中文Excel 2002完全教程

第1章Excel2002中文版概述 1

1.1Excel2002中文版概述 1

1.2Excel2002中文版新增功能 1

1.3Excel2002启动与退出 3

1.3.1Excel2002的控制启动方式 3

1.3.2启动计算机时自动运行

Excel2002 5

1.3.3退出Excel2002 6

1.4Excel2002中文版的用户界面及设置 6

1.4.1用户界面 6

1.4.2屏幕显示的设置 10

1.4.3工具栏和菜单的设置 12

1.4.4修改Excel2002默认值 16

1.4.5在Excel2002安装多语言支持 16

1.4.6添加语言和键盘布局 17

1.5本章小结 18

第2章Excel2002的基本操作 19

2.1菜单操作 19

2.1.1当前无效命令 20

2.1.2具有快捷按钮的命令 20

2.1.3快捷键 20

2.1.4弹出对话框的命令 20

2.1.5带有子菜单的命令 21

2.1.6复选命令 21

2.1.7快捷菜单 21

2.1.8新的菜单方式 23

2.2对话框操作 23

2.3Excel2002帮助 26

2.3.1Office助手 27

2.3.2使用主帮助文件 28

2.3.3使用【这是什么？】命令 29

2.3.4使用对话框中的【帮助】按钮 30

2.3.5使用工具栏屏幕提示 31

2.3.6使用联机帮助 31

2.4本章小结 31

第3章工作簿 32

3.1工作簿和工作表的概念 32

3.1.1工作簿 32

3.1.2工作表 32

3.2新建工作簿 33

3.3打开已有的工作簿 36

3.4保存工作簿 39

3.4.1直接保存工作簿 39

3.4.2以新文件名保存工作簿 40

3.4.3自动保存工作簿 43

3.5关闭工作簿 43

3.6保护工作簿 44

3.7保存工作区 45

3.8本章小结 45

第4章工作表 46

4.1单元格和区域 46

4.1.1单元格 46

4.1.2区域 47

4.1.3单元格和区域的命名规则 48

4.1.4命名的方法 48

4.1.5建立命名表 50

4.1.6使用命名快速定位单

元格或区域 51

4.1.7删除命名 51

4.2工作表的拆分与冻结 51

4.2.1工作表的拆分 51

4.2.2工作表的冻结 52

4.3工作表的管理 53

4.3.1激活工作表 53

4.3.2移动工作表 54

4.3.3复制工作表 55

4.3.4插入工作表 55

4.3.5删除工作表 55

4.3.6重命名工作表 55

4.3.7同时操作多个工作表 55

4.3.8隐藏和取消隐藏工作表 55

4.3.9调整工作表显示比例 56

4.3.10默认的工作表数 57

4.4保护工作表 57

4.5本章小结 58

第5章工作表的编辑 60

5.1在工作表中输入数据 60

5.1.1定位单元格 60

5.1.2输入文字和数字 61

5.1.3输入时间 62

5.1.4输入日期 62

5.1.5特殊字符的输入 62

5.1.6自动输入序列数据 63

5.1.7快速输入相同数据 65

5.1.8有效数据 65

5.1.9数据输入的自动更正和

拼写检查 67

5.2编辑工作表数据 68

5.2.1插入和删除单元格 68

5.2.2编辑单元格数据 69

5.2.3清除单元格数据 70

5.2.4移动单元格数据 71

5.2.5复制单元格数据 71

5.2.6插入单元格数据 72

5.2.7撤消和恢复编辑操作 73

5.2.8查找和替换数据 74

5.2.9给单元格加批注 75

5.3实例与练习 76

5.4本章小结 77

第6章工作表的格式化 78

6.1设置单元格格式 78

6.1.1设置单元格字体 78

6.1.2设置单元格边框 79

6.1.3　设置文本的对齐格式 81

6.1.4　设置数字类型 82

6.1.5　设置单元格图案 83

6.1.6设置单元格保护 84

6.2设置工作表的行高和行宽 85

6.2.1设置行高 85

6.2.2　设置列宽 86

6.3使用自动套用格式 86

6.4使用样式 87

6.4.1建立和删除样式 87

6.4.2修改样式 89

6.4.3使用样式 89

6.4.4合并样式 89

6.5使用条件格式 90

6.5.1设置条件格式 90

6.5.2删除条件格式 91

6.5.3更改条件格式 91

6.6设置底纹和工作表背景 91

6.6.1设置底纹 91

6.6.2设置工作表背景 92

6.7实例与练习 93

6.8本章小结 94

第7章打印工作表 95

7.1设置打印格式 95

7.1.1页面设置 95

7.1.2页边距设置 96

7.1.3页眉和页脚设置 96

7.1.4工作表设置 98

7.1.5打印选项的设置 99

7.2工作表的分页 99

7.2.1分页符的插入 100

7.2.2分页符的清除 101

7.3打印预览 101

7.4分页预览 102

7.5视图管理器 103

7.6报告管理器 105

7.7打印区域 106

7.8联机打印 106

