新编Office 2003中文版入门与提高

第1章 Office 2003中文版概述 1

1.1 Office 2003中文版简介 2

1.2 Office 2003各组件简介 3

1.2.1 Word 2003中文版简介 3

1.2.2 Excel 2003中文版简介 4

1.2.3 PowerPoint 2003中文版简介 6

1.2.4 Access 2003中文版简介 7

1.2.5 FrontPage 2003中文版简介 9

1.3 安装Office 2003 10

第2章 初识Word 2003 15

2.1 启动与退出Word 2003 16

2.2 Word 2003的界面组成 16

2.3 创建Word 2003文档 18

2.3.1 创建方法 18

2.3.2 输入文本 18

第3章 管理和编辑文档 21

3.1 基本操作技术 22

3.1.1 选择文本 22

3.1.2 移动、复制和删除文本 24

3.1.3 查找和替换 26

3.1.4 保护文档 27

3.1.5 定位文档 29

3.2 浏览和控制文档 31

3.2.1 切换视图模式 31

3.2.2 控制文档显示 34

第4章 Word 2003的初级排版 37

4.1 设置字体格式 38

4.1.1 设置字符的字体、字号和字形 38

4.1.2 设置字符间距和文字效果 39

4.2 设置段落格式 40

4.2.1 设置段落对齐格式 40

4.2.2 设置段落缩进 41

4.2.3 设置行间距和段间距 42

4.3 项目符号和编号 42

4.3.1 添加项目符号和编号 42

4.3.2 应用多级符号 43

4.4 添加边框和底纹 44

4.4.1 添加边框 44

4.4.2 添加底纹 45

4.4.3 设置表格边框 46

4.5 设置使用制表位 47

第5章 Word 2003的表格和图形处理 49

5.1 创建和编辑表格 50

5.1.1 创建表格 50

5.1.2 编辑表格 52

5.2 插入与绘制图形对象 54

5.2.1 绘制图形对象 54

5.2.2 插入图片和剪贴画 56

5.2.3 插入文本框 58

5.2.4 插入艺术字 58

5.3 插入图表和文本特效 60

5.3.1 插入图表 60

5.3.2 创建和编辑数据表 61

5.3.3 创建文本效果 65

5.3.4 设置图文混排 68

第6章 页面设置与打印 71

6.1 页面设置 72

6.1.1 设置页边距 72

6.1.2 设置纸张 72

6.1.3 设置版式 74

6.1.4 设置文档网格 76

6.2 插入页眉和页脚 78

6.2.1 使用【页眉和页脚】工具栏 78

6.2.2 插入并编辑页眉和页脚 79

6.2.3 插入页码 79

6.3 设置分栏 80

6.4 设置分页和分节 81

6.5 设置样式和格式 83

6.5.1 使用样式和格式 83

6.5.2 新建样式 83

6.5.3 修改和应用样式 85

6.6 Word 2003的高级功能 86

6.6.1 自动更正 86

6.6.2 拼写和语法 87

6.6.3 抽取目录 88

6.6.4 保存为Web页 90

6.7 文档打印 91

6.7.1 打印预览 91

6.7.2 设置打印机属性和打印属性 93

第7章 初识Excel 2003 95

7.1 创建工作簿 96

7.1.1 工作簿的组成 96

7.1.2 创建工作簿 97

7.2 输入数据 98

7.2.1 输入文本 98

7.2.2 输入数值 99

7.2.3 输入日期和时间 99

7.2.4 导入外部数据 100

第8章 使用Excel 2003编辑和美化工作表 103

8.1 编辑单元格数据 104

8.1.1 选定单元格 104

8.1.2 插入和删除单元格 108

8.1.3 移动和复制单元格数据 110

8.1.4 删除和更改单元格数据 111

8.1.5 使用批注 112

8.2 格式化工作表 114

8.2.1 设置单元格格式 114

8.2.2 设置字体格式 115

8.2.3 设置对齐方式 115

8.2.4 设置边框和底纹 116

8.2.5 设置数字格式 118

8.2.6 应用样式 118

8.2.7 自动套用格式 120

8.3 管理工作表 120

8.3.1 插入和重命名工作表 121

8.3.2 移动、复制和删除工作表 122

8.3.3 隐藏和显示工作表 123

8.4 数据透视表和图表 124

8.4.1 创建数据透视表 124

8.4.2 创建图表 126

第9章 在Excel 2003中使用公式和函数 129

9.1 数据的求和 130

9.1.1 自动求和 130

9.1.2 条件求和 130

9.2 使用公式 131

9.2.1 公式的语法 131

9.2.2 输入公式 132

9.2.3 公式的命名 132

9.2.4 隐藏公式 133

9.2.5 单元格引用 135

9.3 使用函数 137

9.3.1 函数的语法 137

9.3.2 输入函数 137

9.3.3 使用数组函数 138

第10章 Excel 2003数据分析 141

10.1 数据清单 142

10.1.1 创建数据清单 142

10.1.2 使用记录单 143

10.2 数据排序 144

10.3 数据筛选 146

10.3.1 自动筛选 146

