新编OFFICE XP综合应用教程

第1章 Office基本操作 1

1-1　启动Office XP应用程序 2

1-1-1 启动Office XP的基本方法 2

1-1-2 利用快捷方式启动程序 3

1-1-3 利用文档启动程序 4

1-2　Office界面初识 5

1-3　关闭Office XP应用程序 9

1-4　Office文档操作 9

1-4-1 新建空白文档 9

1-4-2 打开已有的文档 10

1-4-3 保存文档 15

1-4-4 关闭文档 17

1-5　获取帮助 17

1-5-1 使用Office助手 17

1-5-2 使用帮助目录和索引 18

1-5-3 利用应答向导查找信息 20

1-5-4 快速查看帮助信息 20

第2章 Word编辑操作 23

2-1　Word界面组成 24

2-2　输入文字 26

2-2-1 输入文字的过程 26

2-2-2 插入无法输入的字符 28

2-2-3 插入特殊符号 29

2-3　编辑文字 29

2-3-1 选定文字 29

2-3-2 修改文档 33

2-3-3 撤消操作 34

2-3-4 复制操作 35

2-3-5 移动操作 38

2-4　查找与替换 39

2-4-1 查找和替换文本 39

2-4-2 设置查找条件 42

2-4-3 查找特殊字符 44

2-4-4 查找格式 44

第3章 Word格式设置 47

3-1　文字格式 48

3-1-1 改变文字的字体 48

3-1-2 改变文字的字号 50

3-1-3 改变文字的字形和效果 51

3-2　段落格式 53

3-2-1 设置段落对齐 54

3-2-2 设置段落缩进 55

3-2-3 设置段落行间距 56

3-2-4 设置段落间距 58

3-2-5 设置首字下沉 59

3-2-6 设置项目符号和编号 60

3-2-7 复制格式 63

3-3　版面格式 64

3-3-1 页面设置 64

3-3-2 插入页眉和页脚 67

3-3-3 设置分栏 69

第4章 表格操作 71

4-1　创建表格 72

4-1-1 表格的组成 72

4-1-2 绘制表格 74

4-1-3 输入表格数据 76

4-2　编辑表格 77

4-2-1 选定表格内容 77

4-2-2 调整列宽与行高 77

4-2-3 合并/拆分单元格 79

4-2-4 插入/删除行或列 81

4-2-5 插入/删除单元格 82

4-2-6 对齐表格与单元格 82

4-2-7 表间计算 84

4-3　修饰表格 85

4-3-1 自动格式化表格 85

4-3-2 加入表中斜线 86

4-3-3 改变表格边框 87

4-3-4 设置表格底纹 88

第5章 Word图形处理 91

5-1　插入和调整图片 92

5-1-1 插入剪贴画 92

5-1-2 插入图片文件 94

5-1-3 改变图片格式 95

5-2　插入艺术字 97

5-2-1 插入艺术字 97

5-2-2 设置艺术字格式 98

5-3　绘制图形 100

5-3-1 绘制图形的过程 100

5-3-2 在图形中添加文字 107

5-3-3 设置图形对齐/分布 107

5-3-4 组合多个图形 108

5-3-5 调整图形次序 108

第6章 Word的其他应用 111

6-1　检查与自动更正 112

6-1-1 使用拼写和语法检查 112

6-2　自动图文集 115

6-2-1 应用自动图文集 115

6-2-2 创建/删除词条 116

6-3　创建Web页 117

6-4　打印文档 119

6-4-1 打印预览 119

6-4-2 打印文档 120

6-5　使用样式 121

6-5-1 应用样式 122

6-5-2 创建样式 124

6-5-3 修改样式 126

6-5-4 设置样式的快捷方式 126

6-5-5 查看样式 127

6-6　使用模板 127

6-6-1 在创建文件时使用模板 127

6-6-2 在编辑文档时使用模板 128

6-6-3 创建模板 129

第7章 Excel基础 131

7-1　Excel初识 132

7-2　输入数据 133

7-2-1 Excel数据类型 133

7-2-2 输入数据的过程 134

7-2-3 输入单元格注释 139

7-2-4 快速输入数据 140

7-3　编辑数据 141

7-3-1 选定单元格 141

7-3-2 修改数据 144

7-3-3 复制/移动/插入/删除数据 144

7-4　单元格操作 147

第8章 调整格式及工作表操作 151

8-1　调整数据格式 152

8-1-1 调整文字格式 152

8-1-2 调整数字格式 153

8-1-3 调整对齐方式 154

8-2　调整行高和列宽 155

8-3　设置单元格格式 157

8-3-1 设置单元格内外边框 157

8-3-2 设置单元格颜色/图案 159

8-3-3 清除格式 159

8-4　自动套用格式 160

8-5　工作表操作 161

8-5-1 切换工作表 161

8-5-2 添加/删除工作表 161

8-5-3 重命名工作表 162

8-5-4 移动/复制工作表 163

8-5-5 保护工作表 163

8-5-6 加入工作表背景图案 166

第9章 数据计算与图表 169

9-1　公式操作 170

9-1-1 输入公式 170

9-1-2 公式引用 171

9-1-3 复制公式 174

9-1-4 隐藏公式 174

9-2　使用函数 175

9-2-1 直接输入函数 176

9-2-2 插入函数 176

9-2-3 修改函数 177

9-3　快速计算 178

9-3-1 自动计算 178

9-3-2 自动求和 179

9-4　图表操作 180

9-4-1 图表分类 180

9-4-2 创建图表 180

9-4-3 移动/改变/删除图表 184

9-4-4 修改图表 185

9-4-5 改变图表对象格式 186

第10章 数据清单与其他 189

10-1　数据清单 190

10-1-1 数据清单的概念 190

10-1-2 数据清单的要求 190

