中文版ACCESS 2000宝典

前言

读者对象

本书适用于没有数据库经验的用户

本书适用于已使用过象dBASE或Paradox等其他类型数据库管理软件的用户

本书适用于想学习Viual Basic Applications(VBA)编程基础知识的用户

本书使用的约定

图标和警告

本书是如何组织的

第1部分：初学者入门

第2部分：数据库使用基础

第3部分：在工作中使用Access

第4部分：高级数据库特性

第5部分：Access中的应用程序

附录

Access 2000快速入门

建立用户数据库

用数据库向导建立数据库

用空白数据库快速创建一个数据库

用表向导创建表

在数据表视图中输入和编辑记录

编辑表

修改字段属性

表的格式化

查找记录

筛选记录

使用向导创建窗体

使用查询向导创建查询

使用窗体向导创建新窗体

使用向导创建数据访问页

Access的省时功能

从模板开始建立数据库

用第一个字母定义数据类型

使用快捷菜单

导入

使用默认值

使用编辑—>替换

在快速输入数据表时使用冻结列

使用自动更正

使用Is Null找出空字段

根据自己的工作方式设置程序选项

Access 2000中的新功能

Microsoft Access 2000的快捷键

第1部分 初学者入门

第1章 Access 2000简介

探索Access

Access提供些什么

真正的关系数据库管理

上下文相关的帮助和OFFICE助手

易于使用的向导

导入、导出和链接外部文件

WYSIWYG窗体和报表

多表格查询和关系

商业图表

DDE和OLE能力

可访问Internet

客户机—服务器器

内部函数

宏

模块

为数据库用户提供的信息

为电子表格用户提供的信息

小结

第2章 安装和运行Access 2000

确定配置

硬件配置

软件配置

从Access 2.0、95或97升级到Access 2000

安装Access 2000或Office 2000

转换Access 2.x、95或97文件

故障处理

启动Access

从Windows开始菜单中启动

用Access的快捷图标启动

用Access 2000图标启动

从Widnows资源管理器中启动

启动Access的选项

退出Access

获取帮助

Office助手

使用标准帮助

屏幕提示

Microsoft Web站点上基于WEB的资源

样板数据库

小结

第3章 数据库的基本概念

什么是数据库

数据库、表、记录、字段和值

数据库

表

记录和字段

值

为什么使用多个表格

数据库对象和视图

数据表

查询和动态集

数据输入和显示窗体

报表

小结

第4章 动手操作Access 2000

Access窗口定位

使用鼠标和键盘

Access窗口

数据库窗口

设计窗口

简单的Access对话框

打开一个数据库

打开一份表

显示一个数据表

观察表格的设计

显示一个窗体

建立查询

显示一份报表

为下一步作准备

小结

第5章 数据库设计案例研究

七步设计法

第一步：总体设计——从概念到现实

第二步：报表设计——放置字段

在报表中布局字段

宠物和拥有者目录

月发票报表

第三步：数据设计——应有什么样的字段

确定顾客信息

确定宠物信息

确定就诊信息

组合数据

第四步：表格设计和关系

第五步：字段设计数据——输入规则和确认

设计字段名、类型和大小

设计数据输入规则

设计查询表

建立测试数据

第六步：窗体设计——输入

设计数据输入屏幕

Customer窗体

Pets窗体

General Visits窗体

Visit Details窗体

第七步：自动化设计——菜单

小结

第2部分 数据库使用基础

第6章 创建数据库表格

建立Pets表

建立一个数据库

数据库窗口

对象类型

组

数据库窗口工具栏按钮

Access窗口工具栏

建立新表格

表格设计的过程

新建表对话框

建立有数据表视图的新表格

