六年、十一年、二十五年，按察劉副使良璧、巡臺范御史咸、臺灣府知府陞任福建巡撫余部院文儀，先後續修。維時所載府治四縣二廳，蓋距今一百三十餘年矣。山川道里，日開月闢；分職經野，屢見更張。光緒十有四年，臺灣陞建行省，增改郡縣；規模制度，秩然可觀。若使載記闕如，無以信今而傳後。據稟請纂「福建臺灣省志」，所議籌款、設局、求才、分職、購書、製器六條，尚為妥協。仰布政司查照核辦，移飭遵照；仍將開局日期暨執事員名具報。繳。摺存』。
撫憲又於六月二十七日，將原批札示各屬。且云：『昨經飭據署臺北府陳守議請纂修「福建臺灣省志」，並陳籌款、設局、求才、分職、購書、製器六條，當已批司查照核辦在案。查臺灣唐藩司景崧、臺灣顧臬道肇熙，堪以派充福建臺灣通志總局監修；署臺北陳守文騄，堪以派充該局提調；代理淡水縣葉令意深，堪以派充幫提調。其餘執事各員暨司書、夫役人等，即由監修、提調分別委派，各專責成。仍將一切應辦事宜，主持調度，隨時詳候裁奪。除分札飭遵外，合行札委。札到該府，即使遵照辦理，毋違。此札』。
（以上俱由代理臺南府包，於閏六月二十日行知，二十三日到縣）
光緒十八年十月初二日，奉到欽命臺灣布政使司霍伽春巴圖魯唐為通行事：『查臺灣郡縣舊有志書，迄今已逾百年，事實急宜續纂。且大都殘失，完本難求；至改設添建之郡州廳縣，更未聞議及修志。將來省志雖成，而各屬無志，終留缺憾，貽誚後人。查臺〔歸版圖〕以來，規模大備，及是時鯨波不作，徵文考獻，於海防、吏治正相成而不相妨；所望賢有司文采風流，潤色窮島。現在通行釆訪，即可為各廳縣修志張本；努力為之，事半功倍。廳縣有志，則「府志一易於輯辦，不難接踵成書。幸勿視為不急之務，厭怠徘徊，本司將於此覘各牧令之志量焉；合行通飭。為此，札仰該縣官吏即便遵照，將修志事宜籌度開辦，具報查考。毋違。此札。光緒十八年九月二十二日札』。
附修志事宜十四條
一、府縣建置，宜考其沿革也。臺灣海邦，於康熙二十三年始隸版圖。雖於古無徵，然如康熙間始設臺灣一府、臺灣、鳳山、諸羅三縣；雍正元年又增設淡水廳、彰化縣；五年又增設澎湖廳。厥後又改諸羅為嘉義，改淡水廳同知、噶瑪蘭通判所轄地為臺北一府三縣及基隆一廳；又增設埔裏社、恆春廳縣各一。凡此沿革不同，皆宜詳其更置。又如近設臺灣、雲林、苗栗三縣、臺東一州，其地或為舊址、或為新闢，東剖西割，移步換形；並宜分其井疆、著其因革，俾知名目雖異，封域不殊。是在條理分明，稽考核實，庶使今昔興廢，一覽瞭然。
一、輿圖測繪，宜得其要領也。「漢書」「地理志」云：推表山川，是地理以山川為綱領，而城郭、村墟、津梁、塘汛、隘口附麗於其間者，或在山之南、或在水之北，萬萬不能倒置；山宜分其支幹，水宜窮其源流。惟臺灣高山水源多在生番界內，足跡既不能到，測繪遂不能真。祗有但就可到之區，繪其水自某處始見，缺其上流，不作為源；其下流經某處與某水匯合，又至某處入海，此則當窮其委者也。凡繪圖，無論山名、水名、地名、村名，必須於四至交接之處，兩圖並書，庶使此圖可與彼圖逗合；此為最要。舊志於山則繪樹木，於水則繪波瀾，於美景則繪漁艇、浮屠，於營汛則繪煙墩、旗幟；此最可厭，今宜一切刪除。
一、疆域廣狹，宜著其道里也。一府領若干縣？一縣領若干堡？總數遠近，掣領提綱，分壤縱橫，條分縷晰。其有犬牙交錯之地，尤宜詳細著明；務令四至分明，方輿可考。若插入生番地界、未隸版圖者，例從闕如，不須式廓。
一、人物立傳，宜稽其實蹟也。凡德行、文學、宦績、武功，例所必錄；而孝義、貞烈有關風化者，尤應表彰，以風薄俗。但必須事徵其實、行考其詳，不得附和隨聲，瞻徇濫列。如名宦則必開列政績，鄉賢則必呈送行狀，文儒則必搜求著作，庶使信而有徵，不至貽譏濫廁。其寄寓羈客、隱居名流，例得兼收，並宜博訪。惟生存之人及陞擢出省上官，概不收錄，以符史例。其守節婦女，已奉旌表及未奉旌表而年例已符者，雖生存亦得並錄，不在此例。
