Excel 2016表格应用

第1章

初次接触Excel

试一试

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初识Excel

2016工作界面

..................................................................................................

试一试

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想一想

启动与退出Excel

......................................................................................................

1.2.1

启动Excel

.....................................................................................................

1.2.2

认识Excel

2016的操作界面

...................................................................................

1.2.3

退出Excel

.....................................................................................................

设置Excel

2016的工作环境

...............................................................................................

1.3.1

更改默认的界面颜色

.............................................................................................

1.3.2

自定义文档的默认保存路径...................................................................................

1.3.3

修改自动保存时间间隔

..........................................................................................

1.3.4

设置“最近使用的文档”的显示数量

....................................................................

1.3.5

扩大表格的显示范围

.............................................................................................

试一试

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想一想

自定义Excel

2016的操作界面

...........................................................................................

试一试

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疑难解答

...........................................................................................................................

本章小结

...........................................................................................................................

第2章

Excel

2016的基本操作

试一试

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制作“产品目录表”

.........................................................................................................

试一试

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管理工作簿

........................................................................................................................

2.2.1

新建工作簿

............................................................................................................

2.2.2

保存工作簿

............................................................................................................

2.2.3

关闭工作簿

............................................................................................................

2.2.4

打开已有的工作簿

.................................................................................................

工作表的基本操作

.............................................................................................................

2.3.1

选择工作表

............................................................................................................

2.3.2

新建与重命名工作表

.............................................................................................

2.3.3

移动与复制工作表

.................................................................................................

2.3.4

删除工作表

............................................................................................................

2.3.5

拆分与冻结工作表

.................................................................................................

2.3.6

保护工作表

............................................................................................................

2.3.7

更改工作表标签颜色

.............................................................................................

单元格的基本操作

.............................................................................................................

2.4.1

选择单元格

............................................................................................................

2.4.2

插入单元格

............................................................................................................

2.4.3

删除单元格

............................................................................................................

2.4.4

移动与复制单元格

.................................................................................................

2.4.5

合并与拆分单元格

.................................................................................................

行与列的基本操作

.............................................................................................................

2.5.1

设置行高和列宽....................................................................................................

2.5.2

插入行或列

...........................................................................................................

2.5.3

删除行或列

...........................................................................................................

2.5.4

隐藏或显示行与列

................................................................................................

试一试

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想一想

新建并编辑“值班安排表”

...............................................................................................

试一试

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疑难解答

...........................................................................................................................

学习小结

...........................................................................................................................

第3章

数据的输入与编辑

试一试

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想一想

制作“学生成绩表”

.........................................................................................................

试一试

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想一想

输入表格数据

....................................................................................................................

3.2.1

输入普通数据

........................................................................................................

3.2.2

输入特殊数据

........................................................................................................

3.2.3

输入特殊符号

........................................................................................................

自动填充数据

....................................................................................................................

3.3.1

快速填充数据

........................................................................................................

3.3.2

输入等差序列

........................................................................................................

3.3.3

输入等比序列

........................................................................................................

3.3.4

自定义填充序列.....................................................................................................

修改表格数据

....................................................................................................................

3.4.1

修改单元格中的部分数据

......................................................................................

3.4.2

修改全部数据

........................................................................................................

3.4.3

撤销与恢复数据.....................................................................................................

为单元格添加批注

.............................................................................................................

3.5.1

添加批注

...............................................................................................................

3.5.2

编辑与删除批注.....................................................................................................

查找与替换数据

.................................................................................................................

3.6.1

查找数据

...............................................................................................................

3.6.2

替换数据

...............................................................................................................

3.6.3

批量修改多个单元格数据

......................................................................................

试一试

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想一想

新建“生产记录表”并输入数据

.......................................................................................

试一试

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疑难解答

...........................................................................................................................

学习小结

...........................................................................................................................

第4章

设置表格格式

试一试

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想一想

更改“学生成绩表”标题的字体格式

................................................................................

试一试

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想一想

设置数据格式

....................................................................................................................

4.2.1

设置文本格式

........................................................................................................

4.2.2

设置数字格式

........................................................................................................

4.2.3

设置对齐方式

........................................................................................................

4.2.4

设置文本自动换行

.................................................................................................

设置边框和底纹

.................................................................................................................

4.3.1

添加边框

...............................................................................................................

4.3.2

设置单元格的背景色

.............................................................................................

4.3.3

为工作表设置背景图案

..........................................................................................

使用条件格式和样式

.........................................................................................................

4.4.1

设置条件格式

........................................................................................................

4.4.2

清除设置的条件格式

.............................................................................................

4.4.3

套用单元格样式.....................................................................................................

4.4.4

套用工作表样式.....................................................................................................

试一试

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想一想

对办公用品领用记录表进行格式设置

................................................................................

试一试

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疑难解答

...........................................................................................................................

