实用英语简洁留言

Part 1 便条篇

　Chapter 1 工作场合

　　Unit 1 电话转接

　　　1.转达代接电话内容

　　　2.对方在开会/电话时有电话找

　　　3.通话/会议中有客人来访

　　　4.无法接听电话的应答

　　Unit 2 Fax及E-mail

　　　1.开头惯用语

　　　2.结尾惯用语

　　Unit 3 日常工作

　　　1.提醒时间

　　　2.告知客人到访

　　　3.工作上的请托

　　　4.传达联络事项

　　　5.代收邮件

　　　6.关于快递

　　Unit 4 临时留言

　　　1.请假条

　　　2.临时外出

　　Unit 5 私人留言

　　　1.鼓励工作失误的同事或晚辈

　　　2.邀约一起吃饭聊天

　　　3.社团活动的通知

　　　4.和朋友之间简单的留言

　　　5.给办公室的情人

　　Unit 6 公司文件

　　　1.公司内部公文

　　　2.请求进行报价单/企划书的确认

　　　3.在资料上附上简单的说明

　　　4.呈交报告或资料时附上的留言

　　　5.送交他人委托的资料及副本

　　Unit 7 领导的工作指示

1.开会时对下属或同事的指示

　　　2.不在公司期间所作出的工作指示

　　　3.电话/会议中客人来访所作出的指示

　　Unit 8 约定相关

　　　1.询问预定的安排

　　　2.更改约定

　　　3.代为赴约

　　　4.爽约致歉

　　Unit 9 拜访目的地

1.留言给外出/开会中无法碰面的对方

　　　2.告知拜访的理由

　　　3.传达后续的约定

　　Unit 10 与外国客户交往留言

　　　1.表达欢迎

　　　2.提议会面

　　　3.接待访客

　　Unit 11 招待会及宴会

　　　1.因中途离席向主办方致歉

　　　2.感谢招待

　　　3.留言给其他出席者

　Unit 12 国外出差

　　　1.告知前台变更行程

　　　2.利用酒店服务留言

　Chapter 2 私人场合

　　Unit 1 日常生活

　　　1.留言给不在家的朋友

　　　2.留言给约定要来造访的朋友

　　Unit 2 在旅途中

　　　1.在飞机上给空姐留言

　　　2.在旅馆的前台留言给同伴

　　　3.留言给房间服务员或清扫员

　　　4.留言给旅馆经理人

　　Unit 3 在餐厅和酒吧

　　　1.留下感谢的留言给负责人员

　　　2.留言给餐厅的员工

　　　3.稍微活泼的便条

Part 2 卡片篇

　Chapter 1 正式的场合

　Chapter 2 私人的场合