PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招

PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招
作 者: 恒盛杰资讯
出版社: 机械工业出版社
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标 签: 暂缺
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作者简介

暂缺《PPT 2016高效办公实战应用与技巧大全666招》作者简介

内容简介

本书从大量日常办公常见问题中总结和提炼出666个实战案例,并简明扼要地进行解析,帮助读者高效而全面地掌握PowerPoint2016的核心操作技巧,快速变身办公达人。全书共17章,根据内容结构可分为3个部分。第1部分包括第1章和第2章,主要讲解软件的操作环境设置和基本操作。第2部分包括第3~12章,主要讲解文本型幻灯片的制作与美化、图片与图形的插入和编辑、表格和图表的制作、媒体文件的插入和编辑、幻灯片外观和切换效果的设置、母版的应用、动画效果和超链接的设置。第3部分包括第13~17章,主要讲解视图操作以及演示文稿的放映、审阅、打印、输出和自动化控制。本书内容丰富、图文并茂、实用性强,既适合新手进行PowerPoint软件的系统学习,也可供职场人士作为案头常备参考书,在实际工作中速查速用。

图书目录

目 录CONTENTS

前言

如何获取云空间资料

第1章程序设置和基本操作

第1招 快速启动PowerPoint程序 / 19

第2招  快速打开已保存的演示文稿 / 19

第3招 以副本形式打开演示文稿 / 19

第4招 以只读方式打开演示文稿 / 20

第5招 直接放映演示文稿 / 20

第6招 一键关闭单个演示文稿 / 21

第7招  快速关闭打开的多个演示文稿 / 21

第8招  强制退出不能正常关闭的演示文稿 / 21

第9招 利用快捷键新建演示文稿 / 22

第10招 快速创建空白演示文稿 / 22

第11招 根据模板创建演示文稿 / 23

第12招 利用大纲创建演示文稿 / 24

第13招 快速保存演示文稿 / 24

第14招 打开并修复演示文稿 / 25

第15招  更换PowerPoint工作界面颜色 / 26

第16招  美化PowerPoint工作界面背景 / 26

第17招 添加更多便利的服务 / 27

第18招 删除不需要的服务 / 27

第19招 注销个人账户 / 28

第20招 显示浮动工具栏 / 28

第21招 启用屏幕提示功能 / 28

第22招 添加用户名区分不同用户 / 29

第23招 启动时新建空白演示文稿 / 29

第24招  设置演示文稿自动保存时间间隔 / 29

第25招  设置自动恢复文件的保存位置 / 30

第26招  为演示文稿设置低版本的保存格式 / 30

第27招 将字体嵌入演示文稿 / 30

第28招  为演示文稿设置默认保存路径 / 31

第29招 设置可撤销操作的数量 / 31

第30招  禁用演示文稿使用记录 / 31

第31招  设置快速访问最近演示文稿的数量 / 32

第32招 隐藏粘贴选项 / 32

第33招 固定显示常用的演示文稿 / 32

第34招  删除部分演示文稿使用记录 / 33

第35招 启用“开发工具”选项卡 / 33

第36招 添加选项卡和功能组 / 34

第37招 删除添加的选项卡 / 35

第38招 隐藏不使用的选项卡 / 35

第39招 调整主选项卡的位置 / 36

第40招  将功能区命令添加至快速访问工具栏 / 36

第41招  在快速访问工具栏中快速添加命令 / 36

第42招  添加其他命令到快速访问工具栏 / 37

第43招  删除快速访问工具栏中的命令 / 37

第44招  为PowerPoint添加相关加载项 / 38

第45招 删除不使用的加载项 / 38

第46招  将快速访问工具栏置于功能区下方 / 39

第47招 隐藏功能区和选项卡 / 39

第48招 恢复未保存的演示文稿 / 39

第49招  取消显示状态栏中不需要的信息 / 40