学习小结

...........................................................................................................................

第5章

使用对象美化工作表

试一试

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想一想

在办公用品领用记录表中插入图片

....................................................................................

试一试

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想一想

在表格中插入图片

.............................................................................................................

5.2.1

插入剪贴画

............................................................................................................

5.2.2

插入外部图片

........................................................................................................

5.2.3

屏幕截图

...............................................................................................................

5.2.4

编辑图片

...............................................................................................................

在表格中插入文本框

.........................................................................................................

5.3.1

插入文本框

............................................................................................................

5.3.2

编辑文本框

............................................................................................................

在表格中插入艺术字

.........................................................................................................

5.4.1

插入艺术字

............................................................................................................

5.4.2

编辑艺术字

............................................................................................................

在表格中插入图形

.............................................................................................................

5.5.1

插入自选图形

........................................................................................................

5.5.2

插入SmartArt图形

.................................................................................................

试一试

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想一想

在办公用品采购表中插入图片和艺术字

.............................................................................

试一试

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疑难解答

.........................................................................................................................

学习小结

.........................................................................................................................

第6章

使用公式和函数

试一试

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想一想

计算办公用品采购表的采购总金额

..................................................................................

轻而举·Excel

2016表格应用

试一试

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想一想

公式的使用

......................................................................................................................

6.2.1

了解运算符

..........................................................................................................

6.2.2

输入公式

.............................................................................................................

6.2.3

复制公式

.............................................................................................................

6.2.4

删除公式

.............................................................................................................

单元格引用

......................................................................................................................

6.3.1

相对引用、绝对引用和混合引用

.........................................................................

6.3.2

同一工作簿中的单元格引用.................................................................................

6.3.3

引用其他工作簿中的单元格.................................................................................

使用数组公式

..................................................................................................................

6.4.1

使用数组公式

......................................................................................................

6.4.2

修改数组公式

......................................................................................................

使用函数计算数据

...........................................................................................................

6.5.1

认识函数

.............................................................................................................

6.5.2

输入函数

.............................................................................................................

6.5.3

使用嵌套函数

......................................................................................................

6.5.4

查询函数

.............................................................................................................

常用函数的应用

...............................................................................................................

6.6.1

使用IF函数计算个人所得税

.................................................................................

6.6.2

使用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码

........................................

6.6.3

使用DAYS360函数根据生日计算年龄

.................................................................

6.6.4

使用DSUM函数计算总成绩

.................................................................................

6.6.5

使用DPRODUCT函数计算员工销售额

................................................................

6.6.6

使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数

....................................................

6.6.7

使用DCOUNT函数统计公司30岁以上员工人数...................................................

6.6.8

使用LOOKUP函数根据姓名查找银行账号...........................................................

审核公式

.........................................................................................................................

6.7.1

快速查看工作表中的所有公式

.............................................................................

6.7.2

检查公式

.............................................................................................................

6.7.3

使用“公式求值”功能

........................................................................................

6.7.4

追踪引用单元格...................................................................................................

6.7.5

追踪从属单元格...................................................................................................

试一试

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想一想

统计总分、平均分、最高分和最低分

..............................................................................

试一试

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想一想

疑难解答

.......................................................................................................................

学习小结

.......................................................................................................................

第7章

使用图表让数据活灵活现

试一试

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将学生成绩表中的总成绩用图表显示

..............................................................................

试一试

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想一想

创建图表

.........................................................................................................................

7.2.1

图表的组成

..........................................................................................................

7.2.2

图表的类型

..........................................................................................................

7.2.3

创建图表

.............................................................................................................

编辑图表

.........................................................................................................................

7.3.1

调整图表大小和位置

...........................................................................................

7.3.2

修改或删除数据...................................................................................................

7.3.3

更改图表类型

......................................................................................................

7.3.4

添加并设置图表标签

...........................................................................................

7.3.5

添加图表标题

......................................................................................................

7.3.6

修改系列名称

......................................................................................................

美化图表

.........................................................................................................................

7.4.1

设置图表布局

......................................................................................................

7.4.2

设置图表样式

......................................................................................................

7.4.3

更改图表文字

......................................................................................................

7.4.4

设置三维图表视图

...............................................................................................

7.4.5

设置图表背景

......................................................................................................

使用迷你图

......................................................................................................................

7.5.1

创建迷你图

..........................................................................................................

7.5.2

编辑迷你图

..........................................................................................................

试一试

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想一想

用图表显示采购预算表中的数据

.....................................................................................

试一试

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疑难解答

.........................................................................................................................

学习小结

.........................................................................................................................

第8章

数据统计与分析

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想一想

按总成绩对“学生成绩表”进行排序

..............................................................................

试一试

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数据筛选

.........................................................................................................................

8.2.1

自动筛选

.............................................................................................................

