房闲搅务使人心安静专意书辨勿悞公事
一风宪上司出廵预先责者闲吏一名前去行□州县打探比较何事催办何差又要询问大人禀性好减省好奉承以便预备及将比较过事件用手本报写来县以便闻报
一本县桥梁道路倘遇天雨连绵水满沟渠有碍经行风□上司将到先差的当老人或能干吏典带领人夫前去经过路上修筑平垣无碍行走深为便益
一将六房应递手本专令表背匠人或惯熟折迭书籍之人预先折迭一二百本长短阔狭各要齐整倘上司到县倚托的当一人提督开写常时如此不致费心
一将上司内按临到县预先着差廵捕官员或能干吏典带领少壮夫马在于该管地界迎接宁可等候勿致有悞
一将应用各项肘镣绳索夹棍木??指竹片粗细棍板俱要写手本随到未曾拜见先令刑房吏送
一将布按二司前左右起葢空房三间如无官地民间空闲房屋借用两三间凡有上司到县遇先两三日呼唤平素于可托通晓行移能书算写书手二三人伺候上司倘有发出公文随到众人分写即便回报有助声价拜见先递手木毕出司便递下程铺陈诸事各要齐整豊盛中间多有不肯收受终是心上喜欢故曰周公不受礼也怪不来人
一夜晚分付廵风吏提铃及分付锺皷分明不惟上司在县中常常如此
一到县凡百行事不可擅自更改待六房吏典每日行事如各有条款照依旧行如有一件事行的无有条叚不合人情却照咱每写上规矩
一凡征收各项钱粮各要照依上司原定价银数日征收不可令大户那移多收事发负累不便
一将每年岁办钱粮并一应申报上司日报依章日月食□□件六房用大字类写书案傍边常接乎日勿致有悞
一六房通晓刑名行移吏典常加抚恤致使小人肯尽心力一将本县仕宦之家常加好言安顿遇有不害于事的事情□成方便如此不致阴害亦要缉访各家违法等事记之防攻
一作官大槩之法常要谨慎戒暴怒之性凡事无失少发喜中言手下人不敢恃爱
一宅内置木梆一个五更时一声令把门皂隶公廨内摇铃第一次省令第二次吏兴上堂签押公文皂隶站堂方出
一委别县催粮先行牌多置刑具以畏百姓吾则缓行到时粮则完矣
一学校或废坏不可辄申上司我出俸资十两同僚并教官各出少许士夫富民各认定若干写上令儒官收在县一本在学一本终不经手
一早堂中堂晚堂凡士夫来见仰把门皂隶持禀帖预禀然后次序相见
一将司内应用家伙俱要照依原置木牌数日点查齐备厨房亦要洁净免致怪责
一凡封皮纸俱要横裁使下人不敢摘揭若摘揭则便破矣此皮传之有自不可忽畧牧民备用但神字俱去祭告止用香纸
上任第一
直日第二
御史第三
民情第四
公务第五
粮料第六
礼仪第七
御灾第八
词讼第九
○上任第一
一初到境上择善地停泊着落兵房整点祗候省谕地方并礼房引领官属父老人等记名来参就令洒扫合祭神宇备祭仪以候谒告其祭仪皆从前署印官备办不得计论□俭但祭祀仪注看过预戒礼生务如礼仪令兵房戒谕诸色人等不得喧哗不得挤塞观望亦不遽然行刑其吏房打点上任参见先后起数来看以便明日酬答
一到任谒初但用便服凡献爵读祝皆行跪礼须先与礼生议定依仪注行礼令人不误或用祭服皆为失
一入县当问民问俗志不可先执巳见逆民心又不可偏听拘 向远走 止许各投次序引导随从不须鼓乐
一先期于仪门外设坐次待至就易公服从中道入于站台上望阙谢恩毕仍与僚属拱手上厅着落吏礼房分付诸色人等各于仪门外以次伺候参见其师生候于便厅升公座皂隶排衙阴阳生报时吏房送公座与同僚取笔押字毕起与同僚供手退后堂便服出堂原署印官吏交割次序放诸色人入立厅下门于禁子祗候之类先参次吏典二拜坐受次属官二拜坐受一属官二拜坐而拱手次首领官二拜起身供手次学官出公座答礼佐二官 二拜答礼毕谕僚属遣礼生代谕亦可但不可坐谕次则发放合属并生员先出乃揖同僚一人陪学官入后堂待茶仍复上公座各房呈递须知吏房先取到任公文签押须吏典逐一指点签押直印吏众开印禀说某字几号铜印一颗四角俱全就将所佥公文用印毕分付同僚及该吏各将公文仓库狱囚门禁等项钥匙整理文案逐一交割乃退
