新手学电脑办公超简单（Windows 10+Office 2016）

第1章 Windows 10办公的基础操作1

1.1 电脑正确的开关机方式2

1.1.1 Windows 10的开机2

1.1.2 Windows 10的关机3

1.2 个性化设置办公系统6

1.2.1 设置桌面背景和颜色 6

1.2.2 设置锁屏界面9

1.2.3 设置屏幕保护9

1.2.4 设置屏幕分辨率11

1.3 设置账户 12

1.3.1 创建账户头像 12

1.3.2 添加和更改密码 14

1.3.3 创建PIN密码 15

1.3.4 添加其他账户 16

1.4 “开始”的基础操作 17

1.4.1 在“开始”菜单中快速启动程序 17

1.4.2 将程序固定到“开始”屏幕 17

1.4.3 动态磁贴的使用 19

1.5 窗口的基本操作 19

1.5.1 窗口间的切换 19

1.5.2 窗口的贴边显示 21

1.5.3 Windows 10的分屏 22

第2章 高效规范地管理办公文件.23

2.1 文件管理的基础24

2.1.1 认识文件和文件夹 24

2.1.2 文件存放的位置 25

2.1.3 查看文件的方式 26

2.1.4 规范管理文件 27

2.2 文件和文件夹的基本操作28

2.2.1 更改文件或文件夹名 28

2.2.2 文件/文件夹的复制和移动 29

2.2.3 文件/文件夹的删除和还原 30

2.2.4 隐藏和显示文件/文件夹 32

2.2.5 隐藏/显示文件后缀名 33

2.3 文件加密34

2.3.1 以压缩文件方式进行加密 34

2.3.2 通过软件为文件加密 35

2.4 文件查找37

2.4.1 通过文件名查找文件 37

2.4.2 利用搜索工具查找文件 37

第3章 文字的高效输入.39

3.1 输入法管理40

3.1.1 选择输入法 40

3.1.2 添加和删除输入法 41

3.1.3 切换输入法 42

3.2 输入法的设置.43

3.2.1 设置默认输入法 43

3.2.2 设置输入法外观 44

3.2.3 扩充办公常用词库 46

3.2.4 根据设置向导设置输入法 47

3.3 使用输入法高效输入文字48

3.3.1 陌生字的输入 48

3.3.2 特殊符号的输入 48

3.3.3 快速输入日期和时间 49

3.3.4 使用语音输入 51

3.3.5 使用手写输入 52

第4章 辅助工具让办公更便捷53

4.1 Windows 10附件工具辅助办公54

4.1.1 计算器的使用 54

4.1.2 截图工具的使用 57

4.1.3 记事本的特殊用法 60

4.1.4 字符映射表的使用 62

4.1.5 数学输入面板的应用 63

4.2 方便办公的实用小工具 64

4.2.1 快速检索工具Everything 64

4.2.2 便签工具“小黄条” 65

4.2.3 剪切板工具Ditto 67

第5章 Office 2016办公软件的共性操作.69

5.1 认识Office 2016组件70

5.1.1 认识各组件的界面 70

5.1.2 通过帮助系统快速学习Office 73

5.2 Office文件的新建与保存操作 74

5.2.1 新建空白文件 74

5.2.2 使用模板新建文件 75

5.2.3 文件的保存操作 76

5.3 自定义Office操作环境77

5.3.1 自定义快速访问工具栏 77

5.3.2 自定义功能区 79

5.3.3 自动保存设置 81

5.3.4 自动更正功能的使用 82

第6章 Word 2016在办公中的应用.83

6.1 文本的输入与编辑操作 84

6.1.1 各种文本的输入 84

6.1.2 选择文本 86

6.1.3 文本的移动和复制操作 87

6.1.4 撤销与恢复操作 88

6.1.5 文本的查找与替换 89

6.2 文档的格式设置90

6.2.1 字体格式的设置 90

6.2.2 段落格式的设置 92

6.2.3 设置边框和底纹 93

6.2.4 格式刷的使用 95

6.3 页面设置和文档打印操作96

6.3.1 设置文档的页面格式 96

6.3.2 插入页眉与页脚 97

6.3.3 插入页码 98

6.3.4 为文档添加水印效果 99

6.3.5 文档的打印 102

第7章 对象在Word文档中的基本应用.105

7.1 表格的使用 106

7.1.1 简单表格的插入 106

7.1.2 绘制复杂表格 107

7.1.3 添加Excel电子表格 108

7.1.4 快速表格功能的使用 109

7.1.5 转换特定符号分割的文本为表格 110

7.2 图片的使用 112

7.2.1 将图片插入文档 112

7.2.2 调整图片大小和位置 114

7.2.3 设置图片的样式 117

7.2.4 调整图片颜色及添加艺术效果 118

7.2.5 裁剪图片 118

7.3 形状的使用 121

7.3.1 插入并绘制形状 121

7.3.2 在形状中添加文字 121

7.3.3 为形状设置显示效果 122

7.4 SmartArt图形的使用123

7.4.1 在文档中插入SmartArt图形 124

7.4.2 SmartArt图形的编辑 125

7.4.3 美化SmartArt图形 127

第8章 利用Excel 2016制作办公表格129

8.1 工作簿、工作表和单元格的基础 130

8.1.1 工作簿、工作表和单元格的概述 130

8.1.2 工作簿、工作表和单元格之间的关系 130

8.2 工作表的基本操作131

8.2.1 插入工作表 131

8.2.2 移动和复制工作表 132

8.2.3 更改工作表名称 134

8.3 单元格的基本操作134

8.3.1 选择单元格和单元格区域 135

8.3.2 单元格的合并与拆分 136

8.3.3 插入单元格 137

8.3.4 调整行高和列宽 138

8.3.5 移动和复制单元格 140

