中文Office 2003培训教程

第1部分 概述

第1章 Office2003入门

1. 1 安装中文Office2003

1. 2 启动与退出Office2003应用程序

1. 2. 1 启动Office2003应用程序

1. 2. 2 退出Office2003应用程序

1. 3 菜单的使用

1. 3. 1 选择菜单命令

1. 3. 2 动态的菜单

1. 3. 3 快捷菜单

1. 4 工具栏的使用

1. 4. 1 显示或隐藏工具栏

1. 4. 2 移动工具栏

1. 4. 3 动态的工具栏

1. 4. 4 改变工具栏中按钮的位置

1. 4. 5 恢复内置工具栏的原始设置

1. 4. 6 创建工具栏

1. 5 获取帮助

1. 5. 1 利用MicrosoftOfficeOnline获取帮助

1. 5. 2 利用键入需要帮助的问题框获取帮助

1. 5. 3 使用Office助手

1. 5. 4 使用帮助任务窗格

1. 6 本章小结

1. 7 习题

第2部分 Word2003应用

第2章 Word2003入门

2. 1 Word2003窗口简介

2. 2 Word的视图方式

2. 3 输入文本

2. 3. 1 输入法之间的切换

2. 3. 2 手写输入

2. 3. 3 语音输入

2. 3. 4 标点符号的输入

2. 3. 5 输入文本的示例

2. 4 新建文档

2. 4. 1 新建空白文档

2. 4. 2 利用模板新建文档

2. 4. 3 利用网站上的模板

2. 4. 4 利用向导新建文档

2. 5 保存文档

2. 5. 1 保存新建的文档

2. 5. 2 保存已有的文档

2. 5. 3 将文档保存为其他格式

2. 5. 4 为文档添加密码

2. 5. 5 文档的恢复

2. 6 关闭文档

2. 7 本章小结

2. 8 习题

第3章 文档编辑

3. 1 打开文档

3. 1. 1 打开最近使用过的文档

3. 1. 2 使用打开对话框打开文档

3. 1. 3 打开由其他软件所创建的文件

3. 2 插入文本

3. 2. 1 在文档中移动

3. 2. 2 插入新的文本

3. 2. 3 改写文本

3. 2. 4 插入特殊符号

3. 2. 5 插入日期和时间

3. 2. 6 插入其他文件

3. 3 选定文本

3. 3. 1 利用鼠标选定文本

3. 3. 2 利用键盘选定文本

3. 3. 3 取消选定

3. 4 删除. 复制与移动文本

3. 4. 1 删除文本

3. 4. 2 复制文本

3. 4. 3 移动文本

3. 4. 4 使用Office剪贴板

3. 5 撤销与恢复操作

3. 6 查找与替换文本

3. 6. 1 查找文本

3. 6. 2 替换文本

3. 7 字数统计

3. 8 本章小结

3. 9 习题

第4章 文档的排版与打印

4. 1 设置字符格式

4. 1. 1 设置字体

4. 1. 2 设置字号

4. 1. 3 设置文字颜色

4. 1. 4 设置字形

4. 1. 5 字符缩放

4. 1. 6 利用字体对话框设置字符格式

4. 1. 7 设置字符间距

4. 2 设置段落格式

4. 2. 1 设置段落对齐方式

4. 2. 2 设置段落缩进格式

4. 2. 3 改变行距

4. 2. 4 改变段间距

4. 2. 5 将文稿转换成正式公文

4. 3 页面设置

4. 3. 1 设置纸张大小

4. 3. 2 设置页边距

4. 3. 3 文档网格

4. 4 分页控制

4. 5 插入页码

4. 6 设置页眉和页脚

4. 6. 1 创建每页相同的页眉和页脚

4. 6. 2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚

4. 6. 3 修改页眉和页脚

4. 6. 4 调整页眉区或页脚区的垂直位置

4. 7 打印预览文档

4. 8 打印文档

4. 9 本章小结

4. 10 习题

第5章 高级排版技巧

5. 1 添加项目符号和编号

5. 1. 1 键入时自动创建项目符号和编号列表

5. 1. 2 为已有文本添加项目符号

5. 1. 3 为已有文本添加编号