一佐二首领及学官候佥押发放之后请入后堂以所祭物从俭设席正官首席坐佐二官东南学官西南首领官傍坐属官不与吏礼房行酒六七行不得歌唱喧哗祭物有余分给父老吏典问以县中急务
一□□来贺乡官次门上值日阴阳生每日用二名俱各分付见任致仕首领官寿官莪官及京官子弟会齐次第报入免举酒请酒坐待酒叙话迎送远近酒问前官所行再自斟酌不许势豪子弟混入进见
一到任日将散堂先分付佐二官首领官同刑房下狱点囚封监回报及县内拘管人俱要分付停当封锁仓库门房等项俱要齐备乃可击皷散堂
一到任次日将各房所逓须知事件取原领须知体式点有违悞责限依式改正三日后不改正呈报者即将司吏取问违制勿听求免
一到任次日先问刷过卷案将通照卷宗抄入交卷小册次第完结如有不可完者亦便举行
一到任次日查取六房勘合卷宗及上司有司催并事件立限完报
一到任次日下监取新旧监历逐项查点更问有无在外羁候如有应释放者即释放应保领者与保领应锁押者即锁押检其床褥试其扃锁仍巡视周围墙垣好完始出若寄监者不许拘留
一交割仓库须要佐二官眼同交盘仍委官兼管粮但计廒数取斗级执结若金银钱物逐一拆封看验计号上帐遇要放支先要取卷查数明白不可信凭领状
一将所行事件且依旧施行有当革者渐更改若有禁约宜从□访问而行不可急遽苟且
一到任后三日五更下学行香升明伦堂待诸人参见后佐二首领东坐教官西坐抽签讲书生员有不到者礼房吏收签□后其告销日考试不必赏纸等项巳乃回望学官
一行香后随处廵视坛宇养济院及仓库就回望乡官
一将槩县册图眼滕作一小册置于左右遇有事故亲自点对使一县人户每在目前仍要画县地理图一幅时当俭看
○直日第二
一每日正官未升堂六房吏洒扫堂厅前后洁净设书案整齐先后首领坐厅逐一次弟画卯毕着令直宿皂隶人等站班一齐伺候
一每日卯时吏房先请佐二出后堂长官出同升堂直堂吏击皷把门皂隶报封皮直堂皂隶唱开门放诸色人入次第立伺候阴阳生报时辰吏房吏公座押毕首领官作揖六房吏亦作揖东西侍立门子皂隶应捕人役以□子为首各依次苐一齐参见各从其事于分定班次立站自吏房起将元一日行过公文或申或帖或状依数逐一禀报取状一一点对内外廵风洒扫提牢管库等件各报无事粮里长等各照都图挨次站立两廊下次第升堂作揖听发放出乃押公文毕方用印毕分付直堂吏一顿发行不可非时乱发自此以后虽有公文俱不佥押用印
一每日辰时皂隶人等换理直堂吏报无事乃退堂将外门下锁不许一人出入如有紧急须吏典禀告
一每日巳时出坐厅直堂吏禀请比较当该或粮里最缓急轻重以此查比其未完事件催促各房起稿立案以备明白发行及比较各里甲粮料亦拘摄未完事件
一每日午时值堂吏禀请放告须令男子妇人东西分入□□混作一处其所告状亦须逐都收取先将妇女余依里分□理倘直事冗须见张数逐起封号该其审发
一每日未时皂隶人等换班直堂吏报无事乃退堂封门如前
一每日申时直堂吏请审囚刑房将监簿递送看缓急取囚一项审问须戒誓行杖人当盛怒及酒醉时不得重杖
一酉时将散衙直日吏同承发吏先将公文送佐二官处眼同将发及将印送封又将一应门封送判散与把门皂隶狱卒库子等役封毕回话皂隶守宿人等放入或发公文或印封或放人出入俱要直堂吏禀明白待无事乃散堂
一每日退衙时直堂吏将六房一应收下公文及将行移于拟稿送看直堂吏亦要逐日禀讫送公文若干件明早依数取出若有迟慢许不时禀请
一直堂吏每日预时各房该押公文收整齐备开写件数送佐二官看过仍送后堂直堂直印吏取出标判直印吏用印仍要逐房禀报某房公文几件用印几颗收公文几封
○御史第三
一吏房免巡风直堂总管各房吏典各房吏分管诸色人役如有不遵规矩先责该管司典役及本犯当房置立见任致仕乡官省祭簿一扇各写脚色在下每遇庆眉节日禀请查点此簿不可常时更换农民吏典别置一簿开写脚色缘由及役未役官司备照
