Excel实用技巧速查手册

第1章 操作Excel 2013工作簿 1.1 工作簿的新建、打开与保存 技巧1 搜索使用联机模板 技巧2

下载使用Office Online上的表格模板 技巧3 将重要的Excel文件生成副本文件 技巧4 启动Excel时自动打开指定的工作簿 技巧5 快速打开近期使用的工作簿 技巧6 查看工作簿的保存路径 技巧7 自定义工作簿默认的保存位置 技巧8 将建立的工作簿保存为模板 技巧9

取消保存时的兼容性检查 技巧10

将工作簿保存为PDF文档 技巧11

快速关闭多个工作簿并退出程序 技巧12

让工作簿自动定时保存 技巧13

保护工作簿结构不被更改 技巧14

并排查看比较工作簿 技巧15

设置默认的文件保存类型 技巧16

快速定位文件夹 1.2 优化设置 技巧17 用预览方式辨认工作簿 技巧18 将常用文档固定在最近使用的文档列表中 技巧19 设置最近使用文档列表的文档数量 技巧20 在自定义快速访问工具栏中添加常用按钮 技巧21 加载“开发工具”选项卡 技巧22 隐藏功能区 技巧23 创建启用宏的工作簿文件 技巧24 为工作簿“减肥” 技巧25 修复受损的Excel文件 1.3 共享工作簿 技巧26 创建共享工作簿 技巧27 使用密码保护共享工作簿 技巧28 使用密码保护共享工作簿中的某个区域 技巧29 掌握他人对...

同时复制多个工作表 技巧31

将工作表移至另一工作簿中 技巧32

隐藏工作表内的数据 技巧33 滚动查看数据时固定表头 技巧34 更改工作表网格线的默认颜色 技巧35 为工作表设置背景效果 技巧36

重新设置工作表默认字体、字号 技巧37 更改新建工作簿时默认包含的工作表数量 技巧38 设置工作表中不显示0值 技巧39 按需要调整工作表的显示比例 技巧40 隐藏工作表 技巧41 重置工作表的已使用范围 技巧42 同时对多个工作表进行相同的操作 技巧43 取消工作表标签的显示 2.2 单元格及行列操作 技巧44 快速准确定位多个任意的单元格区域 技巧45 一次性选中所有空值单元格 技巧46 通过名称快速定位单元格 技巧47 选取多个工作表的相同区域 技巧48 一次性选中设置了某种格式的单元格 技巧...

输入特殊符号 技巧58

输入生僻字的技巧 技巧59

巧妙输入10以上的带圈数字 技巧60

插入专业型数学公式 技巧61

快速输入特殊字符 技巧62

自动更正输入常用长短语 技巧63 一次性在不连续单元格中输入相同数据 技巧64

一次性在多个工作表中输入相同数据 技巧65 制作三栏表头 技巧66 导入Excel表格数据 技巧67 导入文本文件数据 技巧68 从Word文档中引用表格到Excel中 技巧69 让导入到Excel表格中的数据自动更新 技巧70 导入网页中的有用表格 技巧71

复制到工作表中的数据与网页中数据同步更新 3.2 数据批量填充技巧 技巧72 填充序号时不递增怎么解决 技巧73 在连续单元格中输入相同日期 技巧74 只填充工作日的日期 技巧75 等差数列的填充 技巧76 巧用填充引用单元格格式 技巧77 将单元格中的格式填充到其他工作表中 技巧78 自定义填充序列 技巧79 让空白单元格自动填充上面的数据 技巧80 快速填充区域内的空白单元格 技巧81 超大区域相同数据的填充 技巧82 忽略非空单元格批量建立公式 第4章 自定义单元格格式显示特殊数据 技巧83 ...

设置表格文本的分散对齐效果 技巧104

给标题文字添加会计用下划线 技巧105

制作居中显示的标题（合并单元格） 技巧106

设置表格文字竖排显示效果 技巧107

设置表格文字倾斜显示 技巧108

输入数据随单元格的列宽自动换行 技巧109 在任意位置上强制换行 技巧110 设置输入数据后自动添加指定的小数位 技巧111 以不同的单位显示金额数字 技巧112 按小数点对齐小数 技巧113 重复操作有诀窍 技巧114 合并单元格时保留所有数据 技巧115 取消单元格合并后一次性填充空白单元格 技巧116 解决合并单元格无法筛选的问题 技巧117 解决合并单元格无法排序的问题 技巧118 如何批量合并相同内容的单元格 技巧119 阻止Excel自动创建超链接 技巧120 如何编辑有超链接的单元格 ...

当考核成绩小于60分时特殊显示 技巧145

特殊显示出考核成绩在60～80之间的数据 技巧146

标识出考核成绩中的前3名 技巧147 标识出本月重复值班的员工 技巧148 将当前月份的销售数据突出显示出来 技巧149

用数据条显示出不同级别人员的工资 技巧150 屏蔽公式返回的错误值 技巧151 利用箭头标识销售数据趋势 技巧152 通过单元格的颜色判断商品库存量 技巧153 清除条件格式 6.2 在条件格式中使用公式 技巧154 工作表自动隔行填色 技巧155 标记多条件重复记录 技巧156 标识出工资表中非数字单元格 技巧157 当两个单元格中采购价格不同时突出显示 技巧158 为不包含某一特定字符的单元格设置格式 技巧159 将成绩高于平均值的标注为“优” 技巧160 标识出周末日期 技巧161 实现奇偶行...

