Word 2000使用导引

第1章 Word的启动, 文档的创建. 打开和保存

1. 1 Word 2000的启动

1. 1. 1 利用“开始”菜单的程序命令启动word

1. 1. 2 利用“打开”菜单中的“新Office文档”命令

1. 1. 3 使用快捷方式

1. 2 创建文档

1. 2. 1 word窗口

1. 2. 2 键入字符

1. 3 保存文档

1. 3. 1 文件名和文件夹

1. 3. 2 保存文件

1. 4 打开文档

1. 4. 1 在启动word时打开文档

1. 4. 2 利用word最近使用过的文档清单打开文档

1. 4. 3 “打开”对话框以及打开文件

1. 4. 4 使用文件属性信息查找文档

1. 4. 5 打开非word 2000格式的文档

1. 5 关闭文档. 退出word和关闭计算机

1. 5. 1 关闭文档和退出word

1. 5. 2 关闭计算机

第2章 基本编辑操作

2. 1 选择文本

2. 1. 1 滚动文档

2. 1. 2 选择文本

2. 2 插人和删除文本

2. 2. 1 在文档中插入或改写文本

2. 2. 2 在文档中插入符号和特殊符号

2. 2. 3 在文档中插入当前日期和时间

2. 2. 4 在文档中插入文件

2. 2. 5 删除文本和自动调整字间距

2. 3 撤销与重复操作

2. 3. 1 “撤销”命令

2. 3. 2 “重复”命令

2. 4 复制与移动文本

2. 4. 1 用施放的方法移动和复制文本

2. 4. 2 用剪贴方法移动或复制文本

2. 5 文本的查找. 替换和定位

2. 5. 1 查找文本

2. 5. 2 替换文本

2. 5. 3 定位

2. 6 使用自动功能编辑文档

2. 6. 1 使用自动套用格式

2. 6. 2 使用“自动更正”功能

2. 6. 3 使用“记忆式输入”功能

第3章 设置文档的字符和段落格式

3. 1 设置字符格式

3. 1. 1 设置字符的字体和字号

3. 1. 2 为字符设置特殊字型. 缩放字符和设置间距

3. 1. 3 字符设置各种效果

3. 1. 4 设置首字下沉和字符的上. 下标的设置

3. 1. 5 设置字间距和避头尾字符

3. 2 设置段落格式

3. 2. 1 设置段落的缩进

3. 2. 2 设置文档的对齐

3. 2. 3 设置缩进和对齐最简单的方法

3. 2. 4 设置段落间距与行间距

3. 2. 5 设置制表位

3. 2. 6 设置项目的项目符或编号

3. 2. 7 设置换行和分页

3. 2. 8 为段落设置分栏

3. 3 为段落设置边框与底纹

3. 3. 1 用“边框和底纹”命令设置边框

3. 3. 2 为页面设置边框

3. 3. 3 为文本设置底纹

3. 3. 4 利用“表格和边框”工具栏设置边框

3. 4 复制格式

第4章 页面格式设置和打印

4. 1 文档的页面设置

4. 1. 1 了解页面设置

4. 1. 2 为文档设置页边距

4. 1. 3 为文档设置纸型

4. 1. 4 设置文档的网格以及设置每页的行数. 每行的字符数

4. 1. 5 设置页面边框

4. 1. 6 为文档设置分隔符

4. 2 中文版式

4. 2. 1 文字的方向

4. 2. 2 字符的标注

4. 2. 3 设置带圈字符和纵横混排

4. 2. 4 设置合并字符和双行合一

4. 3 预览和打印文档

4. 3. 1 打印前预览文档

4. 3. 2 打印文档前的设置

4. 3. 3 打印文档

4. 3. 4 打印多个文档和如何取消打印进程

第5章 应用样式. 模板和向导

5. 1 样式及其设置

5. 1. 1 样式

5. 1. 2 应用已有的样式

5. 1. 3 创建和修改样式

5. 1. 4 复制样式

5. 1. 5 删除样式

5. 1. 6 显示样式的设置

5. 2 应用模板

5. 2. 1 模板

5. 2. 2 Normal模板

5. 2. 3 用模板创建文档

5. 2. 4 如何创建新模板

5. 2. 5 在模板上复制和删除样式等选项

5. 3 文档向导

5. 3. 1 创建文档“向导”

