中文Access 2003应用学习捷径

基本操作篇

第1章走进Access

1.1Access简介

1.1.1什么是Access

1.1.2为什么选择Access

1.1.3Access数据库对象

1.2关系数据库

第2章更强大的Access2003

2.1更新颖的界面设计

2.2更灵活的帮助功能

2.3更完善的错误处理功能

2.4更强大的信息共享功能

2.5其他的新功能

第3章安装和基本界面

3.1安装和启动Access2003

3.1.1安装Access2003

3.1.2启动Access2003

3.2基本操作界面

3.2.1菜单栏和工具栏

3.2.2任务窗格

3.2.3数据库窗口

3.3有效使用Access帮助

第4章创建数据库

4.1创建一个空数据库

4.2借助向导创建数据库

4.2.1预览库模板

4.2.2利用向导创建数据库

4.2.3熟悉“联系管理”模板

4.3打开已有数据库

4.3.1打开Access数据库

4.3.2打开旧版本的Access文件

4.4设置数据库属性

第5章数据表的创建和优化

5.1使用向导创建数据表

5.1.1使用表向导

5.2数据表的自定义创建

5.2.1“表设计”视图

5.2.2自定义数据表

5.2.3使用“查阅向导”类型字段

5.2.4创建索引

5.2.5定义主键

5.3设置字段属性

5.3.1字段大小

5.3.2格式化字段数据

5.3.3输入掩码

5.3.4“有效性规则”和“有效性文本”

5.3.5“必填字段”属性

5.3.6“智能标记”属性

5.3.7设置字段的默认值

5.3.8其他字段属性

5.3.9字段的“查阅”属性

5.4数据表结构的优化

5.4.1添加和删除字段

5.4.2更改字段的排列顺序

5.4.3更改字段名称和类型

5.4.4重新设置字段属性

5.4.5修改主键

5.4.6复制表结构

5.5创建和使用子数据表

5.5.1什么是子数据表

5.5.2子数据表的操作

第6章在数据表间建立关系

6.1自定义数据表关系

6.2查看和编辑表关系

6.2.1查看表关系

6.2.2修改表关系

6.2.3在“关系”窗口中设计表

6.2.4打印数据表关系

第7章Access数据操作

7.1记录的添加和删除

7.2编辑数据

7.2.1复制和移动数据

7.2.2在记录中添加图片

7.2.3向记录中添加超链接

7.3数据的查找和替换

7.3.1查找数据

7.3.2替换数据

7.4调整数据格式

7.4.1改变行高和列宽

7.4.2设置字体

7.4.3隐藏列和冻结列

7.4.4设置单元格效果

7.4.5更改数据表的默认选项

7.5记录的排序和筛选

7.5.1单字段排序

7.5.2多字段排序

7.5.3按选定内容筛选

7.5.4按窗体进行筛选

7.5.5按内容排除筛选

7.5.6使用“高级筛选／排序”项进行筛选

7.6数据表打印

7.6.1打印预览

7.6.2页面设置

7.6.3更改打印选项

技巧提升篇

第8章创建和使用Access查询

8.1什么是Access查询

8.1.1查询和筛选

8.1.2查询的种类

8.1.3Access查询的用途

8.1.4浏览查询设计窗口

8.2创建选择查询

8.2.1使用“简单查询向导”创建

8.2.2自定义创建“选择查询”