5. 1. 4 为项目符号列表或编号列表增加项目

5. 1. 5 多级列表

5. 2 设置制表位

5. 2. 1 利用水平标尺设置制表位

5. 2. 2 利用制表位手工制作目录

5. 3 首字下沉

5. 4 文档分节

5. 4. 1 插入分节符

5. 4. 2 分节符的应用

5. 5 分栏排版

5. 5. 1 设置分栏

5. 5. 2 修改分栏

5. 5. 3 插入分栏符

5. 5. 4 建立等长栏

5. 5. 5 取消分栏排版

5. 6 设置竖排效果

5. 7 为文档添加水印

5. 8 设置脚注和尾注

5. 8. 1 插入脚注或尾注

5. 8. 2 编辑脚注和尾注

5. 9 创建和使用样式

5. 9. 1 创建样式

5. 9. 2 应用样式

5. 9. 3 修改样式

5. 10 制作目录

5. 11 创建和使用模板

5. 11. 1 创建模板

5. 11. 2 利用模板创建新文档

5. 11. 3 修改模板

5. 11. 4 更改文档的模板

5. 12 本章小结

5. 13 习题

第6章 高级编辑技巧

6. 1 使用自动更正

6. 1. 1 创建自动更正词条

6. 1. 2 插入自动更正词条

6. 1. 3 删除自动更正词条

6. 2 使用自动图文集

6. 2. 1 创建自动图文集词条

6. 2. 2 插入自动图文集词条

6. 3 拼写与语法检查

6. 4 简繁体转换与翻译

6. 4. 1 简繁体转换

6. 4. 2 中英双向翻译

6. 5 修订文档

6. 5. 1 发送要审阅的文档

6. 5. 2 直接进入修订状态

6. 5. 3 设置修订选项

6. 5. 4 修订文档

6. 5. 5 添加批注

6. 5. 6 合并审阅的文档

6. 5. 7 并排比较文档

6. 6 本章小结

6. 7 习题

第7章 插入表格和图形

7. 1 创建表格

7. 1. 1 利用插入表格按钮创建表格

7. 1. 2 使用菜单命令创建表格

7. 1. 3 绘制表格

7. 1. 4 在表格中移动

7. 1. 5 在表格中输入文本

7. 1. 6 将文字转换成表格

7. 2 编辑表格

7. 2. 1 在表格中选定内容

7. 2. 2 插入或删除行

7. 2. 3 插入或删除列

7. 2. 4 插入或删除单元格

7. 2. 5 合并和拆分单元格

7. 2. 6 拆分表格

7. 2. 7 绘制斜线表头

7. 3 排版表格

7. 3. 1 缩放表格

7. 3. 2 更改列宽与行高

7. 3. 3 设置表格的文本格式

7. 3. 4 改变表格的位置

7. 3. 5 添加边框和底纹

7. 3. 6 表格自动套用格式

7. 4 表格的排序

7. 5 在文档中插入图片

7. 5. 1 插入剪贴画

7. 5. 2 插入已有的图片文件

7. 6 编辑图片

7. 6. 1 缩放和裁剪图片

7. 6. 2 设置图片的图像属性

7. 6. 3 图文混排

7. 7 在文档中绘制图形

7. 7. 1 绘制基本图形

7. 7. 2 改变绘图画布的大小

7. 7. 3 绘制自选图形

7. 7. 4 在图形中加入文字

7. 7. 5 编辑图形

7. 7. 6 设置图形格式

7. 8 绘制图示

7. 9 插入艺术字

7. 10 使用文本框

7. 10. 1 在文档中插入文本框

7. 10. 2 链接文本框

7. 11 本章小结

7. 12 习题

第3部分 Excel2003应用

第8章 Excel2003入门

8. 1 Excel2003窗口简介

8. 2 Excel的基本概念

8. 3 新建工作簿

8. 4 保存工作簿

8. 4. 1 保存新建的工作簿

8. 4. 2 保存已有的工作簿

8. 4. 3 设置工作簿密码

8. 5 打开工作簿

8. 6 在打开的工作簿之间切换

8. 6. 1 利用任务栏切换工作簿

8. 6. 2 利用窗口菜单切换工作簿

8. 7 关闭工作簿

8. 8 处理工作簿中的工作表

8. 8. 1 切换工作表

8. 8. 2 插入工作表

8. 8. 3 删除工作表

8. 8. 4 重命名工作表

