凡称上司不加宪字者通行一直写下不抬头不空白如禀督抚云昨奉藩司札开臬司札开是也 一禀内向此宪称彼宪者用平抬如藩前称臬宪道宪之类是也 一公事禀如下属与上司有师生之谊者仍照常用官衔手本不得写受业及门生字样签上亦不得写夫子字样以公事要存案卷不比贺寿贺节等禀 一公事禀有与委员会衔者开首官衔夹行排写叙事以委员为主禀内卑满下各自称名或与三四位委员会衔者开首亦排作一行写以委员之大者为主各称卑职某某如何办理云云 禀文尾剩写年月日照开首官衔一样低三格写年月日总在下板居中如禀文巳写过下板一行即从第二页下板写光绪字起至月字止一格一字日字从下数上留出五格初一字样写在当中式附左 光绪某年某月初一 【 禀贺不填此只公事禀用】 日 ○夹单禀式 用手本照常写官衔用单帖叙事夹入手本第一幅内谓之夹单禀如司道与督抚府厅与司道州县与府厅佐杂与州县除亲临上司或旧上司用双红禀外无论年节升迁等事用此式或亲临上司有谦光者以红全夹单覆贺年节下属缴帖亦用一本夹单又有用夹单禀公事者以其不必存案不好动用红白禀也有双红禀夹单者以其事细微琐屑不能叙入禀内也亦有红白禀夹单者以其事正禀未叙又不能不将此事曲折禀明上司也 一夹单用八行格式每行二十八格与双红禀同低三格写起但开首不写官衔姓名谨禀字只写敬禀者云云未写卑职○○谨禀（式附左） 敬禀者窃卑职云云煞尾直接未句下旁写卑职○○谨禀 一禀中叙文或二三页三四页不拘未页不宜单行每行不宜单字惟贺年节各喜事总以写谷两三页为度文内不拘前后总要有一行到底大人大老爷字样首禀固当居中次柬亦当居中 一贺年节之禀敬禀者下或切时令或用窃卑职云云中间恭惟用颂扬语大人大老爷下四字对句一联如德与日新祉□时泰等类接用四六一联切时令关合政绩说再用六四一联颂扬升官未用四字句或六字句一结以下接入卑职或用通套四六话头或叙地方安靖堪慰尘怀等语煞未用恭贺年禧字样与双红禀大同小异 禀候老师而有太老师太师母在者另用红单请安夹在正禀内始为恭敬帖上称门下晚学生于师母又另用红单请安称门生不称受业（式附左） 门生○○○谨请 师母大人福安 一凡上司信来有用全帖夹单者切勿遗失须要缴帖其式用红单做一覆禀敬禀者下即叙几时接奉赐函荷蒙谦冲下逮等语中间恭惟下只用一二联颂扬语不必太多后叙地方安靖情形未用恭缴宪束字样写华以禀文夹入手本内将来帖葢在禀文上一并封好 一公事禀可直言□事不必用恭惟等语敬禀者下即叙窃查卑职某事云云卑职现在如何办理云云合肃禀闻亦有两事不能并叙者于巳用夹单后另加夹单起首写再禀者或敬再禀者末写○○谨又禀或谨再禀不必重写请安字样一禀复上司敬禀者下即叙顷奉钧论以某事云云等因卑职遵查云云自应仰副宪意云云末写合肃禀复 一送上司士仪非比节规寿礼有干例禁禀内不妨注明名色末云伏乞赏收 一谢上司赐物须用故实煊染生色通体四六最为庄重 一谢上吊唁之禀宜散行说得痛切淋漓为是用素花笺写而以红手本夹之 一唁慰上司之禀平时恭惟字面概不能用只就其现丁之忧以安慰之而其先人懿行又不能不阐扬数语但须语有分寸末云恭请礼安宜用于色纸写以栗色手本夹之不用双红手本封套上用栗色签套背不葢图章若慰上司丧内用素花笺写以淡红手本夹之 一夹单禀有用五行格式者如座主系中堂尚书禀用京式手本夹京式红单长短宽寉须一样齐整外用中信封套 禀候上宪先叙瞻恋话中用恭惟后叙地方情形大意如是 ○全夹单信式 以红全书平行拜名以红单叙事夹入红全内谓之全夹单凡上司谦恭者答复下属之信用之又有以职名帖夹单者如督抚与中堂尚书司道与学台捉台州县与协□之类是也又有以旧属帖夹单者如官阶在旧上司之上不敢拉扯平行也有以受业帖或光名帖夹单者如官阶在旧□保举上司之上不忘木也 一全夹单如督抚司道与平行或与下属用七行稽写开首田敬启者木用名正泐不用红封但放入大白封套内以红签粘正面平行者写某大人台□旁写某□台字样下属者写某太爷升启旁写长沙善化字样其□□□缝上下对写护封二字葢用护封图章不比常信斜角用图章也（式附于左） 护 