Word Excel PPT 2019应用大全

前言

篇　Office 2019基础

第1章　初识Office 2019 002

1.1　Office 2019三大组件介绍 003

1.1.1　Word 2019介绍 003

1.1.2　Excel 2019介绍 003

1.1.3　PowerPoint 2019介绍 004

1.2　Office 2019新功能 005

1.2.1　PPT篇：打造3D电影级的演示 005

1.2.2　Excel篇：更高效的新图表和新函数 007

1.2.3　Word篇：更方便的阅读模式 009

1.3　Office 2019自带的帮助功能 010

第2章　Office 2019的操作界面 012

2.1　认识Office 2019的功能区 013

2.1.1　功能区介绍 013

2.1.2　“文件”选项卡 014

2.1.3　快速访问工具栏 014

2.1.4　标题栏和状态栏 014

2.2　设置快速访问工具栏 015

2.2.1　调整顺序 015

2.2.2　改变快速访问工具栏的位置 016

2.2.3　增删快捷按钮 017

2.2.4　批量增删快捷按钮 018

2.3　设置功能区 019

2.3.1　设置功能区屏幕提示 019

2.3.2　自定义功能区 020

2.3.3　隐藏或显示功能区 022

2.3.4　将当前功能区设置应用到其他计算机 023

第3章　Office 2019的基本操作 024

3.1　新建与打开Office 2019文档 025

3.1.1　创建新文档 025

3.1.2　使用模板创建文档 026

3.1.3　打开文档 027

3.1.4　快速打开常用文档 028

3.1.5　以副本方式打开文档 029

3.1.6　以只读方式打开文档 030

3.1.7　在受保护视图中查看文档 031

3.2　了解文档的属性 032

3.3　灵活操作文档窗口 033

3.3.1　缩放文档内容 033

3.3.2　拆分文档窗口 035

3.3.3　并排查看文档 036

3.3.4　显示文档结构图和缩略图 038

3.3.5　切换和新建文档窗口 038

3.4　文档的格式转换 039

3.4.1　将文档转换为Web页面 039

3.4.2　将文档转换为PDF或XPS格式 041

3.5　保存文档 042

3.5.1　使用“另存为”对话框保存文档 042

3.5.2　设置自动文档恢复功能 043

3.5.3　设置默认的保存格式和路径 044

第二篇　Word 2019应用

第4章　Word的文本编辑和格式编排 048

4.1　文本的基本操作 049

4.1.1　文本的输入 049

4.1.2　文本的选择 052

4.1.3　文本的复制 056

4.1.4　文本的剪切 057

4.1.5　文本的粘贴 058

4.1.6　文本的删除 058

4.1.7　文本的插入和改写 059

4.1.8　文本的定位 059

4.1.9　文本的查找 060

4.1.10　文本的替换 062

4.2　文字格式的灵活应用 064

4.2.1　灵活应用字体和字号 064

4.2.2　灵活应用字形和颜色 066

4.2.3　灵活应用底纹 068

4.2.4　灵活应用下划线 068

4.2.5　灵活应用删除线 069

4.3　段落格式的灵活应用 070

4.3.1　灵活应用对齐方式 070

4.3.2　灵活应用段落缩进 072

4.3.3　灵活应用行间距与段间距 076

4.4　项目符号与编号的灵活应用 079

4.4.1　引用项目符号与编号 079

4.4.2　自定义项目符号与编号 080

4.5　特殊的中文样式 084

4.5.1　将文字竖排 084

4.5.2　文字的纵横混排 086

4.5.3　创建首字下沉效果 087

4.5.4　制作联合文件头 088

4.5.5　合并字符 089

4.5.6　制表符的妙用 090

4.5.7　提取文档目录 091

4.5.8　为中文注音 094

4.6　创建Word样式 095

4.6.1　创建自己的Word样式 095

4.6.2　将段落样式快速应用到其他段落 096

4.6.3　修改段落样式 097

4.6.4　将当前文档的段落样式应用到其他文档 099

4.6.5　使用样式集 100

第5章　Word的图文混排 102

5.1　图片的插入 103

5.1.1　插入图片 103

5.1.2　插入剪贴画 103

5.1.3　插入屏幕截图 104

5.1.4　插入图标或3D模型 106

5.2　编辑图片 107

5.2.1　图片裁剪 107

5.2.2　旋转图片和调整图片大小 109

5.2.3　调整图片亮度和对比度 111

5.3　设置图片样式 111

