做最好的秘书:秘书职业一本通

做最好的秘书:秘书职业一本通
作 者: 廖金泽
出版社: 广东旅游出版社
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作者简介

  廖金泽,中国著名秘书训练专家,长期从事秘书规范、公务礼仪等方面的研究,为多地企业、机关、团体训练近万名在职秘书和政府公务员,已出版《秘书职业标准大全》、《现代秘书实用丛书》、《国家秘书考试指南》等30多部专著,是秘书界最具影响力的权威专家,被媒体誉为“中国秘书训练第一人”。

内容简介

在秘书职业岗位上,既要做正确的事,又要把每一件事都做正确,这正是秘书工作与众不同之处。秘书工作对于提高整个国家的办事效率具有极为重要的作用,这一点人们过去从未意识到,如今随着全社会日益重视效率与效益,秘书工作的效率性与重要性才逐渐被人们所发现。《做最好的秘书:秘书职业一本通》将秘书的重要性放到如此的高度来对待,绝非哗众取宠,因为结合秘书工作本身的要求与特点来看,确实很有道理。如果秘书都能像《做最好的秘书:秘书职业一本通》所主张的那样能容、能忍、能干,那么无论是社会风气还是工作效率,相信都会大为改观。

图书目录

秘书要求

 秘书性质 2

 秘书职责 3

 秘书标准 6

 秘书形象 9

 秘书素质 17

 秘书用语 22

 秘书知识 28

 秘书技能 29

 秘书心理 30

 秘书经验 32

 秘书常识 34

秘书礼仪

 见面礼仪 50

 称呼礼仪 50

 介绍礼仪 52

 握手礼仪 53

 名片礼仪 54

 交谈礼仪 56

 接待礼仪 57

 外事接待 59

 拜访礼仪 60

 宴请礼仪 61

 赴宴礼仪 65

中餐礼仪 67

 西餐礼仪 70

 馈赠礼仪 75

 庆典礼仪 76

 签约礼仪 79

 出行礼仪 81

 住宿礼仪 81

 方便礼仪 82

秘书实务

 办公流程 84

 办公效率 85

 办公用品 86

 办公健康 87

 上班例事 90

 接待处理 93

 电话处理 100

 函电处理 104

 值班处理 108

 保密处理 110

 事故处理 111

印信保管 112

工作安排 114

约会安排 115

会谈安排 117

会议安排 117

出差安排 123

秘书写作

文书知识 132

文书处理 133

公务文书 137

通用文书 152

事务文书 154

常用函电 158

行政管理

行政架构 162

行政流程 164

行政职务 165

行政职责 166

行政制度 169

行政管理 171

行政档案 172

行政文书 174

行政监督 175

行政协调 179

人事管理

对外招聘 182

内部培训 192

雇员考核 196

雇员激励 202

团队建设 205

办公管理

办公室安排212

办公室风水214

办公室布局215

办公室照明216

办公室色彩217

办公室地面217

办公室家具218

办公室装饰218

办公室绿化219

办公室音乐220

办公室气味221

办公设备使用与保养222

电脑与网络应用238

信息管理

信息收集252

信息整理254

信息开发256

信息传递259

信息存储260

信息利用265

信息决策267

信息反馈270

资源管理272

档案管理

档案知识280

档案管理282

档案收集284

档案鉴定287

档案分类289

档案装订292

档案检索293

档案保管296

后勤管理

财产管理300

设备管理300

福利管理301

安全管理302

出差管理303

卫生管理303

车辆管理304

房产管理304

问题管理

上司任人唯亲的对策306

上司独断专行的对策307

上司反复无常的对策308

上司不负责任的对策309

上司人品粗俗的对策310

上司心胸狭隘的对策311

上司缺乏主见的对策312

上司草率粗心的对策312

上司为人古怪的对策313

上司不够检点的对策314

上司朝令夕改的对策314

上司缺乏诚信的对策315

上司心情沮丧的对策316

上司左右为难的对策316

上司不识好歹的对策317

上司亲力亲为的对策318

上司性格固执的对策319

服务多位上司的对策319

大上司小上司的对策320

雇员产生惰性的对策321

单位内部失调的对策322

领导权威失灵的对策326

单位出现危机的对策327

处理政府干预的对策328

媒体恶意曝光的对策328

社区关系紧张的对策329

客户有意刁难的对策330

客户以礼相赠的对策331

同时做几件事的对策331

面临疑难问题的对策332

处理上司之间关系的对策333

领会上司真实意图的对策334

对上司进行申辩的对策335

陪伴上司外出同行的对策336

协助上司安排出差的对策337

上司出差期间工作的对策338

协助处理上司电话的对策339

协助上司处理社交的对策341

协助上司中止会客的对策342

协助上司制作文件的对策343

危机管理

棘手问题应对与处理346

各类危机应对与处理343

附录