Excel人力资源管理达人修炼手册：数据高效处理与分析

第 1章 人力资源规划：企业与员工规划是关键

1．1 年度人力资源规划表 / 1

1．1．1 创建工作簿\t2

1．1．2 创建年度人力资源规划表\t3

1．1．3 美化年度人力资源规划表\t6

1．2 在职人员信息统计表 / 8

1．2．1 创建在职人员信息统计表\t9

1．2．2 通过“数据验证”功能输入部门信息\t11

1．2．3 设置信息统计表的日期格式\t14

1．3 年度人员结构对比图表 / 15

1．3．1 创建年度人员结构对比表\t16

1．3．2 对比分析年度人员发展趋势\t19

1．3．3 图表分析年度人员学历结构\t20

1．4 人力资源现状分析表 / 24

1．4．1 创建人力资源现状分析表\t25

1．4．2 输入现有人力资源数据\t28

1．4．3 设置工作表标签的颜色\t31

1．5 年度人员需求预测表 / 32

1．5．1 创建年度人员需求预测表\t33

1．5．2 冻结年度人员需求预测表表头窗格\t35

1．5．3 插入表格行新增预测表数据内容\t36

第 2章 招聘管理：人才的选拔与录用

2．1 年度招聘计划表 / 38

2．1．1 创建年度招聘人员计划表\t39

2．1．2 创建招聘渠道拓展表\t42

2．1．3 创建渠道效果评估表\t43

2．2 应聘人员签到表 / 46

2．2．1 创建应聘人员签到表\t46

2．2．2 在表头添加公司信息\t48

2．2．3 打印应聘人员签到表\t50

2．3 面试结果评价表 / 51

2．3．1 创建面试结果评价表\t52

2．3．2 合并与美化评价表\t53

2．3．3 插入复选框标记\t56

2．4 面试人员台账统计表 / 57

2．4．1 创建面试人员台账统计表\t58

2．4．2 统计录用人员总数\t60

2．4．3 招聘计划完成率的分析\t62

2．4．4 平均招聘周期的分析\t63

2．5 招聘费用数据汇总图表 / 64

2．5．1 招聘费用支出情况分析\t65

2．5．2 招聘费用分类汇总分析\t66

2．5．3 招聘渠道费用统计分析\t68

2．6 员工录用通知单 / 69

2．6．1 创建录用人员信息表\t70

2．6．2 制作员工录用通知单\t72

2．6．3 邮件合并\t76

第3章 培训开发：重视人才的培养与发展

3．1 培训需求调查表 / 81

3．1．1 创建培训需求调查表\t83

3．1．2 在表格中插入带圈字符\t85

3．1．3 美化培训需求调查表\t88

3．2 年度培训计划表 / 89

3．2．1 以序列填充培训时间\t90

3．2．2 统计各部门的培训总数\t91

3．2．3 分类统计培训的考核方式\t92

3．3 员工培训申请表 / 94

3．3．1 创建员工培训申请表\t95

3．3．2 美化员工培训申请表\t98

3．3．3 设置表格内容的对齐效果\t99

3．4 员工培训记录表 / 101

3．4．1 创建员工培训记录表\t102

3．4．2 分类汇总统计各部门培训人数\t103

3．4．3 分类汇总统计培训成绩\t104

3．5 员工培训费用统计图表 / 106

3．5．1 设置培训费用明细类别\t107

3．5．2 统计培训费用支出情况\t109

3．5．3 用图表展示培训费用的分类\t111

3．6 员工培训成绩统计表 / 113

3．6．1 用函数汇总员工培训的总分\t114

3．6．2 用IF函数统计员工成绩是否达标\t115

3．6．3 对员工培训成绩进行统计排名\t117

第4章 绩效考核：制定绩效目标与考核指标

4．1 企业经营目标汇总图表 / 118

4．1．1 创建企业经营目标汇总表\t119

4．1．2 设置企业经营指标权重\t120

4．1．3 用二维饼图展示各部门的指标比例\t121

4．2 部门业绩指标分解表 / 123

4．2．1 创建部门业绩指标分解表\t123

4．2．2 统计各责任人承担的业绩指标\t124

4．2．3 统计指标按月完成情况\t126

4．3 员工月度工作计划表 / 128

4．3．1 创建员工月度工作计划表\t129

4．3．2 用条件格式统计工作完成情况\t130

4．3．3 用数据透视表汇总工作完成情况\t132