8.3查询中的联接

8.3.1查询中的自动联接

8.3.2在查询中联接表或查询

8.4设置查询的选择条件

8.4.1使用表达式生成器

8.4.2设置单重条件

8.4.3设置多重条件

8.4.4使用通配符和运算符

8.4.5处理空字段

8.4.6巧用计算字段进行查询

8.4.7数据汇总

8.5借助查询向导创建特殊查询

8.5.1创建“查找重复项”查询

8.5.2创建“查找不匹配项”查询

8.5.3创建“交叉表”查询

8.6创建专用查询

8.6.1参数查询

8.6.2自动查阅查询

8.7创建操作查询

8.7.1更新查询

8.7.2追加查询

8.7.3删除查询

8.7.4生成表查询

8.8SQL查询

8.8.1什么是SQL查询

8.8.2SQL的基本语法

8.8.3使用SQL语句创建查询

第9章控件

9.1什么是控件

9.2控件操作

9.2.1添加控件

9.2.2复制.移动和删除控件

9.2.3控件的布局

9.2.4优化控件

9.2.5控件的条件格式

9.2.6控件的相互转换

9.2.7ActiveX控件

第10章窗体设计

10.1什么是Access窗体

10.1.1窗体的概念和类型

10.1.2浏览窗体设计窗口

10.1.3Access子窗体

10.2利用向导创建窗体

10.2.1自动创建窗体

10.2.2利用向导创建窗体

10.2.3创建连续窗体

10.2.4使用“窗体向导”同步两个窗体

10.3自定义创建窗体

10.3.1添加列表框和组合框

10.3.2添加单选按钮

10.3.3添加用户交互式控件

10.3.4创建子窗体

10.4创建多页窗体

10.4.1添加分页符控件

10.4.2选项卡控件

10.5在窗体中添加对象和特殊效果

10.5.1插入或链接对象

10.5.2添加绑定对象

10.5.3添加未绑定对象

10.5.4给窗体添加背景

10.5.5添加ActiveX控件

10.6调整窗体的设置

10.6.1使用自动套用格式

10.6.2调整窗体的分区

10.6.3更改Tab键的次序

10.6.4查看多条记录

10.7设置窗体属性

10.8窗体的预览和打印

10.8.1为打印窗体添加页眉和页脚

10.8.2预览窗体

10.8.3设置打印属性

10.8.4“强制分页”属性

第11章创建和设计报表

11.1什么是Access报表

11.1.1报表的用途

11.1.2报表的种类

11.1.3浏览报表设计窗口

11.1.4报表和窗体的区别

11.2利用向导创建报表

11.2.1自动生成一个简单报表

11.2.2利用向导创建报表

11.2.3修改报表设计

11.3自定义设计报表

11.3.1报表的结构

11.3.2在设计视图中创建报表

11.3.3隐藏报表中的重复数据

11.3.4给报表分页

11.3.5在报表中添加特殊控件

11.3.6折叠栏报表

11.3.7创建子报表

11.4快速提交报表

11.4.1创建报表快照

11.4.2发送报表

第12章数据透视表和数据透视图

12.1创建Access图表

12.1.1什么是Access图表

12.1.2使用向导创建Access图表

12.1.3不用向导创建图表

12.1.4添加现有图表

12.1.5修改图表

12.2数据透视表

12.2.1使用向导创建“数据透视表”

12.2.2自定义创建“数据透视表”

12.2.3使用“数据透视表”

12.3数据透视图

12.3.1将“数据透视表”转化为“数据透视图”

