PowerPoint 2013从新手到高手（超值版）

第1篇 入门篇

目前，PPT的应用已经非常普遍。在开始设计PPT之前，我们先来了解一下PPT的概念及其制作软件—PowerPoint 2013的基本操作。

第1章 了解PPT—什么是优秀的PPT 2

有的PPT能给人一种赏心悦目的感觉，让人看起来非常舒服，很容易就能认同演讲者的观点，而有的PPT则让观众昏昏欲睡。这是为什么呢？本章就来告诉你答案。

1.1 演示文稿、PPT和幻灯片的概念 3

1.2 优秀的PPT能带给你什么 3

1.3 优秀PPT的关键要素 4

1.4 我做的PPT为什么得不到好评 5

1.5 怎样站在观众的角度设计PPT 5

高手私房菜

技巧：排版提升PPT 6

第2章 认识PPT的制作软件—PowerPoint 2013 7

PowerPoint 2013因其强大的功能和便捷的操作，成为很多用户制作PPT的**工具。本章就来认识一下这款工具。

2.1 PowerPoint 2013的安装与卸载 8

2.1.1 电脑的配置要求 8

2.1.2 安装PowerPoint 2013 8

2.1.3 卸载PowerPoint 2013 10

2.2 PowerPoint 2013的启动与退出 10

2.2.1 启动PowerPoint 2013 11

2.2.2 退出PowerPoint 2013 11

2.3 触摸式的PowerPoint 2013界面 12

2.3.1 全新的Ribbon用户界面 12

2.3.2 在PC机中的使用 12

2.3.3 在平板电脑和超级本中的使用 13

2.4 自定义工作界面 13

2.4.1 自定义快速访问工具栏 13

2.4.2 自定义功能区 14

2.4.3 自定义状态栏 16

2.5 PowerPoint 2013与其他版本界面的异同 16

2.5.1 与PowerPoint 2003的界面对比 16

2.5.2 与PowerPoint 2007的界面对比 17

2.5.3 与PowerPoint 2010的界面对比 18

2.6 软件版本的兼容 19

2.6.1 鉴别Office版本 19

2.6.2 打开其他版本的Office文件 20

2.6.3 另存为其他格式 21

高手私房菜

技巧：将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中 22

第3章 演示文稿与视图的操作 23

在制作PPT之前，首先要会看别人的PPT。本章主要介绍演示文稿的基本操作，以及使用各种视图查看演示文稿的方法。

3.1 新建与保存演示文稿 24

3.1.1 新建空白演示文稿 24

3.1.2 使用模板创建演示文稿 24

3.1.3 保存演示文稿 25

3.2 幻灯片的基本操作 25

3.2.1 添加幻灯片 25

3.2.2 选择幻灯片 26

3.2.3 删除幻灯片 27

3.2.4 更改幻灯片版式 27

3.2.5 复制幻灯片 27

3.2.6 移动幻灯片 28

3.3 演示文稿视图 28

3.3.1 普通视图 28

3.3.2 大纲视图 28

3.3.3 幻灯片浏览视图 29

3.3.4 备注页视图 29

3.3.5 阅读视图 30

3.4 母版视图 30

3.4.1 幻灯片母版视图 30

3.4.2 讲义母版视图 32

3.4.3 备注母版视图 32

3.5 缩放查看 33

3.6 颜色模式 34

3.6.1 颜色视图 34

3.6.2 灰度视图 35

3.6.3 黑白模式视图 35

3.7 其他辅助工具 36

高手私房菜

技巧1：同时复制多张幻灯片 38

技巧2：快速对齐图形等对象 39

技巧3：两张幻灯片之间的模板切换 40

第2篇 设计篇

在PPT中展示你的思想和创意。

第4章 PPT高手的设计理念 42

高手的设计理念，可以为PPT初学者提供捷径。了解PPT的设计思路和设计技巧，可以帮助用户设计出赏心悦目的幻灯片。

4.1 PPT**的制作流程 43

4.2 不要把PowerPoint用成Word 43

4.3 从构思开始 44

4.4 内容巧妙安排 45

4.4.1 体现你的逻辑 45

4.4.2 更好地展示主题 46

4.5 简洁而不简单 48

第5章 文本的输入与编辑 49

PPT的目的就是向别人传递信息，文字内容是PPT中的重要环节。本章主要介绍PPT中文本的基本操作，包括文本框的操作、输入文本、设置文本格式等。