5.3.1　调整图片色彩 113

5.3.2　图片的艺术效果 113

5.3.3　删除图片背景 115

5.3.4　设置图片版式 116

5.4　形状的插入 119

5.4.1　插入形状 120

5.4.2　更改形状 121

5.4.3　在形状中添加文字 121

5.4.4　设置形状样式 122

5.5　插入SmartArt图形 124

5.5.1　插入SmartArt图形并添加文本 124

5.5.2　为SmartArt图形添加形状 125

5.5.3　更改SmartArt图形布局 125

5.5.4　应用SmartArt图形颜色和样式 126

5.5.5　自定义SmartArt图形颜色与样式 127

第6章　Word的表格和图表编辑 129

6.1　插入表格 130

6.1.1　快速插入表格 130

6.1.2　通过对话框插入表格 130

6.1.3　手动绘制表格 131

6.1.4　将文本转换为表格 132

6.2　调整表格布局与样式 133

6.2.1　单元格的插入与删除 133

6.2.2　单元格的多行或多列插入 135

6.2.3　单元格的合并与拆分 136

6.2.4　表格的拆分 138

6.2.5　设置单元格内文字的对齐方式与方向 138

6.2.6　套用表格样式 139

6.2.7　新建表格样式 140

6.3　表格的高级应用 141

6.3.1　制作斜线表头 141

6.3.2　对表格数据进行排序 143

6.3.3　对表格数据进行计算 143

6.4　Word的图表编辑 144

6.4.1　插入图表 144

6.4.2　设计图表 145

第7章　文档页面的美化和规范 147

7.1　文档的页面设置 148

7.1.1　设置页边距 148

7.1.2　设置纸张大小 149

7.1.3　设置纸张方向 151

7.2　文档的页面背景设置 151

7.2.1　设置页面背景颜色 151

7.2.2　添加水印效果 153

7.2.3　添加边框 156

7.3　添加页眉与页脚 158

7.3.1　添加页眉 158

7.3.2　添加页脚 160

7.4　页码的添加 160

7.4.1　添加页码 160

7.4.2　设置页码效果 161

7.5　分栏显示文档内容 163

7.5.1　设置整篇文档分栏编排 163

7.5.2　设置局部文档分栏编排 164

7.5.3　使用分栏符 165

7.6　分页、分栏与分节 166

7.6.1　添加分页符和分栏符 166

7.6.2　添加分节符 167

7.7　特殊版式文档的创建 168

7.7.1　使用模板 168

7.7.2　创建书法字帖 169

7.7.3　创建稿纸格式文档 172

7.7.4　创建封面 172

7.7.5　设计名片 174

第8章　文档的审阅与打印 177

8.1　转换文本内容 178

8.1.1　翻译词组 178

8.1.2　简繁转换 179

8.2　校对文本内容 179

8.2.1　校对拼写和语法 179

8.2.2　字数统计 180

8.3　文档的修订和批注 180

8.3.1　修订文档 181

8.3.2　批注文档 183

8.4　创建题注和索引 185

8.4.1　使用题注 185

8.4.2　使用图表目录 188

8.4.3　使用交叉引用 190

8.4.4　创建索引 191

8.4.5　使用书签 194

8.5　文档的打印 196

8.5.1　设置打印选项 196

8.5.2　预览打印文档 197

8.5.3　打印文档 197

第三篇　Excel 2019应用

第9章　Excel 2019的基本操作 200

9.1　工作簿的基本操作 201

9.1.1　新建空白工作簿 201

9.1.2　根据模板建立新工作簿 202

9.1.3　保存工作簿 203

9.1.4　将建立的工作簿保存为模板 204

9.1.5　关闭当前工作簿 204

9.2　工作表的基本操作 205

9.2.1　重命名工作表 205

9.2.2　添加和删除工作表 205

9.2.3　移动工作表 206

9.2.4　复制工作表 207

9.2.5　拆分工作表 208

9.2.6　保护工作表 209

9.3　单元格的基本操作 211

9.3.1　插入单元格 211

9.3.2　在工作表中快速插入多行或多列 212

9.3.3　删除单元格 213

9.3.4　合并单元格 213

9.3.5　设置工作表的行高与列宽 214

第10章　表格的数据编辑与美化 217

10.1　表格数据的输入 218

10.1.1　相同数据的快速填充 218

10.1.2　有规则数据的填充 219

10.1.3　非连续单元格数据的填充 219

10.2　格式化数据 220

