Lotus Notes 6轻松入门

前言

第一部分 Notes基础

第1章 走进Notes世界

1. 1 什么是Notes

1. 2 启动Notes

1. 3 退出Notes

第2章 漫游Notes用户界面

2. 1 认识Notes的用户界面

2. 1. 1 控制窗口的大小：标题栏

2. 1. 2 执行用户命令：菜单栏

2. 1. 3 快速执行任务：工具栏

2. 1. 4 快速切换任务窗口：窗口附签

2. 1. 5 切换到不同页面：书签栏

2. 1. 6 查看当前状态信息：状态栏

2. 2 访问任务的中央场所：欢迎页面.

2. 2. 1 认识欢迎页面的工作区

2. 2. 2 Quick Notes

2. 2. 3 设置欢迎页面上的个人日志：电子记事本

2. 3 Notes老用户的使用界面：工作台页面

2. 3. 1 创建新的工作台页面

2. 3. 2 删除工作台页面

2. 3. 3 压缩工作台文件

2. 4 在页面间导航

2. 5 数据库图标的操作

2. 5. 1 打开数据库

2. 5. 2 移动数据库图标

2. 5. 3 排列数据库图标

2. 5. 4 删除数据库图标

2. 6 定制工具栏

2. 6. 1 移动工具栏

2. 6. 2 显示或隐藏工具栏

2. 7 书签操作

2. 7. 1 添加和删除书签

2. 7. 2 书签设置为主页

2. 7. 3 新建书签文件夹

2. 7. 4 钉住书签窗口

第3章 寻求帮助

3. 1 帮助系统

3. 2 按目录方式浏览帮助主题

3. 2. 1 浏览主题内容

3. 2. 2 打印帮助信息

3. 2. 3 帮助主题设置为书签

3. 3 按索引方式寻求帮助

3. 3. 1 查找主关键字

3. 3. 2 查找次关键字

3. 4 搜索帮助信息

3. 5 上下文帮助信息

第二部分 电子邮件

第4章 电子邮件基础

4. 1 使用Notes邮箱

4. 1. 1 打开邮箱阅读来信

4. 1. 2 认识邮箱界面组成

4. 1. 3 关闭邮箱

4. 2 阅读其他用户的来信

4. 2. 1 查看收件箱

4. 2. 2 查看未读邮件

4. 2. 3 阅读来信

4. 2. 4 预览邮件内容

4. 2. 5 排序邮件列表

4. 2. 6 邮件接收设置

4. 3 监视新邮件的到来

4. 3. 1 启动Notes Minder检测邮件

4. 3. 2 查看邮箱中是否有新邮件

4. 3. 3 设置检测邮件的提醒方式和频率

4. 3. 4 Notes Minder的启用和关闭

第5章 撰写邮件

5. 1 写信

5. 1. 1 建立新邮件

5. 1. 2 填写收件人／抄送／密送域

5. 1. 3 填写邮件的主题域

5. 1. 4 填写邮件的正文域

5. 2 添加和修饰正文的内容

5. 2. 1 改变正文的格式

5. 2. 2 添加邮件附件

5. 2. 3 在正文中加入图片

5. 2. 4 在正文中插入表格

5. 2. 5 在正文中加入链接

5. 3 未写完邮件的处理：将邮件存为草稿

第6章 发送邮件

6. 1 写完邮件的处理：发送邮件

6. 1. 1 发送邮件

6. 1. 2 发送并归档邮件

6. 2 收到来信的处理方式之一：回信,

6. 2. 1 给一个人回信

6. 2. 2 给所有人回信

6. 3 收到来信的处理方式之二：转发邮件

6. 3. 1 转发一个邮件

6. 3. 2 同时转发多个邮件

6. 3. 3 使用已有邮件的内容

第7章 邮递选项

7. 1 设置邮递选项

7. 2 设置基本选项

7. 3 设置邮递的高级选项

第8章 整理邮箱

8. 1 删除不需要的邮件

8. 1. 1 在收件箱中删除邮件

8. 1. 2 在发送视图中删除邮件

8. 1. 3 直接拖放删除邮件

8. 2 已删除邮件的处理方法

8. 2. 1 恢复一些误删的文档

8. 2. 2 恢复所有误删除的邮件

8. 2. 3 彻底删除某些被删邮件

8. 2. 4 彻底清除全部被删邮件

8. 3 压缩邮箱释放空闲空间

8. 4 用文件夹分类存放邮件

8. 4. 1 创建新的文件夹

8. 4. 2 向文件夹中移动或添加邮件

8. 4. 3 从文件夹中移出邮件文档

8. 4. 4 更改文件夹的名称

8. 4. 5 移动文件夹的位置

8. 4. 6 删除文件夹

第三部分 活动和日程安排及提醒：日历

第9章 日历基础

9. 1 打开日历视图

9. 2 认识日历视图

9. 2. 1 日历视图的组成

9. 2. 2 导航窗格：在不同视图间切换

9. 2. 3 视图窗格：以不同方式显示日历

9. 2. 4 预览窗格：预览内容的显示

9. 3 选择日历日期

9. 3. 1 使用日期滚动条选择日历日期

9. 3. 2 使用日期采集器选择日历日期

9. 3. 3 使用快捷菜单选择日历日期

第10章 创建日历项

10. 1 日历项的类型

10. 1. 1 约会