第2章 幻灯片的基本操作

第50招 查看幻灯片应用的版式 / 41

第51招 新建相同版式的幻灯片 / 41

第52招 添加其他版式的幻灯片 / 42

第53招 复制幻灯片创建新幻灯片 / 42

第54招 将幻灯片复制到任意处 / 43

第55招 更改幻灯片版式 / 43

第56招 快速选择连续的幻灯片 / 44

第57招  同时选择多张不连续的幻灯片 / 44

第58招 调整幻灯片的顺序 / 44

第59招 利用快捷键移动幻灯片 / 45

第60招 删除不需要的幻灯片 / 45

第61招 将已有幻灯片进行分节 / 45

第62招 隐藏节下的幻灯片 / 46

第63招 更改幻灯片节名称 / 46

第64招 删除不需要的节 / 47

第65招 调整节的位置 / 47

第66招 删除所有的节 / 47

第3章文本型幻灯片的制作

第67招 利用占位符输入文本 / 48

第68招 在大纲视图中输入文本 / 48

第69招 导入Word文档中的文本 / 48

第70招 添加横排文本框 / 49

第71招 添加竖排文本框 / 50

第72招  在幻灯片中插入特殊符号 / 51

第73招 方便快捷地插入公式 / 51

第74招 为标题使用艺术字 / 52

第75招  清除艺术字效果 / 52

第76招 拖动鼠标选中部分文本 / 53

第77招 快速选择整段文本 / 53

第78招 选中文本框 / 54

第79招  巧用功能区按钮全选文本 / 54

第80招  使用“选择”任务窗格选择文本 / 55

第81招 移动文本框合理安排文本 / 55

第82招 精确调整文本框大小 / 55

第83招 取消自动调整文本框大小 / 56

第84招 文本的复制与粘贴 / 56

第85招 通过拖动复制文本 / 57

第86招 为文本添加删除线 / 57

第87招 快速撤销错误操作 / 58

第88招 快速恢复上一步操作 / 58

第89招 快速查找文本 / 58

第90招 快速替换有误的文本 / 59

第91招 将查找文本全部替换 / 59

第92招 启用全字匹配功能 / 60

第93招  使用自动更正快速输入词组 / 60

第94招  设置“自动更正”的例外情况 / 61

第95招 笑脸的特殊键入法 / 61

第96招 设置合适的文本字体 / 62

第97招 快速调整字体大小 / 62

第98招 更改字体颜色 / 63

第99招 一次性更改所有字体 / 63

第100招 利用加粗文本突出重点 / 63

第101招 通过倾斜文本强调内容 / 64

第102招 为重要文本添加下画线 / 64

第103招 为文本添加阴影 / 64

第104招  应用对话框一次搞定字体设置 / 64

第105招  让文本变为上标 / 65

第106招  启用英文首字母自动大写功能 / 65

第107招 快速修改英文大小写 / 65

第108招 一键清除文本格式 / 66

第109招 为文本添加项目符号 / 66

第110招 修改项目符号颜色 / 67

第111招  将特殊字符设置为项目符号 / 67

第112招 重置项目符号 / 68

第113招 调整项目符号的大小 / 68

第114招 为文本添加编号 / 68

第115招 改变文本编号颜色 / 69

第116招  让文本继续上页内容编号 / 69

第117招 一键实现文字居中效果 / 70

第118招  让文字在文本框中垂直居中 / 70

第119招  统一设置段落缩进与对齐方式 / 70

第120招 调整文字的显示方向 / 71

第121招  运用格式刷快速设置字体格式 / 71

第122招  拒绝根据占位符调整文本大小 / 72

第123招  将文本拆分到两张幻灯片 / 73

第124招 将文本拆分为两列显示 / 73

第125招  自定义分栏的数量与间距 / 73

第126招 修改行距 / 74

第127招 制作首字下沉的效果 / 74

第4章文本型幻灯片的美化

第128招  将矩形文本框更改为其他形状 / 75

第129招  利用顶点编辑文本框形状 / 75

第130招 快速套用文本框样式 / 76

第131招 为文本框填充颜色 / 76

第132招 为文本框边框添加颜色 / 76