12.3.2编辑数据透视图

第13章自定义Access2003

13.1自定义Access工作区

13.1.1自定义Access启动快捷方式

13.1.2自定义图标

13.1.3自定义Access默认设置

13.2自定义菜单栏和工具栏

13.2.1自定义工具栏

13.2.2自定义菜单栏

13.2.3自定义快捷菜单

13.2.4自定义“启动”选项

13.3自定义Office助手

13.3.1显示.隐藏和恢复助手

13.3.2更改Office助手的选项

13.3.3选择自己喜欢的Office助手

第14章数据交换

14.1导入和链接数据

14.1.1导入和链接

14.1.2导入Access数据库对象

14.1.3链接Access数据表

14.1.4导入或链接其他数据库

14.1.5导入或链接文本文件

14.2数据的导出

14.2.1导出到Access数据库

14.2.2导出到其他数据库

14.2.3导出为文本文件

14.3Access与Word的数据交换

14.3.1导入或链接Word文档

14.3.2将数据导出为Word文档

14.4Access与Excel的数据交换

14.4.1导入Excel电子表格创建数据表

14.4.2将Access数据导出到Excel

14.4.3利用Excel分析数据

14.5Access与XMl

14.5.1将XML文件导入到Access数据库

14.5.2将Access导出为XML文件

14.6将表或查询导出到SharePoint

高手修炼篇

第15章宏与宏组

15.1创建宏

15.1.1什么是宏

15.1.2事件的种类

15.1.3浏览宏设计窗口

15.1.4创建一个新宏

15.1.5为宏操作设置条件

15.1.6保存和复制宏操作

15.2宏的运行和调试

15.2.1宏的运行

15.2.2宏的调试

15.2.3修改宏

15.2.4在事件属性中添加宏

15.3宏的基本操作

15.3.1显示消息对话框

15.3.2检验数据的有效性

15.3.3筛选记录

15.3.4设置值和属性

15.3.5嵌套宏

15.4宏的高级应用

15.4.1创建宏组

15.4.2宏的嵌套

15.5VisualBasic简介

15.5.1将宏转化为VisualBasic

15.5.2借助VisualBasic实现宏功能

第16章自定义切换面板和对话框

16.1创建切换面板

16.1.1利用“切换面板”管理器创建

16.1.2修改切换面板

16.1.3自定义创建切换面板

16.2创建自定义对话框

16.2.1设计“对话框”窗体

16.2.2创建宏操作

16.3创建检验口令对话框

16.3.1设计“检验口令”对话框窗体

16.3.2创建附加宏

16.3.3对口令进行最佳管理

第17章Access与Web完美结合

17.1Access与静态网页

17.1.1将Access表或查询导出为静态Web页

17.1.2将窗体或报表导出为静态Web页

17.1.3导入或链接Web页

17.2将Access导出为动态Web页

17.2.1什么是ASP

17.2.2为ASP指定ODBC数据源

17.2.3将Access表导出为ASP

17.3数据访问页

17.3.1用“自动页”创建数据访问页

17.3.2使用数据页向导

17.3.3将现有Web页转化为数据访问页

17.3.4在设计视图中创建数据访问页

17.3.5编辑数据访问页

第18章数据的链接

18.1什么是超链接

18.1.1超链接的定义

18.1.2超链接地址

18.1.3超链接控件

18.2创建超链接

18.2.1添加超链接字段

18.2.2在Access控件上实现超链接

18.2.3将超链接添加到工具栏或菜单栏

18.2.4在数据透视表中将数据显示为超链接

18.2.5编辑超链接

18.3链接到不同对象

18.3.1链接到文件

18.3.2链接到Web页

18.3.3链接到Word书签

18.3.4链接到E-mail地址

18.3.5链接到Access数据库对象

第19章数据库安全

19.1用户与工作组信息

19.1.1用户级安全机制

19.1.2设置安全机制向导

19.1.3调整用户与组信息

19.1.4调整用户与组权限

19.1.5创建和添加工作组

19.2用密码管理Access数据库

19.2.1Access密码类型

19.2.2设置数据库密码

19.3编码和解码数据库

19.4管理数据库

19.4.1数据库的备份和还原

19.4.2数据库的压缩和修复

19.4.3防止宏病毒侵扰

19.4.4分发安全性增强的应用程序

19.5保障VBA安全

19.5.1用密码保护VBA代码

19.5.2将数据库保存为MDE文件

第20章数据库的性能优化

20.1给数据库减肥

20.2使用性能分析器

20.2.1表分析器

20.2.2性能分析器

20.2.3文档管理器

20.3数据库实用工具

20.3.1转换数据库

20.3.2链接表管理器

20.3.3拆分数据库

20.3.4升迁向导

第21章Access项目(ADP)

21.1什么是Access项目

21.1.1熟悉Access项目

21.1.2有效的SQLServer数据库

21.1.3扩展属性

21.2创建和使用Access项目

21.2.1创建Access项目

21.2.2使用Access项目

21.3Access项目的安全

21.3.1保护Access项目

21.3.2保护MicrosoftSQLServer

数据库的安全

光盘使用说明