表设计窗口

使用表格窗口工具栏

处理字段

完成PETS表

修改表设计

插入一个新字段

删除一个字段

改变字段的位置

修改字段名

修改字段的大小

修改字段的数据类型

了解字段属性

输入字段大小属性

使用格式

输入格式

输入掩码的输入

输入掩码向导

输入小数位

建立标题

设置默认值

了解数据有效性

了解查阅属性窗口

确定主关键词

建立唯一的关键词

建立主关键词

索引窗口

表属性窗口

打印表格设计

保存已完成的表格

数据库窗口中的表操作

重新命名表格

删除表格

复制数据库中的表格

将表格复制到另一个数据库中

小结

第7章 输入、修改、删除和显示数据

了解数据表

数据表窗口

数据表内部定位

打开数据表

输入新的数据

保存记录

了解自动数据类型确认

使用多种数据输入技术

浏览数据表中的记录

在记录间移动

查找一个特定值

修改数据表中的值

替换现有值

修改现有值

不能编辑的字段

使用取消特性

复制和粘贴值

替换值

增加新记录

删除记录

增加、修改和删除列

删除数据表中的一列

增加一列至数据表中

修改一个字段名（列标题）

显示记录

改变字段次序

改变字段显示宽度

改变记录的显示高度

显示单元格网格线

改变显示字体

隐藏和显示列

冻结列

保存已修改的布局

保存一个记录

在数据表中排序和筛选记录

使用快速排序特性

使用按选定内容筛选

使用按窗体筛选

打印记录

打印数据表

使用打印预览窗口

小结

第8章 建立和使用简单的数据输入窗体

了解数据输入窗体

可以建立什么样类型的窗体

窗体与数据表有什么不同

使用自动窗体建立窗体

使用窗体向导建立窗体

建立新窗体

选择新窗体类型和数据源

选择字段

选择窗体布局

选择窗体的样式

建立窗体标题

完成窗体

修改设计

使用窗体窗口

窗体工具栏

在字段间定位

在窗体中的记录间移动

用窗体显示数据

使用图片和OLE对象

备注字段数据输入

切换到数据表

排序和筛选窗体记录

保存记录和窗体

打印窗体

使用打印预览窗口

小结

第9章 了解和使用简单查询

了解查询

什么是查询

查询的类型

查询功能

动态集如何工作

建立查询

选择表格

使用查询窗口

定位查询设计窗口

使用查询设计工具栏

使用查询设计窗口的QBE窗格

选择字段

增加单个字段

增中多个字段

增加全部表格字段

显示动态集

使用数据表工作

在查询数据表中修改数据

返回查询设计

处理字段

改变字段次序

删除一个字段

插入一个字段

改变字段的显示名

显示表名

显示了段

改变排序次序

指定排序

用一个以上字段排序

只显示已选择的记录

了解记录准则

输入简单的字符准则

输入其他简单的准则

打印查询动态集

保存查询

小结

第10章 建立和打印简单报表

了解报表

能够建立什么样的报表类型

报表和窗体间的区别

建立报表的过程

使用报表向导建立报表

建立新的报表

选择数据源

选择字段

选择数据视图

选择分组层次

定义分组数据

选择排序次序

选择汇总选项

选择布局

选择样式

打开报表设计

使用打印预览窗口

观看报表设计窗口

打印报表

保存报表

使用自动报表建立报表

小结

第11章 设置表格之间的关系

MOuntain Animal Hospital数据库中使用的表格

了解关键字

确定主关键字

主关键字的好处

建立主关键字

了解外部关键字

了解表格之间的关系

关系概述

了解四类表格的关系

了解参照完整性

建立关系

使用关系建立器工具

建立表格之间的链接

在关系对话框中指定关系选择项

保存表格之间的关系

增加另一个关系

删除已有的关系

“关系”窗口中的连接线

为Mountain Animal Hospital系统建立关系

使用Access的表分析器

启动表分析器

选择表格以作分析

分析表格

修改表格和字段的定义

修改关键字字段

