过渡格式

9.4.3引入文字处理文件

9.4.4引入图形文件

9.4.5引入电子表格

9.4.6引入扫描的图像

9.4.7引入ASCII文本

9.5引出数据

9.5.1引出为其他应用程序

9.5.2引出为字处理文件

9.5.3引出为图片文件

9.5.4引出为电子表格

9.5.5引出为ASCII文本

第10章对象链接和嵌入

10.1Windows程序的链接和嵌入

10.1.1链接

10.1.2嵌入

10.1.3OLE2

10.1.4OCX

10.1.5JavaBean

10.2Notes数据库的对象链接和嵌入

10.2.1数据链接

10.2.2修改OLE链接

10.2.3嵌入数据

10.2.4创建空白对象

10.2.5选择数据格式

10.3OLE信息的全文搜索

10.4设计表单中插入对象

10.5Notes／FX

第11章设置文档格式

11.1格式化概述

11.2格式化文本

11.2.1格式化过程

11.2.2文本样式

11.3格式化段落

11.3.1使用标尺

11.3.2对齐段落

11.3.3缩进段落

11.3.4设置段落边距

11.3.5设置行间距

11.3.6设置制表符

11.3.7隐藏或显示段落

11.4设置段落列表

11.4.1项目符号列表

11.4.2编号列表

11.5使用已命名样式

11.5.1创建已命名样式

11.5.2使用已命名样式

11.5.3命名样式放入循环表

11.5.4修改已命名样式

11.5.5删除已命名样式

11.6格式化表格

11.6.1表格边框

11.6.2表格背景色

11.6.3表格布局

11.7格式化区段

11.7.1区段标题

11.7.2区段边框

11.7.3自动折叠／展开区段

11.8格式化按钮

11.8.1按钮标签或大小

11.8.2改变按钮操作

11.9格式化热点

11.9.1隐藏／显示热点边框

11.9.2改变热点的弹出式文本

11.9.3定制链接的状态栏描述

11.9.4改变热点的操作

11.10调整图片大小

第12章打印视图和文档

12.1打印文档

12.2打印视图

12.3打印机设置

12.3.1选择页面设置选项

12.3.2选择纸张来源

12.4添加分页符

12.5页眉和页脚

第13章浏览Web

13.1Web基础

13.1.1Web网页和URL的概念

13.1.2Web导航器的工作方式

13.1.3打开个人Web导航器

13.2浏览Web页

13.2.1打开网页

13.2.2显示图片

13.2.3况机浏览

13.2.4保存或转发网页

13.3Web搜索

13.3.1使用Internet搜索引擎

13.3.2搜索数据库目录和标题

13.3.3搜索数据库页面

13.3.4搜索Web页面

13.4使用Web预提取

13.4.1启动Web预提取(WebAhead)

13.4.2运行Web预提取(WebAhead)

