ACCESS 2000中文版实例与疑难解答

Access 2000基础

本章目标

数据库的定义及作用

打开Northwind样本数据库

例览Northwind商贸数据库

本章小结

实例一　建立一个数据库

本例目标

操作流程

步骤一：学习如何设计数据库

步骤二：建立新的数据库

步骤三：创建一个新表

步骤四：在表中添加字段

步骤五：在表中删除已有字段

步骤六：重命名字段

步骤七：移动字段的相对位置

步骤八：在表中进行记录操作

本例小结

疑难解答

问题一：如何定义表间关系

问题二：什么是参照完整性

问题三：如何设置字段属性

问题四：如何使用主关键字和索引

问题五：字段为空值是什么含义

实例二　建立选择查询

本例目标

操作流程

步骤一：使用向导创建简单的选择查询

步骤二：用查询问导在表中查找重复的记录或字段值

步骤三：使用查询问导查找表之间不匹配的记录

步骤四：不使用向导创建选择查询

步骤五：创建每次运行时都会提示准则的参数查询

步骤人：不使用向导创建交叉表查询

步骤七：创建自动填入数据的“自动查阅”查询

本例小结

疑难解答

问题一：怎样使用通配符来搜索部分或完全匹配的内容

问题二：为什么有时候查询检索到的记录太少

问题三：如果查询检索到错误的记录，怎么办

问题四：不希望有提示时，却出现了参数的提示，怎么办

问题五：如果查询检索到的记录排列次序不对，怎么办

问题六：为什么在查询的结果中会有一个或多个列标题被标记为“＜＞”