8. 8. 5 选定多个工作表

8. 8. 6 设置工作表标签颜色

8. 8. 7 移动与复制工作表

8. 8. 8 隐藏工作表

8. 8. 9 保护工作表

8. 9 本章小结

8. 10 习题

第9章 创建与编辑工作表

9. 1 选定活动单元格

9. 2 输入数据

9. 2. 1 输入文本

9. 2. 2 输入数字

9. 2. 3 输入日期和时间

9. 2. 4 输入数据的示例

9. 3 快速输入数据

9. 3. 1 快速输入相同的数据

9. 3. 2 序列填充类型

9. 3. 3 输入序列

9. 3. 4 创建自定义填充序列

9. 4 编辑单元格数据

9. 4. 1 在单元格中编辑内容

9. 4. 2 在编辑栏中编辑内容

9. 5 插入批注

9. 5. 1 为单元格添加批注

9. 5. 2 编辑批注

9. 5. 3 设置批注的显示格式

9. 6 选定单元格或区域

9. 7 移动或复制单元格数据

9. 7. 1 利用鼠标拖动法移动或复制

9. 7. 2 以插入方式移动

9. 7. 3 利用剪贴板移动或复制单元格

9. 7. 4 复制单元格中的特定内容

9. 8 插入行. 列或单元格

9. 9 删除行. 列或单元格

9. 10 清除单元格

9. 11 本章小结

9. 12 习题

第10章 工作表的排版与打印

10. 1 设置字符格式

10. 1. 1 利用格式工具栏设置字符格式

10. 1. 2 利用菜单命令设置字符格式

10. 2 设置数据的对齐方式

10. 2. 1 利用格式工具栏设置对齐方式

10. 2. 2 利用菜单命令设置对齐方式

10. 3 添加边框和底纹

10. 3. 1 添加单元格边框

10. 3. 2 利用边框按钮添加边框

10. 3. 3 添加单元格底纹

10. 4 设置数字格式

10. 4. 1 利用格式工具栏设置数字格式

10. 4. 2 利用单元格格式对话框设置数字格式

10. 4. 3 设置日期和时间格式

10. 5 调整列宽和行高

10. 5. 1 利用拖动法调整列宽与行高

10. 5. 2 精确设置列宽与行高

10. 5. 3 隐藏行或列

10. 6 自动套用格式

10. 7 使用条件格式

10. 8 打印工作表

10. 8. 1 页面设置

10. 8. 2 改变分页位置

10. 8. 3 打印预览

10. 8. 4 开始打印

10. 9 本章小结

10. 10 习题

第11章 公式与函数的使用

11. 1 创建公式

11. 1. 1 输入公式

11. 1. 2 公式中的运算符

11. 1. 3 运算符的优先级

11. 1. 4 编辑公式

11. 2 单元格引用

11. 2. 1 相对引用. 绝对引用和混合引用

11. 2. 2 引用其他工作表中的单元格

11. 3 自动求和

11. 4 使用函数进行复杂计算

11. 4. 1 常用函数的说明

11. 4. 2 嵌套函数

11. 4. 3 输入函数

11. 4. 4 插入函数

11. 4. 5 常用函数的应用实例

11. 5 使用名称

11. 5. 1 命名单元格或区域

11. 5. 2 根据行列标志创建名称

11. 5. 3 在公式和函数中使用命名区域

11. 6 本章小结

11. 7 习题

第12章 图表制作

12. 1 创建图表

12. 1. 1 创建默认的图表工作表

12. 1. 2 利用图表向导创建图表

12. 1. 3 从非相邻的数据区域创建图表

12. 2 图表的基本操作

12. 2. 1 选定图表项

12. 2. 2 调整嵌入图表的位置和大小

12. 2. 3 向图表中添加数据

12. 2. 4 删除数据系列

12. 3 设置图表项

12. 3. 1 添加图表标题

12. 3. 2 添加网格线

12. 3. 3 添加图例

12. 3. 4 添加数据标志

12. 3. 5 显示数据表

12. 4 更改图表类型

12. 5 设置图表格式

12. 5. 1 设置图表区和绘图区格式

12. 5. 2 设置坐标轴格式

12. 5. 3 设置数据标志格式

12. 6 本章小结

