，札仰該縣即便遵照辦理。毋違。此札」等因。計札發釆訪冊式下縣。業經分發各鄉紳董據實釆訪，並照會盧紳德祥、陸紳日翔為釆訪總紳，以專責成。嗣蒙本府憲唐來函，以奉委邱仙根工部為全臺釆訪總紳，飭即趕速釆訪彙報等因，疊經轉催趕辦在案。茲查：由局查造各冊，轉報者固屬不少；而釆訪事宜，勢難再事因循，是非設立主稿之人，不足以資專責而冀速成。現查該廩生品學兼優，堪以委任在局主稿，合行諭飭。為此，諭仰該廩生即便遵照，務將釆訪事宜妥為主稿辦理。每月由局給發薪水六八洋銀十六元，以資津貼。此系奉飭要件，該廩生務須實力舉辦，毋負委任。切切！特諭。右諭仰廩生盧德嘉。光緒十九年十月初一日諭』。
先是，九月二十九日，奉到臺灣纂修通志總局司道為札飭事：『為照本總局纂修通志，前經刊發釆訪冊式，飭令各屬將地方應纂事宜，按冊釆訪，送局備纂，並准各支經費銀一百兩在案。現計開局一年之久，僅據澎湖廳採輯送局，其餘各屬疊經飭催，未據採送。推原其故，無非因經費太薄，不敷開銷；各該地又無可籌，以致日久觀望。除埔里社廳、恆春縣、臺東州三屬，均系新闢地方，釆訪較易，仍令遵照前檄趕緊採送、無庸議加經費外，臺灣、彰化、安平、鳳山、嘉義、淡水六縣，缺分較優，應予酌加經費銀各三百兩，先由各該廳、縣自行墊支。自此次文到三日起，勒限半年，一律釆訪完竣；仍隨時送局備纂，不准再有遲逾。一面先將奉文日期報查，並俟依限辦竣，赴局將應領經費請領歸墊；如有遲延逾限之處，即將所加經費銀兩扣發，以示勸懲。除詳請總裁撫憲暨分移通飭外，合行札飭。為此，札仰該縣立即遵照辦理。勿違。速速。此札。光緒十九年九月二十二日札』（又於十月初八日，由臺南府唐照札行知，初十日到縣）。
又於本日奉到臺南府唐為行知事：『本年九月二十八日，蒙通志總局司道憲札開：「為照本總局總纂蔣明經師轍，前據請假回籍，經委纂修王令國瑞代辦在案。現在蔣明經日久不來，王令又兼辦提調，查有纂修薛孝廉紹元，堪以改訂總纂，以便主持一切纂輯事宜。自十月初一日起，每月致送脩銀一百元，王令仍以纂修兼辦提調，照舊月支薪水共銀七十元。除詳明總裁撫憲暨分移關訂札知外，合就行知。為此，仰該府即便知照。此札」等因。蒙此，除移行外，合就行知。為此，仰〔該〕縣官吏立即查照。此札。光緒十九年十月初八日札』。
十二月二十五日，造報山川清冊一本；二十六日，由李邑侯具文申送。
光緒二十年元月初七日，奉到特授臺北府淡水縣調署鳳山縣正堂奉旨嘉獎加十級紀錄十次李為遵札照會事：『去年十二月二十七日，奉通志總局司道憲札開：「照得本總局纂修通志，前經札發釆訪冊式，並疊催造冊送繳備纂在案。昨據宜蘭縣首先繳到各冊，一律完竣，洵屬急公。惟冊內稱引舊志居多，於近事轉多缺略。查臺省舊志，現存者如臺灣府志、諸羅、鳳山、彰化縣志，噶瑪蘭、淡水、澎湖廳志，早經檄取存局備纂，無庸釆訪諸紳再事援引。惟於舊志以後事蹟，釆訪宜詳，方足以資纂輯。除分飭外，合行札飭。為此，札仰該縣即便遵照諭飭釆訪各紳，查照前發釆訪冊式，逐條詳細參訂，從速造冊，陸續送繳本局，以憑集纂。其與舊志同者，無庸援引臚列。惟舊志舛誤、今經考訂改正者，不妨並引，聲明舊志新輯，以訂舛訛；庶免繳冊到局，致煩駁詰，展轉需時，是為至要。切切，此札」等因。奉此，合就備文照會。為此，照請貴總局請煩查照，趕速辦理，望切望切，須至照會者。右照會釆訪總局。光緒二十年元月初六日照會』。
二月二十七日，奉到臺灣纂修通志總局司道為特札催繳事：『照得本總局纂修通志，須待各屬釆訪冊籍繳齊，方可纂輯成書。屢經札催造送，並於去年九月間，酌加釆訪經費，勒限半年繳齊，乃僅據澎湖廳、苗栗縣釆訪齊全，考訂成書送局；又據埔里社廳、宜蘭縣備造釆訪冊送繳。此外如臺東州、鳳山、安平、臺灣、恆春等縣，亦經陸續造送。惟嘉義、彰化、雲林、新竹、淡水五縣暨基隆一廳，未據繳送。現將屆限滿，本總局立待造繳齊全，以資編輯。合行札催。札到，該縣即便遵照督飭釆訪各紳，迅速趕辦，一律造齊送局，不得再行宕延。切切，此札。光緒二十年二月十八日札』（又於三月十一日奉臺南府唐照札轉飭，十三日到縣）。
五月初一日，造報水利清冊上下二本。十二日，由俞邑侯具文申送。