一、田賦科則，宜析其等差也。臺灣新舊縣分不同，錢糧各異，從前舊額與清賦後新額懸殊，是宜紀載賅詳，以備參考。田畝名為戈甲，即內地所謂邱段。其一戈一甲，當內地之若干畝，亦宜著明。其他園圍、水圳與及隆恩租、抄封、雜稅等項，並宜錄載詳明，毋紊、毋漏。
一、物產土宜，宜辨其種類也。臺灣果木雜卉與內地多有不同，稱名亦異。如臺灣之檨，即粵東所謂檬果；臺灣之黃梨，即粵東所謂波羅。名異實同，足資互證。又如守宮色白能鳴，蜘蛛狀類人面。此皆臺灣物產之異者。他如蜃、蛤、魚、蟲，族類尤夥；倘考證綦詳，可續稽含「南方草木狀」、陸璣「草木鳥獸蟲魚疏」，則亦海外奇觀也。
一、土客風俗，宜究其異同也。臺灣本無土著，生番即其土著。然自閩之漳泉、粵之惠潮嘉，自內地徙居，歷年已久，悉成土著。而臺地所稱客莊者，乃指粵人所居而言，是閩又以粵為客矣。其土風不同，俗尚互異；所有冠婚、喪祭、歲時、伏臘、剛柔、馴悍，均宜分別釆風，著之於冊。
一、文藝雜著，宜廣其搜羅也。大而輔經翼史，闡道明德尚矣。次若諸子百家導衍津派及詞章訓詁、圖畫譜牒之類，苟有可稱，均當博釆。已刻者則購其書，未刻者則錄其稿，或殘缺散佚者亦宜分晰著明。
一、地方修造，宜紀其興廢也。凡城池、衙署、學宮，孰為創建、孰為重修？均宜詳其姓名、年月。其倉庫、書院、義學、水圳及廟宇、寺觀、橋梁、古墳、驛站並遊觀名勝之區，均須備錄；倘已頹廢者，亦著於冊。
一、職官縉紳，宜錄其姓氏也。自府縣、儒學、縣丞、巡檢、典史並武職各官，於某年某月履任，或實缺、或署理、代理、兼理，均宜詳著。其縉紳則自文武進士、舉人及五貢並宜著其科分、選貢之年，以備列表。
一、寇賊兵事，宜詳其始末也。明季、國初如林道乾、顏思齊、朱一貴等已見舊志者，無庸備錄。自乾隆中葉以後迄於近年，如蔡牽、戴萬生之流，寇亂延及郡縣，其始事因由、弭平功績，宜詳訪之；即近年東洋、法國、兇番兵事，如於轄地有關涉者，亦宜博釆，登之冊籍。
一、產礦山場，宜察其地脈也。淡水附近地方，近出煤炭、金沙，乃大地精華，蓄久洩露；其他府、縣如有五金礦、煤炭礦並樟腦出產之處，亦宜標其山名，紀錄於冊。
一、番社方言，宜通其稱謂也。舊志，於番語釆自諸羅一志。然番族平埔與高山不同、此社與彼社亦異，南、北、中路尤為大相逕庭，未可僅據一隅，以概各社；允宜就番社之附近各廳、縣者而博考之。
一、災祥變異，宜載其事實也。天災流行，自古不免；史書所載，例不諱言。凡水旱、颶風、山崩、川竭、地震之類，俱宜紀其年月、著其地名。此外，一切祲氛、異聞、罕見者，亦不妨博釆兼收，以備登之志乘。
（以上於光緒十八年九月二十八日，由臺灣纂修通志總局司道憲札發黏鈔，十月十四日到縣，並於十月二十五日由鹽運使銜補用道臺南府正堂唐札發黏鈔，二十八日到縣）
光緒十八年十一月二十日，奉到特授臺北府淡水縣調署鳳山縣正堂李為諭飭釆訪事：『本年十月十四日，奉通志總局司道憲札開：「為照臺灣修纂通志，各府廳州縣疆域、鄉堡、村鎮、山川、道里、險隘、田園、溝洫、城池、廨署、營汛、倉廒、橋梁、津渡、壇廟、祠宇、書院、義莊、善舉、人丁、戶口、錢糧、稅課、文武職官、兵制、選舉、學校、人物、古蹟、名宦、流寓、列女、番社、風俗、物產、典禮、政事、藝文、災祥、兵事、中外交涉，並一切地方建置興廢沿革，均關記載，相應敘具修志事宜及釆訪冊式，飭發各屬，先行按條釆訪，各自纂輯成書，一面將釆訪各項隨時稟送本總局彙核纂辦。該縣即就地遴選品端學粹紳士，酌延數人，俾膺釆訪之任，務宜查照現發冊式事宜，逐條切實搜羅，詳慎考核，毋任罣漏稽延，是為至要。至釆訪不無費用，應由本總局各給銀一百兩，以資津貼。如有不敷，由該縣自行籌辦。其分省前後所有地方事宜奏咨案據有關徵考之件，隨時查訪；所在衙門，由局分別申詳移行鈔取核辦。除呈報兩院憲暨分別移行外，合行鈔發。為此，札仰該縣即便遵照辦理。毋違。此札」等因。計札發釆訪冊式五十本下縣。奉此，除出示曉諭外，合行諭飭。為此，諭仰該紳董盧德嘉即便遵照，迅將發去釆訪冊式，認真辦理，並搜求志書，全部借鈔，以便詳送，該紳毋得視為具文，互存觀望。此項修纂通志釆訪各事，即可為修縣志張本。務各實心實力，分別釆訪舉辦。切切，特諭。計發釆訪冊式一本。光緒十八年十一月十九日諭』。