7.9本章小结 106

第8章工作表中图形的使用 107

8.1绘制图形 107

8.1.1绘制基本图形 107

8.1.2绘制曲线和任意多边形 109

8.1.3绘制其他自选图形 111

8.1.4在线段上添加或删除箭头 111

8.2编辑图形 112

8.2.1复制和移动图形 112

8.2.2删除图形 112

8.2.3叠放图形对象 113

8.2.4填充图形颜色和设置

线条颜色 113

8.2.5设置阴影与三维效果 114

8.2.6　图形对象的组合与取消组合 116

8.2.7　旋转或翻转图形对象 116

8.2.8改变绘图对象的大小和形状 117

8.3插入图片 118

8.3.1插入剪贴画 118

8.3.2插入来自文件的图片 119

8.3.3插入艺术字 120

8.4插入组织结构图 122

8.5图形对象的格式设置 123

8.5.1绘图对象的格式设置 123

8.5.2图片的编辑和格式设置 124

8.6本章小结 125

第9章图表和地图 126

9.1绘制简单图表 126

9.1.1绘制内嵌图表 126

9.1.2在图表工作表上创建图表 129

9.2图表的编辑 129

9.2.1图表的组成 129

9.2.2编辑图表对象 129

9.2.3设置数据系列格式 131

9.2.4编辑图表数据 132

9.3图表类型 133

9.3.1柱形图 133

9.3.2条形图 133

9.3.3饼状图与圆环图 134

9.3.4面积图 135

9.3.5折线图 135

9.3.6XY散点图 136

9.3.7圆柱.圆锥和棱锥图 136

9.3.8自定义类型图 136

9.4趋势线和误差线 137

9.4.1趋势线 137

9.4.2误差线 138

9.5使用三维图表 140

9.5.1三维对象的设置 140

9.5.2改变三维图表的透视 140

9.6创建组合图表 141

9.7数据地图 141

9.7.1数据地图简介 142

9.7.2创建数据地图 142

9.8实例与练习 143

9.9本章小结 145

第10章公式和函数 146

10.1公式的编辑 146

10.1.1公式术语 146

10.1.2运算符及优先级 147

10.1.3公式的输入 148

10.1.4文本运算和比较运算 148

10.1.5显示公式 149

10.1.6公式的复制和移动 149

10.2单元格和区域的引用 150

10.2.1相对引用.绝对引用

和混合引用 151

10.2.2内部.外部和远程引用 151

10.2.3单元格和区域在公式中

的引用 151

10.3公式的计算 152

10.3.1自动计算 152

10.3.2自动重算 153

10.4循环引用 153

10.5复杂公式的使用 154

10.5.1公式中的数值转换 154

10.5.2日期和时间的运算 155

10.5.3公式返回的错误及产生原因 155

10.6数组公式 156

10.6.1创建数组公式 156

10.6.2数组公式中的常量及生成

数组常量 156

10.6.3数组常量的规范 156

10.7函数的使用 156

10.7.1函数的格式 157

10.7.2插入函数 158

10.7.3在公式中使用函数 158

10.7.4嵌套函数 159

10.8本章小结 159

第11章Excel数据库 160

11.1Excel数据库 160

11.1.1数据清单结构 160

11.1.2建立和编辑数据清单 160

11.1.3使用记录单查找清单

中的记录 162

11.2数据库的访问 163

11.2.1筛选数据 163

11.2.2排序数据 166

11.2.3使用MicrosoftQuery访问

Excel数据库 168

11.3实例与练习 169

11.4本章小结 170

第12章数据处理与分析 171

12.1分类汇总 171

12.1.1分类汇总 171

12.1.2组和分级显示 174

12.1.3分类汇总的计算方式 175

12.1.4清除分类汇总 175

12.2建立数据透视表 176

12.3数据透视表的编辑 179

12.3.1修改数据透视表中分类

汇总的方式 179

12.3.2在数据透视表中添加和

删除字段 180

12.3.3更改数据透视表布局 181

12.3.4选择数据透视表显示字段项 181

12.3.5数据透视表中数据更新 182

12.3.6给数据透视表设置格式 182

12.4数据透视图 183

12.5删除透视图和透视表 184

12.6目标（单变量）求解 184

12.6.1建立目标求解 184

12.6.2修改目标求解 186

12.7模拟运算表（数据表格） 186

12.7.1单输入变量的模拟运算表 186

12.7.2双输入变量的模拟运算表 188

12.8规划求解 190

12.8.1规划求解中的约束

条件及相关概念 190

12.8.2运用规划求解来解答问题 190

12.8.3规划求解中约束条件

的编辑操作 192

12.8.4保存和装入规划求解模型 192

12.8.5建立方案来保存可变

