相机而行彼见官无所事自然渐渐平靖不致拖累百姓多生是非也倘遽准所请不惟刁风日炽抑且滋扰烦琐地方从此多事矣要在因时制宜见机而作不可一概拘定庶免生事在当时不过寻常一告示有何难办不知内中窒碍甚多余历任各县皆经亲历其掣肘情形难以言喻故志之
○公项生息
州县绅商所存公项生息银两无论多少不可轻易提用缘此项公欵皆因有事公捐生息以作义举善事者也一经提用则将立法初意废弃义举善事一朝断绝岂非招怨之道每见交卸时绅耆追偿商民遮道揽舆绕呼甚至截留行李不准行走滋闹不休不惟当时出丑抑且落后人讥诮不可不慎
○无名揭帖
凡各处无名揭帖或言官府之长短或言词讼之是非或诉书差之弊端或言某为强盗某为窝家或言某处私和人命或谓某人凶恶诸如此类非在各处徧贴即于衙门内外抛置此皆素有嫌隙或讹诈不遂而起断不可尽信如果实有其事何不公然控告若据此查询究问势必效尤日多惟有概置不问焚之而巳余办鹤山县客产时有以首事某人办事不公某田被其吞占某事得钱若干作无名字帖投之当以同局办事之人诫之曰此等字帖固不足凭但有则改之无则加勉以有此数语外边谣传某人被官大骂严加申饬又添以枝节传播尽知以致门隙投进者无日无之或下乡办事轿内亦必有多张俱不展阅检齐而焚之无论何处总不提及未几竟绝矣此虽小事不可不知
○戒慎火烛
署内上下人数众多各房灯火无处不有上房内眷各处尚可亲为检点仆从诸色人等岂能遍行巡视往往灯火昼夜不息耗费事少小疏虞甚堪虑又厨房茶房堆积柴草必多诸人吸食鸦片水旱各烟灯火烟灰处处可虞宅门以外大堂以前非房科卷宗所存即盗监羁囚犯所系均关重大尤宜不时谆饬严行诫谕余任电白县时署前店铺失火右与大门勇棚接连铺后即内监外墙彼时火光烛天内外惶恐急命将勇棚拆去亲至监内督令将犯人提出暂收羁拨人看守一面督率勇役人等将火扑灭监墙上之针刺茅草尽成灰烬幸未延及衙门监羁火烛可不慎哉
○交结武营
武营习气大抵好大喜夸自全体面者不少凡遇营兵欠粮及兵丁与民争讼之案州县开具该兵姓名移请送审者无不饰词延宕十不一解文武龃龉往往由此而起但平日以诚实相待固结其心常以定例叙谈使其不敢干犯习为自然临时或不致掣肘
○禀见上司
初经到任禀见上宪如有询问之事问何件答何件倘有不决难处之事简明回禀请示核办其有已办应回明者婉言详述不可繁冗重复令人听之生厌更不可急躁骤突听不明晰湏欵欵明亮了然无滞且语句之中尤宜斟酌惧有忌讳冐犯不便公事回完非问莫言缘甫经任事地方情形不熟上宪秉性未晓恐言多有失追悔莫及见宪幕亦宜谦恭免招物议不可不慎
○接待上官
凡上官到衙拜会先差人挡驾如必要见即于花厅设台座衣冠出至下轿处恭立站班请进行礼躬亲献茶若谦让陪坐即坐以便谈讲语毕上官一捧茶即先趋至轿前站班请安送上轿打躬去后随亲至衙门公馆禀安谢步缴帖若系同城以公事常见差人谢步缴帖亦可若系过往上官须出外迎送如无年世亲谊不亲回拜者多然湏备办酒席致送其过山礼之有无照向章办理因时制宜未可拘定
○道府节筹
道府节寿礼及幕友节规必须照向章致送不可短少各宪所荐干修亦湏择要应酬若少失点缀虽云相好并不在此然笔耕生涯多有靠此养家者中心难免耿耿不可因小失大
○亲信管帐
账房事务烦杂银钱出入总所必得至亲之人经管始能任劳任怨所有出入钱粮税契各项支发应酬一切事务纷繁若请外人管理岂肯实心节省招众人怨恨其支发大厨房伙食各处灯油蜡烛一切稍不认真必致散漫无稽日就月将耗费岂胜言哉
○账房交易
账房用项浩繁每日各役工食监羁犯人口粮以及各项零用所在必需皆湏铜钱支放中简之缺每日亦湏钱三二十千及数十千不等既不征收铜钱必湏以银易之或在店铺零取十日半月一算付银清结宜防其串通虚报如街市每两市价制钱一千五百文次钱一千五百四五十文则嘱其银价少开二三十文用次钱而报制钱价值统计每两可赚钱六七十文不等每月用钱数百千核算为数不多若不留神查问吃亏不浅账房亲信人管理者职是故也
○用得其人