12. 7 习题

第13章 数据清单的管理

13. 1 创建数据清单

13. 2 用记录单管理数据清单

13. 2. 1 添加新记录

13. 2. 2 修改与删除记录

13. 2. 3 用记录单查找数据

13. 3 数据排序

13. 3. 1 利用排序工具排序

13. 3. 2 利用菜单命令排序

13. 3. 3 其他排序

13. 4 数据筛选

13. 4. 1 自动筛选

13. 4. 2 高级筛选

13. 5 分类汇总

13. 5. 1 创建分类汇总

13. 5. 2 分级显示

13. 5. 3 删除分类汇总

13. 6 使用列表

13. 6. 1 创建列表

13. 6. 2 自动筛选下拉列表

13. 6. 3 插入行

13. 6. 4 汇总行

13. 7 合并计算

13. 7. 1 通过位置合并计算数据

13. 7. 2 通过分类合并计算数据

13. 8 数据透视表

13. 8. 1 创建数据透视表

13. 8. 2 添加或删除数据透视表字段

13. 8. 3 撤销数据透视表的总计

13. 8. 4 设置字段的汇总方式

13. 8. 5 数据透视表自动套用格式

13. 8. 6 使用数据库中的数据创建数据透视表

13. 8. 7 创建合并计算多个数据区域的数据透视表

13. 9 本章小结

13. 10 习题

第4部分 PowerPoint2003应用

第14章 PowerPoint2003入门

14. 1 PowerPoint2003窗口简介

14. 2 PowerPoint的视图方式

14. 2. 1 普通视图

14. 2. 2 幻灯片浏览视图

14. 2. 3 备注页视图

14. 2. 4 幻灯片放映视图

14. 3 创建演示文稿

14. 3. 1 利用内容提示向导新建演示文稿

14. 3. 2 利用模板新建演示文稿

14. 3. 3 新建空白演示文稿

14. 4 保存演示文稿

14. 5 打开演示文稿

14. 6 打印演示文稿

14. 6. 1 页面设置

14. 6. 2 打印预览

14. 6. 3 打印幻灯片. 大纲或讲义

14. 7 本章小结

14. 8 习题

第15章 创建与编辑幻灯片

15. 1 输入文本

15. 1. 1 在占位符中输入文本

15. 1. 2 使用文本框输入文本

15. 2 创建演示文稿的大纲

15. 2. 1 在大纲下编辑文本

15. 2. 2 将Word的大纲文件创建演示文稿

15. 3 处理幻灯片

15. 3. 1 选定幻灯片

15. 3. 2 插入幻灯片

15. 3. 3 删除幻灯片

15. 3. 4 调整幻灯片的顺序

15. 3. 5 复制幻灯片

15. 3. 6 插入其他演示文稿中的幻灯片

15. 4 设置文本格式

15. 5 设置段落格式

15. 5. 1 改变段落的对齐方式

15. 5. 2 设置段落缩进

15. 5. 3 设置段间距和行距

15. 6 调整占位符

15. 6. 1 调整占位符的大小

15. 6. 2 调整占位符的位置

15. 6. 3 设置占位符的格式

15. 7 本章小结

15. 8 习题

第16章 向幻灯片中插入对象

16. 1 插入对象的方法

16. 2 插入表格

16. 2. 1 向幻灯片中插入表格

16. 2. 2 修改表格的结构

16. 2. 3 设置表格格式

16. 3 插入图表

16. 4 插入剪贴画

16. 5 插入图片

16. 6 制作相册集

16. 7 插入图示

16. 8 插入影片与声音

16. 9 绘制图形

16. 10 使用ActiveX控件

16. 11 本章小结

16. 12 习题

第17章 调整演示文稿外观

17. 1 使用母版

17. 1. 1 使用幻灯片母版

17. 1. 2 使用标题母版

17. 1. 3 使用讲义母版

17. 1. 4 使用备注母版

17. 1. 5 设置幻灯片背景

17. 1. 6 设置页眉和页脚

17. 2 使用配色方案

17. 2. 1 应用配色方案

17. 2. 2 创建配色方案

17. 3 使用设计模板

17. 4 本章小结

17. 5 习题

