光緒十八年六月,臺北府陳文騄、淡水縣葉意深會稟云:『竊維考獻徵文,程存二代;書方紀策,政奉中天。自歌謠罷釆於輶軒,檮杌遂登諸鐘鼎。其可以昭鑑戒、著美惡者,志乘誠為要矣。況臺灣一島,渟峙東南,筦鑰乎中原,屏藩乎六合。在三代存而不論,地僅見於「隋書」;而兩間鬱而必彰,名早傳於「明史」。亥步不詳分野,坤輿未載圖經。自大清定鼎於北都,偽鄭削藩於南服,延頸系吏,稽首稱臣。舉紅夷赤嵌之城,效趙佗而入貢;偕鹿耳鯤身之族,先徵側以來朝。計其納■〈禾悤〉秷於天庾,輸篚筐於大府,自康熙二十二年以後,已二百一十餘年矣。其間嘯社揭竿,雖頻動王師撻伐;而衣冠禮樂,亦漸爭上國光輝。迨夫異族環窺,海艟西至。或豔蠙珠之產,設廛市於奧區;或因輪軸之需,資扉糧於孔道。而南人不復存漢,西戎未忘朝唐。以故前列憲宣布威靈,撫綏番庶,區南、北、中為郡縣,正葉天上三臺;聚漳、泉、粵之民人,式廓寰中一省。乃復營屯棋布,海日湧而旌旂紅;碉堡星羅,山風鳴而鼓角應。電光爍爍,線傳簡牘之音;雷聲轔轔,火激車輪之響。闤闠駢坒,關市譏也;鉏耙森橫,壤則定也。舳艫飛渡,聲氣通也;學校如林,選登廣也。蓋自規模漸備,以迄經畫咸周,及今又十餘年。我憲臺經緯三才,表章百辟。今日維屏作翰,已風人而雨人;異時開府建牙,咸福我而壽我。乃能陰陽無忒,瘴癘全消;金錫蘊而山輝,斥鹵充而川媚。紅鐙夜燼,焚香選卷之宵;白羽晨飛,掃穴犁庭之業。固已文開混沌,地變狉榛;物產精華,人遵道路。乃復念山川之扼塞、賦稅之盈虛、關津郵傳之更移、城郭堡戍之建置以及官方兵制,記其沿革;方物土宜,徵其充牣。他若循吏、儒林、孝子、節婦,「班史」載藝文之目,「范書」志食貨之經;卉木名證於吳都、倉儲制詳於宋代。綜百年之消長,紀十世之創垂;驗一代之弛張,永千秋之徵信。爰修通志,進之史峸;上備聖天子體國經野之資,下裨百執事宣化承流之助。洵今日之急務,誠曠代所罕逢。卑府等承望下風,圖維先事;謹擬章程六事,曰設局、籌款、分職、購書、求才、製器,開具清摺,恭呈鑑核。如蒙俯允,再將將來未盡事宜,隨時斟酌,請示遵辦。所擬纂修通志繕具摺略緣由,理合聯銜具稟,伏乞憲臺察核,批示立案。敬請鈞安,伏乞垂鑑。除稟撫憲外,卑府文騄、卑職意深謹稟』。
計呈清摺一摺:
遵議纂修通志設局事宜,繕摺呈請鈞鑑。
一、設局:纂修通志,事極繁重,非多設一局,則無所會歸。查試院軒敞幽靜,擬即設為修志總局,庶寫作各家可以薈萃於此。將來槧板排印,不患狹隘難容。並請頒發木質關防一顆,其文曰「修纂臺灣遍志總局關防」,開局啟用,以昭信守。每屆歲、科試,局中員役暫為挪讓。
一、籌款:各省本無閒款分給,經費一項,已於去年詳定,專歸司庫以濟。津貼項下,如不足,惟磺腦、金沙二局。釐金尚旺,為善後局額外之入款,擬請移知善後局,每月撥洋銀一千兩,作為修志經費;或有餘、或不足,俟二、三月方有准則。至將來脫稿後,同紙張所需正鉅,當再稟請另籌別款。
一、分職:總纂一人,業經聘定。此外,擬請派提調一員,主張局務;幫提調一員,以便輪換,庶不致拋荒本任公事。如派候補人員充當,即一員亦足敷用。以下擬請派正途二員為纂修。又協修四人、校錄四人、謄錄六人;協修主分門編纂之役,校錄專司核對,謄錄專司繕寫,統歸於纂修覆訂後以達於提調、總纂。此外,須用收掌一人,專管收發書籍、登記號簿;清書四、五人,以備赴各衙門鈔錄案卷及執掌外府州縣公文來往。又支應司事一人,經管內外供億、出入銀錢、油燭紙張。自纂修以下,均聽提調差委。又,火夫一名,隨時雇用;聽差二名,由府、縣撥派。又,門役即用試院原夫,與聽差各役均由局酌給津貼。至纂修以下各員名薪水工食,開局時另請定奪。惟是經費不充,不能不實事求是;如有以挂名支脩請者,應即概行謝絕。即成書以前,非實在煩冗,亦不另添別項名色。
一、購書:臺地入版圖僅二百年,前代惟「隋書」一見,「明史」始有臺灣之稱,無須遠稽冊籍。擬請札飭各屬將前所有舊志及臺人著述或他著作家有關繫臺灣掌故、風土、山川者,各悉入搜訪。願售者買之,不願售者立定章程,鈔後發還。均宜認真訪求,共勷盛舉,不得空言搪塞。其總纂須著各種書籍,開單後交提調至內地購買。
一、求才:設局後,惟測量、繪畫兩事,難得其人。擬與搜訪遺書一節,請一並通飭並出示曉諭,有能自獻其長、共勷盛舉者,准其來局報明,聽候察驗。即藏書之家,願售、願借者,亦准來局隨時登記。
一、製器:開局之初,先請發款三、五百元,將屋宇修理潔淨、裱糊灑掃,購買書架、床帳、棹椅,以備總纂以下各人來往住宿。
以上各條,皆先務之急;開局以前,即宜布置。此外,未盡事宜,俟設局後,隨時開請憲示遵行。
旋奉臺撫部院邵批:『臺灣於古無考,自鄭氏闢除荒陋,旋歸版籍。康熙三十三年,分巡臺廈高道拱乾創纂臺灣府志。乾隆六年、十
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