中简之缺尚可逐事经理如任繁要则奔走各处应酬一切巳属日不暇给诸凡事务全在用得其人庶不致挂一漏万贻误获咎
○各节酒席
年节开印封印端阳仲中秋冬至各节必请幕友酒宴家人亦有中酌惟上席价银若干中席若干与夫每日每人饭钱若干皆与大厨房言定包办此等小事无湏多赘各处不同临时酌办
○择用家人
州县事务殷繁用家人最为难事无能者固足以误事有能者尤足以偾事用人自必取其有能不取其无能但无能者误事或出于无心尚可宽以容之有能者偾事则出于有心必当严以斥之更不可因其能事而过于信任务必择其老诚可靠有身家顾体面者而信任之庶不致决裂生事也至并无他能而忠诚信实安分守法者亦可量才器使而安置之其久用之人非有大过恶不可轻弃而小过失所在难免当原情而宽宥之缘实难责备求全耳
○家人陋规
凡家人之为我用者无非为谋衣食计也如在任上固不容其藉端需索有累民间然向有旧章非我作俑者为渠等应得之项不可禁止坏例落后任之话柄更不宜提上免若辈之口实盖彼从我远宦家口嗷嗷待哺不得事蓄之资岂肯尽其血诚实心报効果平日待其不即不离之间使之得所无内顾之忧尚可激发天良不致欺罔朦蔽若一味刻薄使彼毫无沾润左右支绌则必存他适之心不惟公事不肯实力抑且有可乘之隙难免无希冀发财之谋至于招摇生事更难保其必无也缘此处看透无益终非长久之局即或事有败露不过一走而巳尚复何所顾忌乎非独官择家人而用家人亦择主而事惟以宽严兼施不事苛求应作不知者默之可以原宥者恕之庶几乎得其中矣
○上荐家人
用家人之难前巳畧言之矣更有难者无如上宪所荐者也当时不便不收若不派正事不惟本人不愿似觉亦难对荐主若遽派以正事其人之品行公事素所未悉未免游移以廹于情面不能不勉强试之观其行为若稍知大义心地明白常在衙门行走者自然安分守法循规蹈矩以顾荐主之颜面而全自己之声名其因败事或难以安置之人荐出者每多公事不知规矩不晓倚恃荐主任性自是不论事之轻重不计利害大小一无忌惮稍有阻抑则自谓上司所荐与众不同即应任以要务似觉主人莫能奈伊何者且常以畧居人下惟为耻更以不足为恨动辄言告假忿怒言辞官又不能不看前顾后以全颜面在在为难多有忍气吞声迨至自处不安因而告假以归殊不知自返反捏主人胡涂待人刻薄又生许多是非谣言不巳竟无如之何也当未辞去之时倘与荐主相见间或问及即有百般过恶不可当面明言恐羞怒不便但云人尚老实惟缺苦人多不能宽裕有负宪意云云此事难处极矣赴任时若有此等荐人惟酌量派以正事之副以羁縻之宜诸事将就但以出息微小尽可格外恩施以固其心待以优容庶几不致中道而废也又若辈流品混杂有气节者固不乏人素谄佞者亦所常有大奸若忠状似殷勤者更非易辨人品不一家人中动辄不相拍合每妄造是非不可不察如私嫉某甲者未必全是大半出于阴挟私忿彼此共事报复无从遂妄造浮言或指其贻误公事或捏其出外招摇来告者正是小人未必尽忠于官却祗图报私怨遇此等事祗一笑颔之示以知道若所言是信不分真伪遽加申甲以声威则正堕彼术中为彼播弄此后必纷纷攻讦将无巳时然又不能漫无觉察平日湏细细留心观其人品如何积以月日则各人优劣了如指掌自有权衡当知去取彼不能为鬼为蜮伊等知官能有把握谮诉不行不敢再萌诡智亦省事之一法也故顺及之
○奴婢宜宽
署内奴婢小人或因穷苦而鬻卖或因旧主嫌其疲玩而转售皆系命苦之人此辈天资多愚嘱之以事不能记忆又多性执不识守分于使令之际宜宽以处之更多方教之如屡训不悛顽梗不善之人宜善遣不可过于严刻免生意外之患
○制办丸药
监羁各处人数众多时气所感其伤风头痛寒热吐泻霍乱时症在所不免虽设有官医未必常川在衙诚恐缓不济急应预制藿香正气丸菩提丸甘露茶午时茶以及痧药等丸苍术大黄各药存之账房不惟犯人是需即内外上下书差人等如有患病者随时按症发给调治仍请医生诊视庶免躭延贻误所费无几未始非积德之一端也
○京官打抽丰