九月十七日，奉臺灣纂修通志總局司道為特催趕送事：『為照本總局纂修通志，早經通飭各屬舉辦釆訪，以便纂輯，嗣因延未採送到局，復經迭次分催，酌加經費，勒限造送去後；續據各屬先後釆訪完竣，造冊送局各在案。所有該縣應造前項冊籍，迄今閱時已久，僅據送到疆域、田園、山川、水利等項釆訪冊，其餘所缺尚多，迄未採送完竣，殊屬延緩。本總局亟待集纂，未便再事因循，合亟特札嚴催。為此，札仰該縣立即遵照迅將釆訪冊籍趕緊造送齊全，以備核纂。該縣現值辦理海防，不無兼顧，然釆訪事仍須一面督催各紳並行不悖，毋得藉詞挨延。切切，此札。光緒二十年九月初九日札』。
附錄釆訪貞孝節烈婦女旌表事例
一、孝子。凡實行昭彰，鄉鄰共喻，無間人言者，可採其平日事親若何？奉養若何？終喪若何？詳為紀載。間有割股療疾、出於至性者，亦須敘明。
一、孝子割股傷生及烈婦夫死並無逼嫁情形而遽殉節者，奉旨不准給旌。此自聖朝廣大好生之德；然有出自至性、割臂割股療病至愈、兩無傷損者，伉儷情重、不因逼迫而慷慨以殉夫者，由六部九卿科道疆臣奏請旌表，候旨遵行。此足見我朝典例，仁之至、義之盡。凡我士民，當仰體朝廷德意，遇有此等，一體開報。
一、列女分貞、孝、節、烈四種名目。女曰貞，婦曰節。孝者，婦女善事其父母、翁姑也。烈者，婦女慘遭不幸、奮不顧身也。此須分晰明白。
一、女未字在母家守貞者，曰貞女。已字未嫁而夫死，遂赴夫家守貞者，曰貞婦。女家無男子，女自誓在家守貞、奉養父母終老者，曰孝女。出嫁孝養舅姑代替危難者、婦代夫危難者，均曰孝婦。夫死守節、孝養舅姑、撫孤成立者，或無子而守節終養者，均曰節孝。凡節未有不孝者也。不論妻妾，但年三十以前夫死而守節至五十歲者，或年未五十身故、其守節已及六年者，均曰節婦。
一、夫死以身殉夫者，曰烈婦。遭遇盜賊強暴捐軀殉難者，婦曰烈婦，女曰烈女。力不能拒、羞憤即時自盡者，亦合旌表例建坊。凡婦女貞而兼孝者，曰貞孝；兼節者，曰貞節；兼烈者，曰貞烈；節而兼孝者，日節孝；兼烈者，日節烈。各隨其事實變通辦理可也。
一、女許字未嫁而夫死、女往夫家守貞身故及未符年例而身故者，一體旌表。
一、婦女遭寇守節致死，雖事歷年久，准補行請旌建坊。
一、節婦夫死毀容自誓、如令（？）女割鼻之類，近年新例不俟年限即行給旌；如遇此等，亦應開報。
一、本省府廳州縣開報貞孝節烈婦女，請註明某里、某鄉及里鄉戶首姓名、舉貢生監保認姓名，以備查核。
一、貞女、孝女，請載父母名氏，云某人之女某貞姬、貞娥、貞姑，稱謂各隨鄉俗可也。已許字者曰字某姓，未字則云未字。
一、貞節烈婦，請載夫名，云某人之妻某氏；孝婦兼載舅姑名氏。
一、貞節婦某年于歸、某年夫卒，計守貞、守節若干年，現存年若干歲；其未五十而身故者，載某年身故，計生前守貞、守節若干年。
一、節婦有子幾人，或撫子、或無子，均請分析載明。凡婦人守貞砥節，其志至苦而其神至清，故子孫多致貴顯，非獨天之報施不爽，亦其平日之懿行淑德所以感之者有漸也。如貞節之子孫，有得科名仕官者，均應詳載。
一、烈婦、烈女，請載某年月日遭寇賊強暴自盡。其貞、孝、節三等婦女卒之年月日及葬地，有可考者，亦應載明。
一、貞、孝、節、烈婦女已請旌表者，應書明某年月日、某官某題請旌表。其未旌表者，亦應書明尚未奉旌表。
一、貞、孝、節、烈業經題奏，奉旨予旌，而通志遺漏未載者，亦請開明補刊不誤。
十二月初二日，奉到臺灣纂修通志總局司道為嚴催速送事：『照得本總局纂修通志，早經通飭各屬舉辦釆訪，以便纂輯。嗣因延未採送到局，復經迭次分催，酌加經費，勒限造送去後；續據各屬先後釆訪完竣，造冊送局各在案。惟有該縣應造前項冊籍，所闕尚多，閱時已久；早經逾限，未據造送完竣，復於本年二月、九月疊經檄催，迄今又閱數月，仍然任催罔應，實屬挨延，不成事體。本總局需費甚鉅，因該縣釆訪未完，擱筆以待，以致虛縻經費，勢難再任宕延。合再嚴催。為此，札仰該縣著於札到之日，立將何時釆訪完竣，先行稟覆，一面迅將未完釆訪各條，查造齊全，星飛遞送，不得再行挨延，致干未便。懍之，慎之。切速，特札。光緒二十年十一月二十三日札』。
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