好用，Office超效率速成技

目录

前言

第一篇Office基础

01Office软件简介3

02Word特色功能4

03Excel特色功能4

04PowerPoint特色功能5

第二篇Word应用

第1章优化窗口环境9

01启动Word程序9

02自定义Word工作环境9

03了解文档视图10

04显示标尺10

05使用标尺调整边距11

06保存Word文档11

07将文档保存为HTML网页格式11

第2章Word基本操作12

01创建空白文档12

02打开文档12

03切换中英文输入环境13

04即点即输13

05输入标点符号13

06插入特殊符号14

07插入日期与时间14

08插入竖排/水平文本框14

09自动换行与强制换行15

10隐藏段落标记符号15

11连续选择与不连续选择16

12复制与粘贴16

13查找16

14替换17

15快速输入水平分隔线17

第3章设置文本格式18

01设置字体与字号18

02设置字体颜色18

03设置文本样式与效果18

04字体的高级设置19

05应用页面边框20

06插入艺术字20

07快速更改艺术字样式20

08首字下沉21

09创建文本超链接21

第4章段落格式设置22

01善用标尺缩进按钮22

02设置制表符22

03设置行距与段落间距23

04设置段落对齐方式23

05设置项目符号23

06定义新的项目符号24

07设置编号24

08设置多级列表24

09文档更改为横排/竖排25

10插入点之后更换文档编排方向25

11中文版式——纵横混排25

12中文版式——合并字符26

13中文版式——双行合一27

14带圈字符27

15为文字标注拼音27

16插入分页符与分节符28

17应用快速样式28

18修改默认样式28

19将选择的格式创建为快速样式29

20从样式库删除样式29

第5章表格与图片的使用30

01插入表格30

02以拖动方式插入表格30

03以手绘方式建立表格30

04调整表格列宽31

05精确设置列宽31

06平均分配行高/列宽32

07插入单元格32

08删除单元格32

09合并单元格32

10拆分单元格33

11拆分表格33

12应用表格样式33

13设置表格边框33

14设置表格底纹33

15跨页重复标题行34

16表格数据排序34

17将表格转换成文本34

18将文本转换成表格35

19表格公式计算35

20插入联机图片35

21裁剪图片36

22设置图文混排37

23设置图片格式37

24插入形状37

25压缩图片38

26在形状内输入文字39

27调整形状中的文字位置39

28设置形状效果39

29旋转图片/对象39

30设置为默认形状40

31组合对象40

32插入SmartArt图形40

33应用SmartArt样式41

34更改形状造型41

第6章长文档页面设置42

01设置页边距42

02长文档的版式设置42

03固定每页行数与行距设置43

04编辑页眉/页脚43

05关闭页眉或页脚44

06设置页码位置与格式44

07添加水印文字44

08设置文档背景色或填充效果45

09创建与应用样式46

10修改样式46

11创建封面47

12插入空白页或分页47

13创建目录47

14更新目录48

15插入与更新图表目录48

16插入脚注49

17插入尾注49

18插入引文50

19插入书目50

20快速创建分栏50

21高级分栏设置51

22使用文本框创建分栏51

第7章文档修订与审阅52

01启动修订52

02查阅检阅者52

03审阅文档的显示方式53

04显示审阅窗格53

05插入文档批注53

06删除批注54

07接受或拒绝修订54

08关闭修订54

09自动检查拼写与语法55

10审阅拼写和语法55

11翻译文档55

12文件检查56

13文档新旧版本比较56

14文件合并57

15邮件合并向导57

16整份打印相同标签59

17取消合并文档功能60

18打印合并文档60

第8章Word实用小技巧61

01将繁体转成简体字61

02将简体转成繁体字61

03简繁转换62

04统计字数62

05打印文档62

06限制文档编辑63

07解除文档保护功能64

08使用密码加密文档64

第三篇Excel应用

第9章Excel基本操作67

01了解Excel窗口操作界面67

02选择单元格67

03选择相邻的单元格区域68

04选择不相邻的单元格68

05选择一整列单元格68

06选择一整行单元格68

07选择整张工作表68

08重命名工作表69

09更改工作表选项卡颜色69

10插入工作表69

11删除工作表70

12移动工作表70

13设置工作表背景70

14隐藏工作表71

15保存文档71

16打开文档71

17隐藏工作簿窗口72

18并排显示工作簿窗口72

第10章单元格基本操作73

01输入单元格数据73

02以数值填充单元格73

03预测序列填充单元格74

04使用复制/粘贴复制单元格75

05使用鼠标右键拖动复制75

06插入单元格76

07删除单元格76

08清除单元格76

09指定列宽与行高76

10设置单元格字体77

11设置单元格图案77

12设置单元格边框77

13单元格对齐方式78

14设置单元格数值分类78

15设置日期显示格式79

16插入批注79

17编辑批注格式80

18使用记忆式键入功能80

19利用下拉列表输入81

20自定义列表81

21使用填充柄82

22设置条件格式82

23设置文档打印方向82

24利用序列填充方式输入数据83

25调整文档打印比例83

26选择文档打印的居中方式84

27设置页眉/页脚84

28工作表打印区域与打印标题85

29文档打印85

30查找目标文本86

31替换目标文本86

32在单元格中插入超链接86

33编辑超链接87

第11章工作表编辑技巧88

01插入艺术字88

02插入联机图片89

03从文件插入图片89

04创建图片对象的超链接89

05导入文本文件90

06创建下