凡京官翰林进士打抽丰送扇对朱卷者多读书寒士除自有亲世年乡各谊揣情分之薄厚酌资送之多寡不计外或有首府专函云系奉上宪面谕格外从丰者酌量致送不可过多恐同寅讥我卖富讨好若过少不惟各上宪难对来人即写信者亦未免以不顾情面于心耿耿总须不即不离酌中为是盖此等应酬一时为数无多殊不意日积月累总核竟成巨欵又上宪以在籍巨绅大宦谋求派掌某处书院该处有与无有与夫有人无人皆置不问令每季送干修若干两祇送修不到馆竟不识面谦恭者尚修函致谢否则回片而巳似此者尤非宪意所乐从实缘碍于情面不得不依而属员更何敢不应也总之州县所费非正项即杂欵明知亏累然不能不随时应酬
○题捐庙宇
地方修建桥梁道路河堤以及重修庙宇添设渡船之类绅耆首事莫不愿本官倡首签题多捐者其急公好义之人固属不少而假公济私藉端渔利者亦不一而足湏察看地方情形与夫首事人品若地当冲要前有今废必得修复首事又皆公正久为众人敬服出首承办此事确有把握事在必成何妨倡首量力签题并为之设法劝捐以成善举而顺舆情苟非必须之事在可为不可为之间首事又非公正为众人所推重似此者百无一成半途而废者居多终归紏缠不休惟彼等既以善事义举为词不可遽行阻止不为签题但告之曰此举甚好如果办成功德无量我出官衔以为之倡尔等各处容易签题俟捐有成数再为酌量输助可也即于缘簿内出官衔捐银一封盖印发出庶免藉词怨尤若上司派有簿疏不能不倡首劝捐每以无人签题自备银一二百两呈交完事至外来各处缘簿不知底细者亦惟捐银一封酌量付银可耳
○交接事宜
新旧交接未有难于交盘者盖州县交代最为紏缠本官知交代欵目者寥寥无几全赖幕友维持然各存成见惟恐东人吃亏未免稍有舛错幸有监盘复核足昭公允惟仓谷一项无不争多较少者或以潮烂打除即谓刻薄太过或以仓廒应修又云格外挑剔在接收者欲谷好仓固以便易交后任而移交者更欲诸事将就少缺为妙仓廒不修节省为便彼此各存私心是以互相轇轕争论不巳试思历任数年不等谷石焉不亏耗仓廒岂无损坏何谓新任刻薄也如果谷好仓坚无可指摘之处又谁肯节外生枝自寻是非而招怨尤也惟恐一涉含糊移交后任为难耳此事虽亲契莫逆前任未有不怨新任刻薄而新任亦未有不言前任鄙吝者盖其势然也湏平心暗想谁无交卸之日何必以刻薄为能以挑剔为是徒落后人话柄务当各存天理良心公事可以将就无论移交接收断不可刻薄挑剔尤不可含糊草率总须两得其平各无亏损再前项仓谷若新任挑剔过甚旧任吃亏较巨或旧任以仓而仓底打除太多欲尽数入仓彼此争论或仓廒势将倾圮旧任吝不肯修新任恐倒塌受累以致互相紏缠不能及时开盘者惟有禀请道府委员前来勘验督盘彼时两无颜面耗费事小未免不无议论短长也似此者不一而足特志之
○交盘印结照前任办
新任交接之际湏看前官之为人若精明强干者无不自夸其忠厚正派不肯刁难人现在仓谷皆干圆洁凈并无潮烂仓廒莫不坚固无湏修理接前任时未曾盘量系照前任亏数核算接收今亦可否照办免致彼此耗费至正部各欵业巳解清并无短少请早为出结以便回省即答以初经到任诸事未谙尚祈指教所说之事当面不可不应在伊固不敢妄言 【 正部各欵印结盘查谷仓】 而我尤不可不慎重惟口说无凭即令各该房查其本任接收前任各案卷宗仓谷如果伊未盘查恐历两任数年之久亏耗必多亦应盘量藉以风晒倘巳盘查照办尚复何言其正部各款银两虽云巳解清楚更不可不查明是否获有批回有无未解之项查核明确或俟解清获有批回再行具结或云未解之欵自己晋省即速批解不敢延缓如果查明正项无亏祗有部欵些湏筹办不难即将未解欵目逐一声明先行出结倘银数较巨措办不易则未便出结恐贻后累务湏查照成案办理似亦无可置辩要在因时制宜不可一律拘定
○盘查仓谷
仓谷一项不可草率接收前巳畧言之矣惟存谷多者到任后必请盘仓即令其将仓廒修理验看是否坚固恐匠役人等朦混舞弊如果完固择日与前官同到仓所眼同用干菉荳将部颁官斛较量查对上两任较量多寡数目如果参差甚多不妨再较有
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