10.2.1　设置数据格式 220

10.2.2　自定义数据格式 222

10.2.3　固定小数位数 222

10.2.4　设置数据的有效范围 223

10.3　表格数据的选择性粘贴 225

10.4　数据查找与替换 226

10.4.1　数据查找 227

10.4.2　数据替换 228

10.5　表格字体与对齐方式设置 230

10.5.1　设置表格字体 230

10.5.2　设置表格对齐方式 230

10.6　表格边框与底纹设置 231

10.6.1　设置表格边框效果 231

10.6.2　设置表格底纹效果 232

10.7　套用样式美化单元格与表格 233

10.7.1　套用单元格样式 233

10.7.2　新建单元格样式 234

10.7.3　套用表格样式 236

10.7.4　新建表格样式 237

第11章　Excel公式与函数的应用 240

11.1　公式的应用 241

11.1.1　公式概述 241

11.1.2　输入公式 241

11.1.3　移动或复制公式 241

11.2　函数的应用 242

11.2.1　函数的构成 243

11.2.2　函数的参数及其说明 243

11.2.3　函数的种类 244

11.2.4　插入函数 244

11.3　单元格引用 245

11.3.1　相对引用 245

11.3.2　引用 246

11.3.3　混合引用 246

11.3.4　对其他工作表数据的引用 247

11.4　审核公式 247

11.4.1　查找和更正公式中的错误 247

11.4.2　公式兼容性问题 249

11.4.3　公式错误检查 249

11.4.4　用追踪箭头标识公式 251

11.5　数组公式的应用 252

11.5.1　N个/小值求和 252

11.5.2　为指定范围内的数值分类 252

11.6　常用函数应用举例 254

11.6.1　求和 254

11.6.2　单元格数量计算函数 257

11.6.3　值与小值函数 259

第12章　Excel数据的分析与管理 261

12.1　使用条件格式分析数据 262

12.1.1　使用条件格式突出显示单元格 262

12.1.2　使用数据条和图标集显示数据 263

12.1.3　自定义条件格式规则 264

12.2　数据排序 265

12.2.1　3种实用的工作表排序方法 265

12.2.2　多条件排序 268

12.3　数据筛选 269

12.3.1　自动筛选符合条件的数据 269

12.3.2　“或”条件和“与”条件筛选 270

12.3.3　筛选高于或低于平均值的记录 272

12.3.4　按颜色进行排序或筛选 273

12.3.5　对数据进行高级筛选 274

12.3.6　取消当前数据范围的筛选和排序 275

12.4　数据分类汇总 276

12.4.1　创建分类汇总 276

12.4.2　编辑分类汇总 278

12.5　使用数据表进行假设分析 280

12.5.1　数据表的类型 280

12.5.2　使用单变量数据表 281

12.5.3　使用双变量数据表 282

12.5.4　清除数据表 283

12.6　数据透视表的应用 283

12.6.1　数据透视表概述 284

12.6.2　创建数据透视表 284

12.6.3　编辑数据透视表 286

第13章　Excel图表的应用 293

13.1　认识图表 294

13.1.1　了解图表的构成 294

13.1.2　创建图表 295

13.2　常用图表及应用范围 296

13.2.1　柱形图或条形图 296

13.2.2　层次结构图表 298

13.2.3　瀑布图、漏斗图、股价图、曲面图、雷达图 299

13.2.4　折线图或面积图 302

13.2.5　统计图表 304

13.2.6　饼图或圆环图 305

13.2.7　散点图或气泡图 307

13.3　编辑图表 307

13.3.1　图表大小和位置的调整 308

13.3.2　图表的复制和删除 309

13.3.3　更改图表类型 309

13.3.4　添加图表标题 310

13.3.5　图表对象的边框、填充效果设置 310

13.3.6　套用图表样式以快速美化图表 313

13.4　图表分析数据应用 314

13.4.1　添加趋势线 314

13.4.2　添加误差线 315

第14章　工作表的打印、共享与安全设置 316

14.1　工作表的打印 317

14.1.1　快速设置打印页面 317

14.1.2　对工作表进行缩放打印 318

14.1.3　对工作表设置分页符 319

14.1.4　对工作表设置打印区域 321

14.1.5　为工作表设置打印标题行 322

14.2　工作簿的共享 324

