极简工作Ⅰ(工作中的断舍离,效率提高20%)

极简工作Ⅰ(工作中的断舍离,效率提高20%)
作 者: 约根·库尔兹
出版社: 中国人民大学出版社
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作者简介

  约根•库尔兹德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念,认为简洁能带来专注和效率,他不断研究和探索务实、有效的方法,帮助职场人士去繁就简,实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法,帮助数以万计的职场人士提升效率,取得优异的工作业绩。

内容简介

在物质和信息过剩的时代,“极简”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作,不断分散人们的注意力,降低工作效率,对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作,通过各种实用技巧,帮助读者在工作中化繁为简,通过办公场所和工作流程的断舍离,整理、简化、聚焦工作,提高专注力,从而大幅提高工作效率。

图书目录

部分?

持久整洁的基础知识

本书宗旨:助你取得持续进步?

2.Kaizen

理念:持续优化?

2.1什么是“Kaizen”

2.2登上

Kaizen

阶梯

3.正确使用本书:你会极大受益?

?

部分?

持久整洁的五级阶梯

1.第一级:整理与清洁?

?

1.1拍下现状

1.2系统分类

1.3如果你没有时间整理,该怎么办

1.4尝试丢弃

1.5在直接工作区域内获得更多空间

1.6完善垃圾清理

1.7保持工作区整洁

2.第二级:约法三章

2.1文字标记让人一目了然

2.2抛弃便笺记录法

2.3合理利用订书机等办公用品

2.4为什么只需要一个信箱

2.5战胜阅读文件

2.6建立可靠的备忘系统

2.7优化运行中业务的资料夹

2.8应对日复一日的“电邮轰炸”

2.9巧用传真机和复印机

2.10共同使用办公用品

2.11管理数码相机和连接线

2.12节省档案室空间

2.13如何使用公用橱柜和公用房间

2.14使用清单和表格

2.15制定杂志传阅规则

2.16通用准则—以销售部为例

实践成功的秘诀

第三级:优化工作流程?

3.1通过看板管理库存

3.2针对常用收件方准备地址贴纸

3.3加快书信联系

3.4提高会议效率

3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单

3.6集中使用一个宣传册架子

3.7优化流程—实例:打电话

减少浪费—不同的实例

优化结构—实例:代班规定

未雨绸缪—实例:斜面办公桌

一个工作团队的优化—实例:外勤员工

实践成功的秘诀

4.第四级:加强自我责任意识?

4.1真正实现信息透明化

4.2激发员工的潜能

4.3营造不畏错误的氛围

4.4建立优化建议制度

4.5加强员工的自我管理

4.6实践成功的秘诀

5.第五级:目标与指标?

5.1处理时间与运行时间之比

5.2遵守日程安排

5.3投诉率

5.4管理部门的支出份额

5.5每人每年提出的优化建议

5.6员工满意度

5.7实践成功的秘诀