极简工作：打败拖延和焦虑，从整理电脑开始（二）

第 1 章　自如应对邮件洪流 / 1

1．1

减少收信渠道 / 4

1．2　优化邮箱设置 / 5

1．3

清理收件箱 / 6

1．4　别把收件箱错当成任务列表 / 8

1．5

给邮件一个“家” / 9

1．6　处理邮件不仅仅是查看邮件 / 12

1．7　提高邮件回复速度 / 17

1．8　高效处理邮件的其他技巧 / 20

1．9　为工作团队制定邮件收发规则 / 22

1．10　使用文件收纳盒 / 25

1．11　提高效率目标达成 / 27

第 2 章　告别便利贴，轻松应对数字化办公 / 29

2．1　为文件标注存储路径 / 32

2．2　善用电子通讯簿记录信息 / 34

2．3　设置账户密码的技巧 / 36

2．4　维护公共数据秩序 / 39

2．5　使用透明内页的文件夹收集整理文件 / 44

2．6　提高效率目标达成 / 45

第 3 章　灵活应对数据混乱 / 47

3．1　重新构建有意义的数据存储体系 / 50

3．2　引入新的数据存储体系 / 54

3．3　工作时适用数字编号 / 61

3．4　依照统一格式为文件数据命名 / 63

3．5　避免文件重复归档 / 65

3．6　避免文件重复存储 / 67

3．7　为过时文件设置专门的存储文件夹 / 69

3．8　推行文件存储规则 / 70

3．9　提高效率目标达成 / 75

第 4 章　轻松处理团队协作 / 77

4．1　轻松确定会议日期 / 80

4．2　提高会议效率 / 85

4．3　轻松应对会议记录 / 88

4．4　理清团队权责分工 / 91

4．5　提高效率目标达成 / 95

第 5 章　巧妙处理信息洪流 / 97

5．1　更改你的收件箱设置 / 100

5．2　创建“订阅阅读”文件夹 / 101

5．3　将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置 / 103

5．4　一键打开常用网站 / 104

5．5　善用“搜索”功能 / 106

5．6　使用电子笔记工具 / 108

5．7　提高效率目标达成 / 110

第 6 章　轻松管理电子设备 / 113

6．1　合理布置电脑桌面 / 116

6．2　将备用纸张摆放在触手可及的地方 / 118

6．3　减轻技术部门工作人员的工作压力 / 121

6．4　节约复印、打印文件的成本 / 124

6．5　给设备连接线贴上标签 / 126

6．6　标明电池电量情况 / 127

6．7　编写设备使用方法的简化教程 / 128

6．8　借用公共设备 / 130

6．9　提高效率目标达成 / 132

第 7 章　自主掌控工作任务 / 135

7．1　合理规划你的日程及工作任务 / 138

7．2　制定一周工作计划 / 143

7．3　制定每日工作计划 / 146

7．4　任务列表亦是档案目录 / 147

7．5　使用电子文件夹管理任务 / 148

7．6　提高效率目标达成 / 150