实例三　建立操作查询

本例目标

操作流程

步骤一：从单个表或一对一关系表中删除记录

步骤二：从多个表中删除相关记录

步骤三：使用更新查询改变一组的记录

步骤四：使用追加查询从一个表追加记录到另一个表

步骤五：利用生成表查询的结果新建表生成表查询

本例小结

疑难解答

问题一：怎样在查询或筛选中使用准则来检索特定记录

问题二：为什么“删除查询”中删除记录的表不对

问题三：为什么会得到关键字不合规定的信息

问题四：为什么要使用连锁更新或连锁删除

问题五：为什么在查询中的总计结果不对

问题六：为什么会显示“必须对可更新的查询进行操作”的信息

实例四　高级查询

本例目标

操作流程

步骤一：创建联合查询

步骤二：创建传递查询

步骤三：创建数据定义查询

步骤四：创建于查询

步骤五：查看或修改已查询的 SQL语句

本例小结

疑难解答

问题一：SQL语句句法有哪些内容

问题二：优化查询性能有哪些方法

实例五　全面认识和使用窗体

本例目标

操作流程

步骤一：打开一个数据输入窗体

步骤二：打开一个开关血板富体

步骤二：向定义对话握

步骤四：从窗体中获取数据

步骤五：在窗体中添加数据

步骤六：在窗体中修改或删除数据

步骤七：应用简单直找获取记录

步骤八：对记录快速排序

步骤九：向窗体增加筛选

步骤十：打印窗体中的内容

本例小结

疑难解答

问题一：窗体有几种视图

问题二：窗体显示数据的方式有哪些类型

问题三：窗体中有哪些控件

问题四：如何使用查找与替换

实例六　设计一个窗体

本例目标

操作流程

步骤一：应用窗体向导创建一个窗体

步骤二：应用设计机图创建一个窗体

步骤三：移动控件

步骤四：设置控件字体

步骤五：对齐规定尺寸

步骤六：颜色设置

步骤七：特殊效果设置

步骤八：设置组合框

步骤九：设置背景图片

步骤十：设置窗体页眉、窗体页脚

步骤十一：窗体外观设置

步骤十二：窗体设计优化

步骤十三：窗体属性设置

本例小结

疑难解答

问题一：什么是窗体的节

问题二：有没有其他创建窗体的方法

问题三：为什么窗体中会显示空白控件

问题四：为什么有时候无法编辑窗体中的数据

问题五：为什么控件中显示“＃错误？”或“＃名称？”的字样

问题六：为什么某个控件的属性表会显示空白

问题七：为什么一组控件的属性表会显示空白

问题八：当数据源自身已有属性设置时，如何设置控件属性

实例七　高级窗体

本例目标

操作流程

步骤一：创建第一个按钮

步骤二：创建其他所需按钮

步骤三：添加辅助控件

步骤四：设置开关面板窗体的属性

步骤五：建立选项组

步骤六：建立列表框

步骤七：完成自定义对话握的设计

步骤八：设计一个子窗体

本例小结

疑难解答

问题一：如何设计多页窗体

问题二：怎样设计一个运用筛选的连续窗体

问题三：如何正确链接主窗体和子窗体

问题四：如何在主窗体中调用子窗体中的数据

问题五：如何为参数查询设置自定义对话框

问题六：如何在窗体中设置计算控件

实例八　设计报表

本例目标

操作流移

步骤一：使用向导创建报表

步骤二：进入报表的“设计”视图

步骤三：建立工作环境

步骤四：设置报表主体和页面页眉

步骤五：设置组标头

步骤人：设置组注脚

步骤七：设置页面页脚和报表页脚

步骤八：设置报表页眉

步骤九：结合版面预览美化报表设计

步骤十：报表的预览

步骤十一：报表的打印

本例小结

疑难解答

问题一：有没有其他的方法来创建报表

问题二：如何创建多列报表

问题三：怎样将分组与排序结合起来

问题四：如何指定数据库的默认语言

问题五：如何隐藏同组中的重复控件

问题六：Microsoft Access的排序准则是怎样的

问题七：报表为什么会打印出空白页

问题八：版面预览为什么会显示错误数据

问题九：为什么在控件中会显示“＃错误？”或“＃名称？”等信息

问题十：如何在报表中计算百分比

实例九　创建高级报表

本例目标

操作流程

步骤一：在报表中创建一个子报表

步骤二：在报表中插入图表

步骤三：创建标签

本例小结

疑难解答

问题一：如何准确地描述子报表

问题二：有哪些创建子报表的方法

问题三：主报表和子报表是如何链接的

问题四：为什么有时候对图表的编辑无法保留下来

问题五：为什么图表会变谈或变成空白

问题六：为什么有时候无法修改图表上的标签格式

问题七：如何在图表上按自己希望的顺序放置字段

问题八：如何隐藏窗体或报表中的节或控件

问题九：如何为报表中每个主体记录标号

问题十：如何用预定义格式来设置窗体、报表或控件的格式

问题十一：如何基于多表创建报表

问题十二：如何创建在打印时可以随数据自动增大或缩小的文本框

问题十三：如何将窗体保存为报表

问题十四：什么是窗体和报表模板

问题十五：如何优化报表和子报表的性能

实例十　创建宏

本例目标

操作流程

步骤一：选择定对象窗口

步骤二：打开编辑窗口

步骤三：选填宏动作

步骤四：保存宏

步骤五：运行宏对象

步骤六：执行宏

步骤七：检查宏对象的执行结果

步骤八：把宏对象扩充为宏组

步骤九：保存宏组

步骤十：添加宏组到对象中

步骤十一：检验执行宏组命令

本例小结

疑难解答

问题一：有哪些宏动作

问题二：触发宏事件可分为几类

问题三：怎样在宏中设置操作参数的提示

实例十一　建立模块

本例目标

操作流程

步骤一：设定需要用类模块完成的任务

步骤二：准备新建模块

步骤三：选择生成器

步骤四：熟悉模块编制对话框的基本结构

步骤五：编制“ BeforeUpdate”的代码

步骤六：编制“ CustomerID”自定义过程“ AfterUpdate伯代码

步骤七：编制“ Orders”窗体中“Print Invoice”的模块代码

步骤八：调试和编译 Visual Basic for Application程序代码

步骤九：执行VBA程序代码

本例小结

疑难解答

问题一：如何将数据限制为记录的子集

问题二：如果出现“没有找到方法或数据成员”的消息怎么办

问题三：如何优化 Visual Basic程序代码

问题四：如何调用于窗体和子报表中的过程

问题五：如何在 Visual Basic中设置窗体、报表和控件的属性

问题六：如何在模块窗口中显示语法信息

问题七：如何挂起代码执行时在“模块”窗口显示变量或表达式的值

问题八：如何在 Visual Basic中设置 Startup属性

问题九：如何在 Visual Basic中设置选项

实例十二　数据交换和共享

本例目标

操作流程

步骤一：在 Microsoft Access中导出数据

步骤二：在 Microsoft Access中导入数据

步骤三：与 Microsoft Excel共享数据

步骤四：与 Microsoft Word共享数据

步骤五：在电子邮件和自动拨号中使用Access

本例小结

疑难解答

问题一：怎样确定应该插入对象还是链接对象

问题二：如何解决双击键接对象或嵌入对象时，却得到文件不能打开的信息

问题三：什么是数据透视表

问题四：如何将数据从其他应用程序复制或移动到 Microsoft Access中

问题五：如何处理数据库大小的增加幅度比添加对象的大小大得多的问题.

问题六：如何防止改变图片大小时，图像产生失真

问题七：为什么有时不能找到数据透视表

实例十三　页的建立

本例目标

操作流程

步骤一：打开数据库

步骤二：选择创建Web页来源表或查询

步骤三：选择数据访问页中应有的字段

步骤四：键入标题文字

步骤五：改变标题控件属性

步骤六：升级字段“ Country”和“ Region”

步骤七：保存数据访问页

步骤八：更改视图的设计

步骤九：查看数据访问页的设计结果

步骤十：在数据访问页上执行查看数据

步骤十一：用WWW方式访问Web页

步骤十二：在WWW上查看数据库的数据

本例小结

疑难解答

问题一：在Access中哪些对象可以使用超级链接

问题二：Microsoft Access支持哪些超级链接协议

问题三：为什么有时单击超级链接时显示错误信息

实例十四　数据库安全管理

本例目标

操作流程

步骤一：设置用户账号和组账号

步骤二：新建 Microsoft Access工作组信息文件

步骤三：创建安全管理员、安全用户和安全组的账号

步骤四：指定或删除对数据库和其对象的权限

步骤五：创建或更改密码

步骤六：保护 Visual Basic代码

本例小结

疑难解答

问题一：Access中有哪些权限类型

问题二：如何组织安全账号

问题三：如何恢复损坏或删除了的 Microsoft Access工作组信息文件

问题四：如何处理位于密码保护数据库中表的链接

问题五：如何将整个数据库的所有权转移给其他管理员

问题六：如何将引用另一数据库的数据库保存为MDE文件

附录一　宏操作参数

附录二　VBA中部分错误信息码