10. 1. 2 会议

10. 1. 3 纪念日

10. 1. 4 提醒

10. 1. 5 全天事件

10. 2 创建日历项的过程

10. 2. 1 创建日历项的基本方法

10. 2. 2 创建日历项的其他方法

10. 3 修改日历项

10. 3. 1 打开日历项进行修改

10. 3. 2 修改日历的重复选项

10. 3. 3 修改日历项的主题

10. 3. 4 修改日历项的时间

10. 3. 5 保存修改内容和关闭日历项

10. 4 删除日历项

10. 4. 1 在日历视图中删除日历项

10. 4. 2 在邮件中删除日历通知

10. 5 利用已有的日历项新建日历项

第11章 日历进阶

11. 1 创建约会

11. 2 约会的闹铃通知处理

11. 2. 1 约会闹铃的即时通知

11. 2. 2 错过闹铃的通知

11. 3 提醒全天事件

11. 4 提醒纪念日

11. 5 提醒要做的事情

11. 6 不启动Notes检查和显示闹铃

第12章 会议安排

12. 1 会议日历项的特点

12. 2 根据会议邀请检查时间安排

12. 3 答复会议邀请

12. 4 请求有关会议邀请的更多信息

12. 5 安排会议

12. 5. 1 创建和发送会议邀请

12. 5. 2 预定房间或资源

12. 5. 3 查找可用的房间

12. 5. 4 查找可用的会议资源

12. 6 查看日程安排

12. 6. 1 查看日程安排

12. 6. 2 按摘要方式查看日程安排

12. 6. 3 按细节方式查看日程安排

12. 7 变更会议安排

12. 7. 1 给被邀请者发送邮件

12. 7. 2 查看被邀请者状态

12. 7. 3 处理会议邀请的答复

12. 7. 4 答复更改会议时间的建议

12. 7. 5 发送会议更新信息

12. 7. 6 增加或删除被邀请者以及更改预定房间或资源

12. 7. 7 重新安排会议时间

12. 7. 8 确认会议

12. 7. 9 取消会议

第四部分 跟踪和管理任务安排： 待办事宜

第13章 个人待办事宜

13. 1 打开待办事宜

13. 2 个人待办事宜

13. 2. 1 创建个人待办事宜条目

13. 2. 2 编辑待办事宜条目

13. 2. 3 将待办事宜条目标记为完成

13. 2. 4 删除待办事宜条目

13. 2. 5 在日历视图中显示待办事宜条目

第14章 群组待办事宜

14. 1 什么是群组待办事宜

14. 2 创建群组待办事宜条目

14. 3 查看其他人发来的群组待办事宜

14. 4 答复其他人发来的群组待办事宜

14. 5 群组待办事宜条目的其他操作

第15章 打印待办事宜

15. 1 打印待办事宜列表

15. 2 打印待办事宜内容

第五部分 保存信息的数据库：通讯录

第16章 打开通讯录查看联系人信息

16. 1 查看个人的联系人信息：打开个人通讯录

16. 1. 1 打开个人通讯录的方法

16. 1. 2 个人通讯录的视图

16. 2 查看企业的联系人信息：打开公用通讯录

第17章 管理联系人

17. 1 向个人通讯录中添加联系人

17. 1. 1 手动向个人通讯录中添加联系人信息

17. 1. 2 将邮件的发件人添加到个人通讯录中

17. 2 管理联系人的信息

17. 2. 1 分类保存联系人的信息

17. 2. 2 更改联系人的信息

17. 2. 3 删除无需联系的联系人

17. 3 联系人的应用

17. 3. 1 对所选联系人新建邮件

17. 3. 2 创建给所选联系人的会议邀请

17. 3. 3 访问所选联系人的Web页

17. 4 邮件或会议邀请的群发

17. 4. 1 对同类用户建立群组

17. 4. 2 给一群用户发送邮件或会议邀请

17. 5 编辑群组成员

17. 5. 1 排序群组成员

17. 5. 2 更新群组文档

17. 5. 3 删除无用群组

第六部分 数据库应用

第18章 数据库的基本操作

18. 1 打开数据库

18. 2 关闭数据库

18. 3 文档基本操作

18. 3. 1 认识未读文档

18. 3. 2 打开与关闭文档

18. 3. 3 创建新的文档

18. 3. 4 保存完成的文档

18. 3. 5 编辑已有的文档

18. 3. 6 删除无用的文档

18. 4 认识表单上的域

18. 4. 1 输入文本的文本域

18. 4. 2 收集日期和时间信息的日期／时间域

18. 4. 3 输入数字的数字域

18. 4. 4 用于选择选项的域：复选框. 单选按钮. 列表框. 组合框等

18. 4. 5 功能最强大的域:RTF文本域

第七部分 网上冲浪

第19章 设置连接Internet的环境

19. 1 直接与Internet相连

19. 2 通过Domino服务器与Internet连接的设置

第20章 浏览Web页

20. 1 打开Web页

20. 2 常用的Web页设置为书签