10.3.2 高级筛选 147

10.4 数据分类汇总 148

10.5 数据合并 149

第11章 初识PowerPoint 2003 151

11.1 PowerPoint 2003的界面 152

11.1.1 窗口简介 152

11.1.2 切换视图方式 153

11.2 演示文稿的创建 155

11.2.1 创建空的演示文稿 155

11.2.2 利用设计模板创建演示文稿 156

11.2.3 利用内容提示向导创建演示文稿 156

11.2.4 根据现有演示文稿创建演示文稿 158

11.2.5 根据相册创建演示文稿 158

第12章 编辑和设置幻灯片 161

12.1 编辑幻灯片 162

12.1.1 插入和删除幻灯片 162

12.1.2 移动和复制幻灯片 164

12.2 设计幻灯片 165

12.2.1 应用幻灯片版式 165

12.2.2 应用配色方案 166

12.2.3 使用幻灯片母版 167

12.2.4 设计幻灯片动画效果 168

12.2.5 设计幻灯片多媒体效果 169

12.3 打印演示文稿 174

12.3.1 打印内容 174

12.3.2 打印讲义 174

12.3.3 设置用于打印的幻灯片的大小 175

第13章 放映和打包演示文稿 177

13.1 设置放映方式 178

13.2 幻灯片放映 178

13.2.1 建立即席反应或者演讲者备注 178

13.2.2 使用画笔 179

13.2.3 幻灯片漫游 180

13.3 设置放映时间 180

13.3.1 手动设置排练时间 180

13.3.2 排练计时 181

13.4 增加幻灯片的切换效果 181

13.4.1 使用超链接 181

13.4.2 插入动作按钮 182

13.4.3 增强幻灯片的切换效果 184

13.5 打包演示文稿 185

13.5.1 使用“打包向导”打包演示文稿 185

13.5.2 演示打包文稿 186

第14章 初识Access 2003 187

14.1 数据库基础知识 188

14.1.1 什么是数据库 188

14.1.2 关系型数据库 188

14.1.3 数据库与应用程序 188

14.2 Access 2003简介 189

14.3 Access 2003的启动和关闭 190

14.4 Access 2003的工作界面 190

第15章 创建和应用数据库及表 191

15.1 创建数据库 192

15.2 创建数据库表 194

15.2.1 创建数据库表的4种方法 194

15.2.2 表的视图和数据类型 198

15.3 字段的基本操作 198

15.3.1 添加、删除和更改移动字段 198

15.3.2 字段的属性及作用 198

15.3.3 主关键字和索引 199

15.4 创建查阅字段 199

15.4.1 在设计视图中创建查阅字段 199

15.4.2 创建用来查阅另一个表中数据的字段 200

15.5 创建表关系 202

15.5.1 关系类型 202

15.5.2 创建和使用表关系 202

15.5.3 优化表 203

15.6 创建子数据表 204

15.6.1 创建当前表的子数据表 204

15.6.2 数据表视图的显示外观 205

15.7 编辑表中的数据 205

15.7.1 使用超链接 205

15.7.2 OLE数据类型 206

15.7.3 备注型字段的使用 207

第16章 数据查询和报表输出 209

16.1 创建查询 210

16.1.1 关于查询 210

16.1.2 使用向导创建查询 211

16.1.3 使用设计视图创建查询 212

16.2 操作查询和查询优化 213

16.2.1 查询的基本操作 213

16.2.2 SQL查询 214

16.2.3 查询视图的使用 214

16.2.4 查询优化的规则 214

16.3 设计报表 214

16.3.1 报表基础概念 215

16.3.2 使用报表创建工具创建报表 215

16.3.3 报表设计视图的使用 216

16.3.4 在报表中对记录进行分组 217

16.4 总计字段的应用 218

16.4.1 报表中总计的使用 218

16.4.2 计算数据的百分比 219

16.4.3 报表中记录的编号和计数 219

第17章 FrontPage 2003使用基础 221

17.1 FrontPage 2003的功能简介及新增功能 222

17.1.1 启动和关闭FrontPage 2003 222

17.1.2 FrontPage 2003的工作界面 222

17.1.3 FrontPage 2003的视图 223

17.1.4 网页视图的4种显示方式 223

17.2 新建站点与网页 225

17.2.1 新建站点 225

17.2.2 新建网页 227

17.3 管理网站 228

17.3.1 运用站点的文件及文件夹 229

17.3.2 设置站点导航结构 230

17.3.3 管理站点任务 231

17.3.4 查看站点报表 232

17.3.5 发布站点 234

第18章 使用FrontPage 2003创建网页 239

18.1 创建网页 240

18.1.1 创建网页并输入文本 240

18.1.2 设置网页属性 241

18.2 增加网页特效 243

18.2.1 添加网页横幅 243

18.2.2 插入Flash动画 244

18.2.3 加入滚动字幕 246

