同时也向他们传递了一个微妙而又重要的信息。家家公司都在谈论奖励主动性和使雇员把精力集中在公司事务上。当雇员们看到公司解决了他们工作中的瓶颈问题,消除了耗费时间的日常性管理杂事,他们就会认识到公司珍惜他们的时间——而且希望他们能富有成效地使用他们的时间。要衡量您什么时候使工厂工人提高了效率是很容易的,但要衡量您什么时候使知识型工人提高了效率,这却很难办到。然而人人都知道,没有日常琐事分心、解除了常务负担的知识型工人会把工作干得更好。带给客户的好处就是,您的雇员将花费较少的时间翻阅文件,而会把更多的时间用于满足客户的需求。
有一件事我是绝对明白的。您不可能使微软公司的员工回归过去的工作方式。我们将会有无纸办公室的预言是对的——只不过早说了几十年。
商务启示
◆数字信息能产生突破性程序,而纸张文件系统则不可能。
◆清点一下您的纸张表格。从表格密集的地方开始,如采购部门和人力资源部门,开发应用程序以便用电子表单取代纸上表格。
?”自我服务的方法可以处理90%的雇员管理需求。
诊断您的数字神经系统
◆您有用于主要的内部商务应用程序的电子表单吗?
◆您有雇员四处传送信息吗?或者您的计算机处理日常的程序流通,而您的雇员处理异常问题和增值问题吗?
◆当您添加应用程序时,您是得到了更多的协同作用还是更多的复杂性?
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