一职名帖夹单京信用五行楷写开首用敬启者未用名正肃其全单仿照京式长短宽窄一样齐整非□常七行信帖之比用中信封套以红签粘正面中写中堂大人台启字样旁写文渊阁大学士某字样其套背骑缝上下对写谨封也字葢用谨封图章若司道与学台提台州县与协台则又用七行帖也 □属帖夹单多用七行楷写或八行亦可 受业全夹单京信五行楷写外信卞用八行 ○签上称呼式 外官自九品以下称某大爷入品以上称某太老爷六品以上称某大老爷近日称知县加衔者亦称大老爷四品以上称某大人惟知府虽系四品只称大老爷京官七品以上如翰林院编修检讨通称大人庶吉士放过差者亦称大人御史称都老爷位至中堂者称中堂大人加御封爵者蜼平行亦不下属称呼余类推 一式宅如子把外委均称副爷都司守备称总爷参游称大老爷提镇协称大人封爵者称公爷侯爷 ○□旁称呼式 中堂必写文华殿大学士某武英殿大学士某出书写某部大堂左有侍朗写某部左右堂郎中写某部正郎补缺者加文选司字样员外写某部副郎主事写某部主政给事中写某部大给练掌印者加掌印字样各道卸史写京畿道字样翰林院编修检词直书其官职庶吉士只写翰林院三字督抚司道写督宪抚宪藩宪臭宪盐宪粮宪字样隔省者加某省字样隔省平行通信则写某省某台不称宪字分巡道写某省某处分巡道知府写某府正堂隔省加某省字样水利同知称清军府督捕同知称督捕府抚民同知称抚民府理猺同知称理猺府通判称督粮府如干风永三厅称直隶军民府州称某州正堂县称某县正堂直隶州称某州直隶州正堂州县公私往来来之信只写某州□如桂阳临武之模拟中问字稍低些若府经厅县丞与州县加正堂二字与中间字平写为恭幕友与各官亦然部院衙门有文巡厅武巡厅等称藩司衙门有藩经厅藩库厅理问厅布照磨厅等称臬司衙门有按经厅按知政厅按照磨厅按检校厅按理刑厅等称盐运司衙门有盐经厅盐课厅批验应运库厅盐知政厅等称道台衙门有道库厅课厅税厅等称府衙门有经厅知政厅照磨厅理刑厅仓厅税厅库厅等称各州县有主政厅巡政厅 【 即巡检】 督捕厅 【 即典史】 等称州判称分州州吏目称某州右堂县左称分县亦称某县左堂典史亦称某县右堂巡检亦称某县分司武官提镇协称提台镇台协台参将称参府游击称游府如系督抚中军官加中衡二字都司称都阃府守备称守府亦称副府千把□则写分防泛名如长沙千把总写长沙汛驻防千总亦称戎府守城把总称城守亦称副司外委称外司 一签旁称呼官衔者必其官阶可以平行者也否则以尊称卑耳除家族戚友不论官爵外惟平行用信及与下属用信者方可写官衔 一信签上写官印者如寄京信平行直书官名恐别号多不着人耳目送信人难问公馆也若托友人带去写别号亦可売封旁边并写明○○谨□平常寄入远信必写友人别号○○缄寄字样 一信签上台启安启钧启升启字样虽无大分别而前辈信上则用钧启安启台启字平行用升启或单升字幕友用文启唁信用素启贺友人信用元启荣启字样 ○职名帖（上下）衔式 以红全书写职名□上或写呈字或写肃字谓之职名帖亦谓官衔帖帖非亲临上司不必用手本者即用此帖 一官衔帖有上衔下衔之分所谓上衔者照手本式写官场中用者颇多所谓下衔者照平行帖式写如知府与镇台则写某府知府○○○顿首拜州县与协台则写某县知县○○○顿首拜是也上衔写某县知县○○○不用顿首拜三字 ○旧属帖式 以红全书写旧属某某字样谓之旧属帖 一藩升抚府升道不能即用平行故用旧属帖旧上司初次璧回下次仍照原样待其再三谦谢然后拉扯换帖改用平行 ○上名帖式 一上名帖用红全书写式照手本而字略大门下称受业或门生后辈称晚生姻谊加姻字世谊加世字或年谊官高有不可径用下名帖者亦用上名帖仍称年愚侄字样亲朋官高望重者亦如之 ○光名帖式 此即上名帖之无称呼者以红全书写一名字谓之光名帖亦谓之科头帖又谓一炷香 一所拜之人官高望重难叙称呼者用此式 一京中师生近日俱用光明帖不要受业门生字样三字须小楷非寻常可比 一保举上司近来仿照京式亦用光名帖日后官阶在保举上司之上即再三璧回不敢更换示不忘本之意也 一光名帖以字大小为轻重字最小者用于师前若幕友之列与于分位大之东家及非东家而无所属者皆不妨略大至于泛泛周旋不卑不亢毫无窒碍者惟大字光名帖为最通脱其字与平行帖相仿 ○平行名帖式 此即下名帖以红全书写拜名帖面上写一正字平常拜客通用之 一写名帖将第一页右幅折转从中截半略高半寸余挨右边写起边要空一指一直写到底忌吊脚字要匾顿字宜大首字宜小拜字未直宜稍长 ○文官相与应用手本名帖全式 一各部尚书侍郎拜中堂用晚生帖 一制台与中堂用下御职名帖如有年世谊者亦如其所应称 一抚台与中堂有用上衔职名者大约中堂本翰林而抚军系部属出身则用上衔中堂或部属出身而抚军曾由翰檐者则用下衔门生有用光各帖者通候信同 一抚台与尚书用晚生帖或用愚弟教弟等称如尚书系抚军后辈及门生故旧之类则用红全称呼应询平时所常称 一抚台与制台用寅教弟亦有用晚生者近多用愚弟凡遇此等称呼须问明后写更妥 一督抚彼此往来信如平常启同称弟尾写愚弟○○○谨启用中套写谨缄或夹愚弟名帖尾写名正肃用大红套 一督抚与司道称寅愚弟与府厅用寅弟与州县用年家眷弟此古式也今则称司道府厅州县通用愚弟推之司道称下属亦然近日总以谦为是若由翰林御史中书出身者各如旧制称呼以翰林名色有前后辈之分其应如何称谓必先问明照式行之伹下属与上司不可用前后辈仍用手本 一督抚有信至藩臬道府藩臬有信至道府写○○几兄大人信中称弟尾称愚弟○○○谨启或顿首 一督抚有信至同通州县等处只称○○几兄藩臬道府有信至同通以下称几兄大人尾后均称愚弟○○○谨启或用顿首 一抚贺督臬贺藩单帖写启用愚弟名帖夹之启后写名正肃套用大封写谨缄 抚贺督督即回贺臬贺藩藩即回贺俱与平常启同督抚拜藩臬道府以下藩臬拜道府以下道拜府以下至同通州县俱用愚弟名帖 一藩臬彼此往来称愚弟尾写愚弟○○○谨启或来愚弟名帖信尾写名正肃 一藩臬固称兄弟若至外省或用名帖夹单名帖须写愚弟○○○顿首拜信尾写名正肃 一司道见尚书侍郎凡京三品以上俱用手本 一司道与督抚用手本与学台用职名帖如学台系侍郎等官亦用手本有翰林出身曾官六部员外等职后为书院山长者非翰林出身之司道径见亦用下衔职名 一学台与督抚用平行亦有用晚生者如有年谊世谊各如其所应称凡知府同通州县教职及首领佐杂官进见学台均与见督抚同 一钦差与各官相见均与学台同 一道拜两司用平行须自称教弟两司拜道自称愚弟或愚兄 一道以上信封写台启府以下信封写升启 一知府与督抚司道均用手本自称卑府署府者称卑署府代理者称卑代理府即至外省督抚司道称亦如是贺用双红平常信禀夹单或谓道正四品府从四品不相上下何以亦用手本盖巡道为按察副使守道兼管辖武营粮道管一省粮务盐道管一省盐务又奉命称钦差官知府虽品级差同究系守上官与道有别犹之抚落同是从二品而藩见抚用手木者以抚台加兵部侍郎衔也 同通与直隶州用平行与府用寅晚生称知府日堂台州判与州亦然县承主簿与县亦然 一直隶州到知府称堂台大人单帖开首写敬启者窃 【 官名】 云云尾写寅晚生○○○谨启或不称寅亦可 一单州至外府同通单帖写敬启者窃 【 官名】 云云启中称○○先生大人尾写○○○谨启不写卑职 有前任单州今升直隶州者到同通处用单名写敬启者窃 【 官名】 云云中称○○先生大人后写单名谨启 一府厅见郎中员外以上用手本 一州县见主事以上用手本 一州县自督抚至同通均用手本余平行或谓通判六品州同理问亦六品何以知县与通判独用手本与州同理问用平行盖通判可以署府又可管一府粮务州同理问官虽六品谓之佐杂自与通判有别也 一知县到本府同通贺用双红或禀夹单平常信禀夹单见用手本初次不受以后即用愚弟名帖 知县到外府同通贺禀夹单见用手本平常信写敬禀者窃 【 官名】 云云尾写卑职○○谨禀封用中套同通宜璧全柬 一知县禀直隶州用双红 一知县到所辖及各直隶州同州判藩理问并单州同单州判布经厯等官处俱称兄弟 一两司首领如□按经厅之类到知府处宜按品级之大小酌称如布经厯理问从六品按经厯正七品布大使按知事正八品按照磨正九品按司狱从九品 一藩理问与知府用敬启者窃
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