钦定四库全书
钦定大清会典则例卷一百五十一
通政使司
一题本定例顺治二年定在外督抚镇按等官一应汉字本暨在京各衙门除题本外一切奏本不分公私均赴司投进违者参駮○雍正三年议准督抚提镇等官遇地方公事皆用题本本身私事皆用奏本违者参处○七年定嗣後举劾属官及钱粮兵马命盗刑名一应公事照例用题本外其庆贺表文各官到任接印离任交印及奉到
勅谕
颁发各直省衙门书籍或报日期或繋谢
恩并代通省官民庆贺陈谢或原题案件未明奉旨回奏者皆属公事应用题本至各官到任升转加级纪録寛免降罚或降革留任或特荷
赏赉谢
恩或代所属专员谢
恩者均应用奏本槩不钤印○乾隆四年议准凡赏赐书籍如繋槩行
颁发各衙门存贮交代者其陈谢应用题本若赏赐本人祗领者其陈谢应用奏本如代属官谢恩即非专员在二三人以上者亦皆用奏本○十三
年
谕向来各处本章有题本奏本之别地方公事则用题本一已之事则用奏本题本用印奏本不用印其式沿自前明盖因其时纲纪废弛内阁通政使司藉公私之名以便上下其手究之同一入告何必分别名色着将向用奏本之处槩用题本以示行简之意钦此
一本章格式顺治八年题准每幅六行每行二十格平行写十八字章内称
宫殿者擡一字称
皇帝称
上谕称
旨称
御者擡二字称
天地
宗庙
山陵
庙号
列祖谕旨者均出格一字写首行列衙门官衔具奏人姓名末幅具年月日内外一式遵行○康熙三年题准督抚提镇等官题奏本章无贴黄者由司题参○四年题准内外衙门清汉字黏连本章无贴黄者免参若止具汉字而无贴黄者题参
一本章体制顺治初年定不论题奏本章不得过三百字贴黄不得过百字○雍正二年议准凡兴利除弊奨善惩恶一应条奏紧要本章务须详明畅达其贴黄亦不得遗略含溷均不限定字数○乾隆三年议准题奏本章不得滥用颂扬套语屡奉
谕旨训饬若外省恭谢陈情本章乃臣子感激隆恩及敬抒悃忱之意原与陈奏地方事务不同倘过於简略亦非拜扬之体且稽古人陈谢笺表类多文藻可观虽繁简不一未有径情直致者然或堆砌套语不切情事其中悃忱转为虚文所掩究无当於敬谨之谊嗣後督抚提镇各官恭谢陈情等本或用骈体或用散叙务期能达情愫而止不得滥用浮辞重复见长○十五年议准凡直省钱粮命盗及因事敷陈之本章情节不同势难画一者毋庸拘定其通行典礼或循例题报如乡试入闱耕耤日期学政报满考试教职节妇请旌照案缉拿彚题过失杀人等件事体既属相同办理应归画一务遵定式勿得繁冗
一具本人员在京六部及院寺等堂官在外文官督抚武官将军都统提镇其余均令上司官代奏○顺治二年题准在外督抚镇按到任及庆贺本章均准封进谢
恩槩免司道等官事件听督抚代题总兵官除事关军机及兵马钱粮外其余悉归督抚题达违者执法题参○十年题准各省大计之年布按都司运司及府州县等官均具本造册送司○康熙十年议准各省大计布按都司运司仍照旧例封投本册其府州县等官停止具本造册○又定在京官员事关通省沾
恩合辞陈谢之本皆赴司恭进由司送阁○三十七
年奉
旨文官侍郎以上武官总兵以上如有遗本准其投递通政使司封进以下官员如有遗本一槩駮回○五十一年议准尚书都御史侍郎副都御史宗人府府丞通政使司通政使詹事府詹事大理寺卿太常寺卿顺天府尹光禄寺卿太仆寺卿佥都御史【今裁】左右通政【今改通政副使】大理寺少卿詹事府少詹事太常寺少卿鸿胪寺卿太仆寺少卿国子监祭酒通政使司左右参议【今改通政使司参议】光禄寺少卿鸿胪寺少卿均许进遗本其不及具本者听○乾隆三年议准直省所进本章仅有随本批文一纸并无注销总册其间迟误无由稽考遗失更难觉察且督抚提镇一遇升迁转调新旧交代之际倘有不法书吏提塘营私作弊将紧要本章藏匿沉阁均未可定嗣後直省督抚提镇等官无论升任调任见任务将奏过本章开明月日备注事由详列数目按季造具印册二本一送司一送内阁以便察核○又议准各省将军副都统均防守大员各有题奏本章应照督抚提镇之例将奏过本章每季造具印册咨送内阁及本司察核
一接受本章雍正二年题准每年封印後所到本章令提塘官送司验收贮库如有紧要事件到日即封送内阁转奏其寻常本章均竢次年开印之日校阅明白封送内阁○七年奏准各省督抚提镇投递各衙门掲帖凡关涉紧要事件均用密封投递其寻常事件亦不许先行刋刻传播皆经屡次定例遵行但各省投递掲帖不免别封豫投之弊而通政使司止按期收本不察掲帖之先後分发提塘投送或致先期泄漏因而钻营谋干舞文弄法亦未可定且拜疏未上具掲先行先後失序亦属非宜嗣後督抚提镇凡有掲帖均随本章同发其掲帖封套注明月日开单送通政使司稽核於送本次日发提塘分投各衙门如提塘私行探报先期传播者察出送刑部治罪○十一年奏准向例直省本章由司接收将正本封固移送内阁副本贮库备案後经条奏正本副本并交内阁以致本司无全本册案无凭稽考嗣後直省本章除正本副本外亦照各部院之例随本开具掲帖送司存案○十二年奏准嗣後直省具题本章由司於交送内阁之後仍将各衙门掲帖加谨收贮竢送本五日後交各提塘分送则分送掲帖与本章进
呈之期相近各衙门办理事件既
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