一户房每年置立税粮簿一扇所征派数目随注都图下随时比较不可更换又置立里长簿一扇限月分各名下修写催征勾扰解事由于点日照依次苐该房禀请比较不可无故唤点各房乱行比较牙行凖头亦别置一扇书手就附经该里长簿内
一兵房立廵检弓兵簿每月初二十六日禀请查如有贼盗生发照依分定地方决责其槩县军户须攒一簿遇发册勾执此清查其吏专管门禁免其廵风仍直堂又预将槩县杂役人去□开正身替身置立一簿遇有差役簿内次苐勾记
一刑□专管狱囚轮流提牢每月五日禀说狱囚巳未完数目亦免其廵风仍直堂其吏其分管上司刑移词状司吏兼管本县各房每日作招一件如无作假如一件但上司稿每四日比较
一工房置立圩塘长簿朔望日禀请查点不可滥及里甲人等其槩县户立要挨都总立一簿以备清查处勾换本县并所属公廨开坐□数并大小器用须开具于簿以便稽考
一承发吏设管公文及管词状各另置簿附写朱语畧节缘由下注某月日某房某吏事就与前件下注销双禀请比较月终总计巳未完开报销缴前簿每五日将各房未完逐件禀说
一铺长每月终收各铺赤历送佐二公同查算时仍封收候以便查考每五日回话各铺公文无悞仍置总计每六房每日各人行过事件及收管依准缴结数□每半月注销回报
一直印吏须于无事房分吏典择用先于六房吏同具呈措各保举帖与专管每日记印公文呈禀月终具缴印簿
一架阁库吏专管各项照过文卷及各年黄册俱要架将?衣记如有失落逐一追究各房逐日巳完文卷就要点对付簿其各房未完每五日一次查销
一各房吏典凡有过失差错不必逐日责罚须令吏房记录次数或五日或十日比较时并责吏户但有违悞实时责罚
一每月终六房吏将行过事开巳未完当官禀说或支收过若干钱粮问过若干词讼用过若干工匠拨过若干兵马其狱囚直堂直印词讼或行委官公文簿俱要交割倒换
一每月初一各房吏将旧簿送缴关领新簿逐日循环抄写以备对查各簿
一六房该行公文预其作稿先呈直堂吏每日散衙时收齐送后堂看改明早升堂后取出标行仍仰直堂吏分散各房写完送佐二首领对同类送直堂吏收候佥押俱要堂上禀说
一六房日示公文俱要开写朱语承行月日件数并坐印钤印数目开帖付直印吏具一日用过印数禀报
一六房行移须简约朱语上依律条自不得添捏妄自巧取其钱粮数目用印钤葢
一六房遇有应办物料并各支官钱者俱实数移付该房均派支销不许各房径自派支
一六房有遇该罪人犯俱要取供明白移付刑房问拟归结不许各房径自问拟其分理词讼等项要看事情明白批某房承行但置簿挂号每五日差佐二查考不必自收自理亦不可混乱承行
一直堂吏每日报某时依期就禀该行某事不许一人放过遇有紧急他故便须发落人去不可令人守候
一直印吏总呈各房公文逐日指点曰标曰注曰限曰封曰空曰佥曰押曰到曰曰附卷用粗笔细笔小判大判之类须要高声唱说若立案须实时判定施行若行案亦先一日判定不许同公文一齐补入
一择臾房吏典一人专职行及他委官事件每月开具畧节缘由禀说如有紧急事情当堂时禀行佐二首领官凡有差承俱要催促
一吏典不由呼唤不许辄近公座不问及不许妄有所禀其农民书手等项不容一人出入若吏典不会行移刑名许行自请起草
一吏典每人置刑簿一扇逐日大小事件备记不时取上查明以规勤惰
○民情第四
一赈恤不限豊凶每遇青黄不接之时将粮挨次限日量情给散收粮时就征还先期须将赈济缘由申禀上司预要岁一举行
一及时省令人户于空闲地内随地土所宜种栽各项树木不可闲废里老催督但有因时报数遇出行时见有空闲地方追问责发警众
一若有逃亡人户田上许各里老图写田亩数分拨与近田之人耕种贴种承粮倘有田亩数多须论四至分拨若数少止付田多人户亦不可凭书手望空隔远分派
一凡有官民房倒塌便须审问缘由如无
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