检索打字错误和重复的关键字数据

完成表分析器

在表设计器中使用查阅向导

使用子数据表

设置子数据表

小结

第3部分 在工作中使用Access

第12章 使用运算符、函数和表达式

运算符

运算符的类型

何时使用运算符

数学运算符

关系运算符

字符串运算符

布尔（逻辑）运算符

逻辑或运算符OR

逻辑非运算符NOT

杂用运算符

运算符的优先级

什么是函数

在Access中使用函数

函数的类型

什么是表达式

表达式的组成部分

建立一个表达式

特殊的标识符和表达式

小结

第13章 在查询中创建关系和连接

向查询窗口添加多个表

用表/查询窗格进行工作

连接线

“表设计”窗口的操作

调整“表/查询”窗格的大小

移动表格

删除表格

添加多个表格

改变表格设计的大小

创建数据库示图

添加多个表格中的字段

添加一个字段

查看表名

同时添加多个字段

添加所有表格的字段

了解多表格查询的限制

更新的限制

克服查询的限制

创建查询连接

连接表格

删除连接

了解表格连接的类型

等连接

修改连接属性

内部和外连接

创建笛卡尔积

小结

第14章 创建选择查询

超越简单的查询

查询比较运算符的使用

了解复杂准则的选择

在选择查询中使用函数

在选择查询中引用字段

输入单值字段的准则

输入字符准则

LIKE运算符和通配符

指定非匹配值

输入数值的准则

输入“是/否”（逻辑）准则

为OLE对象输入准则

在一个字段中输入多个准则

了解OR运算符

使用OR运算符对字段指定多个值

使用QBE窗格的“或：”单元格

使用带有IN运算符的列值

了解AND查询

使用AND运算符指定一个范围

使用Between...And运算符

搜索NULL数据

在多个字段中输入准则

在查询中跨字段使用AND和OR

在查询中跨字段指定AND准则

在查询中跨字段指定OR准则

在不同的字段中一起使用AND和OR

在不同行的复杂查询

在同行上的复杂查询

在查询中创建一个新的计算字段

小结

第15章 了解控件和属性

什么是控件

不同类型的控件

了解结合性、非结合性和计算控件

使用控件的标准

标签控件

文本框控件

切换按钮、选项按钮和复选框

选项组

矩形框中的按钮

列表框

组合框

选项卡控件

创建新控件

创建控件的两种方法

从字段列表窗口拖动一个字段名

用工具箱创建非结合性控件

选择控件

取消所选择的控件

选择单个控件

选择多个控件

处理控件

调整控件的大小

移动控件

对齐控件

调整控件大小

分组控件

删除控件

将标签附加给控件

复制控件

什么是属性

观察控件的属性

默认值属性

小结

第16章 创建和自定义数据输入窗体

创建标准的数据输入窗体

汇集数据

创建结合于查询的新窗体

定义窗体显示大小

在窗体中放置字段

使用标签控件和文本框控件

创建非附加标签

修改标签或文本控件中的文本

修改控件中文本的外观

调整文本框控件或标签控件的大小

移动标签和文本控件

修改多个控件的外观

修改控件类型

设置TAB键顺序

对备注字段添加多行文本框控件

为窗体添加结合性对象框架

使用多个表格创建窗体

从第二个表格中添加字段

使用附加标签和文本控件

创建计算字段

改变多表窗体的可更改性

创建多页窗体

为什么使用多页窗体

添加分页符

使用窗体以及页眉和页脚

不同类型的页眉和页脚

创建窗体页眉和页脚

打印窗体

将窗体转换为报表

小结

第17章 创建美观的窗体

使一个好的窗体更加美观

了解WYSIWYG

使用格式窗口和工具栏

创建特殊效果

修改窗体的背景颜色

增强基于文本的控件效果

增强标签和文本框控件的效果

创建文本阴影

将文本改为反象显示

显示标签或文本控件属性

窗体中显示图像

使用线条和矩形

突出窗体的区域

给控件添加阴影

修改页眉的分隔线

添加背景位图

使用自动套用格式

自定义并添加新的自动套用格式

在控件之间复制各个格式

小结