5.1 文本框的操作 50

5.1.1 插入、复制和删除文本框 50

5.1.2 设置文本框的样式 51

5.2 输入文本信息 53

5.2.1 使用占位符输入 53

5.2.2 在文本框中输入文本 53

5.2.3 输入符号 54

5.2.4 输入公式 54

5.3 设置文本格式 55

5.3.1 字体设置 55

5.3.2 颜色设置 56

5.4 段落设置 57

5.4.1 设置对齐方式 58

5.4.2 设置段间距和行距 58

5.4.3 段落文本缩进 59

5.5 添加项目符号或编号 60

5.5.1 添加项目符号或编号 60

5.5.2 更改项目符号或编号 61

5.6 综合实战—制作产品简介演示文稿 63

高手私房菜

技巧：减少文本框的边空 66

第6章 设计图文并茂的PPT 67

单调、枯燥的文字容易使人产生排斥感，不妨加入各种各样的图片、图示和表格，使PPT的内容更加丰富。

6.1 使用艺术字 68

6.1.1 插入艺术字 68

6.1.2 更改艺术字的样式 68

6.2 使用表格 69

6.2.1 插入表格 69

6.2.2 在表格中输入文字 70

6.2.3 设置表格中文字的对齐方式 71

6.2.4 表格中行和列的操作 71

6.2.5 设置表格样式 72

6.3 使用图片 73

6.3.1 插入图片 73

6.3.2 调整图片的大小 74

6.3.3 为图片设置艺术效果 74

6.3.4 为图片设置样式 75

6.4 插入剪贴画 76

6.5 综合实战—制作年度营销计划报告 77

高手私房菜

技巧1：插入Excel电子表格 80

技巧2：快速灵活地改变图片的颜色 80

第7章 使用图表和图形直观展示内容 81

图表，让数据更加直观；SmartArt图形，让流程更加清晰。本章主要介绍图表和SmartArt图形的使用方法。

7.1 图表的作用和分类 82

7.1.1 图表的作用 82

7.1.2 图表的分类 82

7.2 使用图表 82

7.2.1 插入柱形图 82

7.2.2 插入折线图 84

7.2.3 更改图表类型 85

7.3 使用形状 85

7.3.1 绘制形状 85

7.3.2 排列形状 86

7.3.3 组合形状 88

7.3.4 在形状中添加文字 88

7.4 SmartArt图形 89

7.4.1 了解SmartArt图形 89

7.4.2 创建组织结构图 89

7.4.3 添加与删除形状 90

7.5 设置SmartArt图形 91

7.5.1 更改形状的样式 91

7.5.2 更改SmartArt图形的布局 92

7.5.3 更改SmartArt图形的样式 93

7.5.4 更改SmartArt图形中文字的样式 94

7.6 综合实战—制作各季度销售对比幻灯片 95

高手私房菜

技巧：用动画展示PPT图表 96

第8章 模板与母版的使用 97

牵一发而动全身，这就是模板和母版的功效，从此不必逐一修改每一张幻灯片的背景和样式。

8.1 使用模板 98

8.2 设计模板版式 98

8.2.1 什么是版式 98

8.2.2 添加幻灯片编号 99

8.2.3 添加备注页编号 100

8.2.4 添加日期和时间 100

8.2.5 添加水印 101

8.3 设置幻灯片背景和主题 102

8.3.1 使用内置主题 102

8.3.2 自定义应用主题 102

8.3.3 设置幻灯片背景 103

8.4 设计配色方案 104

8.5 设计母版 104

8.5.1 什么是母版 105

8.5.2 创建或自定义幻灯片母版 105

8.6 综合实战—制作汽车销售宣传模板 106

高手私房菜

技巧：对演示文稿应用多个幻灯片主题 110

第3篇 动画篇

加入动画，让PPT中的内容动起来。

第9章 PPT动画的要素和原则 112

PPT中的动画可以给人新颖的感觉，但使用过多，就会让人眼花缭乱。如何把握尺度呢？听听高手的建议。

9.1 动画的要素 113

9.1.1 过渡动画 113

9.1.2 重点动画 113

9.2 动画的使用原则 113

9.2.1 醒目原则 114

9.2.2 自然原则 114

9.2.3 适当原则 114

9.2.4 简化原则 114

第10章 PPT动画的运用 115

PPT中的动画效果给人耳目一新的感觉，让内容通过不同的方式活动起来，可使PPT更加吸引眼球。

10.1 使用动画要达到的目标 116