使个人把自己同集体一心一意地联系起来了,使集体具有了团结一致的凝聚力。对于公司的命运和利益,大家都一样关心,无论是经理还是职员。
把公司当成家的人都具有一种同舟共济的协作性。这是现代化管理中的所需要的一种东西,是目标管理的一个基本方面。
我们中华民族也有强烈的义务观念,所谓“爱厂如家”也不亚于“企业是大家的”精神,但应当承认,中国人的义务感更多倾向于血缘关系,而不象日本民族是倾向于所属集团的。但是,事在人为,管理者可以通过工作使中国人的义务观升华,产生出极大的积极性。
从理论上讲,有两种方法:一是引导组织中的成员,使他们都有一个一体化的感觉;二是建立一种内部组织,把企业里的各个人互相联系起来,以达到巩固本企业的目的。只有当企业中的人团结一致了,企业的目标才会对他们起引导作用。两种方法如能同时并用,互为补充,恐怕效果更佳。
“参与管理”的好处是:第一,由于工人的建议,批评及其它活动,对医治工厂各级组织的官僚主义弊病大有益处,可使组织充满活力。而且,沟通了上下级的关系,人际关系更为融洽,工人齐心了。基层管理者成为协调者,不再只是发号施令了。第二,对个人也有好处。工人们提高了生产率和产品质量,还受到鼓舞与教育,认为工作更有意思了。第三,“参与”使工人都能明白经理的意图,了解了目标。而且不单是了解,因为他们“参与”了目标设置的协议,所以他们认为这目标不是别人强加给他们的,而且他们自己定出来的,这个目标和他们的个人目标是一致的,从而产生极大的工作热情。
我们是社会主义国家,对人民、劳动者实行充分的民主,劳动者才是企业的主人,人民有当家作主的权力。那么,一般人参与管理献计献策是没有问题的。
日本公司经理十分注重鼓励工人参加由工厂组织的社团活动。比如:丰田汽车公司大力号召职工参加本公司的运动会和文化教育会。橄榄球、排球、垒球、游泳、滑雪等项目约有一千名会员;围棋、日本象棋、纸牌、吹奏乐团,吟诗等约有一千八百名会员。此外,还经常举办综合运动会、游泳大会、夏令营、成人仪式等活动,平均每月有一次活动。公司认为这些活动不仅可以使职工的身心愉快,寻求自己的快乐,而且可以加深人与人之间的关系,丰田是重视人与人的关系的,因为这是协调人际关系的一个重要方法。
从以上可以看出,日本的管理有其迷人和独到之处。日本人是善长管理的,而他们所做的上面这些努力,无非都是为了更好地协调群体关系,以便更有效地达到公司的目标。这些方法,对我们来讲,确有可借鉴之处。我们可以取其精华补己之不足,创立中国国情的管理艺术。
卡耐基曾说过,“管理是科学,也是艺术”。尤其是对于人事管理更有艺术性可言。“人事管理”面临的最大问题便是调动积极性的问题。由于人事的复杂性,也就使这个问题不那么容易解决。这绝非是用金钱或“空中楼阁”所能解决的。
那么应如何解决呢?作为一个管理者他首先要熟悉人、了解人、才能掌握人、管理人。所以他必须弄明白有关人行为的一切问题,这是他协调群体行为的基础。至于如何协调群体行为,实现目标管理,那么关键就是:一要紧紧抓住目标,二是善于协调人群关系。目标可以使人群关系具有向心力,群体行为是否协调又对目标的完成起决定性的作用。
另外,卡耐基认为,一个经营者能不能取得事业的成功,还要看他能不能有效地排除人为的干扰。人为的干扰是失败者所遭遇的来自他人的干扰。这种干扰妨碍人们的正常学习、工作和生活,造成正常秩序的被破坏,使之不能顺利地完成预定的任务,偏离正确的航向和健康的轨道,从而导致失败。
从失败者所处的人际关系来看,人为的干扰有来自上方的干扰、来自下方的干扰和来自水平方向的干扰。来自上司、长辈的干扰属于来自上方的干扰。来自下属和晚辈的干扰,属于来自下方的干扰,来自同一地位,同一层次或同一水平的其他人的干扰,一切不具有上下级关系、长晚辈关系的其他人的干扰,都是来自水平方向的干扰。在这些干扰中,来自上方的干扰的影响力最强,最难处置。尤其是当上方有两种或两种以上相互冲突的干扰同时作用于当事人时,会使当事人左右为难、无所适从。
从干扰者的生存状况来分,人为的干扰有死人的干扰和活人的干扰。死人,会以其错误思想束缚人,所谓死人抓住活人不放,就是以其错误的观点、理论给活人套上牢牢的精神枷锁,使活人难以摆脱。死人的干扰是无形的,但却是很有力量的。活人的干扰,是活着的人以物质的或精神的、行政的手段所进行的干扰。按照干扰的动机来分,人为的干扰可分为善意的干扰和恶意的干扰。善意的干扰,是本来想帮助失败者,从善良的愿望出发,但实际上却好心办坏事,帮倒忙,反而造成了帮助对象的失败。恶意的干扰,是出自邪恶的动机的干扰,不安好心、心怀恶意的干扰。报复心、嫉妒心是产生恶意的温床。恶意的干扰往往是以隐蔽的方式出现的。从干扰本身的表现形式来看,人为的干扰有无形的干扰和有形的干扰、直接的干扰和间接的干扰、公开的干扰和隐藏的干扰、暴力的干扰和非暴力的干扰等。从受干扰者的抗干扰能力与干扰本身的力量对比关系上来划分,人为的干扰有可以抗拒的干扰和难以抗拒的干扰。当难以抗拒的干扰作用于受干扰者时,失败就随之发生。
因此,一个成功的经营者,必须巧妙地协调好企业内外的人际关系,有效地排除人为的干扰,才不失为一个成功的经营者。
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