设置只允许输入指定范围内的日期 技巧163

限制单元格中输入数据的类型 技巧164

圈释无效数据 技巧165

建立可选择输入的序列 技巧166 设置选中某些单元格时出现提示信息 技巧167 在多个工作表中同时设置相同的有效性验证 技巧168

复制单元格的数据有效性 技巧169 为什么设置数据有效性后不显示下拉箭头 技巧170 取消数据有效性的设置 7.2 使用公式约定数据有效性 技巧171 只允许输入唯一值 技巧172 提示出货数量大于进货数量 技巧173 限制单元格中输入数据的长度 技巧174 避免输入文本值 技巧175 禁止录入错误格式的产品规格 技巧176 设置单元格输入必须包含指定内容 技巧177 限制输入空格 第8章 数据管理（排序、筛选与分类汇总） 8.1 排序的 技巧 技巧178 设置按行排序 技巧179 自定义排序规则 ...

巧用双变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金 技巧218 根据贷款利率与还款能力计算可贷款金额 技巧219 建立不同销量的销售方案 技巧220 显示和编辑方案 9.3 加载数据分析工具 技巧221 规划求解确定最优生产方案 技巧222 规划求解确定最优运输方案 技巧223 移动平均比较预测和实际销售额 技巧224 直方图分析工具 技巧225 排位与百分比排位分析工具 技巧226 指数平滑分析预测未来值 技巧227 无重复因素方案分析 第10章 用数据透视表统计分析数据 10.1 创建数据透视表 技巧22...

不连续数据源可以建立图表吗 技巧259

重新更改图表的数据源 技巧260

迷你图展示一组数据趋势 技巧261

更改迷你图类型 技巧262

更改数据系列的数据源 技巧263 快速向图表中添加新数据的快捷方法 技巧264 在一张图表中使用两种不同的图表类型 技巧265 让图表绘制出被隐藏的数据 技巧266 切换行列改变图表的表达重点 11.2 图表编辑技巧 技巧267 设置竖排标题效果 技巧268 按实际需要更改系列的名称 技巧269 重新调整数据系列的显示次序 技巧270 图表标题与表格标题链接 技巧271 设置刻度值的数字格式 技巧272 让垂直轴显示在右侧 技巧273 将垂直轴显示在图表正中位置 技巧274 设置刻度最大值、最小值、...

查看长公式中某一步的计算结果 技巧292

查看追踪引用单元格 技巧293 “错误检查”功能辅助查找公式错误原因 技巧294

将公式运算结果转换为数值 技巧295 快速复制公式的方法 技巧296 大范围复制公式 技巧297 创建返回单个结果的数组公式 技巧298

创建计算多个结果的数组公式 技巧299 快速查找和学习某函数用法 技巧300 在公式与结果之间切换 技巧301 隐藏公式实现保护 12.2 公式中数据源的引用 技巧302 将单元格区域定义为名称 技巧303 使用相对引用数据源计算 技巧304 使用绝对引用数据源计算 技巧305 引用其他工作表中的数据源计算 技巧306 引用多工作表的同一单元格计算 技巧307 引用其他工作簿中的数据源计算 技巧308 编辑公式时快速在相对引用、绝对引用、混合引用间切换 技巧309 引用定义的名称创建公式 技巧310...

建立倒计时显示牌 技巧315

根据消费卡类别与消费额派发赠品 技巧316 计算停车时间 技巧317 将来访签到的时间显示为时间区间 实例318 计算某两个日期之间的工作日 技巧319 根据活动开始日期计算各月活动天数 技巧320 比较两个采购部门的采购价格 技巧321 根据商品的名称与颜色进行一次性调价 技巧322 屏蔽中奖手机号码的后几位数 技巧323 计算商品运送车次 技巧324 统计出故障的机器台数 技巧325 当产品编号包含类别信息时将其提取出来 技巧326 提取产品的规格数据 技巧327

提取产品的货号 技巧328 问卷调查时实现自动统计答案 技巧329 以1个百分点为单位计算奖金或扣款 技巧330 统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值） 技巧331 计算物品的快递费用 技巧332 根据通话总秒数以7秒为计价单位计算总话费 技巧333 返回被投诉次数最多的客服的编号 技巧334 根据业务处理量判断员工业务水平 技巧335 根据三项业务的完成率计算综合完成率 技巧336 根据产品不合格率决定产品处理办法 技巧337 计算多次测试中的达标次数 技巧338 返回值班日期对应的星期数 技巧...

计算员工在职天数 技巧350 根据职工性别和职务判断退休年龄 技巧351 从身份证号码中提取完整出生日期 技巧352 从身份证号码中提取出生年份 技巧353 从身份证号码中提取性别 技巧354 判断输入的身份证号码长度是否正确 技巧355 统计出试用期到期的人数 技巧356 按部门统计工资总额 技巧357 提示合同是否要续约 技巧358 设置员工生日提醒 技巧359 根据员工工龄计算工龄工资 技巧360 统计员工的工资结算日期 技巧361 根据休假天数自动显示出休假结束日期 技巧362 计算员工请假...

打印整个工作簿 技巧424 一次性打印多张工作表 技巧425 将数据缩印在一页纸内打印 技巧426 对工作表进行缩放打印 技巧427 横向打印超宽工作表 技巧428 在每页都打印标题行 技巧429 将行号、列号一起打印出来 技巧430 不打印单元格中的颜色和底纹效果 技巧431 打印出网格线 技巧432 打印出批注信息 技巧433 巧妙打印工作表背景 16.3 安全保护 技巧434 加密保护工作簿 技巧435 设置只允许用户进行部分操作 技巧436 指定工作表中的可编辑区域 技巧437 设置可编辑区...