英语E-mail

前言

第一章 E－mail的基础知道

一、英文E．mail的组成部分

发信人的地址／姓名（From）

收信人的地址／姓名（To）

副本收信人的地址／姓名（Cc）

隐匿副本收信人的地址／姓名（Bcc）

文件名／信件主题（Subiect）

附件（Attachment）

正文部分（Text）

二、英文E－mail信箱中的常见词汇

第二章 E－mail的写作

一、E－mail写作技巧

文章的布局谋篇

语言组织与修辞

标点符号的使用

特殊表达方式的应用

二、E－mail网络礼节

E－mail中也要写称谓

避免混乱的日期时间显示

附件发送的注意事项

E－mail中如何“引用”

正确使用“表情”

转发邮件不能忽视的几件事

注意收件人的文化与习俗

缩略语的使用

不要通篇用大写书写

第三章 商务E－mail的管理

一、商务E－mail的接收与阅读

养成定时查收邮件的习惯

所有的邮件我都要阅读吗

设置邮箱，拒绝垃圾邮件

二、商务E－mail的发送与回复

发送邮件前做好检查和备份

是否所有的来信都需要回复

邮件回复保留前文的优缺点

及时分类整理商务E-mail

三、商务E－mail的保存与处理

邮件附件下载保存

定期备份、清理和删除邮件

第四章 英文商务E－mail范例

一、商务贸易E-mail

索取产品资料

邀请信——开放日活动

信用调查——咨询某公司的资信情况

询价——根据价目单询价

报价——回复询价并给予特别报价

还价——提醒客户注意产品质量

订货——根据样品试订货

订货确认——感谢订货

发货通知——货物已发出并通知对方付款

收货确认——收到货物并告知已付款

催货——指出可能产生的后果

催货回复——说明原因并请求谅解

货物装运方案

付款通知——告知汇款的详细信息

收款确认——指出不合理扣款

催款函——提出分期付款建议

催款函回复——说明原因并表示歉意

请求延期付款

撤销合同

对造成的损失提出补偿

投诉函回复——建议向保险公司索赔

日常商务E－mail

备忘录——提醒某人购买某物

备忘录——每月销售团队例会会议安排

备忘录——销售部门变动

会议纪要——人事变动

通知——公司搬迁

通知——公司新设代表处

邀请客户参观公司

确认会面预约

更改会面预约

预订酒店

更改酒店预订

三、商务社交E－mail

感谢信——感谢对方紧急发货

感谢信——销售成绩突出

邀请信——参加产品展示会

祝贺信——祝贺团队取得的成绩

慰问信——业务伙伴住院

吊唁信——合作公司部门负责人过世

四、求职招聘E－mail

实习申请

求职信——应聘高级秘书

求职信——应聘地区销售经理

推荐信——给予高度评价

求职信——回复

职位录用通知