8.3.6 冻结工作表窗口 141

8.4 数据的快速填充与清除 142

8.4.1 重复数据填充 142

8.4.2 有序数据填充 142

8.4.3 自定义序列填充 143

8.4.4 数据清除 145

8.5 工作表的美化147

8.5.1 添加边框和底纹 147

8.5.2 套用表格样式 149

8.5.3 自定义表格样式 150

8.5.4 套用单元格样式 152

8.6 工作表的打印152

8.6.1 设置打印区域 153

8.6.2 重复打印表头 154

第9章 办公数据的处理与分析155

9.1 数据筛选 156

9.1.1 自动筛选 156

9.1.2 自定义筛选 157

9.1.3 高级筛选 158

9.2 数据排序 159

9.2.1 单条件排序 159

9.2.2 多条件排序 160

9.2.3 自定义序列排序 162

9.3 公式与函数的使用163

9.3.1 公式与函数的基本结构 163

9.3.2 公式的编辑与使用 164

9.3.3 函数的选择与插入 165

9.3.4 公式与函数的快速填充 167

9.4 条件格式的使用 168

9.4.1 突出显示数据 168

9.4.2 使用数据条显示数据 170

9.4.3 条件格式的管理 171

9.4.4 条件格式与函数联合使用 172

9.5 数据的图形化表达174

9.5.1 认识图表的基本结构 174

9.5.2 认识图表的类型 175

9.5.3 根据数据源选择创建合适的图表 176

9.5.4 图表的设置与美化 178

9.5.5 迷你图的应用 180

第10章 PowerPoint 2016演示文稿设计181

10.1 幻灯片母版的使用182

10.1.1 占位符与文本框的使用 182

10.1.2 自定义幻灯片母版 183

10.1.3 应用幻灯片母版 185

10.2 PowerPoint 2016基础操作 186

10.2.1 添加与删除幻灯片 186

10.2.2 移动与复制幻灯片 188

10.3 动画效果的设置 189

10.3.1 幻灯片切换方式及其切换动画效果设置189

10.3.2 幻灯片对象的动画效果设置 191

10.3.3 自定义动作路径的设置 192

10.3.4 删除动画效果 194

10.4 多媒体文件在幻灯片中的使用194

10.4.1 插入与编辑音频文件 194

10.4.2 插入与编辑视频文件 196

10.5 幻灯片放映197

10.5.1 设置放映时间 197

10.5.2 设置幻灯片的放映类型 199

10.5.3 从头开始放映幻灯片 199

10.5.4 从当前幻灯片开始放映 200

10.5.5 自定义幻灯片放映 201

第11章 Office 2016其他常用组件的使用.203

11.1 OneDrive组件的使用204

11.1.1 注册并登陆Microsoft账户 204

11.1.2 将文件保存至OneDrive 205

11.1.3 获取共享文件链接 206

11.1.4 共享文件给指定用户 207

11.2 OneNote组件的使用 207

11.2.1 OneNote的基本结构 207

11.2.2 新建笔记本 208

11.2.3 添加页和新建分区 209

11.2.4 标记的使用 210

11.2.5 为分区设置密码 212

11.3 OutLook组件的使用 213

11.3.1 认识OutLook组件界面 214

11.3.2 添加电子邮件账户 214

11.3.3 账户设置 215

11.3.4 发送邮件 216

11.4 用Publisher创建出版物 217

11.4.1 创建出版物 217

11.4.2 在出版物录入文字 218

11.4.3 使用Publisher制作邀请函 219

第12章 利用网络办公提升工作效率.221

12.1 局域网办公必知 222

12.1.1 什么是局域网 222

12.1.2 小型局域网的组建 222

12.1.3 局域网的文件共享 223

12.1.4 飞鸽传书的使用 225

12.2 利用互联网查找资料 227

12.2.1 IE浏览器的使用 227

12.2.2 Edge浏览器的使用 230

12.2.3 资料的搜索232

12.2.4 下载并使用资源 233

12.3 使用即时通信软件辅助办公 236

12.3.1 利用QQ实现文件传送 236

12.3.2 借助QQ实现远程协助 237

12.3.3 微信的使用238

12.4 电子邮箱的使用 240

12.4.1 常用电子邮箱介绍 240

12.4.2 电子邮件的自动回复 241

12.4.3 以电子邮件发送文件 242

第13章 常用办公设备的使用243

13.1 打印机的使用 244

13.1.1 打印机与电脑连接 244

13.1.2 安装打印机驱动 244

13.1.3 设置打印首选项 246

13.1.4 使用打印机打印文件 246

13.2 其他仪器的简单使用 247

13.2.1 扫描仪的使用 247

13.2.2 复印机的使用 250

13.2.3 传真机的使用 250

13.2.4 投影仪的使用 252

第14章 电脑的优化与安全255

14.1 系统工具的运用 256

14.1.1 系统的备份与还原 256

14.1.2 清理磁盘 258

14.1.3 定期对磁盘进行碎片整理259

14.2 更改系统默认设置260

14.2.1 更改默认安装路径 261

14.2.2 禁止系统休眠 262

14.3 电脑管家的使用 263

14.3.1 使用电脑管家保护电脑 263

14.3.2 使用电脑管家对电脑进行体检 265

14.3.3 使用电脑管家进行垃圾清理 265

14.3.4 电脑管家的其他常用功能266

14.4 数据安全及恢复 268

14.4.1 重要数据保存至云 268

14.4.2 被彻底删除后的数据恢复269