4．4 员工技能调查表 / 133

4．4．1 创建员工技能调查表\t134

4．4．2 美化员工技能调查表\t137

4．4．3 为调查表添加技能批注信息\t138

4．5 员工综合能力考核表 / 139

4．5．1 创建员工综合能力考核表\t140

4．5．2 填充进行员工综合能力考核的相关数据\t142

4．5．3 应用Excel自带的表格格式\t144

4．6 绩效考核成绩汇总表 / 145

4．6．1 统计成绩优秀的员工的信息\t146

4．6．2 汇总各部门的考核结果\t149

4．6．3 绩效考核成绩汇总\t151

第5章 薪酬福利：薪酬的核算与分配

5．1 年度人工成本预算图表 / 153

5．1．1 创建年度人工成本预算表\t154

5．1．2 用TEXT函数计算成本增长百分比\t155

5．1．3 统计分析年度人工成本预算表\t157

5．2 年度工资总额预算表 / 159

5．2．1 创建年度工资总额预算表\t160

5．2．2 按月统计工资总额\t161

5．2．3 按部门统计工资总额\t163

5．3 员工绩效奖金分配表 / 164

5．3．1 创建员工绩效奖金分配表\t165

5．3．2 用VLOOKUP函数编制绩效奖金比例\t166

5．3．3 统计员工绩效奖金数据\t167

5．4 员工加班补贴发放表 / 168

5．4．1 汇总员工加班的时间\t169

5．4．2 统计员工的具体加班小时数\t172

5．4．3 计算员工加班费总额\t173

5．5 员工工资明细表 / 175

5．5．1 计算员工应发工资\t175

5．5．2 计算个人所得税代缴数据\t177

5．5．3 统计实发工资\t178

5．6 员工工资条领取表 / 178

5．6．1 创建员工工资条领取表表头\t179

5．6．2 跨工作表引用数据制作工资条\t180

5．6．3 通过序列填充批量制作工资条\t181

5．7 带薪年假天数统计表 / 186

5．7．1 统计员工的工龄\t187

5．7．2 利用IF函数计算带薪年假天数\t188

5．7．3 利用数组公式计算带薪年假天数\t189

第6章 劳动关系：互利合作，实现双方共赢

6．1 员工入职手续表 / 190

6．1．1 创建员工入职手续表\t191

6．1．2 设置表格内容显示方式\t192

6．1．3 设置表格边框样式\t195

6．2 新员工试用期结果评估表 / 197

6．2．1 创建新员工转正申请表\t197

6．2．2 创建新员工试用期表现鉴定表\t200

6．2．3 创建新员工试用期评估表\t202

6．3 工作满意度调查表 / 204

6．3．1 创建工作满意度调查表\t205

6．3．2 美化工作满意度调查表\t205

6．3．3 打印工作满意度调查表\t208

6．4 劳动合同续订人员信息表 / 210

6．4．1 创建劳动合同续订人员信息表\t210

6．4．2 统计续订合同的截止日期\t212

6．4．3 统计未续订合同的人员信息\t213

6．5 劳动合同管理台账表 / 215

6．5．1 创建劳动合同管理台账表\t216

6．5．2 统计在职人员合同期限\t217

6．5．3 劳动合同管理台账分析\t219

6．6 员工离职手续表 / 221

6．6．1 创建员工离职申请表\t223

6．6．2 创建员工离职交接表\t225

6．6．3 创建员工离职结算表\t227

第7章 档案管理：记录信息，方便查询

7．1 员工花名册 / 230

7．1．1 创建员工花名册\t231

7．1．2 从花名册中提取员工性别\t232

7．1．3 从身份证号码中提取生日\t234

7．2 管理人员档案表 / 237

7．2．1 创建管理人员档案表\t238

7．2．2 对管理人员按薪酬高低进行排序\t239

7．2．3 按年龄统计管理人员的人数\t240

7．3 人事异动月报表 / 242

7．3．1 创建人事异动月报表\t242

7．3．2 统计人员流入情况\t244

7．3．3 统计人员流出情况\t246

7．4 员工岗位调动信息表 / 247

7．4．1 创建员工岗位调动信息表\t248

7．4．2 分析普通类岗位的调动情况\t249

7．4．3 分析管理类岗位的调动情况\t251

