车公司带动的科技进步迫使亨利·福特采取关闭主要工厂的强烈措施进行重组。今天福特公司仍然是汽车产品和质量的世界领导者,但再也无法恢复到1927年以前那样的行业地位了。福特公司的某个人认识到20年代将产生的变化。一个想出新设计的工程师因为自己的卤莽行为遭到了解雇。高级领导层根本不想听。
在商用航空领域,道格拉斯航空公司在二战后立即拥有超过波音公司的主要领导地位。道格拉斯公司把精力过于集中在完成它的螺旋桨推动的dc-7订单上,而没有迅速转向研制喷气引擎飞机。波音公司在建造喷气动力的707时手上没有一份订单,但也没有后退。道格拉斯公司现在已是波音公司的一部分。
厌烦听到坏消息——并且不愿采取行动,不仅仅是一个在商业界的现象。历史上有更多更严重的例子。很多书里都描述了为什么美国对将其卷入二次大战的珍珠港事件毫无准备。根据历史学家戈登·普雷恩吉所说,美国军队不能克服“毫无准备的心理”。传递潜在战争的坏消息的通信也有缺陷。一封封海底电报警告海军司令和将军们在太平洋上可能即将发生战争,然而秘密电报使发给驻夏威夷部队的命令产生了混乱。在最后24小时里,拥有关于进攻时间和地点的誘人线索的下级军官四处奔忙,用手携带着纸公文夹层层向上层指挥汇报。等有人能把这些信息集中起来时,为时已晚了。①
①戈登·普雷恩吉,《我们在黎明时分酣睡》(纽约:麦克劳·希尔出版社,1981)。普雷恩吉在641页提到“心理无准备性”。参阅第54到第59章,在第439到492页中有论述。
如果不能通过您的组织获得坏消息并立即为此采取快速行动,那么仅仅获得坏消息没有任何好处。今天的数字技术能够保证您获得消息并将整个组织投入到快速反应中去。
针对坏消息采取行动
一家公司对紧急事件的响应有多快,是这个团体反应的测量标准之一。公司中的人对坏消息的反应是感到厌烦和受到威胁,但是作为一个团体他们有这样的感觉就很好了。作为领导层的行动,我在1994和1995年制造了因特网危机感。这不是为了让人们麻痹或不高兴,而是激励他们去行动。领导人需要营造一个让人能分析形势和发展快速反应的环境。
像别人一样,我也喜欢好消息,但好消息也使我心存疑虑。我想知道有什么坏消息我没有听到。当某人发给我一封关于赢得一项业务的报告的电子邮件时,我总是会想有很多的业务没有人给我发送有关的邮件,是不是意味着这些业务全部丢失了?这种反应似乎是没有理由的,但我发现人们在面对隐含的坏消息时有传送好消息的心理冲动,好像他们想借此减小打击。好的电子邮件系统应保证坏消息更快抵达,但您的人员可能会不愿告诉您坏消息。您必须始终乐意接纳坏消息,并针对它采取行动。有时我认为作为首席执行官最重要的工作就是倾听坏消息。如果您不对此采取行动,您的人最终将会不再告诉您坏消息,这将是破落的开端。
我的公司研制的每个产品都将在3年内变得陈旧。唯一的问题是我们使它们陈旧还是其他人使它们陈旧。在接下来的10年里,如果微软公司继续保持领先地位,我们将经历至少3个主要危机。这就是为什么我们总要做得更好。询问任何一个在微软工作过的人,他都会告诉您如果我们有一个优秀品质的话,那就是我们始终认为自己是失败者。我今天仍然认为我们是失败者,就像在过去20年的每一天里我都认为我们是失败者一样。如果我们不坚持这种看法,我们的竞争对手会吃掉我们的午餐。坚持听取坏消息,在研究领域也一直追求长期的发展,我们用坏消息驱使自己把新特色纳入我们的产品。可能有一天有人会使我们粹不及防,可能有一天某个急迫的暴发户会把微软赶出市场。我只希望这是在50年之后,而不是两年或5年内。
商务启示
◆一家公司应付突发事故的能力好坏直接反映了其竞争实力。
◆从战略的高度来看,首席执行官的主要职责是发现坏消息,并鼓励公司做出反应。必须鼓励雇员既报喜又报忧。
◆公司的等级制度越是平等,雇员就越有可能传送坏消息并采取行动。
◆个人主动性和责任心在促进讨论的气氛中得到发挥。
◆对有意义的失败——实验,实行奖励。
诊断您的数字神经系统
◆在公司的任何一个地方,您的数字系统都能让您了解到坏消息并尽快传播它吗?
◆您的数字系统能让您集中必要的数据,协同小组共同快速地制订方案吗?
◆您能把不同部门和地理位置的虚拟小组集中起来吗?
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