5. 3. 2 应用“向导”创建文档

5. 3. 3 应用“向导”创建文档的实例

第6章 文档中使用各种注释

6. 1 文档中使用脚注和尾注

6. 1. 1 插入脚注或尾注

6. 1. 2 查看脚注和尾注

6. 1. 3 移动. 复制和删除脚注或尾注

6. 2 批注文档及修订文档

6. 2. 1 准备文档以供审阅

6. 2. 2 审阅工具栏

6. 2. 3 使用批注

6. 2. 4 文档中使用修订标记

6. 2. 5 多个审阅者的批注和修改的合并以及比较文档

6. 3 建立题注. 书签. 索引和交叉引用

6. 3. 1 建立题注

6. 3. 2 在文档中使用书签

6. 3. 3 在文档中创建交叉引用

6. 4 页眉与页脚

6. 4. 1 页眉／页脚的工具栏

6. 4. 2 在文档中建立页眉和页脚

6. 4. 3 为各节添加不同的页眉和页脚

6. 4. 4 奇. 偶页建立不同的页眉和页脚

6. 4. 5 为首页建立不同的页眉和页脚

6. 4. 6 调整页眉或页脚的垂直和水平位置

第7章 文档安全和帅旧的各种自动功能的应用

7. 1 利用密码防止对文档的非法存取

7. 1. 1 打开文档时使用密码

7. 1. 2 防止非法修改文档

7. 1. 3 以只读方式打开文档

7. 1. 4 修改或删除文档的密码

7. 2 文档的备份和自动恢复文档

7. 2. 1 制作备份文档

7. 2. 2 “自动保存”和“保留备份”文档

7. 2. 3 恢复自动保存的文档

7. 2. 4 使用备份文档

7. 2. 5 恢复已损坏文档中的内容

7. 3 防止计算机病毒的侵入

7. 3. 1 检查宏

7. 3. 2清除宏病毒

7. 4 使用自动图文集

7. 4. 1 创建“自动图文集”词条

7. 4. 2 使用“自动图文集”词条

7. 4. 3 修改和删除“自动图文集”词条

7. 5 自动检查拼写和语法错误

7. 5. 1 键人时自动检查拼写和语法

7. 5. 2 对已有文档检查拼写和语法错误

7. 5. 3 设置自定义词典

7. 5. 4 简体中文校对

7. 6 其他自动功能

7. 6. 1 自动更正和替换功能

7. 6. 2 自动生成目录

7. 6. 3 自动生成索引

第8章 在文档中使用表格

8. 1 创建空表格

8. 1. 1 利用“插入表格”工具按钮创建表格

8. 1. 2 用菜单栏的“表格”项创建表格

8. 1. 3 绘制表格

8. 2 表格的编辑

8. 2. 1 在表格内移动插入光标

8. 2. 2 选择表格的单元格. 行. 列或表格

8. 2. 3 调整表格. 行和列的大小

8. 2. 4 设置单元格的宽度和文本的对齐方式

8. 2. 5 在表格中插入和删除单元格. 行. 列

8. 2. 6 移动和复制表格的内容

8. 3 表格的拆分或合并

8. 3. 1 拆分单元格和表格

8. 3. 2 合并单元格

8. 4 对表格的修饰

8. 4. 1 为表头绘制斜线

8. 4. 2 为表格添加边框和底纹

8. 4. 3 用“表格自动套用格式”设置表格的格式

8. 4. 4 调整表格在页面上的位置

8. 5 文字与表格之间的相互转换

8. 5. 1 将文字转换为表格

8. 5. 2 将表格转换为文字

8. 6 为表格排序及计算

8. 6. 1 对指定列进行排序

8. 6. 2 表格中数字的计算

第9章 在文档中使用图形

9. 1 文档中插入团形

9. 1. 1 在文档中插入“剪辑库”的图片

9. 1. 2 插入由其他软件创建的图片