单元格中的数值 193

12.9方案管理器 194

12.9.1创建方案 194

12.9.2编辑方案 197

12.10实例与练习 198

12.11本章小结 199

第13章Excel2002的定制与管理 201

13.1自定义工具栏 201

13.1.1工具栏的使用 201

13.1.2自定义工具栏 203

13.1.3编辑工具栏 205

13.2宏 207

13.2.1记录宏 207

13.2.2运行宏 209

13.2.3编辑宏 210

13.3智能标记 212

13.3.1智能标记的定义 212

13.3.2智能标记的用法 214

13.3.3获取其他智能标记 214

13.4模板 215

13.4.1使用模板 215

13.4.2打开基于模板的新文件 215

13.4.3利用工作簿创建模板 215

13.4.4创建一个工作表模板 216

13.4.5修改和编辑模板 216

13.5任务窗格 216

13.6本章小结 217

第14章链接 218

14.1数据链接 218

14.1.1链接和嵌入 218

14.1.2利用公式建立链接 218

14.1.3利用图片建立链接 220

14.1.4利用“选择性粘贴”建立链接 221

14.1.5链接的恢复 222

14.1.6编辑链接 222

14.1.7Excel工作簿与Word文档之间的数据链接 222

14.2超级链接 223

14.2.1指向文件或者网页的

超级链接 223

14.2.2创建指向特定位置的

超级链接 224

14.2.3创建电子邮件的超级链接 225

14.2.4用图形创建超级链接 226

14.2.5利用HYPERLINK函数

创建快捷方式 226

14.2.6包含超级链接的单元格

的选择 227

14.2.7改变超级链接的目标 227

14.2.8修改超级链接的文本或图形 228

14.2.9超级链接文本的显示方式 228

14.2.10超级链接的复制和移动 229

14.2.11超级链接的取消 229

14.3本章小结 229

第15章在网络上使用Excel2002 230

15.1工作簿的共享 230

15.1.1设置共享工作簿 230

15.1.2取消工作簿的共享 231

15.1.3保护工作簿的共享 232

15.1.4修订共享工作簿 233

15.1.5合并工作簿 234

15.2打开工作簿 235

15.2.1打开位于FTP站点的

工作簿 235

15.2.2打开位于Intranet或WWW上的工作簿 236

15.2.3利用UNC地址打开工作簿 236

15.2.4打开网页 237

15.3保存工作簿 237

15.3.1向FTP站点保存工作簿 237

15.3.2利用UNC地址保存工作簿 237

15.3.3保存为网页 237

15.4Web浏览 238

15.4.1打开Web主页 238

15.4.2设置Web开始页 238

15.4.3Web搜索页 238

15.4.4更新当前文件 238

15.5发送和传送工作簿 239

15.5.1发送工作表 239

15.5.2发送工作簿 240

15.5.3传送工作簿 240

15.6本章小结 240

第16章数据共享 242

16.1程序间移动或复制信息 242

16.2Excel与Word的数据共享 242

16.2.1Excel数据复制到Word中 242

16.2.2Excel数据创建Word

邮件合并 243

16.3Excel与Access数据共享 243

16.3.1将Access记录复制到

Excel中 243

16.3.2向Excel提供可刷新的

Access数据 244

16.3.3将Excel数据链接到

Access数据库中 244

16.4Excel与PowerPoint数据共享 244

16.5在Excel中使用电子邮件和

Outlook功能 245

16.5.1从Excel发送电子邮件 245

16.5.2从Excel查看发送的

电子邮件 245

16.5.3为工作簿创建Outlook

任务 245

16.6本章小结 245

第17章综合实例 246

17.1分级显示 246

17.1.1销售表 246

17.1.2自动选择插入函数和

分级显示 247

17.1.3取消分级显示 249

17.2数据清单 249

17.2.1输入完整的一条销售数据 249

17.2.2在数据清单中一次输入

所有相同的数据 250

17.2.3同时输入多年年度的

销售数据 250

17.3分类汇总 251

17.4数据透视表和数据透视图 253

17.4.1数据透视表 253

17.4.2数据透视图 256

17.5查找或筛选数据 256

17.5.1使用“查找”命令查找数据 256

17.5.2查找大于5000或小于2500

的销售数量 257

17.5.3显示东北地区的销售数据 258

17.5.4使用更复杂的筛选条件 259

17.6超链接 259

17.7利用外部数据库数据 260

17.7.1使用查询向导检索外部

数据源中的数据 260

17.8本章小结 262