第133招  调整文本框边框粗细 / 77

第134招 更改文本框边框样式 / 77

第135招  更改文本框边框线形 / 77

第136招 为文本框添加形状效果 / 78

第137招 制作立体的文本框 / 78

第138招 调整文本框的角度 / 78

第139招 让文本框自带金属质感 / 79

第140招 调整文本框的透明度 / 80

第141招 制作文字镂空效果 / 81

第142招  为文本设置合适的段落间距 / 82

第143招 调整字符间距 / 82

第144招 巧用制表符制作菜单 / 83

第145招 删除制表符 / 84

第146招 在幻灯片中插入艺术字 / 85

第147招 快速更改艺术字颜色 / 85

第148招 自定义艺术字颜色 / 85

第149招  去掉艺术字文本的填充效果 / 86

第150招 突出显示普通文本边框 / 86

第151招 借用幻灯片中的颜色 / 87

第152招 让多个对象排列整齐 / 87

第153招 使用图片填充文本 / 88

第154招 使用渐变填充文本 / 88

第155招  使用纹理填充文本 / 89

第156招 更改纹理透明度 / 89

第157招 为文本添加阴影效果 / 89

第158招 增强文本的立体感 / 90

第159招 让文字进行三维旋转 / 90

第160招 让文字扭起来 / 91

第5章图片的插入和编辑

第161招 插入本地图片 / 92

第162招  利用“插入和链接”避免重复修改图片 / 92

第163招 插入联机图片 / 93

第164招  利用占位符图标插入联机图片 / 93

第165招  在幻灯片中插入窗口截图 / 94

第166招  截取屏幕部分内容插入幻灯片 / 94

第167招 更换现有图片 / 94

第168招  将图片文件设置为项目符号 / 95

第169招 调整原始图片大小 / 95

第170招  单独改变图片的高度或宽度 / 96

第171招  运用相册功能创建图片演示文稿 / 96

第172招  删除相册中不要的图片 / 97

第173招 在相册中添加文本框 / 97

第174招  让相册中的图片以黑白方式显示 / 98

第175招 更改相册中图片的顺序 / 98

第176招 调整相册中图片的角度 / 98

第177招 更改相册主题 / 99

第178招 添加相册标题 / 99

第179招 压缩图片为文件瘦身 / 100

第180招  将图片更改为SmartArt版式 / 100

第181招  将图片置于底层 / 100

第182招 准确选中被遮挡的图片 / 101

第183招  让被遮挡的图片重新显示 / 101

第184招  隐藏/显示幻灯片中的所有对象 / 102

第185招 快速对齐多张图片 / 102

第186招  组合幻灯片中的图片 / 103

第187招 按需旋转图片角度 / 103

第188招 随心所欲裁剪图片 / 103

第189招  将图片裁剪为特定形状 / 104

第190招 按特定纵横比裁剪图片 / 104

第191招  制作缩略图效果 / 104

第192招 删除图片背景 / 106

第193招 恢复删除的图片背景 / 106

第194招 手动标记图片背景 / 107

第195招 调整图片的清晰度 / 107

第196招 调整图片的色彩 / 108

第197招  利用“图片更正选项”调整图片 / 108

第198招 重置图片更正效果 / 109

第199招 调整图片的鲜艳程度 / 109

第200招 调整图片的冷暖风格 / 110

第201招  利用“重新着色”调整 图片色彩 / 110

第202招  更换图片颜色 / 111

第203招 将图片背景设为透明色 / 111

第204招 为图片添加艺术效果 / 112

第205招 调整艺术效果的参数 / 112

第206招 还原图片的本来色彩 / 112

第207招 让图片恢复到初始状态 / 113

第208招 为图片套用预设样式 / 113

第209招 美化图片的边框 / 113

第210招 为图片添加预设效果 / 114

第211招 为图片添加阴影效果 / 114

第212招  为图片添加倒影效果 / 114

......