9. 1. 3 从扫描仪或相机输入的图片

9. 2 在文档中绘制图形

9. 2. 1 绘图工具栏

9. 2. 2 绘制图形

9. 2. 3 绘制文本框

9. 3 图形的定位

9. 3. 1 “对齐和分布”图形

9. 3. 2 图形与网格对齐

9. 3. 3 图形的微移

9. 4 编辑图形

9. 4. 1 选择图形

9. 4. 2“图片”工具栏

9. 4. 3 为图形的线条设置线型和颜色

9. 4. 4 为图形添加阴影和三维效果

9. 4. 5 为图形填充颜色或其他效果

9. 4. 6 多个图形的组合和取消组合

9. 4. 7 多个图形的矗放层次

9. 4. 8 旋转或翻转图形

9. 5 在文档中使用艺术字

9. 5. 1 在文档中插入艺术字

9. 5. 2 编辑和修饰艺术字

第10章 文档中共事其他软件的信息和使用图表及组织结构图

10. 1 在软件之间用剪贴板共享信息

10. 2 用拖放的方法共享信息

10. 3 在文档中嵌入和链接对象

10. 3. 1链接和嵌入

10. 3. 2在文档中嵌入新对象

10. 3. 3 在文档中嵌入或链接已有的对象

10. 3. 4 更新对象和编辑链接

10. 3. 5 源文件变动后的重新链接

10. 3. 6 编辑已嵌入文档的对象

10. 4 转换文件的格式

10. 4. 1 各种Word版本之间文件格式的转换

10. 4. 2 从Office家族应用程序导人或转换文件

10. 5 在文档中插入图表

10. 5. 1 将数据表转换为图表

10. 5. 2 在Graph中创建图表

10. 5. 3 Graph的“常用”工具栏

10. 5. 4 在图表中修改数据和文字

10. 5. 5 选择图表类型

10. 5. 6 为图表设置颜色. 图案. 线条. 填充色和边框

10. 5. 7 修改图表各元素的设置

10. 6 文档中使用组织结构图

10. 6. 1 在文档中创建组织结构图

10. 6. 2 编辑组织结构图

第11章 超级链接和word在网络中的应用

11. 1 超级链接

11. 1. 1 创建超级链接

11. 1. 2 超级链接的编辑和删除

11. 2 Word在网络中的使用

11. 2. 1 web工具栏和工具箱

11. 2. 2 浏览文档

11. 2. 3 在word中打开web页

11. 2. 4 用Word发送电子邮件

11. 3 制作网页

11. 3. 1 设计网页

11. 3. 2 新建网页

11. 3. 3 在网页中插入影片. 声音和滚动文字

11. 3. 4 在网页中使用框架

11. 3. 5 在网页中使用主题

11. 3. 6 web页的保存

11. 3. 7 用模板或向导创建web页

附录

附录A 安装word 2000

附录B 获得联机帮助

B. 1 由Office助手提供帮助

B. 2 从“目录”和“索引”中获得帮助

B. 3 屏幕帮助

B. 4 在网上获得帮助

附录C 键盘操作

C. 1 功能键

C. 2 各种快捷键

C. 2. 1 用于编辑文档的按键

C. 2. 2 用于设置字符格式和段落格式的按键

C. 2. 3 用于编辑和移动文字及图形的按键

C. 2. 4 在表格中使用的快捷键

C. 2. 5 用于文档的组织. 邮件合并的快捷键

C. 2. 6 用于菜单栏. 工具栏和各种窗口的快捷键

C. 2. 7 用于处理web页和E-mail的快捷键

C. 2. 8 用于获得联机帮助的快捷键

C. 3 常用快捷键快速参考