14.2.1　共享工作簿 324

14.2.2　创建受保护的共享工作簿 330

14.2.3　跟踪工作簿的修订 331

14.2.4　接受或拒绝修订 333

14.3　设置Excel文档的安全性 334

14.3.1　设置允许用户编辑的区域 334

14.3.2　保护公式 336

14.4　工作簿的网络应用 339

14.4.1　获取网上数据 339

14.4.2　创建交互式Web页面文件 341

第四篇　Power Point 2019应用

第15章　PowerPoint 2019的基本操作 344

15.1　演示文稿的基本操作 345

15.1.1　新建演示文稿 345

15.1.2　保存演示文稿 346

15.1.3　保护演示文稿 348

15.2　掌握常用视图模式 350

15.2.1　普通视图 350

15.2.2　备注页视图 350

15.2.3　幻灯片浏览视图 351

15.2.4　放映视图 351

15.3　幻灯片的基本操作 352

15.3.1　新建幻灯片 352

15.3.2　移动幻灯片 353

15.3.3　复制幻灯片 353

15.3.4　更改幻灯片版式 354

15.3.5　使用节管理幻灯片 355

第16章　幻灯片的编辑操作 358

16.1　文本的编辑操作 359

16.1.1　输入文本 359

16.1.2　设置文本格式 361

16.1.3　设置文本框样式 363

16.2　图片的编辑操作 364

16.2.1　插入图片 364

16.2.2　编辑图片 369

16.2.3　编辑图片的色彩样式 372

16.3　形状的编辑操作 375

16.3.1　绘制与编辑形状 375

16.3.2　应用SmartArt图形 383

16.4　表格的编辑操作 389

16.4.1　创建表格 389

16.4.2　编辑表格行列 393

16.4.3　美化表格 395

16.5　图表的编辑操作 401

16.5.1　创建图表 402

16.5.2　编辑图表 405

16.5.3　美化图表 408

16.6　多媒体的编辑操作 412

16.6.1　音频素材的编辑 412

16.6.2　视频素材的处理 416

16.6.3　压缩媒体文件 417

第17章　主题和母版的灵活运用 419

17.1　设计演示文稿的主题风格 420

17.1.1　新建主题 420

17.1.2　设置主题颜色 421

17.1.3　设置主题字体 421

17.1.4　保存新建主题 422

17.2　设置幻灯片背景 423

17.2.1　应用预设背景样式 423

17.2.2　设置背景为纯色填充 424

17.2.3　设置背景为渐变填充 426

17.2.4　设置背景为图片或纹理填充 426

17.2.5　设置背景为图案填充 430

17.3　设置幻灯片母版 430

17.3.1　添加新母版 431

17.3.2　设计幻灯片母版 432

17.3.3　幻灯片母版的基本操作 441

第18章　幻灯片的交互与动画 445

18.1　设置幻灯片切换效果 446

18.1.1　添加幻灯片切换效果 446

18.1.2　设置幻灯片切换效果的计时 447

18.1.3　添加幻灯片切换效果的声音 447

18.2　向对象添加动画 449

18.2.1　添加动画效果 449

18.2.2　设置动画效果 450

18.2.3　添加动作路径动画 450

18.3　动画设置技巧 452

18.3.1　设置动画窗格 452

18.3.2　复制动画效果 453

18.3.3　使用动画计时 455

18.4　为幻灯片对象添加交互式动作 455

18.4.1　插入超链接 455

18.4.2　添加动作 457

第19章　幻灯片的放映与输出 459

19.1　演示文稿放映设置 460

19.1.1　设置演示文稿放映时间 460

19.1.2　设置演示文稿放映范围 463

19.1.3　设置演示文稿放映方式 465

19.2　演示文稿放映控制 468

19.2.1　开始放映控制 468

19.2.2　跳转放映控制 469

19.2.3　重点标记应用 471

19.3　打印演示文稿 472

19.3.1　设置打印范围 472

19.3.2　设置打印色彩 472

19.3.3　设置打印版式 473

19.3.4　打印演示文稿 474

19.4　导出演示文稿 474

19.4.1　打包演示文稿 475

19.4.2　以讲义的方式将演示文稿插入Word文档中 476

19.4.3　将演示文稿保存为PDF文件 477

19.4.4　将演示文稿保存为Web格式 478

19.4.5　将演示文稿输出为自动放映文件 479

19.4.6　将演示文稿创建为视频格式 480