第18章 把数据有效性控件添加到窗体中

创建数据有效性表达式

表格级有效性

窗体级有效性

输入有效性表达式

创建具有选项按钮的选择

创建选项分组

创建选项分组框

创建“是/否”选项

创建复选框

创建切换按钮的可视选择

给切换按钮添加位图图片

使用列表框和组合框

了解列表框和组合框之间的区别

设计的实际问题

创建单列列表框

了解列表框属性

创建多列列表框

隐藏列表框中的列

创建多重选择列表框

创建和使用组合框

创建单列组合框

创建某查询的多列组合框

小结

第19章 使用OLE对象、图表和ActiveX自定义控件

了解对象

对象的类型

使用结合性和非结合性对象

键接和嵌入

嵌入对象

嵌入非结合性对象

嵌入结合性对象

创建结合性OLE对象

将图片添加到结合性对象框中

编辑嵌入的对象

链接对象

创建图表的不同方法

将图表嵌入窗体

收集数据

在窗体中添加图表

自定义图表

了解Graph窗口

使用附加文本

修改图表类型

修改坐标轴标签

修改条的颜色、图案和形状

修改网格线

操作三维图表

与Microsoft Office软件集成

检查一个或多个字段和记录的拼写

输入数据时自动修改键入的内容

与Office 2000一起使用OLE自动化功能

使用日历ActiveX控件

小结

第20章 创建和自定义报表

从空白窗体开始

设计窗口的工具栏

分节报表书写器的概念

各节如何处理数据

报表书写器的节

创建新报表

创建美观表的11项任务

设计报表

汇集数据

创建新报表并使它结合于查询

定义报表页的尺寸和布局

在报表上放置字段

调整节的尺寸

使用非附加标签控件和文本

使用文本框和附加的标签控件

修改标签和文本框控件的属性

格式化文本控件的显示

增大和缩小文本框控件

数据排序和分组

添加发页符

保存报表

小结

第21章 文稿质量报表和打印

制作文稿质量的报表

理解WYSIWYG打印

增强基于文本的控件效果

增强标签控件的效果

用多行文本框控件进行工作

增加新的控件

用选项分且和选项按钮来显示值

创建选项分组

创建带有计算控件的选项组

用复选框显示“是/否”值

用切换按钮显示值

在报表中显示结合性OLE对象

在报表中显示图象

用线条和矩形进行工作

强调报表的一些区域

给背景加明暗色调

使控件凹陷

使控件凸起

在矩形框上创建阴影

把文本变成反象显示

用几种不同方法观看输出

使用打印预览窗口

使用版面预览

打印报表

小结

第22章 在报表中建立计算和汇总

设计带有汇总的多级分组报表

设计发票报表

设计和创建对于报表的查询

设计测试数据

创建带有汇总的多级分组报表

创建排列顺序

创建主体节的控件

测试主体节

创建Pet ID页眉节和脚注节

创建Pet ID页眉控件

创建Pet ID脚注控件

创建Customer Number页眉节和脚注节

创建Customer Number页眉控件

创建Customer Number脚注控件

创建Visit Date页眉

创建页眉控件

创建脚注控件

使用总计计算百分比

计算累积的总和

在报表的页眉创建标题页

使用报表脚注

小结

第4部分 数据库高级特性

第23章 使用外部数据

Access和外部数据

外部数据的类型

使用外部数据工作的方法

需要导入或链接数据吗

链接外部数据

数据库的连接性

数据库管理系统的类型

链接其他Access数据库表格

将Access数据库拆分成多个链接数据库

链接dBASE和FoxPro数据库表格

链接Paradox表格

链接非数据库表格

Access 2000链接向导

使用链接表

设置视图属性

设置关系

设置外部表格之间的链接

在查询中使用外部表格

表格的重新命名

优化所链接的表格

删除链接表引用

查看或修改链接表格的信息

导入外部数据

导入其他的Access对象

导入基于PC机的数据库表格

导入字处理文件

导入文本文件数据

导入HTML表格