7．5 员工违纪过失记录表 / 253

7．5．1 创建员工违纪过失记录表\t254

7．5．2 统计员工违纪过失次数\t255

7．5．3 统计违纪过失的类别\t257

7．6 员工奖惩记录台账表 / 258

7．6．1 创建员工奖惩记录台账表\t259

7．6．2 统计奖惩的人数\t259

7．6．3 统计奖励金额与惩罚金额\t261

第8章 人员分析：掌握企业人才核心数据

8．1 部门人数条形图表 / 263

8．1．1 创建部门人数信息表\t264

8．1．2 分类汇总各部门的人数\t265

8．1．3 创建部门人数条形图\t266

8．2 年度离职人数信息图表 / 268

8．2．1 创建年度离职人数信息表\t269

8．2．2 计算各月离职率\t270

8．2．3 创建年度离职人数折线图\t272

8．3 职工工龄分析图表 / 274

8．3．1 创建职工工龄分析表\t274

8．3．2 用函数统计职工工龄\t275

8．3．3 用柱形图展示职工工龄数据\t276

8．4 企业职称人数统计图表 / 279

8．4．1 创建企业职称人数统计表\t280

8．4．2 分类统计各职称的人数\t280

8．4．3 用二维饼图展示职称的分布情况\t282

8．5 企业人员受教育程度统计图表 / 284

8．5．1 创建企业人员受教育程度统计表\t285

8．5．2 分类统计人员受教育情况\t285

8．5．3 分析各学历类别的占比情况\t288

8．6 企业人员性别分布图表 / 290

8．6．1 创建人员性别信息表\t291

8．6．2 统计人员性别数据\t292

8．6．3 用圆环图展示性别分布情况\t293

第9章 社保办理：职工社保日常报表管理

9．1 年度保险总额预算表 / 296

9．1．1 创建年度保险总额预算表\t297

9．1．2 统计各级别的预算总额\t298

9．1．3 为工作表设置密码\t300

9．2 保险缴费基数核定表 / 303

9．2．1 创建保险缴费基数核定表\t305

9．2．2 用函数统计保险缴费金额\t305

9．2．3 分析保险缴费数据\t308

9．3 职工社会保险费统计表 / 309

9．3．1 创建职工社会保险费统计表\t310

9．3．2 统计月度社会保险费用总额\t317

9．3．3 统计年度社会保险费用总额\t319

9．4 补充医疗保险月度报表 / 320

9．4．1 创建补充医疗保险月度报表\t321

9．4．2 统计补充医疗保险的月度数据\t321

9．4．3 用条件格式亮显提示信息\t323

9．5 住房公积金月度报表 / 324

9．5．1 创建住房公积金月度报表\t324

9．5．2 统计住房公积金月度数据\t325

9．5．3 用数据透视表展示住房公积金数据\t327

9．6 职工退休到龄提醒表 / 328

9．6．1 创建员工退休数据表\t329

9．6．2 用函数计算员工的退休时间\t330

9．6．3 设置员工退休提醒\t331

第 10章 考勤管理：统计分析员工考勤数据

10．1 员工上班签到表 / 333

10．1．1 创建员工上班签到表\t334

10．1．2 统计员工迟到和早退的数据\t337

10．1．3 高亮显示员工迟到和早退信息\t338

10．2 员工公出申请表 / 340

10．2．1 创建员工公出申请表\t341

10．2．2 设置字体格式\t343

10．2．3 美化员工公出申请表\t345

10．3 员工加班申请表 / 346

10．3．1 创建员工加班申请表\t347

10．3．2 设置表格中信息的格式\t347

10．3．3 设置表格中单元格的行高与列宽\t350

10．4 员工加班汇总表 / 352

10．4．1 定义单元格的格式\t353

10．4．2 汇总员工加班数据\t354

10．4．3 在表中添加“万年历”\t357

10．5 员工请假申请表 / 366

10．5．1 创建员工请假申请表\t367

10．5．2 在表格中添加下划线\t369

10．5．3 打印员工请假申请表\t372

10．6 员工休假汇总表 / 373

10．6．1 创建员工休假汇总表\t374

10．6．2 统计员工休假时长\t375

10．6．3 统计员工休假类型\t376