18.2.4 插入交互式按钮 248

18.2.5 插入预定图片 249

18.3 使用和编辑图像 250

18.3.1 插入图像 250

18.3.2 设置图像属性 252

18.4 添加Web页组件 253

18.4.1 使用表单 253

18.4.2 插入常用组件 253

18.4.3 插入控件和Java小程序 256

18.5 页面高级设置 257

18.5.1 应用主题 257

18.5.2 使用框架 258

18.5.3 创建链接栏 261

18.6 发布站点 262

18.6.1 什么是发布 262

18.6.2 发布Web站点之前的准备 262

18.6.3 发布Web站点 263

18.6.4 管理发布过程 263

第19章 综合使用Office 2003 265

19.1 Office 2003与超链接 266

19.1.1 建立文档内部超链接 266

19.1.2 建立超链接 267

19.2 Office 2003中的数据共享 269

19.2.1 在Word 2003中导入其他组件中的数据 269

19.2.2 在Excel 2003中导入其他组件中的数据 272

19.2.3 在Access 2003中导入其他组件中的数据 275

19.3 使用Office组件发布数据信息 278

19.3.1 将Excel 2003工作表或者图表保存为HTML文档 278

19.3.2 利用Access 2003发布数据 280

19.3.3 使用FrontPage 2003发布数据 283

19.4 使用OLE对象 284

19.4.1 插入OLE对象 285

19.4.2 在Access 2003表中插入OLE对象 285

第20章 Office常见问题及解决方法 287

20.1 Word常见问题及解决方法 288

20.1.1 如何打开损坏的Word文件 288

20.1.2 打开Word文档时图片和公式等无法正常显示 288

20.1.3 保存后的文档在Word中无法正常打开 288

20.1.4 打开Word文档变慢了 289

20.1.5 如何关闭Word作为电子邮件编辑器时的自动格式功能 289

20.1.6 如何使Word中文档的样式看起来更平滑 289

20.1.7 Word文档如何“瘦身” 290

20.1.8 在Word中打印出来的图片有暗底纹 290

20.1.9 从网页上复制的表格在Word中无法显示 291

20.1.10 打印Word文档时页眉和页脚不全 291

20.1.11 在Word中如何使用智能标记恢复编号 291

20.1.12 在Word工具栏中找不到【自定义】菜单项 292

20.1.13 在Word文档中复制内容时总有多余的空格 292

20.1.14 在Word中无法看到方程式范本选择窗口 292

20.1.15 Word中部分文字隐藏在表格单元格内无法看到 293

20.1.16 在Word中的表格里键入文字时列宽发生变化 293

20.1.17 Word中的直引号总是被错误地替换为弯引号 293

20.1.18 在Word文档中插入文字时发生错误 294

20.1.19 在Word中无法单独拖放单词的单个字母 294

20.1.20 在Word中进行打印时页边框线不能正常显示 294

20.2 Excel常见问题及解决方法 295

20.2.1 在Excel中输入文字不自动换行 295

20.2.2 Excel的自动输入功能无法使用 295

20.2.3 在Excel中把单元格拖放到新位置时覆盖原内容 296

20.2.4 在Excel中如何找到导致公式错误的单元格 296

20.2.5 如何降低Excel计算的精确度 297

20.2.6 在Excel中如何禁止将数据转换为日期 297

20.2.7 使用Excel的【查找】和【替换】命令无法找到所需要的数据 297

20.2.8 如何进行Excel文档的按行排序 298

20.2.9 在Excel中按【Enter】键出现错误数据 298

20.2.10 在Excel中如何隐藏数字0 298

20.2.11 在Excel中如何打印工作表的一部分 299

20.2.12 在Excel中无法插入特殊符号 299

20.2.13 Excel文件损坏 300

20.3 PowerPoint常见问题及解决方法 300

20.3.1 在PowerPoint中看不到对象的边框 300

20.3.2 在PowerPoint中不能完整地播放配乐 300

20.3.3 在PowerPoint中不断地出现关于宏的警告 301

20.3.4 使用PowerPoint绘制的线条有锯齿 301

20.3.5 在打开的PowerPoint演示文稿中无法使用宏 302

20.3.6 在PowerPoint中打开含有宏的文件无警告 302

20.4 Access常见问题及解决方法 303

20.4.1 如何设置使自动编号字段的值不从1开始 303

20.4.2 在Access中如何插入特殊符号 303

20.4.3 在Access中如何使用自动更正功能 304

20.5 FrontPage常见问题及解决方法 304

20.5.1 如何能不显示框架的边界 304

20.5.2 如何下载整个网站 304

20.5.3 如何给图形增加一个缩略图 305

20.5.4 如何能方便快捷地构造框架结构 305

20.5.5 为什么图片显示不出来 305