修改导入表格的元素

导入错误的故障查找

导出为外部格式

导出对象到其他的Access数据库

将对象导出到其他数据库、Excel、HTML或文本文件

小结

第24章 高级选择查询

创建计算总计的查询

在QBE窗格中显示总计行

删除QBE窗格中的总计行

总计：行的选项

对所有记录执行总计

创建总计表达式

了解交叉表查询

创建交叉表查询

输入多字段行标题

为交叉表查询指定准则

指定列标题位置

交叉表查询向导

创建参数查询

了解参数查询

创建单参数的查询

运行参数查询

创建多参数查询

查看参数对话框

小结

第25章 创建动作查询

什么是动作查询

使用动作查询

动作查询的执行过程

查看动作查询的结果

在使用更新和删除查询前查看查询

切换到生成表查询或追加查询的结果表格

恢复动作查询

创建动作查询

创建更新动作查询以修改数据

在更新动作前创建选择查询

把选择查询转换为更新查询

检索结果

使用生成表查询创建新表格

创建该生成表查询

检查结果

创建查询以追加记录

为追加查询创建选择查询

转换成追加查询

检查结果

创建删除记录的查询

创建级联删除查询

检验结果

使用查询向导创建其他查询

查找重复查询向导

查找不匹配查询向导

保存动作查询

执行动作查询

动作查询的错误查找

在追加和更新记录时数据类型错误

动作查询中的关键字违章

在多用户环境中记录锁定的字段

文本字段

小结

第26章 高级查询专题

使用查阅表和连接

使用计算字段

查阅表格或查询中的

找出查询中的前N条记录SQL——特定查询

查询如何保存

隐藏字段

在查询中更新字段名

隐藏和重现QBE窗格中的列

查询设计的选项

设置查询属性

了解SQL

在查询中查看SQL语句

SQL语句入门

小结

第27章 创建和使用子窗体

什么是子窗体

使用窗体向导创建子窗体

创建窗体和选择窗体向导

为主窗体选择字段

选择子窗体的表格或查询

为子窗体选择字段

选择窗体数据的向导

选择子窗体的布局

选择窗体样式

选择窗体标题

显示窗体

显示主窗体设计

不用向导创建简单的子窗体

为子窗体创建窗体

在子窗体的字段中添加查阅表

在子窗体中创建总计

小结

第28章 创建邮件标签和邮件合并报表

创建邮件标签

使用标签向导创建新报表

选择标签尺寸

选择字体和颜色

创建邮件标签文本和字段

排序列邮件标签

在打印预览窗口中显示标签

在报表设计窗口中修改标签设计

打印标签

创建折叠栏报表

创建报表

定义页面设置

打印折叠栏报表

创建邮件合并报表

为邮件合并报表汇集数据

创建邮件合并报表

创建页眉区

在文本中使用嵌入字段

打印邮件合并报表

为Word for Windows 6.0/7.0/95或8.0/97或9.0/2000使用

Access邮件合并向导

小结

第5部分 Access中的应用程序

第29章 宏和事件简介

了解宏

什么是宏

何时使用宏

宏窗口

操作窗格

操作参数窗格

建立一个宏

输入操作与参数

在一个宏中添加多个操作

重排宏中的操作

删除宏中的操作

保存宏

编辑已有的宏

复制整个宏

重新命名宏

执行宏

在宏窗口中执行宏

在数据库窗口中执行宏

在数据库的任何窗口中执行宏

在别的宏中执行某个宏

当打开数据库自动执行一个宏

宏组

建立宏组

执行宏组中的一个宏

为操作提供条件

什么是条件

激活宏窗口的条件栏

为单个操作指定条件

为多个操作指定条件

控制操作的流程

排除宏中的错误

单步执行模式

操作失败对话框

了解事件

什么是事件

事件如何触发操作

何处触发宏

小结

第30章 在窗体和报表中使用宏

宏的种类

用于宏体的宏

用于报表的宏

用于加速键的宏

窗体级的事件宏

将宏附加到窗体上

用宏打开一个窗体

将宏附加到窗体上

用成为当前来同步两个窗体

关闭窗体时执行一个宏

使用删除确认删除

控件级的事件宏

将宏附中到控件上

在窗体上使用宏