13.5使用页面监控器

第14章电子邮件通信

14.1邮件通信概述

14.2创建邮件

14.2.1创建邮件的过程

14.2.2选择格式

14.2.3起草正文

14.3发送邮件

14.3.1发送邮件的过程

14.3.2保存邮件

14.3.3签发邮件

14.3.4加密邮件

14.3.5发送和邮递问题

14.3.6群发邮件

14.4接收邮件

14.4.1回信邮件

14.4.2转发邮件

14.4.3新邮件提示

14.4.4通用邮件视图问题

14.4.5查看邮箱状态

14.5使用通讯录

14.5.1使用公共通讯录

14.5.2添加发件人

14.5.3添加消息地址

14.5.4使用个人通讯录

14.6使用Lotus邮件产品

14.6.1转换邮件

14.6.2改变邮件系统

14.7在MicrosoftOffice中使用Notes邮件

14.7.1使用Microsoft邮件产品

14.7.2使用MicrosoftExchange

14.7.3设置NotesMAPI服务提供者

14.7.4使用MicrosoftWord或Excel发送Notes邮件

14.8管理邮件

14.8.1组织邮件

14.8.2邮件归档

14.8.3加密收入邮件

14.8.4更改邮件主题行

14.8.5限制邮件数据库大小

14.9使用新闻组

14.9.1交互使用新闻组服务器

14.9.2预约／读取新闻组

14.9.3投递到新闻组

14.9.4刷新新闻组信息

14.9.5脱机使用新闻组

14.9.6手动创建新闻组账户

14.9.7手动编辑新闻组账户

14.10发送即时消息

14.10.1Sametime概述

14.10.2设置Notes使用Sametime

14.10.3使用Sametime处理邮件

14.11使用Notes邮件工具

14.11.1离开办公室

14.11.2选择信头样式

14.11.3创建信笺

14.11.4设置授权镜像

第15章日历和日程安排

15.1日历基础

15.1.1在日历中导航

15.1.2显示时间间隙

15.2创建日历项

15.2.1日历项的基本类型

15.2.2日历项类型通用功能

15.2.3移动日历项

15.2.4删除日历项

15.3邀请

15.3.1指定受邀请者列表

15.3.2查询受邀者空闲时间

15.3.3空闲时间网格

15.3.4解决冲突

15.3.5发送邀请

15.3.6资源预定

15.3.7预定资源

15.3.8查找房间

15.4答复邀请

15.4.1授权他人参加

15.4.2建议会议时间或地点

第16章使用待办事宜

16.1查看待办事宜列表

16.1.1打开本人待办事宜

16.1.2打开他人待办事宜

16.2创建个人待办事宜

16.2.1创建待办事宜

16.2.2编辑待办事宜

16.2.3删除待办事宜

16.3创建群组待办事宜

16.3.1创建群组待办事宜

16.3.2重新安排待办事宜

16.3.3向参加者发送邮件

16.3.4删除参加者

16.3.5检查被邀请者状态

16.3.6答复更改建议

16.3.7答复待办事宜通知

16.4在日历中显示待办事宜

16.4.1防止待办事宜显示在日历中

16.4.2在日历视图中显示待办事宜

16.5打印待办事宜

16.5.1打印待办事宜列表

16.5.2打印个别待办事宜项

第17章数据库复制

17.1复制基础

17.1.1复制的工作原理

17.1.2处理文档更新

17.1.3常规复制计划

17.1.4监控数据库复制

17.2复制操作

17.2.1创建数据库复本

17.2.2更新复本

17.2.3恢复删减文档

17.2.4使用复制器

17.3计划复制

17.3.1修改场所文档

17.3.2设置复制时间

17.3.3复制部分文档

17.3.4处理复制冲突

17.3.5防止复制冲突

17.3.6追踪复制历史

第18章数据库管理

18.1数据库管理基础

18.1.1理解磁带备份

18.1.2解复制

18.2解决复制冲突

18.2.1冲突的出现

18.2.2避免冲突

18.2.3清除冲突

18.3版本化

18.4空间管理

18.4.1数据库压缩

18.4.2数据库归档

18.4.3数据库监视

第19章自动执行任务：简单代理

19.1代理基础

19.1.1代理的用途

19.1.2代理的工作方式

19.1.3存取控制列表和代理

19.2创建代理

19.3命名代理

19.3.1命名提示

19.3.2命名技巧

19.4管理代理

19.4.1编辑代理

19.4.2拷贝代理

19.4.3删除代理

19.4.4移动代理

19.5查看代理列表

19.6代理应用样例

19.6.1样例1：答复邮件

19.6.2样例2：转发邮件

19.6.3样例3：发送文档

19.6.4样例4：更改文档状态

19.6.5样例5：删除文档

第20章移动上网

20.1启动移动上网

20.1.1场所文档的概念

20.1.2创建场所

20.1.3选择场所

20.1.4创建连接文档

20.1.5安装调制解调器

20.2移动上网创建复本

20.2.1呼叫服务器

20.2.2选择数据库

20.3使用数据库复本

20.3.1初始化数据库

20.3.2断开与服务器的连接

20.3.3控制复制进程

20.4定期复制数据库

20.4.1复制数据库

20.4.2检查复制信息

20.5使用复制器页面

20.5.1使用复制器页面默认设置

20.5.2改变复制器场所

20.6启动复制器

20.6.1呼叫服务器

20.6.2终止连接

20.6.3查看复制历史

20.7用移动Notes复制邮件

20.8使用外出邮件数据库

20.9访问复制邮件

第21章系统安全保护

21.1使用口令

21.1.1口令的概念

21.1.2改变口令

21.2用户标识符

21.2.1用户标识符的概念

21.2.2检查用户标识符

21.2.3切换用户标识符

21.2.4锁定用户标识符

21.3用户名

21.3.1使用Notes邮件改变用户名

21.3.2不使用Notos邮件而改变用户名

21.4验证字

21.4.1申请验证字

21.4.2验证字与用户标识符文件合并325

21.4.3删除验证字

21.5公用密钥

21.5.1使用Notes邮件用户重新验证公用密钥

21.5.2不使用Notes邮件而重新验证公用密钥

21.6加密

21.6.1加密的概念

21.6.2共享数据库的文档加密

21.7本地数据库安全

21.8作站安全

附录A安装和连接Notes

A.1安装Notes

A.2设置Notes连接

附录B设置惯用选项

B.1惯用选项概述

B.2基本惯用选项

B.2.1显示选项

B.2.2启动选项

B.2.3注销选项

B.2.4其他选项

B.3国际惯用选项

B.3.1通用选项

B.3.2拼写检查选项

B.3.3日历选项

B.3.4向语言选项

B.4邮件惯用选项

B.4.1更改通讯录

B.4.2使用其他编辑器

B.4.3更改邮件保存方式

B.4.4给邮件添加数字签名

B.4.5加密所有邮件

B.4.6转发邮件／文档

B.4.7设置新邮件通知

B.4.8邮件更新收件箱

B.5Internet惯用选项

B.5.1发送Internet邮件或新闻

B.5.2指定Internet样式的答复

B.6端口惯用选项

B.6.1配置端口

B.6.2删除端口

B.6.3重排端口

B.6.4显示端口状态

B.6.5跟踪端口连接

B.6.6启用／禁用端口

B.6.7加密端口数据

B.6.8压缩网络数据

B.6.9指定端口选项

B.7复制惯用选项

B.7.1在新复本中接收部分文档／附件

B.7.2创建新复本全文索引

B.7.3加密新复本

B.7.4指定新建复本时间

B.8工具栏惯用选项

B.8.1工具栏基本选项

B.8.2工具栏管理选项

B.8.3工具栏定制选项

B.9日历惯用选项

B.9.1允许他人查看日历

B.9.2日历选项

附录C疑难解答