10-2　数据排序 191

10-2-1 按关键字排序 192

10-2-2 自定义排序 193

10-3　数据筛选 194

10-3-1 自动筛选功能 195

10-3-2 高级筛选 198

10-4　数据分类汇总 200

10-5　计算打印工作表 201

10-5-1 页面设置 202

10-5-2 打印预览 204

10-5-3 打印工作表 205

10-6　Excel模板 206

10-6-1 使用Excel模板 206

10-6-2 自定义模板 207

第11章 PowerPoint基础 209

11-1　PowerPoint初识 210

11-1-1 PowerPoint界面组成 210

11-1-2 标尺. 网格及绘图

参考线 212

11-1-3 保存演示文稿 213

11-2　创建演示文稿 214

11-2-1 创建演示文稿的过程 214

11-2-2 选择模板 215

11-2-3 输入幻灯片标题 217

11-2-4 加入其他幻灯片 217

11-2-5 输入幻灯片文字 219

11-3　编辑演示文稿 220

11-3-1 幻灯片视图 220

11-3-2 浏览幻灯片 221

11-3-3 改变幻灯片版式 221

11-3-4 修改文字内容 222

11-3-5 改变文字格式 222

11-3-6 移动文字位置 223

11-3-7 插入/移动/复制

/删除幻灯片 223

11-3-8 替换字体 224

第12章 修饰演示文稿 227

12-1　选用模板 228

12-2　改变幻灯片背景 229

12-2-1 改变背景颜色 229

12-2-2 改变背景的其他设置 230

12-3　修改幻灯片母版 231

12-3-1 打开幻灯片母版 232

12-3-2 编辑幻灯片母版 232

12-3-3 增加并应用新的

幻灯片母版 233

12-3-4 删除幻灯片母版 234

12-4　在幻灯片中插入对象 234

12-4-1 插入剪贴画 234

12-4-2 插入自选图形 236

12-4-3 插入图片 237

12-4-4 插入图表 238

12-4-5 插入组织结构图或

其他图示 240

12-4-6 插入多媒体信息 241

12-5　使用网上工具 242

第13章 放映和输出幻灯片 245

13-1　放映幻灯片 246

13-1-1 开始放映 246

13-1-2 控制幻灯片放映 246

13-1-3 设置幻灯片自动放映 249

13-1-4 录制旁白 251

13-1-5 设置动画效果 252

13-2　打印幻灯片 255

13-2-1 页面设置 255

13-2-2 打印演示文稿 255

13-3　输出幻灯片 257

13-3-1 演示文稿输出为Web页 257

13-3-2 打包输出演示文稿 259

第14章 Access基础 261

14-1　初识Access 262

14-1-1 Access的启动窗口 262

14-1-2 数据库窗口组成 263

14-2　数据库的基本概念 265

14-2-1 数据库对象 265

14-2-2 对象操作 267

14-3　创建新数据库 270

14-3-1 用向导创建数据库 270

14-3-2 使用主切换面板 273

14-3-3 创建空数据库 274

第15章 表操作 275

15-1　创建表 276

15-1-1 创建表和修改表结构 276

15-1-2 创建表关系 282

15-2　编辑表数据 285

15-2-1 输入表数据 285

15-2-2 选定数据 288

15-2-3 修改数据 288

15-2-4 调整字段顺序 289

15-2-5 记录排序与筛选 290

15-2-6 浏览表 291

15-3　修饰表 292

15-3-1 改变行高与列宽 292

15-3-2 改变表中字体 293

15-3-3 改变单元格效果 293

第16章 窗体与查询 295

16-1　创建窗体 296

16-1-1 使用向导创建窗体 296

16-1-2 创建自动窗体 297

16-1-3 快速创建窗体 298

16-2　修改窗体 299

16-3　应用切换面板 300

16-3-1 创建简单的切换面板 300

16-3-2 主切换面板设置为

启动窗体 302

16-4　创建查询 303

16-4-1 快速创建查询 303

16-4-2 创建限制条件的查询 304

16-4-3 参数查询 306

16-5　修改查询 307

第17章 报表与数据访问页 309

17-1　报表应用 310

17-1-1 创建报表 310

17-1-2 修改报表设计 313

17-1-3 添加日期和时间 314

17-1-4 添加页号 314

17-2　数据访问页应用 315

17-2-1 创建数据访问页 315

17-2-2 浏览数据访问页 317

17-2-3 更新数据访问页 318

17-2-4 添加/删除记录 318

17-2-5 获得最新记录 318

第18章 OutLook应用 321

18-1　OutLook基础 322

18-1-1 OutLook初识 322

18-1-2 OutLook今日 325

18-1-3 使用文件夹列表 327

18-1-4 增加个人文件夹 328

18-1-5 OutLook视图 329

18-2　邮件管理 331

18-2-1 邮件管理基础 331

18-2-2 配置邮箱帐号 332

18-2-3 撰写邮件 334

18-2-4 发送邮件 337

18-2-5 接收和阅读邮件 338

18-2-6 回复和转发邮件 339

18-2-7 管理邮件 340

18-3　联系人管理 341

18-3-1 增加新的联系人 341

18-3-2 联系人分组 343

18-3-3 应用联系人填写

收件人地址 344

18-3-4 群发邮件 345

18-3-5 联系人信息导出

为通讯簿 346

18-4　其他管理功能 347

18-4-1 任务管理 347

18-4-2 时间管理 351

18-4-3 日记管理 353

18-4-4 应用便笺 354