十二月初一日設局舉辦。
光緒十九年五月二十一日，造報疆域冊一本；二十五日，李邑侯具文申送。奉臺灣纂修通志總局司道憲批：『據詳送疆域冊一本，該縣首先造送，辦事認真，殊堪嘉尚。惟查冊內分紀各莊界限，雖已分明，而於該縣轄內全境四至里數，尚未賅備。應令補造全縣所轄東西南北四至，以何處為界？延袤若干里？至臺南府城若干里？均須載明。仰即飭該紳董等再行詳細確查，另造簡明清冊申送，以備編纂。毋延！切切。此繳，冊存』。
（右批於六月二十三日到縣，旋奉李邑侯於二十五日錄批照會到局遵辦）
七月二十日，造報田園清冊一本，由李邑侯具文申送。
二十五日，復補造疆域冊一本，亦由李邑侯具文申送。
八月十八日，奉到臺灣纂修通志總局司道為飭催趕辦事：『照得本總局纂修通志，疊經通飭所屬各廳縣釆訪事實，送局備纂。嗣因延未送到，復經行催各在案。茲查本總局開辦以來，已屆一年，而各屬繳到釆訪冊，尚屬寥寥。本總局無所取材，憑何編纂？現在濡筆以待，不容再事因循，亟應嚴催趕辦繳送，以備纂輯。除分行札飭外，合行札催。為此，札仰該縣立即遵照，迅將釆訪事實陸續造送，仍不得草率塞責，總期黽勉趨公，早日蕆事，勿再挨延，切速。此札。光緒十九年八月初七日札』（又於三十日，蒙臺南府唐照札飭催，九月初一日到縣）。
光緒十九年九月初八日，奉到臺藩司唐為飭催事：『照得臺灣設省，舉辦省志，設局已及一年，為費甚屬不貲。而各縣釆訪，到者寥寥，編纂無從著手。似此耽延時日，固屬不成事體，即經費亦難乎為繼。迭經通志總局公牘頻催，無如各廳縣置若罔聞。須知此事萬難住手，各屬釆訪不到，則總局經費虛靡；應勒限三個月內，一律釆訪竣事，詳送通志總局備纂。此系特飭之件，勿再視為具文，任意逾延，致干咎戾。除移臺灣道一體飭催並分飭遵辦外，合行札飭。為此，仰〔該〕縣官吏即便遵照辦理。毋違，速速。此札。光緒十九年八月二十八日札』。
（右札旋奉李邑侯於九月十五日照會到局遵辦；十七日奉臺南府唐照前札飭催，十九日到縣；二十六日，再奉臺南府唐札奉臬道憲顧照前札飭催，二十九日到縣）
十月初二日，奉特授臺北府淡水縣調署鳳山縣正堂奉旨嘉獎加十級紀錄十次李為諭飭遵辦事：『照得前奉通志總局司道憲札開：「為照臺灣修纂通志，各府廳州縣疆域、鄉堡、村鎮、山川、道里、險隘、田園、溝洫、城池、廨署、營汛、倉廒、橋梁、津渡、壇廟、祠宇、書院、義莊、善舉、人丁、戶口、錢糧、稅課、文武、職官、兵制、選舉、學校、人物、古蹟、名宦、流寓、列女、番社、風俗、物產、典禮、政事、藝文、災祥、兵事、中外交涉並一切地方建置興廢沿革，均關記載，相應敘具修志事宜及釆訪冊式，飭發各屬先行按條釆訪，各自纂輯成書，一面將釆訪各項隨時稟送本總局彙核纂辦。該縣即就地遴選品端學粹紳士，酌延數人，俾膺釆訪之任。務宜查照現發冊式事宜，逐條切實搜羅，詳慎考核，毋任罣漏稽延，是為至要。至釆訪不無費用，應由本總局各給銀一百兩，以資津貼。如有不敷，由該縣自行籌辦。其分省前後，所有地方事宜奏咨案據有關徵考之件，隨時查訪；所在衙門，由局分別申詳移行鈔取核辦。除呈報兩院憲暨分別移行外，合行鈔發。為此
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