确认数据

在窗体和记录中定位

筛选记录

报表节事件宏

打开带有宏的报表

报表节级的宏

使用格式化属性

使用打印属性

报表属性

使用Format Count

使用Print Count

在报表中使用宏

使用宏在报表的数据下加下划线

使用宏在报表中隐藏数据

使用宏为报表筛选记录

导入与导出的宏

使用命令按钮执行导入或导出

建立加速键热键

建立热键组合

小结

第31章 建立主开关面板、菜单、工具栏和对话框

什么是主开关面板

使用主开关面板

为主开关面板建立一个基本的窗体

使用命令按钮

建立命令按钮

将命令按钮链接到宏上

给命令按钮添中图片

建立自定义的菜单栏

理解命令栏

使用命令栏创建自定义菜单栏

更改现有的菜单

创建一个菜单栏

把菜单栏附加到窗体上

建立快捷菜单

建立并使用自定义的工具栏

把工具栏附加到窗体上

为窗体控件添加控件提示

当启动Access时自动执行宏

启动Access时的控制选项

建立打印报表对话框窗体和宏

为宏建立窗体

建立选项组

建立命令按钮

在打印报表的窗体上建立列表框

建立打印宏

建立打印宏库

使用Access 2000选项卡控件

使用Access 2000选项卡控件创建新窗体

Access 2000选项卡控件属性

小结

第32章 使用数据访问页、Intranet和Internet

使用Access 2000的WEB工具栏

WEB工具栏

数据访问页

对以WEB为基础的数据进行动态和静态视窗操作

操作数据访问页

把表格、查询、窗体和报告导出到HTML格式

把数据表导出到静态HTML格式

把数据表导出到动态HTML格式

导出报告到静态HTML格式

把窗体导出到动态HTML格式

HTML模板文件

导入和链接只读HTML表和列表

超文本链接把你的应用和Intenret连接起来

使用超文本链接数据库类型

在一个窗体、报表和数据表中加入超文本链接

用插入超文本按钮创建标签

用WEB浏览器控件浏览WEB页面

小结

第33章 使用带有Microsoft 的数据库引擎和SQL服务器的Access

理解Microsoft的数据库引擎

MSDE和JET比较

选择正确的数据库引擎

安装MSDE

硬件需要

软件需要

安装MSDE

开始MSDE

创建一个MSDE数据库

创建一个项目

理解项目

项目对象

创建一个新表

表设计窗口

表属性窗口

操作数据库图表

理解视图

创建保存程序

创建触发器

使用升迁向导

在升迁应用前

开始升迁向导

小结

第34章 使用VBA的应用程序简介

使用Access 2000数据库向导

开始建立

使用表格和字段

选择自动控制套用格式样式

选择自定义

使用主开关面板系统

自定义开关面板

从零开始建立应用程序

了解事件和事件过程

Visual Basic for Application编程

在模块窗口中工作

从宏移植到VBA

了解何时使用宏和过程

转变已有的宏为Visual Basic过程

使用命令按钮向导来建立VBA代码

小结

第35章 Access 2000的编程环境

了解模块

窗体和报表模块

标准模块

使用变量

命名变量

声明变量

有关数据类型

了解VBA的逻辑结构

条件转移处理

重复循环

对运行时的错误作处理

为过程增添一个On Error子例程

显示富有意义的运行错误消息

跟踪特定的错误代码

使用过程来筛选记录

显示一个对话框来选择记录

选择一组记录打印

以选定的方式打印记录项

使用组合框和列表框

处理不在列表中的组合框数据项

处理多重选择列表框

建立程序来修改表格

修改一条记录

增加一条新记录

删除一条记录

小结

附录 A Microsoft Access 2000技术规格

数据库

表

查询

窗体和报表

宏

Access项目

附录 B Mountain Animal Hospital表

附录 C CD-ROM光盘内容

将光盘的文件安装到你的计算机中