8.2.2

高级筛选

.............................................................................................................

8.2.3

自定义筛选

..........................................................................................................

数据排序

.........................................................................................................................

8.3.1

按一个条件排序...................................................................................................

8.3.2

按多个条件排序...................................................................................................

8.3.3

自定义排序条件...................................................................................................

分类汇总

.........................................................................................................................

8.4.1

创建分类汇总

......................................................................................................

8.4.2

隐藏与显示汇总结果

...........................................................................................

数据的假设分析

...............................................................................................................

8.5.1

单变量求解

..........................................................................................................

8.5.2

使用方案管理器...................................................................................................

试一试

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对“员工销售业绩表”进行分类汇总

..............................................................................

试一试

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疑难解答

.........................................................................................................................

学习小结

.........................................................................................................................

第9章

数据透视表和数据透视图

试一试

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想一想

将表格中的部分数据改为数据透视表

..............................................................................

试一试

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创建与编辑数据透视表

....................................................................................................

9.2.1

创建数据透视表...................................................................................................

9.2.2

重命名数据透视表

...............................................................................................

9.2.3

更改数据透视表的源数据

....................................................................................

9.2.4

在数据透视表中添加数据字段

.............................................................................

9.2.5

在数据透视表中筛选数据

....................................................................................

美化数据透视表

...............................................................................................................

9.3.1

更改数据透视表的显示形式.................................................................................

9.3.2

套用数据透视表样式

...........................................................................................

9.3.3

自定义数据透视表样式

........................................................................................

使用数据透视图

...............................................................................................................

9.4.1

创建数据透视图...................................................................................................

9.4.2

更改数据透视图的布局

........................................................................................

9.4.3

设置数据透视图的样式

........................................................................................

使用切片器

......................................................................................................................

9.5.1

插入切片器

..........................................................................................................

9.5.2

用切片器筛选数据

...............................................................................................

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想一想

用透视表和透视图对销售报表进行分析

...........................................................................

试一试

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疑难解答

.........................................................................................................................

学习小结

.........................................................................................................................

第10章

Excel

2016高级应用

试一试

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想一想

在“工资表”中插入工作表超链接

................................................................................

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共享工作簿

....................................................................................................................

10.2.1

创建共享工作簿.................................................................................................

10.2.2

修订共享工作簿.................................................................................................

10.2.3

取消共享工作簿.................................................................................................

Office组件间的链接和嵌入

............................................................................................

10.3.1

插入嵌入对象

....................................................................................................

10.3.2

修改链接和嵌入.................................................................................................

10.3.3

改变对象显示标签

.............................................................................................

超链接的运用

................................................................................................................

10.4.1

超链接的插入和编辑

.........................................................................................

10.4.2

使用电子邮件发送电子表格...............................................................................

宏的使用

.......................................................................................................................

10.5.1

宏的安全设置

....................................................................................................

10.5.2

录制宏

...............................................................................................................

10.5.3

运行宏

...............................................................................................................

10.5.4

查看录制的宏代码

.............................................................................................

控件的基本应用

.............................................................................................................

10.6.1

控件的类型

........................................................................................................

10.6.2

使用控件

...........................................................................................................

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想一想

使用控件对资料借阅情况进行管理

................................................................................

试一试

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疑难解答

.......................................................................................................................

学习小结

.......................................................................................................................

第11章

打印电子表格

试一试

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想一想

对“工资表”进行打印预览

...........................................................................................

试一试

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想一想

打印页面

.......................................................................................................................

11.2.1

设置页面大小

....................................................................................................

11.2.2

设置页面方向

....................................................................................................

11.2.3

设置页边距

........................................................................................................

设置页眉、页脚

.............................................................................................................

11.3.1

添加系统自带的页眉、页脚...............................................................................

11.3.2

自定义页眉、页脚

.............................................................................................

11.3.3

为首页或奇偶页设置不同的页眉、页脚

............................................................

打印工作表

....................................................................................................................

11.4.1

打印预览

...........................................................................................................

11.4.2

打印工作表

........................................................................................................

11.4.3

打印同一工作簿中的多个工作表

.......................................................................

打印技巧

.......................................................................................................................

11.5.1

不打印零值

........................................................................................................

11.5.2

不打印错误值

....................................................................................................

11.5.3

只打印公式

........................................................................................................

11.5.4

打印行列标号

....................................................................................................

11.5.5

缩放打印

...........................................................................................................

11.5.6

打印网格线

........................................................................................................

11.5.7

只打印选定的单元格区域

..................................................................................

11.5.8

打印工作表背景.................................................................................................

11.5.9

喷墨打印机打印效果模糊怎么办

.......................................................................

试一试

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打印工资表中的人事部员工工资

...................................................................................

试一试

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疑难解答

.......................................................................................................................

学习小结

.......................................................................................................................