第18章 放映演示文稿

18. 1 创建基本动画的快速方法

18. 2 自定义动画

18. 3 设置幻灯片的切换效果

18. 4 创建交互式演示文稿

18. 4. 1 创建动作按钮

18. 4. 2 设置交互动作

18. 5 设置放映时间

18. 5. 1 人工设置放映时间

18. 5. 2 使用排练计时

18. 6 设置放映方式

18. 7 启动幻灯片放映

18. 7. 1 在PowerPoint中启动幻灯片放映

18. 7. 2 在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映

18. 8 控制幻灯片放映

18. 9 使用墨迹

18. 9. 1 在放映中标注幻灯片

18. 9. 2 更改墨迹颜色

18. 9. 3 清除墨迹

18. 10 演示文稿的打包

18. 11 本章小结

18. 12 习题

第5部分 Access2003应用

第19章 Access2003入门

19. 1 数据库简介

19. 2 Access2003窗口简介

19. 3 数据库的基本操作

19. 3. 1 Access数据库的结构

19. 3. 2 创建数据库

19. 3. 3 打开数据库

19. 3. 4 关闭数据库

19. 4 创建数据表

19. 4. 1 使用向导创建表

19. 4. 2 通过输入数据创建表

19. 4. 3 使用设计器创建表

19. 4. 4 向表中输入数据

19. 4. 5 记录的基本操作

19. 4. 6 排序数据

19. 4. 7 筛选数据

19. 5 创建窗体

19. 5. 1 自动创建窗体

19. 5. 2 使用向导创建窗体

19. 5. 3 编辑窗体

19. 5. 4 自定义窗体

19. 6 本章小结

19. 7 习题

第20章 查询与报表的应用

20. 1 建立关系表

20. 1. 1 建立关系

20. 1. 2 编辑表关系

20. 1. 3 子数据表及子窗体

20. 2 数据查询

20. 2. 1 创建新查询

20. 2. 2 加入统计数据

20. 3 查询的高级应用

20. 3. 1 交叉表查询

20. 3. 2 自定义交叉表查询

20. 3. 3 参数查询

20. 3. 4 操作查询

20. 4 创建报表

20. 4. 1 自动创建报表

20. 4. 2 使用向导创建报表

20. 4. 3 自定义报表

20. 4. 4 报表高级设计

20. 4. 5 报表的分组与排序

20. 4. 6 加入统计数据

20. 5 添加子报表

20. 6 本章小结

20. 7 习题

第21章 数据访问页与模块的应用

21. 1 使用数据访问页

21. 1. 1 创建数据访问页

21. 1. 2 编辑数据访问页

21. 1. 3 添加Office组件

21. 2 使用Access模块

21. 2. 1 模块简介

21. 2. 2 模块窗口简介

21. 2. 3 在窗体或报表中创建事件过程

21. 3 本章小结

21. 4 习题

第6部分 综合应用

第22章 Office2003的Web功能

22. 1 使用Word2003创建网页

22. 1. 1 使用向导或模板创建网页

22. 1. 2 将Word文档转换为网页

22. 1. 3 预览网页

22. 1. 4 用Word编辑网页

22. 2 使用Excel2003创建网页

22. 3 使用PowerPoint2003创建网页

22. 4 在Office中发送电子邮件

22. 5 使用超链接

22. 5. 1 创建超链接

22. 5. 2 更改与删除超链接

22. 6 本章小结

22. 7 习题

第23章 Office2003应用程序之间的综合应用

23. 1 使用剪贴板传递数据

23. 2 对象链接与嵌入

23. 2. 1 在应用程序中链接数据

23. 2. 2 在应用程序中嵌入对象

23. 3 将演示文稿转成Word文档

23. 4 在Excel2003中获取Access数据库

23. 5 在Excel2003中导入Web数据

23. 6 本章小结

23. 7 习题